Іссапардағы жұмыс үшін сыйақы: ережелер, ережелер, іс қағаздарын жүргізу, есептеу және төлемдер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Көптеген компаниялар көптеген жұмыс мәселелерін шешу үшін қызметкерлерден үнемі сапарға шығуды талап етеді. Бұл ретте әрбір жұмыс беруші мен қызметкер іссапардағы сыйақы қалай жүретінін білуі керек. Ол үшін кәсіпорындағы маманның жалақысы, іссапардың ұзақтығы және басқа да факторлар ескеріледі. Төлемді есептеу ережелері бұзылған жағдайда, кәсіпорын Еңбек кодексінің нормаларын бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Іскерлік сапар түсінігі

Іскерлік сапарлар менеджердің бұйрығымен қызметкердің басқа қалаға немесе елге кетуімен көрсетіледі. Олардың негізгі мақсаты - белгілі бір тапсырыстарды орындау, басқа фирмалармен байланыс орнату немесе мердігерлермен немесе тапсырыс берушілермен әртүрлі мәселелерді шешу. Мұндай сапарлардың ұзақтығы олардың мақсатына байланысты.

Көбінесе компания үшін маңызды мәселелерді шешу үшін іссапарлар қажет:

• басқа компаниялармен қарым-қатынас орнату;
• әрекеттерді бақылауфилиалдар;
• жаңа келісімшартқа қол қою қажеттілігі;
• көрмелерге немесе презентацияларға қатысу.

Сапарға кеткен қызметкердің жұмысы сақталады, орташа жалақысы төмендемейді. Сонымен қатар, жұмыс беруші осы сапарға байланысты барлық шығындарды сауатты өтеуге міндетті. Сондықтан іссапар ақысын бухгалтерия есептейді.

Кімдерді іссапарға жіберуге болады?

Қызметкерді іссапарға жіберу үшін басшының арнайы бұйрық шығаруы жеткілікті. Оның негізінде маман Ресейдің басқа аймағында немесе тіпті басқа мемлекетте белгілі бір тапсырманы орындауы керек. Ол үшін қызметкердің тиісті дағдылары мен тәжірибесі болуы керек.

Сонымен бірге іссапарға жібере алмайтын мамандар да бар. Оларға компания қызметкерлері кіреді:

• жүкті әйелдер;
• жас балалары бар азаматтар;
• кәмелетке толмаған жұмысшылар;
• мүгедек балаларға немесе ауру туыстарына қарайтын адамдар.

Жоғарыда аталған мамандар іссапарға жазбаша келісімін алғаннан кейін ғана шыға алады және іссапарға жіберуге медициналық қарсы көрсетілімдер болмауы керек.

Жолақы туралы түсінік

Іссапардағы жұмыс үшін сыйақы белгілі бір ережелер бойынша жүзеге асырылуы тиіс. Азаматтың алған қаражаты жол жүру ақысы деп аталады. Кімгеоларға төлемдер кіреді:

• Тәуліктік. Олар азаматтың басқа қалада немесе елде тұруына және тамақтануына қажетті шығындармен ұсынылған. Қаражат тек алдын ала беріледі, сондықтан оларды сапарға жібермес бұрын маман қабылдауы керек. Ақшаны аудару үшін басшының тиісті бұйрығы болуы қажет. Ақшаны қолма-қол ақша түрінде немесе қызметкердің банк картасына аудару арқылы беруге болады. Қайтып келгеннен кейін азамат есепшіге тапсырылатын акт жасауы керек. Онда азаматтың сапар кезіндегі барлық шығындары көрсетілген, сондықтан олар барлық чектерді, билеттерді немесе басқа төлем құжаттарын сақтауы керек. Егер бұрын түскен ақша тым аз болса, қосымша қаражат бөлінеді.
• Іссапар кезіндегі төлем. Ол азаматтың іссапар кезіндегі тікелей жалақысымен көрсетіледі. Мұндай жағдайларда қаражат айдың барлық қалған күндері үшін жалақымен бір мезгілде есептеледі және есептеледі. Іссапар кезіндегі сыйақы жалпы тәртіппен, атап айтқанда компанияда жалақы төленген күні аударылады.

