Үйдегі бухгалтерияны қалай жүргізу керек: сарапшылардың кеңесі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жалақы тұрақты төленеді, бірақ ақша ешқашан болмайды. Бұл сөзбен көптеген отандастарымыз келіседі. Мәселе неде - жалақының төмен деңгейінде ме, әлде жеке қаражатты дұрыс бөле алмауда ма? Біз үйдегі бухгалтерияны қалай жүргізу керектігін анықтауға тырысамыз және сіздің отбасыңыздың қаржысын басқаруды үйренеміз.

Үйдегі қаржылық жоспарлаудың артықшылықтары

Бір қарағанда, үйде есеп жүргізу қызықсыз және күнделікті жұмыс сияқты көрінуі мүмкін. Барлық чектерді үнемі жинау және шығындарды тіркеу бұрын ешқашан өз шығындары туралы ойламаған адамдар үшін әдеттен тыс. Бірақ шын мәнінде қаржылық жоспарлау тұрақтылық пен өркендеудің кілті болып табылады. Шығындарыңыз бен кірістеріңізді жазуды бастау арқылы сіз: «Ақша қайда кетеді?» Деген сұраққа тез жауап таба аласыз. Қаражаттар мен жинақтарды ұтымды бөлу үлкен сатып алулар үшін үнемдеуге және қарыздардан құтылуға көмектеседі. Үй бюджеті - бұл әркімге қолжетімді қаржылық жоспарлау құралы. Оның көмегімен сіз ақша үнемдеуді үйрене аласыз,стихиялық сатып алудан бас тарту және қаржылық тәуелсіздік алу. Үйдегі бухгалтерияны қалай дұрыс және тиімді жүргізуге болады?

Отбасы бюджетін ұйымдастырудың жалпы опциялары

Ең көп таралғаны отбасылық бюджетті құрудың үш түрі. Бұл жалпы, ішінара ортақ немесе бөлек бюджет. Біздің еліміздің көптеген отбасыларындағы қаражатты бөлудің классикалық нұсқасы - жалпы отбасылық ақша. Бұл жүйе барлық тапқан ақшаны ерлі-зайыптылардың біреуінде сақтайды деп есептейді, ол оларды бөлу мен жұмсауға да жауапты. Көбінесе бюджетті мұндай ұйымдастыру кезінде әйел ақшаны бақылайды. Бұл опцияның негізгі кемшілігі - ерлі-зайыптылардың біреуінің жауапкершілігінің жоғарылауы (ақшаны бөлу үшін). Бұл жағдайда көбінесе шаруашылық міндеттерінің көпшілігі ақша ағынын басқаратын адамның иығына түседі. Жеке бюджетті жас жұбайлар жиі таңдайды. Бұл ретте ерлі-зайыптылардың әрқайсысы ортақ қажеттіліктерге бір бөлігін бөле отырып, жеке кірістерін басқарады. Опция жаман емес, тек күйеуі де, әйелі де жұмыс істеп, тұрақты табысы болса ғана. Отбасылық бюджеттің ең демократиялық түрі: ішінара жалпы. Оның екі түрі бар. Бірінші жағдайда, ерлі-зайыптылар тапқан ақшаның көп бөлігі ортақ шошқа банкіне қосылады және отбасының қажеттіліктеріне сәйкес жұмсалады. Сонымен қатар, әркімнің жеке басқаруында жеткілікті қаржы бар. Екінші жағдайда, ерлі-зайыптылардың жалақысының көп бөлігі үй шаруашылығының негізгі шығындарына жұмсалады. Жұптың екіншісі тапқан ақша (төменгі жалақы)кейінге қалдырылды. Екі нұсқа да сауатты қаржылық жоспарлау үшін өте қолайлы негіз болып табылады. Үйде бухгалтерияны қалай жүргізу керек, отбасында ақшаны кім басқаруы керек? Әрбір ерлі-зайыптылар бұл сұраққа тікелей өздері үшін жауапты табуы керек. Жоғарыда сипатталған үй бюджеті опцияларының барлығы қолайлы және олардың болуға құқығы бар.

