Іссапардағы қызметтік тапсырма

Іссапардағы қызметтік тапсырма
Іссапардағы қызметтік тапсырма
Anonim

Ұйым өз қызметкерлерін іссапарға жібереді, олардың әрқайсысына нақты жұмыс тапсырмасын береді. Ол жеке де, топтық та болуы мүмкін. Барлығы іссапарға жіберілген қызметкерлердің алдында тұрған нақты міндеттермен анықталады.

қызметтік тапсырма
қызметтік тапсырма

Қызметкерлерді іссапарға жіберетін ұйым бұйрық немесе нұсқау шығарады, онда іссапардың мақсаты, қызметкер жіберілетін елді мекен, уақыт пен жіберілетін адамдардың тізімі көрсетіледі. Саяхаттағы қызметкерлерге жұмыс тапсырмасы бар жол жүру куәліктері берілуі керек. Бұл ұйымнан тыс жұмыс орнына кетудің жарамдылығын растайтын міндетті құжаттар. Жол жүру куәлігіне кету туралы белгі қойылады. Орынға келгеннен кейін жол жүру куәлігіндегі қызметкерлер келу, ал аяқталғаннан кейін кету туралы белгіні алуы керек. Ұйымыңызға оралған кезде іссапардан оралуыңызды белгілеңіз.

Белгілі бір мәселелерді шешу үшін басқа аймақта қызмет ететін мамандар жеке жұмысқа жолдама алады. Мысалы, жеткізу тізбегінің қызметкерлеріөз кәсіпорнымен коммерциялық қатынаста болатын объектілерге нақты материалдарды, жинақтаушы бөлшектер мен тораптарды жеткізу үшін жіберіледі. Жеткізу шарттарын немесе жеткізілетін өнімнің қандай да бір ерекшеліктерін талқылау үшін кейде телефон байланысы жеткіліксіз: техникалық шарттарды келісу, параметрлерді анықтау, оңтайлы сипаттамаларды таңдау.

Қызметті тағайындау мысалы
Қызметті тағайындау мысалы

Маркетинг бөлімдерінің, сондай-ақ инженерлік және техникалық қызметтердің қызметкерлері де жұмыс тапсырмасын алады. Мысалы, көрмелерге қатысу тек өз өнімдерін ұсынатын және бағасын анықтай алатын сату менеджерлерінің болуын талап етеді. Әлеуетті тұтынушылардың арнайы талаптары мен тілектерін түсіндіретін дизайнерлер, технологтар және өндіріс қызметкерлері де пайдалы болуы мүмкін. Мұндай іссапарларда мамандар тәжірибе алмасады, өндірістік қуаттарын дамыту перспективаларын белгілейді.

Кейбір ұйымдар адамдардың бүкіл топтарын белгілі бір объектілерге бағыттап, оларға қызмет көрсету тапсырмасын береді, оның мысалы нұсқаулар немесе маршрут парақтары түрінде берілген. Іссапарға жіберілген топтың қызметтік тапсырманы анық орындауы үшін оның орындалуына жауапты топ басшысы бұйрықпен тағайындалуы керек. Әсіресе, мұндай іссапарлардың қажеттілігі тапсырыс берушінің кәсіпорынында жабдықты немесе тұтас кешендерді енгізу жағдайында жиі туындайды. Жаңа орындағы команда тиімдірек жұмыс істеуі үшін уақытша тұру мәселелері пысықталуда: қонақүйлерді немесе пәтерлерді брондау. Қызметкерлер болатын орындаразық-түлік, сондай-ақ қызметкерлерді жұмыс орнына жеткізу шарттары. Алға-артқа тасымалдау билеттерін өз қызметкерлерін жіберген кәсіпорын төлейді. Мұндай жағдайларда шарттар қатаң шектеледі. Тәуліктік ақы да төленеді. Жалақы қызметкерлердің жұмыста болмаған бүкіл кезеңі үшін сақталады.

Жол жүру құжаттары
Жол жүру құжаттары

Мамандарды жіберу кезінде жол жүру куәліктері, сондай-ақ тапсырмалар тізімі бар жол жүру құжаттары ресімделеді. Тапсырмалардың ерекшеліктері мен түріне байланысты іссапарға жіберілген мамандар қажетті құралдар мен құрылғыларды аяқтайды. Бұл жағдайда қызмет көрсету міндеті қажетті жабдықтарды таңдаудың негізгі критерийі болып табылады.

Сапардағы жұмыс қорытындысы бойынша өз кәсіпорнына қайтып келген қызметкерлер атқарылған жұмыстар туралы акт жасайды. Бұл есептерді басшы немесе оның орынбасарлары бекітеді. Шығындар есебі үшін аванстық есептер дайындалады, оған шығындарды растайтын қолда бар құжаттар қоса беріледі.

Қызметтік тапсырма толық орындалған жағдайда іссапар сәтті аяқталды деп есептеледі. Орындалмаған жағдайда (тапсырма жартылай орындалғанда немесе оны орындау мүмкін болмаған жағдайда туындауы мүмкін) себептері көрсетілуі тиіс. Көбінесе себептер жеткілікті түрде негізделген, бірақ кейде қызметкерлердің немқұрайлылығы бар. Ұйым басшылығы іссапарға жіберілген жұмысшылардан оң шешім алуға кедергі келтіретін барлық себептерді қарастыру нәтижелері бойынша шешім қабылдайды.

Ұсынылған:

Редактордың таңдауы

Шиллинг дегеніміз не? Сөз мағынасы, тарихы

Швейцария монеталары: сипаттамасы және қысқаша тарихы

Мүлікті сақтандыру түрлері. Ресей Федерациясы азаматтарының мүлкін ерікті сақтандыру. Заңды тұлғалардың мүлкін сақтандыру

Сақтандыру сыйлықақысын қалай есептеу керек - мүмкіндіктері, есептеу тәртібі және ұсыныстары

"Ренессанс сақтандыру": Каско шолулары. сақтандыру компаниясының рейтингі

«Анкор» сақтандыру компаниясы: сипаттамасы, шарттары және шолулары

"Dalakfes" - сақтандыру компаниясы және оның ерекшеліктері

Мәскеу қалалық Міндетті медициналық сақтандыру қоры және оның жұмыс ерекшеліктері

«Волга-Капитал» мемлекеттік емес зейнетақы қоры. Белсенділік ерекшеліктері

«Росгосстрахтағы» каско саясаты «50-ден 50-ге дейін»: шарттар, нюанстар

Ипотекалық сақтандыру: оны қалай және қайдан арзанырақ алуға болады

Ипотекамен өмір мен денсаулықты сақтандыру қай жерде тиімді?

Драйверді электрондық OSAGO саясатына қалай қосуға болады? Электрондық OSAGO шығару және өзгертулер енгізу ережелері

VTB телефонды сақтандыру: мүмкіндіктер, сақтандыру жағдайы, «тұңқырлар», шолулар

CHI саясатының нөмірін тегі және басқа пайдалы ақпарат бойынша қалай білуге болады