Номенклатура кәсіпорындағы іс жүргізудің негізі болып табылады

Номенклатура кәсіпорындағы іс жүргізудің негізі болып табылады
Номенклатура кәсіпорындағы іс жүргізудің негізі болып табылады
Anonim

Номенклатура – кәсіпорынның іс жүргізуіне енгізілген істердің белгілі бір атауларының олардың сақталуы мерзімі міндетті түрде көрсетіле отырып жүйеленген тізімі. Ол бекітілген үлгі бойынша шығарылады.

номенклатура болып табылады
номенклатура болып табылады

Номенклатураны құрастырумен байланысты жұмыс саласы – бұл архив, ол кадрларды қажетті құжаттармен сапалы қамтамасыз ету мақсатында кеңсе басшылығына қажетті практикалық және әдістемелік көмекті бақылайды және қамтамасыз етеді. ұйымның номенклатурасын жасаудағы қызметі. Оны құрастыру жауапкершілігі кәсіпорынның құжаттамалық қолдау қызметіне жүктеледі.

Ұйым істерінің номенклатурасы әртүрлі сақтау мерзімдеріндегі істер тізімдемесін жасау үшін негіз болып табылады, сонымен қатар іс жүргізудегі негізгі құжаттардың бірі болып табылады. Ал мұрағат уақытша сақталатын істерді жазу үшін қолданылады. Номенклатура барлық орындалатын құжаттар үшін картотека схемасын қалыптастыруда қолданылатын істердің жүйеленуін бекітеді.

Кеңсе жұмыстарында номенклатураның бірнеше түрі қолданылады. Бұл әрбір нақты ұйымға тән, жеке және үлгілі. Сонымен,үлгілік номенклатура ұқсас ұйымдардың іс жүргізуінде қаралатын істердің құрылымын белгілейді. Ол нормативтік құжат мәртебесіне ие.

ұйым істерінің номенклатурасы
ұйым істерінің номенклатурасы

Бірақ шамамен номенклатура – ол қолданылатын кәсіпорындардың іс қағаздарында басталған үлгілік сипаттағы істердің көрсеткіштері міндетті түрде көрсетіле отырып белгіленген құрамы. Бұл құжат түрінің күйі кеңес береді.

Типтік және үлгілік номенклатуралар жиынтығы жеке номенклатураны құрайды.

Бұл құжаттардың құрылымы кәсіпорынның іс жүргізуіне енгізу үшін қарастырылған және ұйымның бағытын ескере отырып көрсетілген істердің тақырыптарымен ұсынылған. Ал шамамен немесе типтік номенклатурамен бекітілген істерді сақтау мерзімі өзгеріссіз жеке тұлғаға беріледі.

бухгалтерлік есеп номенклатурасы
бухгалтерлік есеп номенклатурасы

Номенклатура – типтік нысанда әзірленетін, мұрағатшымен келісілген және міндетті түрде осы бөлімшелердің басшылары қол қойған бөлімдердің тиісті номенклатуралары негізінде бекітілген нысан бойынша ресімделген құжат. Бұл құжат компанияның бланкісінде ресімделеді.

Бухгалтерлік есеп істерінің номенклатурасы кәсіпорын басшысы бекітуге жататын жалпы номенклатураның дәл сол құрамдас бөлігі болып табылады. Қарастырылып отырған құжат ағымдағы жылдың соңғы тоқсанында жасалуда.

Ал мұрағатшымен келісілген істер номенклатурасы әр жылдың соңында енгізілген мәліметтерді міндетті түрде бекіту арқылы нақтылануға жатады.кәсіпорын басшысының өзгертулері. Оның күшіне енуі келесі жылдың 1 қаңтарынан бастап жүзеге асырылады.

Номенклатура кәсіпорын қызметінде орын алатын құжаттардың мазмұны мен құрамын зерттеу негізінде құрастыруға жатады. Оны құрастыру кезінде кәсіпорын туралы ережені немесе жарғыны, оның құрылымдық бөлімшелері туралы тиісті ережелерді, өткен жылдың номенклатурасын, штаттық кестені, олардың сақталуы міндетті түрде көрсетілген үлгілік және ведомстволық құжаттарды басшылыққа алу қажет. кезең.

Ұсынылған:

Редактордың таңдауы

Кабельді бақылау дегеніміз не?

PAO - бұл не? PAO: декодтау, анықтау, ашу және мүмкіндіктер

Көміртекті болат сорттары. Жіктелуі, ГОСТ, қолданылуы

Ленинград АЭС: тарих. Ленинград АЭС-тің қуаты

Мырышталған орам: сипаттамасы, сипаттамалары және шолулары. Шиыршықта мырышталған шынжырлы тор

Картоптың кеш күйіп қалуы қызанаққа да әсер етеді

Бақталған орындық көлік шынымен де нашар ма?

Поезд композиторы: жұмыс сипаттамасы, міндеттері, құқықтары

MiG-31BM: техникалық сипаттамалар. МиГ-31: барлық сипаттамалары бойынша ең жақсы

Стратегиялық зымыран тасығыш Ту-95МС «Аю»

Ресей Әскери-теңіз күштерінің кемелерінің классификациясы: сипаттамасы, түрлері мен қатарлары

Кімге жұмысқа баруым керек? Гамлет сұрағына лайық

Нан ақаулары: фотосуреттер, себептері, пісіру мәселелері және оларды жою жолы

Жоғары берік болттар дегеніміз не?

Кастрацияланған қошқар мен кастрацияланбаған қошқардың айырмашылығы неде?