Үйдегі есеп құралдары

Үйдегі есептерді қалай жүргізуге болады: ноутбукте, компьютерлік бағдарламада немесе жеке смартфонда? Мұның бәрі сіздің өмір салтыңызға және жеке қалауыңызға байланысты. Классикалық формат - бухгалтерлік кітап. Бұл шығыс баптарының санына алдын ала сызылған блокнот, блокнот немесе сарай кітабы. Бұл жағдайда бюджет қолмен толтырылады. Сізге қаламдар қажет болады (кемінде 2 түсті пайдалану ыңғайлырақ). Оңай және жылдам есептеулер үшін бухгалтерлік кітапты калькулятормен бірге ұстау пайдалы. Үй бюджетін сақтаудың балама нұсқасы электронды құжаттаманы ұнататындарға ұнайды. Белгілі Microsoft Office Excel бағдарламасы кестелермен жұмыс істеу үшін арнайы жасалған. Оны тіпті тәжірибесіз ДК пайдаланушысы үшін де меңгеру қиын емес. Excel бағдарламасында үй есебін қалай жүргізуге болады, қандай да бір нюанстар бар ма? Жоқ, бәрі қағаз дәптердегідей - сізге тек дұрыс өлшемдегі кестені жасау керек. Бүгінгі таңда жеке қаржылық жоспарлау өзекті тақырып болып табылады. Қаласаңыз, компьютерлер мен смартфондарға арналған арнайы қосымшаларды, сондай-ақ үй бюджетін басқаруға арналған онлайн қызметтерді табу оңай. Көптеген пайдаланушылар оларды керемет ыңғайлы деп санайды. Көбінесе бұл бағдарламаларсатып алу тізімдері, еске салғыштар, айдың автоматты қорытындысы сияқты жақсы толықтырулар бар.

Үй бюджетін сақтаудың негізгі ережелері

Бухгалтерлік есеп принциптерін күнделікті өмірде сәтті қолдану үшін ол туралы не білу керек? Бірінші ереже - жүйелілік. Барлық шығындарды жүйелі түрде жазып отырыңыз. Күнделікті қаржылық кестені толтыру бәріміздің де мүмкіндігіміз бола бермейді. Дегенмен, бұл кем дегенде 2 күнде бір рет жасалуы керек. Егер сіз жиі жазатын болсаңыз, шағын шығындарыңыздың маңызды бөлігін ұмытып кетуіңіз мүмкін. Қаржылық жоспарлаушылар бір детальді жіберіп алмауға кеңес береді. Көбінесе қоғамдық көлік ақысы, балмұздақ және үйге қайтып барар жолдағы кофе сияқты "шағын" шығындар кез келген шығыс бабының маңызды бөлігі болып табылады.

Табыс бөлімін қалай дұрыс толтыру керек?

Үй шаруашылығы бюджетінің бірінші және өте маңызды бөлімі - отбасының кірісі. Мұнда отбасы мүшелерінің алған барлық қаражаты жазылады. Бұл – жалақы, әлеуметтік төлемдер, инвестиция бойынша пайыздар. Бір жолғы табыс туралы ұмытпаңыз. Бонустар, жеке қаржылық сыйлықтар, өтемақы төлемдері де жазылуы керек. Егер сіз лотерея ұтып алсаңыз немесе көшеде кездейсоқ шотты тауып алсаңыз да, кіріс бөлігінде алынған соманы жазып алуды ұмытпаңыз. Барлық кіріс көздерін тұрақты және біржолғы деп бөлуге болады екен. Әрине, қаржылық жоспарлау біріншіге негізделуі керексанат.

Негізгі шығыс баптары

Шығындардың ең маңызды бабы – ай сайынғы төлемдер. Әрбір тәуелсіз адам ай сайын коммуналдық қызметтерге, интернет пен телефонияға, білімге ақы төлейді. Әдетте бұл белгіленген сомалар. Үйде есеп жүргізетін болсақ, барлық тұрақты ай сайынғы төлемдерді бір бағанға қоюға болады. Көптеген заманауи адамдар жеке қаржысын қосымша білім алуға немесе өзін-өзі дамытуға жұмсайды. Ай сайынғы төлемдер бөлімінде фитнес орталығына немесе тіл курстарына жазылу құнын енгізуім керек пе? Егер мұндай шығындар 3-тен көп болмаса, оларды бір бөлімге жазу қисынды. Ақылы білім беру қызметтерінің көп санымен оларды бөлек бағанға қою орынды. Үй шаруашылығы бюджетінің келесі үлкен бөлімі азық-түлік болып табылады. Кестеде қанша баған болуы керек, үйдегі есеп қалай дұрыс жүргізіледі? Мұның бәрі отбасының қажеттіліктері мен әдеттеріне байланысты. Көбіне шығыстардың стандартты баптары: үй, киім, тұрмыстық химия, дәрі-дәрмек, ойын-сауық, хобби, сыйлықтар. Егер отбасында балалар немесе үй жануарлары болса, олардың әрқайсысы үшін бөлек шығыстар бөлімі де бөлінуі мүмкін. Сіздің бюджетіңізде қанша бөлім болуы керек, оны басқара бастағанда түсінесіз. «Әртүрлі» бағанасын жасауды ұмытпаңыз. Барлық ұмытылған шығындарды, сондай-ақ таңдалған классификацияға сәйкес келмейтін шығындарды жазуға болады.

