ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері

Мазмұны:

ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері
ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері

Бейне: ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері

Бейне: ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері
Бейне: Астанада ЭКСПО-2017 халықаралық қатысушыларының үшінші жиналысы өз жұмысын бастады 2024, Қараша
Anonim

ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы өте маңызды құжат болып табылады. OSU хаттамасын құрастыруға қойылатын талаптар заңнамалық деңгейде бекітілмеген, дегенмен іскерлік айналым және іс жүргізу әдет-ғұрыптары оны жасаудың белгілі бір ережелерін талап етеді.

Міндетті іс қағаздарын жүргізу

акционерлердің жалпы жиналысының хаттамасы
акционерлердің жалпы жиналысының хаттамасы

Біріншіден, ЖШС қатысушыларының жиналысының хаттамасы жиналыстың өткізілгенін растайтын міндетті құжат болып табылады (және өткізу міндеттілігі мен жылына міндетті жиналыстардың саны заңмен реттеледі және, кейбір жағдайларда серіктестік Жарғысы бойынша).

Екіншіден, кәсіпорынның қызметі бойынша барлық шешімдер хаттамалық нысанда ресімделеді.

ЖШС-нің жалпы жиналысының хаттамасы кәсіпорында сақталады және компанияның кез келген мүшесіне оның бірінші өтініші бойынша танысу үшін берілуі керек.

Ереже бойынша кәсіпорын директоры хаттамалардың сақталуына жауапты болып тағайындалады, ол оның лауазымдық нұсқаулығында көрсетілуі тиіс.

Хаттамада не көрсетіледі

ХаттамаЖШҚ қатысушыларының жалпы жиналысын жиналыстың хатшысы немесе ЖМЖ төрағасы өткізеді.

Хаттамада көрсетілген:

  • жиналыстың басталған күні мен уақыты;
  • OS түрі;
  • кворум және ОЖ заңдылығы;
  • OS күн тәртібі;
  • қатысушылардың сөзі (конспектісі), сұрақтар, талқылаулар, толықтырулар;
  • белгілі бір мәселелер бойынша дауыс беру нәтижелері;
  • JSU қабылдаған шешімдер.

қатысушылар жиналысының хаттамалары
қатысушылар жиналысының хаттамалары
ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасына серіктестіктің барлық мүшелері немесе жиналыс төрағасы мен хатшысы қол қояды. Хаттама парақ міндетті түрде нөмірленіп тігіледі, кәсіпорын мөрімен бекітіледі.

Операциялық жүйенің хаттамасында барлық қатысушылардың жеке тізімі болмауы мүмкін екенін атап өткен жөн, бірақ бұл жағдайда қатысушыларды тіркеу парағы олардың төлқұжат деректерін және жеке қолтаңбасын көрсете отырып, оған міндетті қосымша болуы керек. олардың әрқайсысы. Тіркеу парағы еркін нысанда ресімделеді және хаттамамен бірге тігіледі.

Тағы бір нұсқа журналды жүргізу еді. Бұл ретте журналдың беттері нөмірленеді, тігіледі және фирманың мөрімен бекітіледі. Мұндай журналды сақтау мерзімі ешқандай нормативтік актімен шектелмейді.

Сонымен қатар есеп комиссиясының жұмысының есебін жүргізу ұсынылады. Есеп комиссиясының өзі отырыстың шешімімен төрағадан және комиссияның кемінде бір мүшесінен сайланады. Хаттамаға төраға қол қояды және ОЖ хаттамасымен бірге толтырылады.

қатысушылардың жылдық жиналысының хаттамалары
қатысушылардың жылдық жиналысының хаттамалары

Хаттама жүргізу тәртібіндегі барлық маңызды тармақтарды реттеу үшін «ОЖ хаттамаларын жүргізу тәртібі туралы ережені» әзірлеу және енгізу ұсынылады, онда құрастыру, өзгерту, шағымдану тәртібін бекітеді. хаттамаларды сақтау. Мұндай ұстанымды кәсіпорын басшысы бекітеді немесе ОЖ талқылауына ұсынады (өте сирек кездеседі).

Операциялық жүйенің барлық хаттамалары компания жойылғанға дейін сақталуы керек, содан кейін сақтау үшін мұрағатқа берілуі керек.

Бір қатысушы - хаттаманы қалай құрастыруға болады?

Бірақ ЖШС-да бір ғана мүше болса ше? Хаттаманы жүргізу міндетті ме, әлде қатысушының шешімдерін құжаттау үшін жеткілікті ме? Заң мұндай қоғамдар үшін ерекшелік жасамайды. ЖШҚ қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы бұл жағдайда нысаны мен мазмұны бойынша қатысушылар саны көп хаттамадан еш айырмашылығы жоқ.

Сонымен қатар хаттама қатысушылардың шешімдерін ресімдеудің техникалық жолы ғана екенін атап өткім келеді. Сондықтан дау туындаған жағдайда ЖШҚ қатысушыларының жыл сайынғы жиналысының хаттамасы емес, қабылданған шешім заңға сәйкес емес деп тануға заңды құзыретті болады. Дегенмен, іс қағаздарын жүргізудегі кемшіліктер шешімдерді заңсыз деп тануға негіз болуы мүмкін.

Ұсынылған:

Редактордың таңдауы

Бизнес мақсаттары мен функциялары

IP және LLC салыстыру: салықтар, есеп берулер, айыппұлдар

Incoterms дегеніміз не? Жеткізу шарттары мен шарттары Incoterms

Аккредитивтер бойынша төлемдер: схемасы, артықшылықтары мен кемшіліктері

Кәсіпорындағы тәуекелді бағалау: мысал, тәсілдер және үлгілер

Халыққа әлеуметтік қызмет көрсетудің негізгі түрлері

Ресейдегі жеке табыс салығының сомасы. Салық шегерімінің сомасы

STS шектеулері: түрлері, кіріс шектеулері, қолма-қол ақша шектеулері

Саяжайға салынатын салықтар - сипаттамасы, талаптары мен ұсыныстары

3-жеке табыс салығы бойынша декларацияны толтыру: нұсқаулар, процедура, үлгі

Қозғалтқыш қуатына салынатын салық: мөлшерлемелер, есептеу формуласы

Көп балалы отбасыларға арналған салық жеңілдіктері: түрлері, алу құжаттары және дизайн ерекшеліктері

Салықтардың экономикалық мазмұны: түрлері, салық салу принциптері және функциялары

Жеке тұлғалар үшін 3-NDFL декларациясын дайындау

Жеке тұлға қандай салықтарды төлейді: салық салудың қыр-сырлары, шегерімдердің мөлшері мен мерзімі