Қаржы менеджері лауазымының сипаттамасы: үлгі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген бизнестің мақсаты - максималды пайда алу кезінде мүмкіндігінше аз ресурстарды жұмсау. Дәл осы тапсырма үшін компанияларда қаржылық менеджер лауазымы бар. Оның үстіне бұл маман әрбір кәсіпорынға қажет емес. Шағын фирмалар қосымша жұмысшыларды жалдамайды, бұл түрдегі міндеттерді директор немесе бухгалтердің өзі атқарады. Сонымен қатар ірі корпорацияларда қаржы менеджерінің рөлін бір адам емес, қызметкерлердің бүкіл бөлімі атқарады.

Қаржы менеджері үшін лауазымдық нұсқаулықтың болуы заңда қарастырылмаған және бұл құқықтық құжаттың болуы өте маңызды. Өйткені, бұл қызметкерге басшылық одан нақты не талап ететінін және компанияда қандай рөл атқаратынын түсінуге көмектеседі. Сонымен бірге, нұсқаулықтарды пайдалана отырып, басшылық өз қызметкерлерін жұмысқа орналастыруды реттей алады. Қазір бұл мамандықты тікелей үйрену мүмкін емес, сондықтан қызметкерге осы салада сәйкес білім қажет.

Тағыосы тақырып бойынша егжей-тегжейлі ақпарат қаржылық менеджердің лауазымдық сипаттамасының үлгісін қамтиды. Оның ұпайлары компанияның бағытына, ауқымына және қажеттіліктеріне байланысты өзгеруі мүмкін. Ең бастысы, құжат еліміздің қолданыстағы заңнамасына толығымен сәйкес келеді.

Жалпы ережелер

Мұндай лауазымды атқаратын маманның негізгі міндеті – кәсіпорын ресурстарының қозғалысын қамтамасыз ету, сонымен қатар кәсіпорынның қаржылық қатынастарын бақылау. Бұл оған ұйымның негізгі қызметін жүзеге асыру кезінде резервтерді барынша тиімді бөлуге және пайдалануға көмектеседі. Ол сонымен қатар ең аз шығынмен максималды пайда алуға мүмкіндік береді, бұл шын мәнінде осы позицияға ие болудағы басты мақсат болып табылады.

Құқықтық құжатта, атап айтқанда, қаржы менеджерінің лауазымдық сипаттамасында оның қаржы және бас директорларға бағынатыны көрсетілген. Бұл лауазым басшылық лауазымдарға жатады, сондықтан тек бас директор ғана қызметкерді тағайындай немесе жұмыстан боса алады. Қызметкер өз міндеттерін атқара отырып, еліміздің заңдарын, басшылықтың бұйрықтарын, серіктестік ережелерін және оның жарғысын басшылыққа алуы керек. Сондай-ақ оның қызметін реттейтін басқа құжаттаманы, соның ішінде қаржы менеджерінің лауазымдық сипаттамасын ескеру қажет.

Білім

Қызметкер жұмысқа орналасу кезінде кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне қатысты барлық құқықтық құжаттарды зерделеуге, ағымдағы жағдайын білуге жәнекомпанияның өзінің де, қызмет көрсету мен өткізу нарығының да даму перспективалары. Кәсіпорынның қаржылық жұмыспен қамтылуы қандай принциптермен жүзеге асырылатынын, жоспарлар, болжамдық баланстар, бюджет, пайда мен тауарлар мен қызметтерді сату жоспарлары қалай құрастырылатынын білу. Қызметкер ақша ағындарын бақылау мен басқаруды қамтамасыз ету үшін қажетті қаржы құралдарының жүйесімен таныс болуы керек.