Үй бюджеті сәйкес келе ме?

1-2 айға шығыныңызды жазып алсаңыз жеткілікті, жәнесіз отбасыңыздағы қаражаттың қайда кеткенін түсіне аласыз. Үй шаруашылығына бейсаналы түрде қатысы бар отандастарымыздың көпшілігі ай сайынғы төлемнің көлемін тек сеніммен атай алады. Және бұл қазірдің өзінде талдау үшін маңызды деректер. Егер коммуналдық қызметтер мен басқа да міндетті ай сайынғы жарналар құны отбасы табысының жартысынан асатын болса, бұл толық емес жұмыс табу немесе негізгі жұмысты өзгерту туралы ойлануға мүмкіндік береді. Бұл мүмкін емес жағдайларда субсидияларды қарастыру керек. Бенефициарлардың көптеген санаттары үшін коммуналдық төлемдер мен балалардың оқуына әлеуметтік жеңілдіктер қарастырылған. Бюджеттiң нәтижелерiн ұдайы қорытындылауды және жұмсаудың ұтымдылығын талдауды ұмытпаңыз. Сіз үйдегі бухгалтерияны қалай жүргізу керектігін білесіз. Жеке шығындарды басқаруға арналған ДК бағдарламасы барлық енгізілген деректерді автоматтандырылған режимде оқи алады. Үй бюджетін жазу кітапшасында сақтасаңыз, калькуляторды пайдалануға тура келеді.

Тұрақты экономика принциптері

Үйдегі бухгалтерлік есеп шығындарға көбірек көңіл бөледі. Өмір сапасын жоғалтпай қалай үнемдеуге болады? Шығындардың ең үлкен баптарының бірі – азық-түлік. Егер сіз әрқашан шамамен мәзір мен қажетті сатып алулар тізімін алдын ала жасасаңыз, тағамды шынымен үнемдей аласыз. Әртүрлі дүкендердегі бағаларды салыстырыңыз, көтерме сауда базаларында сатып алыңыз. Сондай-ақ маусымдық сатылымдарға бару және бұрынғы коллекциялардағы заттарға артықшылық беру арқылы киім сатып алудан көп үнемдеуге болады. Бас тартуға тырысыңызимпульсивті сатып алу, дүкенге баратын әрбір сапарды алдын ала жоспарлап көріңіз.

Дәптерде үй бухгалтериясын қалай жүргізу керек: толтыру үлгісі

Біз сізге қағаз түріндегі үйдегі бухгалтерлік есептің шамамен үлгісін ұсынамыз. Дәл сол кестені кітапшаға салуға немесе оны аздап өзгертуге болады. Кейбір сарапшылардың пікірінше, шығыстардың тіркелген баптарын тік бағандар түрінде орналастырып, оларды қаржылық операциялардың жүргізілуіне қарай толтыру әлдеқайда ыңғайлы. Бұл ноутбукта үйдегі есептерді қалай жүргізуге болатын нұсқалардың бірі ғана. Осы параграфтың басында келтірілген мысал жас отбасы немесе жалғыз қаржылық жоспарлаушы үшін жақсы. Дегенмен, бюджет кем дегенде бір баласы бар ерлі-зайыптыларға арналған болса, бағандардың тік орналасуы ең маңызды болып табылады.

Қорытынды

Үйдегі есеп дегеніміз не екенін барынша егжей-тегжейлі сипаттауға тырыстық. Қалай жүргізу керек, үлгі кесте, отбасылық бюджетті ұйымдастыру нұсқалары - мұның бәрі біздің шолуымызда ұсынылған. Бәлкім, бүгіннен бастап барлық кірістер мен шығыстарды жазуды бастау керек пе?