Жоспарлау уақытты босқа өткізу ме, әлде өте маңызды әрекет пе?

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19

Бәріміз бақытты болғымыз келеді. Бірақ бұл үшін не істеу керек? Бұл мәселеде ғалымдар екі лагерьге бөлінген. Біріншілері іс-әрекеттерді жоспарлау табысқа жетудің алғашқы қадамы деп санайды. Соңғылары мұның мұндай құнды уақытты босқа кетіру екенін алға тартып, мүлде керісінше айтады. Бірақ жоспарлау кез келген табысты адамның күнделікті жұмысының ажырамас бөлігі екендігі туралы не деуге болады? Мүмкін олар бұл дағдыны үлкен ақшаның бақытты иесі болғаннан кейін меңгерген шығар?

Көптеген заманауи адамдар жоспарлаудың адамға көптеген қажетсіз шектеулер қоятын өте қызықсыз әрекет екеніне сенімді. Сондықтан олар ешқашан келесі қадамдары туралы ойлануға тырыспайды. Бір қызығы, бұл адамдар да өмірдің өткінші болып кеткеніне таң қалады.

Бірақ іс жүзінде жоспарлау - оңай меңгерілмейтін дағды. Өкінішке орай, адамдардың көпшілігі өздерінің ұзақ мерзімді мақсаттарына назар аудара отырып, болашақ әрекеттері туралы дұрыс ойлануды білмейді. Бірақ олар мұны ешқашан, ешқашан мойындамайды, керісінше, жоспарлау ең қызықсыз және пайдасыз нәрсе екенін алға тартады. Ал өмірге осындай көзқарасы бар адамдар өз компанияларын басқарады! Олардың көп ұзамай өздерін банкрот деп жариялауында таң қаларлық ештеңе жоқ.

Кәсіпорында болып жатқан процестерді жоспарлау бизнесті жүргізу негіздерінің негізі болып табылады. Оның көмегімен ғана сіз өз мақсаттарыңызға жете аласыз, сондықтан ол басқарудың маңызды функцияларының бірі болып табылады. Жоспарлау кәсіпорында бірнеше кезеңмен жүзеге асырылады.

1) Болжау – болашаққа қарау үшін бар күшті, әлсіз жақтарды, тәуекелдер мен мүмкіндіктерді жүйелі талдау. Ол үшін үш негізгі өлшемді шешу маңызды: уақыт (болжам жасау үшін қанша жыл қажет), бағыт (қандай тенденцияларға назар аудару керек) және шама (қандай өзгерістер болуы мүмкін).

2) Болашақта оқиғалардың дамуының белгілі бір сценарийін таңдау – менеджердің балама нұсқаларды салыстырып, кәсіпорын үшін ең тиімді нұсқаны таңдайтын кезеңі. Ол мұны адам жұмыс істейтін бизнес субъектісіне қолжетімді ресурстар туралы ақпарат негізінде жасайды.

3) Ағымдағы тапсырмалар мен ұзақ мерзімді мақсаттарды тұжырымдау -жеке тапсырмаларды орындау мерзімдерін анықтайтын жоспар құру.

4) Жұмыс кестесін бекіту және іс-шаралар бағдарламасын құру. Осы кезеңде кәсіпорынның болашағы барлық ықтимал сценарийлерді, сондай-ақ белгіленген жоспарларға жету жолдарын мұқият талдаудың арқасында қазірдің өзінде түпкілікті анықталуда. Ең бастысы - жоспарды дәйекті түрде жүзеге асыру және оны не істеп жатқанын шынымен түсінетін құзыретті менеджер жасаған деп үміттену. Әйтпесе, жоспарлау бәрін бүлдірді, өйткені бұл жағдайда қазіргі жағдайды талдау мүлдем қате болды. Иә, бұл құнды уақыт босқа кетті.