Іссапарға тапсырма - формальдылық па әлде қорғау ма?

2025 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19

Қызметкерді іссапарға жіберу келесі құжаттарды міндетті түрде ресімдеумен бірге жүреді: іссапарға іссапарға тапсырма, бұйрық және іссапар куәлігі. Әдетте, қызметкер тиісті өтінішті толтыру арқылы қажетті қаражатты алдын ала есепке алады. Немесе іссапарлар үшін төлем тұрақты жұмыс орнына қайтып оралғанда төленеді және кәсіпорын жұмсалған ақшаны өтейді. Екі жағдайда да төлемнің негізі болып аванстық есеп және белгілі бір шығыстарды растайтын құжаттар (баратын жеріне бару және қайту билеттері, қонақүй шоттары, тәуліктік төлемдер) жатады.

Соманы жеке шотқа аударуға немесе ұйымның кассасына қолма-қол алуға болады. Іссапар туралы есеп ол аяқталғаннан кейін үш жұмыс күні ішінде ресімделеді. Шетелге сапарға шыққан жағдайда мерзім он күнге дейін ұзартылады.

Іссапарға жіберу туралы бұйрық бірыңғай нысан болып табылады. Ол көбінесе кадрлар бөлімінде дайындалады. Әрі қарай құжатқа ұйым басшысы қол қояды және оның нөмірі, күні және атауы іссапарға тапсырыстарды тіркеу үшін жеке журналға жазылады. Іссапарға жіберілген қызметкер қол қоюға қарсы бұйрықпен танысады және оның көшірмесін алады.

Іскерлік іссапарға арналған іссапар міндетті құжат болып табылады, өйткені ол сапардың мазмұнын көрсетеді. Бұл құжатқа ұйым басшысы қол қойғанға дейін ол қызметкердің тікелей басшысымен келісіледі. Заңмен қорғалатын және жол жүруден бас тартуға құқығы бар қызметкерлердің кейбір санаттары бар екенін білу маңызды:

- жүкті әйелдер;

- 3 жасқа дейінгі балалары бар әйелдер;

- 18 жасқа толмаған қызметкерлер;

- ұйымда студенттік келісім негізінде жұмыс істейтін және оқуға байланысты емес іссапарға жіберілген қызметкерлер;

- егер баласы 5 жасқа толмаған болса, жалғыз басты ата-ана;

- мүгедек бала тәрбиелеп отырған ата-ана;

- науқас отбасы мүшесіне күтім жасайтын қызметкерлер.

Іскерлік іссапарға арналған қызметтік тапсырманың кері жағы болуы мүмкін, онда жоғарыда көрсетілген санаттағы азаматтар тізімделеді және қызметкер үшін бағандар бөлінеді - іссапарға барудан бас тарту/келісім, аты-жөні, атқарған қызметі және күні. қол қою. Екі факті де (келісім немесе келіспеушілік) тек жазбаша растауды талап етеді. Толтыру кезінде заң талаптарын қатаң сақтауқұжат сізді жанжалды жағдайлардан құтқарады.

Сонымен қатар, іссапарға тапсырма орындалу туралы есеп береді, оны жұмысшының өзі қорытындылайды. Және бұл әрекетті тікелей басшы да, серіктестік басшысы да жеке қолымен растауы керек. Бухгалтерия алдында іссапар есебімен проблемаларды болдырмау үшін құжаттардың бүкіл пакетіндегі деректердің сәйкестігін тексеру қажет. Тегі, аты, әкесінің аты немесе іссапар күндеріндегі кез келген сәйкессіздіктер түзетулерді, құжаттық негіздеуді және қосымша уақытты ысырап етуді талап етеді.