Төлемді есептеу сәл өзгеше және бұл азаматтың жұмыс күндерін ғана емес, демалыс күндерін де басқа қалада өткізуге мәжбүр болуымен байланысты.

Есептеу нюанстары

Іссапардағы сыйақының мөлшерін анықтаған кезде бухгалтерлер кейбір ережелерді ескеруі керек және заңнамаға өзгерістер енгізуге байланысты олар үнемі ұлғайып отырады. Бұларғаережелер мыналарды қамтиды:

• Егер сапар мемлекеттік шекараны кесіп өтуді қамтымаса, күнделікті жәрдемақы 700 рубльден аспауы керек.
• Егер сіз басқа елге баруды жоспарласаңыз, онда бұл сома 2,5 мың рубльге дейін артады.
• Тәуліктік төлемді шетел валютасында төлеуге рұқсат етілген, бірақ есептеуде қаражат компания қызметкеріне тікелей аударылған күнгі валюта бағамы ескеріледі.
• Егер маман валютаны басқа елде өз бетінше сатып алса, онда ол бухгалтерге айырбастау сертификатын беруі керек, ал егер бұл құжат жоқ болса, онда ақшаны беру кезінде Орталық банктің бағамы қолданылады.
• Егер іссапар бір күннен артық уақытқа созылмаса, күнделікті жәрдемақы төленбейді.
• Қызметкердің іссапардағы барлық шығыстары жеке табыс салығы немесе сақтандыру сыйлықақыларына жатпайды.
• Компания 700 немесе 2500 рубльден асатын күнделікті жәрдемақыны бөлуі мүмкін, бірақ артық сомадан жеке табыс салығы талап етіледі.
• Іссапардағы қызметкердің сыйақысын есептеу тәртібі демалыс ақысын есептеумен ұқсас сәттерге ие.
• Іссапардағы адамдарға жалақы тек жұмыс күндерінде есептеледі, бірақ демалыста қаражат толық күнтізбелік күндер бойынша есептеледі.

Бухгалтер қызметкердің іссапарда қанша күн өткізгені туралы нақты ақпарат алуы керек.

Заңнамалық реттеу

Іссапар кезіндегі жұмысқа ақы төлеу осы баптың ережелері негізінде жүзеге асырылуы тиіс. 167 мың теңге. Ол кәсіпорын басшысы өзінің жұмыс орнын қызметкер үшін сақтауға міндетті екенін көрсетеді жәнесонымен қатар сапарға байланысты барлық шығындарды өтейді.

Сондықтан әртүрлі жәрдемақыларсыз тек жалақыны аудару заңсыз болып табылады.

Есептеу тәртібі баппен реттеледі. 139 ТҚ және ПП No 749. Егер компанияның бухгалтері заңды бұзса, компания мен лауазымды тұлғалар әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Қандай жалақы төленеді?

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес іссапарлар үшін сыйақы қызметкердің жылдық орташа табысына қарай есептелуі керек. Тікелей жалақыдан басқа қызметкерге қосымша қаражат тағайындалады. Оларға төлемдер кіреді:

• басқа аймақта немесе елде тұру шығындарының өтемі;
• іссапардағы жұмыс әрекеттерін жүргізуге арналған қаражат;
• тасымалдау ақысы.

Кейбір компанияларда іссапардағы күндер үшін төлем іссапар алдында бірден жүзеге асырылады, бірақ бұл соманың белгілі бір бөлігін ғана алдын ала төлеуге рұқсат етіледі, ал қалған қаражат іссапардан кейін аударылады.. Төлем әрқашан қатаң белгіленген сомамен көрсетілмейді, өйткені шығыстарға айырбас бағамы, тұру және билеттер құны, сондай-ақ сапар ұзақтығын қамтитын әртүрлі факторлар әсер етеді.

Іссапардан оралған қызметкер арнайы есеп беруі керек. Онда барлық жұмсалған қаражаттар мен сатып алынған заттардың тізімі көрсетіледі және барлық шығыстар тиісті төлем құжаттарымен расталуы керек. Баяндама негізінде қорытындықызметкердің орташа жалақысы негізінде іссапар ақысы.

Қандай күндер төленеді?