Қаржы менеджерінің лауазымдық сипаттамасы оның компанияның меншікті капиталын басқаруды түсінетінін, активтерді бағалау әдістерін білетінін, олардың табыстылығы мен тәуекелін анықтай алатынын білдіреді. Ол айналым қаражатын дұрыс басқаруды үйренуі керек және өзінің айналым қаражатының қалыптасу әдістерін түсінуі керек. Кәсіпкерлік тәуекелділік қандай принциптермен анықталатынын, компанияны қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді несиелеу тәртібін, кәсіпорынға қарыз қаражаттары мен инвестицияларды қалай тарту керектігін және компанияның меншікті ресурстарын қалай тиімді пайдалану керектігін түсіну.

Басқа білім

Сауда компаниясында қаржы менеджерінің лауазымдық нұсқаулығында ол бағалы қағаздарды өндіру және сатып алу ережелерін, ұйым ресурстарын бөлу тәртібін білуі керек деп көрсетілген; фирманың инвестициясының тиімді пайдаланылып жатқанын анықтай алуы. Ол қаржылық бақылау, қолма-қол ақшамен есеп айырысу принциптерін білуі, салық салу принциптері мен әдістерін білуі керек.

Сонымен қатар оларды қалай дұрыс төлеу керектігін және салық алымдарын біліңіз. Тұтастай алғанда бүкіл салық жүйесін зерделеу, оның негізгі тармақтарының сипаттамаларын, сондай-ақ кәсіпорынның қаржылық ресурстары бойынша есеп беру және есепке алу стандарттарын білу. Жұмыс сипаттамасына сәйкес фин. менеджер, ол бухгалтерлік есеп, еңбек құқығы және экономиканы білуі керек. Компьютерлер, байланыс және телекоммуникациялар қалай және не үшін қолданылатынын білу жақсы. Сондай-ақ ол компанияның ережелері мен процедураларын, соның ішінде өрт қауіпсіздігін, тәртіпті және еңбекті қорғауды үйренуге міндетті.

Функциялар

Бұл қызметкердің негізгі міндеті – ұйымның пайдасын барынша арттыру мақсатында компанияның қаржылық ресурстарын басқару. Оның міндеттеріне ағымдағы және перспективалық үлгідегі қаржылық жоспарлардың жобаларын әзірлеу де кіреді. Ол компанияның бюджеті мен балансын болжаумен, айналым қаражатының нормативтерін әзірлеумен, сондай-ақ олардың айналым жылдамдығын арттыру бойынша шаралар қабылдаумен айналысады.

Шағын бизнес компаниясының қаржы менеджерінің лауазымдық нұсқаулығында айтылғандай, қызметкер капиталды басқаруға және оның бағалық сипаттамаларын анықтауға бағытталған шараларды әзірлеумен айналысуы керек. Қызметкер кәсіпорынның экономикалық және қаржылық жағдайын талдайды, сонымен қатар оның жұмысының тиімділігін бағалайды. Ол кәсіпорынның төлем қабілеттілігін қамтамасыз етуге, пайдаланылмайтын материалдық-техникалық ресурстарды жоюға жәнеолардың пайда болуына жол бермеу. Өндірістің рентабельділігін арттырумен, пайданы ұлғайтумен, кәсіпорынның шаруашылық қызметіне шығындарды азайтумен, сондай-ақ ұйымдағы ақша тәртібін нығайтумен айналысу керек.

Финнің жұмыс сипаттамасы және міндеттері. менеджер

Осы лауазымға тағайындалған қызметкер барлық қажетті көрсеткіштерді ескере отырып, кәсіпорынның бюджеттік және қаржылық жоспарларының орындалуын қамтамасыз етуге жауапты. Ол кәсіпорын өндірісінің көрсеткіштерін реттеу әдістерін әзірлейді. Бұл қаржы менеджері өнімнің өзіндік құнын қалыптастырудың оңтайлы нұсқаларын анықтайды, шығындарды бөледі, бағаның қалыптасуын бақылайды және т.б. Қызметкер компанияның активтерін басқарады. Бұған өндірісті, жөндеуді, жаңа өнімдерді шығаруды, өндіріс орындарын кеңейтуді, еншілес компанияларды ашуды және т.б. қаржыландыру кіреді.

