2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33
Осы уақытқа дейін кейбір кәсіпкерлер әкімшілік персонал ақшаны босқа шашу және қажетсіз бюрократия деп санайды. Дегенмен, мұндай мәлімдеме тек басшы барлық жауапкершілікті өз мойнына алатын өте шағын фирмалар үшін ғана әділ болуы мүмкін. Іс жүзінде әкімшілік персонал бизнес тізбегінің маңызды буыны болып табылады. Дәл сол кәсіпорынның жұмысын ұйымдастырады, оның сыртқы әлеммен байланысына, келісім-шарттардың, тапсырыстардың уақытылы орындалуына жауап береді, төлемдердің түсуін қадағалайды.
Тіпті хатшының, кеңсе менеджерінің, жеке көмекшінің бір күн болмағаны бизнеске әкімшілік кадрлардың қаншалықты қажет екенін көрсетеді. Біз жоғарыда атаған лауазымдар осы түрдегі негізгі жұмыс орындары болып табылады. Дегенмен, олар осы қызмет түрлерімен шектелмейді. Әкімшілік аппаратқа хатшымен бірге кім кіреді? Клерк, колл-орталықтың қызметкері, кеңсе менеджері, жеке көмекші, хатшы-аудармашы. Мұндай жұмысты кез келген адам жасай алады деп сену қате.қысқа курстардан кейін. Кәсіпорын қызметін сапалы ұйымдастыру үшін дипломатия, объективтілік, ұқыптылық сияқты жеке қасиеттер ғана қажет емес.
Әкімшілік персонал - бұл бүкіл компанияның жұмыс істеуі көбінесе тәуелді болатын өте маңызды ақпаратқа қол жеткізе алатын адамдар. Сондықтан сауатты кеңсе жұмысы, жылдам басып шығару, дәлдік, саналылық және ұйымдастырушылық дағдылар қажет. Сонымен қатар, арнайы білім қажет. Ең дұрысы, әкімшілік персонал міндетті түрде маманданбаған жоғары білімі бар қызметкерлер болып табылады. Негізгі талап маңызды ақпарат пен құжаттарды өңдеу мүмкіндігі болады.
Офис менеджері сыртқы келбеті мен әдептілігінен басқа, кәсіпорынға келушілермен де сауатты сөйлесуі керек, өйткені олардың арасында серіктестер мен әлеуетті тұтынушылар болады. Кейде мұндай маманға компанияның тауарларын немесе қызметтерін жылжыту да сеніп тапсырылады. Қалай болғанда да, ол барлық қызметтердің жұмысын және басшымен байланысын үйлестіреді. Ол сондай-ақ жұмыс кестесінің сақталуына, кездесулер мен келіссөздер кестесіне жауапты. Жеке көмекші менеджерге ел бойынша және шетелге іссапарларды ұйымдастыруға көмектеседі. Кәсіпкерлер бұл қызметке шет тілдерін білетін, іскерлік этикеті бар, сауатты және ұқыпты адамды таңдауға тырысады. Әдетте, әйелдер хатшы және көмекші болып жұмыс істейді, алайда, керісіншеКөпшіліктің пікірінше, жас емес, 25 жастан асқан білімді ханымдар. Бірақ кеңсе менеджері ер адам бола алады, бәрі салаға байланысты. Қосымша артықшылық тек жұмыс тәжірибесі ғана емес, құжат айналымы саласындағы кәсіби білім де болады. Бір ғажабы, сауатты да білімді мамандардың, ЖОО-ның жас түлектерінің көптігімен, білікті әкімшілік кадрларды табу оңай шаруа емес. Өйткені, тек арнайы білім ғана емес, сонымен қатар жеке қасиеттер де маңызды: жанжалдаспау, объективтілік, мойынсұнуға және басшылыққа алу қабілеті, ұйымдастырушылық қабілеттер.
Ұсынылған:
Әкімшілік-техникалық персонал бұл Анықтама, құқықтар мен міндеттер, брифингтер
Әкімшілік-техникалық персонал инженерлік мамандықтардың қызметкерлері болып табылады. Олар электр қуатына қосылған құрылғылардың жұмысына жауап береді. Олардың құқықтары мен міндеттері туралы толығырақ мақалада оқыңыз
Әкімшілік басқару: бағыттары, әкімшілік және классикалық әдістері, ерекшеліктері мен принциптері
Әкімшілік менеджмент – басқарудың әкімшілік және әкімшілік формаларын зерттейтін қазіргі заманғы менеджменттің бір бағыты. Сонымен бірге, әкімшіліктің өзі формализацияға, қатаң ынталандыруға және қатаң реттеуге негізделген персонал әрекетін ұйымдастыру болып табылады
Импорттық тауарлар табысты бизнес үшін тиімді құрал болып табылады
Импорт дегеніміз не? Бұл тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді кедендік аумаққа шетелден мемлекетке кері экспортсыз әкелу
Үздік ұшақтарды салыстыру (5-ші буын). 5-ші буын ұшақтары
5-ші буын ұшақтары – әлемге әйгілі үш үлгі: ресейлік Т-50, американдық F-22 (Raptor) және қытайлық J-20 (Қара бүркіт). Дәл осы елдер қандай да бір күрделі жаһандық жағдайлар туындаған жағдайда әлемдегі геосаяси жағдайға әсер ете алады. Қай модель жақсы және кім әуе кеңістігін басып ала алады?
Суды тұтыну мен канализация балансы кез келген құрылыстарды жобалау кезінде және суды пайдалану кезінде қажетті есеп болып табылады
Шаруашылық жүргізуші субъектіге жер үсті су объектісін пайдалануға лицензия беру кезінде немесе жер асты суларын өндіруге лицензия беру кезінде талап етілетін құжаттардың бірі су тұтыну және су бұру балансы болып табылады. Бұл су шаруашылығының есебі халық шаруашылығының кез келген объектісін немесе тұрғын үйді жобалау кезінде де міндетті болып табылады