Есептеу алдында қызметкердің қанша күн іссапарда болатынын анықтау керек. Демалыс күніндегі іссапардағы жұмыс үшін сыйақы есептелмейді, сондықтан кәсіпорынның жұмыс кестесі ескерілетін компания тікелей жұмыс істейтін күндер ғана есепке алынады.

Бухгалтер есептеу кезінде уақыт кестесін пайдалануы керек. Бұл әсіресе компания өзгермелі жұмыс кестесін пайдаланатын жағдайға қатысты. Іссапардағы демалыстар төленбейді, бірақ қызметкерлер үшін қажет болған жағдайда әрбір ұйым қаражатты дербес есептей алады.

Есептеу процедурасы

Ұзақ уақыт іссапарда жүрген қызметкердің жалақысын анықтау процесі бухгалтердің бірнеше ретті әрекеттерді орындауын қамтиды. Рәсім барысында тікелей компаниялар құра алатын және тиісті бұйрықпен қамтамасыз етілетін іссапарларға ақы төлеу туралы ережені қолданған жөн.

Есептеу процесі кезеңдерге бөлінеді:

• қызметкердің іссапарға қанша жұмыс күні жұмсайтынын анықтайды;
• маман есеп айырысу кезеңінде компанияда жұмысын жалғастырса, оған есептелетін жалақы сомасын есептейді;
• есепке қанша күн қосылғанын көрсетеді;
• маман жұмыс істейтін уақыт кезеңіндегі орташа табысты есептейді.іссапар.

Іссапардағы жүргізушілердің еңбекақысын есептеу кезінде қызметкер іссапарға шығуы тиіс қосымша шығындар ескеріледі. Бұған бензин құны, әртүрлі қонақүйлерде немесе қонақүйлерде тұру, сондай-ақ компания басшылығының нұсқауларын орындауға қажетті шығындар кіреді. Бұл шығыстардың барлығы жалақы туралы ережеде қарастырылған.

Қаражаттарды төлеу ерекшеліктері

Есептеу кезінде бухгалтерлер іссапардағы адамдардың жалақысын есептеудің әртүрлі тәсілдері мен әдістерін қолдана алады. Сондықтан бұл процестің мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• Қажет болған жағдайда азаматтың орташа жалақысына дейін қосымша төлем алынуы мүмкін. Көбінесе іссапардан кейін қызметкер іссапарды тастап, кеңседе жұмыс істегенде төленетін ақшадан әлдеқайда аз ақша алғаны белгілі болады. Бұл жағдайда олар еңбек инспекциясына шағым жасай алады. Қызметкерлермен жанжалдарды болдырмау үшін қосымша ақы алынады. Оның мөлшері әртүрлі болуы мүмкін, өйткені негізгі шарт - азаматтың орташа жалақысына тең соманы төлеу қажеттілігі. Бұл, әсіресе, егер кесімді еңбек ақы іссапарға пайдаланылса. Азаматта іс жүзінде ешқандай қызмет нәтижесі болмағандықтан, стандартты есептеу кезінде оған тым аз жалақы төленуі мүмкін, сондықтан орташа табысқа дейін қосымша төлем жасалады. Кәсіпорын басшылары мұндай шешімге қызығушылық танытпайтындықтан өздері қабылдайдыіскерлік сапарға келісетін қызметкерлердің қаржылық жағдайын нашарлату.
• Демалыс күндері. Көбінесе ұйымның маманы бірнеше күнге іссапарға баруы керек. Осы аралықта атқарылар жұмыс көп. Бұл жағдайда екі күн демалыс күніне түсуі мүмкін. Заңға сәйкес демалыс күні іссапардағы жалақы талап етілмейді, бірақ іс жүзінде бұл мерзімде азамат тыным таппай, еңбекпен айналысқан. Бұл ретте қосарланған жалақыны кәсіпорын басшысы тағайындайды. Мұндай төлемнің орнына басшылық болашақта демалыс алу мүмкіндігін ұсынуы мүмкін.
• Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндерге жалақы төлеу ережелері. Көбінесе мамандар бірден бірнеше жұмысты біріктіреді, сондықтан олар компанияда толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейді. Азамат негізгі қызметке ауысқаннан кейін, егер ол іссапарға барса, оның орташа жалақысын есептеуде қиындықтар туындайды. Бұл ретте азаматтың толық емес жұмыс күнінде жұмыс істеген кезеңдері ескерілуі керек. Бұл шарттарда төлем сомасы басшылық қосымша ақы алуы үшін жеткілікті төмен болады.