Маман ақша қаражатының еркін қозғалысын басқарады, компанияның мүлкін қайта ұйымдастырады, таратады және сатады. Құрылыс ұйымындағы қаржы менеджерінің лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес ол кәсіпорынның шаруашылық және өндірістік қызметін қаржыландыру көздерін анықтауы керек. Яғни, бюджеттік қаржыландыруды алу жолдарын іздестіру, несие беру, бағалы қағаздарды шығару және сатып алу, лизингті бақылау, қарыз қаражатын тарту және бар қаражатты игеру және т.б. Сонымен қатар, ол пайдалану үлгілерін талдап, әзірлеуі керекқаражат көздері.

Басқа функциялар

Қаржы менеджері лауазымын атқаратын қызметкер қаражатты қайта бағыттау және сақтау, несие алу, сондай-ақ қаржы ресурстарын алудың басқа көздерін пайдалану бойынша ұсыныстарды мақұлдауы тиіс. Ол осы құжаттардың барлығын жоғары басшылыққа жіберуі керек. Оның міндеттеріне әртүрлі типтегі несиелік мекемелермен, лизингтік компаниялармен және басқа коммерциялық ұйымдармен іскерлік қарым-қатынастар орнату және орнату кіреді. Қаржы менеджері ұйымның несиелік және меншікті қаржы ресурстарының мақсатты жұмысын қамтамасыз етумен, барлық төлем мақсаттары үшін банктік құжаттаманы дайындаумен айналысады.

Қаржы менеджерінің лауазымдық нұсқаулығында айтылғандай, жекелей айтқанда, ол компанияның инвестициялық саясатымен және активтерін басқарумен айналысуға, олардың құрылымын анықтауға, ауыстыру және жоюға құжаттамаларды дайындауға және портфельді басқаруға міндетті. бағалы қағаздар. Оның міндеттеріне қолма-қол ақша қозғалысының тиімділігін бағалау және талдау, кірістердің түсуін қамтамасыз ету, қаржылық және есеп айырысу банктік операцияларын өңдеу, мердігерлер мен жеткізушілерге төлем жасау, несиелердің уақтылы қайтарылуын және компания қызметкерлеріне тапқан ақшаның төленуін бақылау кіреді.

Басқа міндеттер

Егер кәсіпорындағы қаржы менеджерінің лауазымдық сипаттамасын қарастыратын болсақ, онда қызметкер операциялық қызметті қамтамасыз етумен айналысуы керек деген тармақ бар.қаржыландыру, төлем және есеп айырысу міндеттемелерін орындау, компанияның төлем мүмкіндіктеріне қатысты барлық өзгерістерді уақтылы көрсету және компанияның жеке қаражатын қадағалау. Ол тауарлар мен қызметтерді сатудан түскен пайданы есептейді, ресурстарды пайдаланады, кәсіпорынның негізгі қызметіне әсер ететін басқа да операцияларды жүзеге асырады. Бұл қызметкердің міндеттеріне пайданы бөлу туралы шешім қабылдау кіреді. Бұған жарияланған жоспарларды орындау мақсатында өндірістік процестерді қаржыландыру, еңбекақы мен дивидендтерді төлеу, әлеуметтік бағдарламаларды жүзеге асыру, несиелерді өтеу және т.б. жатады.

Басқа тапсырмалар

Қызметкер салықтарды есептеумен, оларды барынша азайтумен, оларды мамандандырылған мекемелер мен қорларға төлеу мақсатында қаражатты аударумен айналысады. Қаржы менеджерінің (соның ішінде РК) лауазымдық сипаттамасы қызметкердің компанияның қаржылық қызметіне әсер ететін сметалық, бухгалтерлік және басқа есептердің орындалуын талдауды, жоспарлардың орындалуын бақылауды, сатуға тиімсіз өнімдерді өндіруді тоқтатуды болжайды., және компанияның қаржылық ресурстарын дұрыс пайдалану.

