Сатып алу - толыққанды әрекет үшін өте маңызды процесс

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Әрбір бизнес иесі сатып алу компания табысының маңызды тұтқаларының бірі екенін жақсы біледі. Дәл осы процестің кәсіпкерлік нәтижелердегі маңыздылығына байланысты бұл саланы зерттеуге тиісті көңіл бөлінуі қажет.

Сатып алу – бизнесті жүргізуден түсетін кірістілік деңгейіне және бизнесті дамытудың табыстылығына тікелей әсер ететін негізгі қадам. Компанияның жұмысы үшін тауарларды алумен байланысты әрбір сәтті қарастырып, талдау керек.

Сатып алу дегеніміз не

Бұл сөздің мағынасын дерексіз айтып беру әркімге мүмкін. Дегенмен, бизнес шамамен анықтамалар мен мағыналар сәйкес келетін орын емес. Іскерлік сөздікте сатып алу – бұл компанияның қызметі үшін көп мөлшердегі тауарларды сатып алу.

Көбінесе сатып алулар жаппай жүзеге асырылады, өйткені ол тиімдірек және компанияның үздіксіз жұмыс істеуі үшін қолайлырақ, компания не істесе де. Сондай-ақ, бөлшек сауда бөлімшелеріне кейде өнімге сұраныс деңгейін тексеру үшін тапсырыс беріледі.

Немемлекеттік сатып алу

Тауарларды сатып алудың көптеген түрлері бар. Мемлекеттік сатып алу – ел басшыларының халық алдындағы міндеттемелерін толық орындауы үшін қажетті тауарлар мен қызметтерді сатып алу.

Мемлекет қажеттінің бәрін бюджет қаражаты есебінен ала алады. Бұл болуы мүмкін:

• Көлік.
• Тазалау жабдығы.
• Төтенше жағдай көліктері.
• Қоғамдық денсаулық сақтау мекемелеріне арналған дәрілер.
• Құрылысқа арналған материалдар мен жабдықтар.

Бұл мемлекеттік органдар жүзеге асыратын сатып алулардың шағын тізімі ғана. Жалпы, бюджет қаражаты үшін мемлекет басшысы немесе уәкілетті тұлғалар толыққанды қызмет үшін маңызды тауарлар мен қызметтерге тапсырыс бере алады.

Сатып алудың қандай түрлері бар

Компания қандай қызмет түрімен айналысатынына қарамастан, кез келген жағдайда сатып алу табысты жұмыстың ажырамас бөлігі болып табылады. Өз кезегінде сатып алулар екі түрге бөлінеді:

1. Тіке.
2. Жана емес.

Тікелей сатып алу – бұл компанияның қызметіне қатысты тауарларды немесе қызметтерді тікелей сатып алу. Бұл дайын өнімдер, сондай-ақ өндірістің жаңа көздерін енгізу және құру элементтері болуы мүмкін.

Тікелей сатып алу кәсіпорынның толыққанды жұмыс істеуі үшін жеткізуші компаниялардан тауарлар мен қызметтерге тапсырыс беруді білдіреді.

Жана емес сатып алу - бұл істеу керек нәрсе, бірақкәсіпорынның қызметіне тікелей қатысы жоқ. Мысалы, кеңсе тауарлары, кеңсе интерьері, кеңістікті ұйымдастыруға арналған аксессуарлар. Бұл сатып алулар да өте маңызды, өйткені оларсыз қызметкерлердің жұмыс орындарын толық жабдықтау және тұтынушылармен байланыс орнату мүмкін болмайды.

Әр түрдің өз сатып алу жүйесі бар. Компанияның жеке немесе мемлекеттік екеніне байланысты бұл схема әртүрлі болуы мүмкін. Жеке кеңселер тікелей жеткізушімен тауарлар мен қызметтерге тапсырыс беру процесін жүргізе алады. Яғни, қосымша құралдар мен бағдарламаларды қолданбай, компанияның уәкілетті өкілі қажетті ресурстарды сатушымен телефон немесе электрондық пошта арқылы байланыса алады.

Сатып алу мемлекеттік бюджет қаражаты есебінен жүзеге асырылған жағдайда, сатып алу схемасы өзгереді. Бұл жағдайда қажетті тауарларды немесе қызметтерді сатушымен тікелей жеткізу туралы келіссөздер жүргізу мүмкін емес. 2013 жылдан бастап электронды сауда жүйесі енгізілді. Мұндай схема сыбайлас жемқорлықты заң шығарушы мемлекеттік органдардан алып тастау үшін ойлап табылды. Өкінішке орай, прецеденттер болды, сондықтан мемлекеттегі сыбайлас жемқорлыққа қарсы күреске жауапты органдар ел ақшасын ысырап ету деңгейін төмендетудің әдісін тапты.

Мемлекеттік сатып алу жүйесіне электрондық конкурстардың енгізілуімен тапсырыс беру жүйесі ашық және барлығына қолжетімді болды. Бұл бағдарламадағы қарапайым азаматтың өзі штаттағы барлық сатып алуларды көре алады.

Сатып алу кезінде не нәрсеге назар аудару керек

Сатып алу кезінде кейбір факторларды ескерген жөн:

• Егерсатып алу үлкен болса, сенімді серіктестер іздеу керек.
• Төмен баға әрқашан сапаны көрсетпейді. Сондықтан кейінірек зардап шекпеу үшін басымдықты дұрыс қою керек.
• Жаппай сатып алу әрқашан тиімдірек, дегенмен өнімге немесе қызметке сұраныс деңгейін, әсіресе өнім тез бұзылатын немесе сақтау мерзімі шектеулі болса, ескеру қажет.

Дұрыс сатып алулар компания не істесе де, бизнесті сәтті жүргізуге көмектеседі.