Жоғарыда айтылған тармақтарға байланысты іссапарға кететін адамдардың жалақысын дұрыс есептеу біршама ерекше және күрделі процесс болып саналады. Оны жүзеге асыру кезінде бухгалтер Ресей заңнамасының ережелерін ескеруі керек. Егер олар елеулі қателіктер жіберсе, онда қызметкер еңбек инспекциясына шағым жаза алады. Бұл жағдайда компания әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Мерекелер қалай өтеледі?

Егер компания қызметкері демалыс күндері де іссапармен жұмыс істеуге мәжбүр болса, онда оларға өтемақы төленуі керек. Ол үшін опциялардың бірін таңдауға болады:

• болашақта қызметкерге кез келген күні демалыс алу мүмкіндігі беріледі;
• Демалыс күндері екі еселенген ақылы жұмыс.

Қос төлемді аудару үшін компания басшылығы тиісті бұйрық шығарады. Онда іссапарға жіберілген қызметкердің лауазымы мен толық аты-жөні көрсетіледі. Оның болған елі мен аймағы, сапар мерзімі және сапар себебі берілген.

Қос жағдайдың алдын алу үшін кәсіпорында ішкі нормативтік актіні толығымен шоғырландыру ұсынылады, оның негізінде іссапар кезінде демалыс күндері жұмыс істеуге мәжбүр болған қызметкерлердің жалақысын дұрыс есептеу жүргізіледі. Бұл бухгалтердің жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді.

Қаржыны қалай аударуға болады?

Төлемді екі түрлі жолмен жасауға болады:

• қызметкерге компанияның кассасында іссапар алдында берілген қолма-қол ақша түріндегі қаражатты беру;
• жалақы болып табылатын банк картасына ақша аудару.

Егер негізгі жалақы банк шотына аударылса, іссапар ақысы әдетте дәл осылай жүргізіледі.

Қандай сым қолданылады?

Бухгалтер байланыстырылған әртүрлі транзакцияларды дұрыс көрсетуі керекіссапардағы қызметкердің сыйақысы. Ол үшін хабарламалар пайдаланылады:

• D71 K50 - ұйым қызметкеріне іссапар кезінде жұмсалған шығындарды өтеу үшін есеп бойынша ақша беру;
• D71 K50 - қызметкерге өтемақы төлеу, егер сапар барысында ол тек алынған қаражатты ғана емес, сонымен бірге өз ақшасын да жұмсаған болса, сондықтан ол бухгалтерге өзінің барлық шығындарымен есеп береді;
• D50 K71 - қызметкер жұмыс сапарынан кейін қосымша ақшасы болса, ақшаны қайтарады.

Қызметкер ұйымға барлық шеккен шығындары туралы есеп беруі керек, ол үшін аванстық есеп жасайды. Оған шығыстарды растайтын түрлі төлем құжаттары қоса беріледі. Бұл түбіртектерді, чектерді немесе билеттерді қамтиды. Сәйкес емес шығындар анықталса, ұйым өтемақы төлеуден бас тартуы мүмкін. Көбінесе шығыс құжаттамасында ҚҚС бөлінген шот-фактуралар болады. Мұндай шарттарда салық шегерімге қабылдануы мүмкін.

Қорытынды

Іскерлік сапарлар әртүрлі компанияларда қажет, өйткені тек іссапарлар әртүрлі мәселелерді шеше алады, жаңа келісімшарттар жасайды немесе филиалдардың жұмысын бақылайды. Іссапарға жіберілген компания мамандары тәуліктік және дұрыс есептелген жалақы алуы керек.

Еңбекақыны есептеу кезінде азаматтың бір жыл жұмыс істегендегі орташа жалақысы есепке алынады. Сонымен қатар, егер қызметкер компанияда қысқа уақыт жұмыс істесе немесе мемлекетке ауыстырылса, қиындықтар туындауы мүмкін.жақында. Бұл жағдайда орташа табысқа дейін қосымша төлем тағайындалады. Ол үшін бухгалтерлік жазбаларды дұрыс жасау керек.