Қаржы ресурстарының есебін ұйымдастыратын және осы ақпаратты қажет ететін басшылық пен басқа құрылымдарға есеп беру құжаттамасын дайындайтын ол. Барлық құжаттардың дұрыс ресімделуін қамтамасыз етеді және оларда көрсетілген деректердің дұрыстығын тексереді. Ол үйлестіру мен кеңес беруге де жауапты болуы мүмкінқаржылық нұсқаулықтар.

Құқықтар

Қол жетімді жұмыс сипаттамасы үлгілеріне сәйкес fin. басшы болса, ол басшылықтан оған қалыпты еңбек жағдайын жасауды талап етуге құқылы. Бұл қызметкердің үй-жай беруге, жұмыс орнын ұйымдастыруға және өзіне жүктелген функцияларды орындау үшін барлық қажетті құралдармен қамтамасыз етуге құқығы бар екенін білдіреді. Ол жетекші мәлімдемелерді, нұсқауларды, бұйрықтарды, нұсқауларды және оның қызметін реттейтін басқа құжаттарды пайдалануға құқылы.

Ол бастыққа компания қызметін жақсарту әдістерін, сондай-ақ оның құзыретіне жататын болса, жұмыс формалары мен әдістерін жетілдіру нұсқаларын ұсына алады. Оның жұмысына әсер ететін шешімдердің жобаларын алуға, компанияның барлық қызметкерлерінен құжаттар мен мәліметтерді, соның ішінде статистиканы, есептерді және т.б. сұрауға құқығы бар; кәсіпорын жұмысындағы кемшіліктер туралы басшыларға хабарлау және мәселені шешу жолдарын ұсыну. Қаржы менеджері, егер бұл оның құзыретіне жататын болса, әртүрлі үлгідегі құжаттарға қол қоя алады және бекітеді. Ол өзіне жүктелген міндеттерді шешу үшін ақпарат алудың әртүрлі әдістерін қолдануға құқылы.

Жауапкершілік

Қызметкер өзiне жүктелген мiндеттердi уақтылы орындамаса немесе сапасыз орындаса, құқықтарын теріс пайдаланғаны, оның ішінде өз өкілеттігін асыра пайдаланғаны немесе жеке мақсатта пайдаланғаны үшін жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ол бұйрықтарды, нұсқауларды, нұсқауларды және басқа да тармақтарды орындамаған жағдайда жауапты болады. Егер ол серіктестіктің жарғысын және ережелерін бұзса,компанияның мүлкіне ұқыпсыз қарайды, ұйым қызметкерлері мен қызметкерлеріне дөрекі қарым-қатынас жасайды. Қаржы менеджері құжаттар мен құпия ақпараттың сақталуына, коммерциялық құпияны сақтауға және тыңшылыққа жауапты. Ол сондай-ақ компанияның қаржылық жағдайы және оның ақшалай ресурстарының айналымы туралы басшылыққа көрінеу жалған немесе бұрмаланған ақпарат бергені үшін жауапқа тартылуы мүмкін.

Қорытынды

Бұл қаржы менеджері лауазымының сипаттамасын қамтитын негізгі тармақтар. Ұйымның шаруашылық қызметінің бағытына және басқа да тармақтарға байланысты олар қолданыстағы заңнаманың шегінен шықпай өзгертілуі немесе толықтырылуы мүмкін. Бұл құжат қаржы менеджерінің негізгі қызметін реттейді. Көптеген адамдар бұл лауазымды директор лауазымымен шатастырады, бірақ іс жүзінде бұл сәл басқаша. Қаржы менеджері тек бөлімнің қызметкері болып табылады және тек генералға ғана емес, қаржы директорына да бағынады. Мамандық өте кең таралған және еңбек нарығында сұранысқа ие, бірақ біздің еліміздің аумағында қызметтің бұл түрі бойынша тікелей мамандандырылған білім алу әлі мүмкін емес, сондықтан тілек білдірушілер туыстас мамандықтарды таңдауға мәжбүр.