ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері

ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері
ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы. Дизайн ережелері
Anonim

ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы өте маңызды құжат болып табылады. OSU хаттамасын құрастыруға қойылатын талаптар заңнамалық деңгейде бекітілмеген, дегенмен іскерлік айналым және іс жүргізу әдет-ғұрыптары оны жасаудың белгілі бір ережелерін талап етеді.

Міндетті іс қағаздарын жүргізу

акционерлердің жалпы жиналысының хаттамасы
акционерлердің жалпы жиналысының хаттамасы

Біріншіден, ЖШС қатысушыларының жиналысының хаттамасы жиналыстың өткізілгенін растайтын міндетті құжат болып табылады (және өткізу міндеттілігі мен жылына міндетті жиналыстардың саны заңмен реттеледі және, кейбір жағдайларда серіктестік Жарғысы бойынша).

Екіншіден, кәсіпорынның қызметі бойынша барлық шешімдер хаттамалық нысанда ресімделеді.

ЖШС-нің жалпы жиналысының хаттамасы кәсіпорында сақталады және компанияның кез келген мүшесіне оның бірінші өтініші бойынша танысу үшін берілуі керек.

Ереже бойынша кәсіпорын директоры хаттамалардың сақталуына жауапты болып тағайындалады, ол оның лауазымдық нұсқаулығында көрсетілуі тиіс.

Хаттамада не көрсетіледі

ХаттамаЖШҚ қатысушыларының жалпы жиналысын жиналыстың хатшысы немесе ЖМЖ төрағасы өткізеді.

Хаттамада көрсетілген:

  • жиналыстың басталған күні мен уақыты;
  • OS түрі;
  • кворум және ОЖ заңдылығы;
  • OS күн тәртібі;
  • қатысушылардың сөзі (конспектісі), сұрақтар, талқылаулар, толықтырулар;
  • белгілі бір мәселелер бойынша дауыс беру нәтижелері;
  • JSU қабылдаған шешімдер.

қатысушылар жиналысының хаттамалары
қатысушылар жиналысының хаттамалары
ЖШС қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасына серіктестіктің барлық мүшелері немесе жиналыс төрағасы мен хатшысы қол қояды. Хаттама парақ міндетті түрде нөмірленіп тігіледі, кәсіпорын мөрімен бекітіледі.

Операциялық жүйенің хаттамасында барлық қатысушылардың жеке тізімі болмауы мүмкін екенін атап өткен жөн, бірақ бұл жағдайда қатысушыларды тіркеу парағы олардың төлқұжат деректерін және жеке қолтаңбасын көрсете отырып, оған міндетті қосымша болуы керек. олардың әрқайсысы. Тіркеу парағы еркін нысанда ресімделеді және хаттамамен бірге тігіледі.

Тағы бір нұсқа журналды жүргізу еді. Бұл ретте журналдың беттері нөмірленеді, тігіледі және фирманың мөрімен бекітіледі. Мұндай журналды сақтау мерзімі ешқандай нормативтік актімен шектелмейді.

Сонымен қатар есеп комиссиясының жұмысының есебін жүргізу ұсынылады. Есеп комиссиясының өзі отырыстың шешімімен төрағадан және комиссияның кемінде бір мүшесінен сайланады. Хаттамаға төраға қол қояды және ОЖ хаттамасымен бірге толтырылады.

қатысушылардың жылдық жиналысының хаттамалары
қатысушылардың жылдық жиналысының хаттамалары

Хаттама жүргізу тәртібіндегі барлық маңызды тармақтарды реттеу үшін «ОЖ хаттамаларын жүргізу тәртібі туралы ережені» әзірлеу және енгізу ұсынылады, онда құрастыру, өзгерту, шағымдану тәртібін бекітеді. хаттамаларды сақтау. Мұндай ұстанымды кәсіпорын басшысы бекітеді немесе ОЖ талқылауына ұсынады (өте сирек кездеседі).

Операциялық жүйенің барлық хаттамалары компания жойылғанға дейін сақталуы керек, содан кейін сақтау үшін мұрағатқа берілуі керек.

Бір қатысушы - хаттаманы қалай құрастыруға болады?

Бірақ ЖШС-да бір ғана мүше болса ше? Хаттаманы жүргізу міндетті ме, әлде қатысушының шешімдерін құжаттау үшін жеткілікті ме? Заң мұндай қоғамдар үшін ерекшелік жасамайды. ЖШҚ қатысушыларының жалпы жиналысының хаттамасы бұл жағдайда нысаны мен мазмұны бойынша қатысушылар саны көп хаттамадан еш айырмашылығы жоқ.

Сонымен қатар хаттама қатысушылардың шешімдерін ресімдеудің техникалық жолы ғана екенін атап өткім келеді. Сондықтан дау туындаған жағдайда ЖШҚ қатысушыларының жыл сайынғы жиналысының хаттамасы емес, қабылданған шешім заңға сәйкес емес деп тануға заңды құзыретті болады. Дегенмен, іс қағаздарын жүргізудегі кемшіліктер шешімдерді заңсыз деп тануға негіз болуы мүмкін.

Ұсынылған:

Редактордың таңдауы

Жеке тұлғаларға тұтынушылық несиелер – сарапшының аздап ақиқаты

Провинциялықтардан табысты бизнесмендерге дейін. Ең жақсы шағын қала бизнес идеясы

Төбедегі кафе - романтизмнің құндылығы

Инвестициялық жоспарлауды талдау параметрі ретінде дисконт мөлшерлемесі

Тиімді бизнес үшін жеке сату

Жұмыс: қызметкердің компаниядағы жұмысы туралы пікірі

Дизайн жұмысы: тиімділік осы процесті автоматтандыруға байланысты

Туристік өнім: жасау, дамыту, мүмкіндіктер, тұтынушылар. Туристік өнім болып табылады

Ауыл шаруашылығы жануарлары. Мал шаруашылығы фермалары мен кешендері

Ресейдегі сүтті мал шаруашылығының дамуы

Фермерлерге арналған қолдан жасалған ауылшаруашылық техникасы

Төлді өсіру: өсіру және ұстау әдістері, кеңестері. Бұзаулардың рационы, тұқымдарының ерекшеліктері мен ерекшеліктері

Былғары өнеркәсібі: саланың тарихы мен дамуы, нәтижелері мен болашағы

Егіс алдындағы топырақ өңдеу: жүйесі, технологиясы, тәртібі, мақсаттары

Ірі қара малды ұстау: әдістері, өсіру технологиялары, диета және өнімділік