Брифинг өткізу бизнесменге өзгеретін жағдайларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді

Брифинг өткізу бизнесменге өзгеретін жағдайларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді
Брифинг өткізу бизнесменге өзгеретін жағдайларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді

Бейне: Брифинг өткізу бизнесменге өзгеретін жағдайларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді

Бейне: Брифинг өткізу бизнесменге өзгеретін жағдайларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді
Бейне: ҚАЛАЙ ӨЗ ӨМІРІҢДІ ТҮБЕГЕЙЛІ ӨЗГЕРТУГЕ БОЛАДЫ? 2024, Желтоқсан
Anonim

Баспасөз конференциясымен салыстырғанда, брифинг – қоғамды, демек, әлеуетті тұтынушыларды сіздің бизнесіңіз, оның мүмкіндіктері, ынтымақтастықтың келешегі мен артықшылықтары туралы ақпараттандырудың тиімді құралы. Шебер брифинг алғашқы жағымды әсер қалдырады, жаңалықтарды жақсы ұсынады, трендтерді көрсетеді және бірнеше сағат бұрын болған оқиғаларға жылдам жауап беруге мүмкіндік береді.

Брифинг
Брифинг

Бұл оқиғаның мән-мағынасы оның түбірінде жатқан ағылшынның brief (қысқа, қысқа) сөзімен көркем суреттелген. Қоғаммен байланыс тәжірибесінде бұл брифингтің максималды ұзақтығы 30 минуттан аспайтынын білдіреді. Сондай-ақ, төрттен бір сағатқа сәйкес келетін табыстылары бар, бірақ бұл жағдайда оларды осы салада айтарлықтай тәжірибесі бар нағыз PR маманы жүргізуі керек.

Өте қысқа уақыт іс-шараны тура мағынада ұйымдастыруға мүмкіндік беретін арнайы бейімделген бөлмесіз жасауға мүмкіндік береді.дөңгелектер», «ұшатын», спикерлер мен журналистер үшін ғана тұру бөлмесін қамтамасыз етеді. Сондықтан, брифингті әкімшілік ғимараттың, қонақүйдің немесе әуежайдың кез келген дерлік фойесінде өткізуге болады. Бұл ретте минералды су, кофе, бутерброд және т.б.. ұсынылмайды.

Брифингті қоғамның назарын аударатын PR-акция түріне айналдыру үшін ең алдымен жалпы қабылданған тәртіп схемасын қатаң сақтау керек. Уақыт кестесінің өте тығыздығына байланысты брифинг бағдарламасы міндетті түрде баспасөз конференциясының тұсаукесерін өткізіп жібереді және спикерлер қысқаша ақпараттық мәлімдемеде ұсынған мәселенің мәніне тікелей ауысады.

брифинг бағдарламасы
брифинг бағдарламасы

Өтініш мәтіні алдын ала дайындалған, алдын ала өңделіп, жылтыратылған болуы керек. Оның мақсаты – ақпаратты немесе позицияны бұқаралық ақпарат құралдарында дұрыс емес ұсынуға немесе бұрмалауға болмайтындай анық көрсету. Сондай-ақ мәлімдеме журналистер брифингті қиындататын нақтылайтын сұрақтарды ұстанбауы үшін қысқа әрі түсінікті болуы керек.

Оның уақыты екі тең емес бөлікке бөлінген. Уақыттың шамамен үштен бірі мәлімдемеге немесе ақпараттық хабарламаға арналады. Қалған үштен екісі – блиц: журналистер қысқа сұрақтар қойып, сол қысқа, бірақ ақпаратқа бай жауаптар алады. Сонымен қатар, спикерлерге кез келген сұрақтарға жылдам әрі анық жауап беретін және оларға адекватты жауап бере алатын адамдардың болғаны абзал.

Брифинг өтті
Брифинг өтті

Брифинг сәтті өтуі үшін оны жүргізушіжағдайды үнемі басқаруға және серфер сияқты «толқынды ұстауға» тиіс. Оның міндеті – спикердің ақпаратты барынша жеткізуін қамтамасыз ету және сонымен бірге оқиғаны баспасөз конференциясына айналдырмау үшін уақыт аралығын қатаң сақтау.

Брифинг өткізуді қоғаммен байланыс жөніндегі менеджерлер сауатты және дер кезінде жүргізген дайындық жұмыстарынсыз елестету мүмкін емес. Оған шараның өтетін орны мен уақыты туралы бұқаралық ақпарат құралдарына хабарлау, оның негізгі желісін көрсету, негізгі мәселелерді нақтылау, сөз сөйлеу тәртібін жоспарлау кіреді. Брифингті бастамас бұрын, оған арналған орынның қаншалықты дайындалғанын және аудио-бейне аппаратуралардың жұмысқа жарамдылығын тағы бір рет тексеру қажет. Мүмкіндігінше, алаңнан алаңдататын шу мен жарық әсерлерінің көздерін алып тастаған жөн.

Брифинг тақырыбы жеке пікірлер мен дәйексөздерсіз реферат немесе реферат түрінде берілген материалдар пакетін алдын ала дайындау қажет.

Ұсынылған: