Бухгалтерлік есепші лауазымының сипаттамасы: үлгі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қазіргі уақытта кәсіпорынның тұрақты жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді жеткізушілермен өзара есеп айырысудың жай-күйіне тұрақты және сапалы мониторинг жүргізу қажет.

Әйтпесе, сот ісін жүргізуге және кешіктірілген төлемдер үшін айыппұлдарды төлеуге байланысты туындаған қосымша қаржылық шығындарды ғана емес, сонымен қатар одан кем емес шығынға ұшырайтын сенімсіз контрагент ретінде де беделді табу өте оңай. Мұндай қиындықтарды болдырмауға көмектесетін негізгі мамандардың бірі - кредиторлық берешектің білікті бухгалтері. Жалпы қабылданған кәсіби стандарттарға және белгілі бір кәсіпорынның ерекшеліктеріне сәйкес әзірленген лауазымдық нұсқаулық оның тікелей міндеттеріне не кіретінін түсінуге көмектеседі.

Жалпы ережелер

Жоғарыда айтылғандай, жалпы қабылданған кәсіби маман баросы лауазымға үміткерлер арасында ақылға қонымды таңдау жүргізуге көмектесетін стандарт. Ол әлеуетті үміткердің еңбек өтілі мен білім деңгейіне қатысты критерийлерді қамтиды.

Жалақы бойынша бухгалтердің жұмыс сипаттамасында әдетте орта кәсіптік білім қарастырылған. Экономикалық бағыт болса, еңбек өтілі бойынша талаптар қойылмайды. Егер мамандық негізгі емес болса, онда бухгалтерлік есеп пен қаржылық қызметке байланысты жұмыс уақыты үш жылдан бес жылға дейін болуы керек. Маман жалпы қабылданған стандарттар бойынша жұмысқа қабылданады: ресми келісім-шарт жасасу және директордың тиісті бұйрығын шығару. Лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес жеткізушілермен есеп айырысу бухгалтері мыналарға міндетті:

• оның тікелей қызметіне қатысты қолданыстағы заңнаманы түсіну;
• синтетикалық және аналитикалық шоттар жоспарын білу;
• өз аймағыңыздағы жұмыс үрдісін ұйымдастыруды білу;
• тиісті шоттардағы транзакцияларды құжаттауды білу

Сонымен қатар, маман бағынатын басшылар шеңбері және оның қызметін реттейтін құжаттар тізбесі белгіленуі керек.

Функционалды

Қызметкердің міндеттерінің ауқымы кәсіпорынның ерекшелігіне және есеп қызметі шеңберіндегі міндеттерді бөлуге байланысты.

Есеп айырысу аймағында жұмыс істейтін бухгалтердің негізгі міндеті – контрагенттермен өзара операцияларды есепке алу. Олар келесіге бөлінеді:

• Негізгі құралдар мен шығыс материалдарын есепке алу (қызмет көрсетушілермен есеп айырысу жөніндегі бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығы сонымен қатар сатып алынатын қызметті пайдалану бағытына байланысты жалпы шаруашылық шығындарды және ішінара өндірістік шығындарды жүргізуді қамтиды).
• Бастапқы құжаттаманы қабылдау және оны мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламаға енгізу (1С компаниясының бағдарламалары жиі қолданылады). Бұл алынған бастапқы құжаттарды өңдеу, олардың ресімделуінің дұрыстығын бақылау, сату және/немесе сатып алу кітабында міндетті түрде көрсету арқылы жүзеге асырылады. Бұған бухгалтерлік шот-фактуралар журналын жүргізу де кіреді.
• Қолма-қол және қолма-қол ақшасыз төлемдерді есепке алу.
• Оларды мерзімді тексеруді, бар кредиторлық және дебиторлық берешекті бақылауды қамтитын өзара есеп айырысуларды бақылау.
• Жіберілген тауарларды есепке алу (жеткізушілермен және сатып алушылармен есеп айырысу бухгалтерінің лауазымдық сипаттамасына тән).
• Стандартты пішіндер болмаған кезде іскерлік транзакцияларды өңдеуге мүмкіндік беретін бастапқы құжаттаманың бейімделген нысандарын жасау.
• Ішкі бухгалтерлік есеп беру үшін құжат нысандарын әзірлеу.

Қызметкер үшін де, жұмыс беруші үшін де бұл бөлімде қызметкердің іс-әрекетінің анық тұжырымдалғаны өте қажет, өйткені олардың жеке жұмысын ұйымдастыру жәнедауларды шешу.

Қуат

Кез келген қызметкердің құқықтарының ең төменгі көлемі еңбек заңнамасымен белгіленеді. Жабдықтаушылармен есеп айырысу бухгалтерінің лауазымдық нұсқаулықтарында ұйым маманға жүктелген функцияларды толық орындау және өз құзыреті шегінде шешім қабылдау үшін қажетті ақпаратқа қол жеткізуді көздейтін қосымша құқықтарды бере алады. Көбінесе бұл ішкі құжат айналымына белсенді қатысуды және өз бастамасы бойынша салыстыру актілерін және әртүрлі аналитикалық есептерді дайындауды білдіреді.

Әдетте кәсіптік білім алу құқығы сол бөлімде қамтылған. Бірақ оның нақты жүзеге асуы ұйым басшылығының қызметкерлердің біліктілік деңгейін қолдау мен арттыруға мүдделілігіне ғана байланысты. Көбінесе кәсіби дайындық әртүрлі оқу материалдарын өздігінен оқуды қамтиды.

Қосымша құқықтар

Белгілі бір жұмыс тәжірибесі, білімі және құзыреттілік деңгейі берілген құқықтар аясын кеңейтудің міндетті шарты болуы мүмкін. Бірақ жұмыс беруші осы бөлімді құрастырған кезде берілген құқықтарды кейіннен бұзуға немесе орындамауға болмайтынын есте ұстауы керек. Сондықтан бөлімнің мәтініне өте сақтықпен қарау керек.

Жауапкершілік

Бұл алдыңғы бөлімнің екінші жағы. ҚалайМаманға берілген құқықтардың көлемі неғұрлым көп болса, оның жауапкершілігі де соғұрлым жоғары болады. Жабдықтаушылармен есеп айырысу үшін бухгалтердің лауазымдық нұсқаулықтарының осы бөлімінде әдетте жауапкершіліктің стандартты түрлері белгіленеді: қолданыстағы заңнамада белгіленген бірқатар бұзушылықтар үшін қылмыстық және әкімшілік. Маманның іс-әрекетімен ұйымның мүлкіне немесе қаржылық әл-ауқатына тікелей материалдық залал келтіруге қатысты мәселелер ғана көрсетілген.

Контрагенттердің жеке деректерінің жекелеген түрлеріне қол жеткізу жағдайында жеке деректерді қорғауға қатысты заңнаманы бұзғаны үшін жауапкершілік бөлек белгіленуі мүмкін.

Тәртіптік жауапкершілік

Тәртіптік жауапкершіліктің туындау сәттері толығырақ қарастырылады. Ол ұйымның ішкі еңбек тәртібін, қолданыстағы лауазымдық нұсқаулықты бұзғаны және коммерциялық құпияны құрайтын мәліметтерді жариялағаны үшін тағайындалады. Кейде мүмкін болатын тәртіптік жазалардың тізімі бекітіледі. Ықтимал санкциялар жазылмаған жағдайда, жаза жалпы еңбек заңнамасының нормаларына сәйкес жүзеге асырылады.

Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу бухгалтерінің лауазымдық сипаттамасының мәні

Кез келген жазбаша жауапкершілік басқару процестерін жеңілдетеді. Өйткені компанияның бас бухгалтері өзіне сеніп тапсырылған мамандарды сапалы таңдауда негізгі мүдделі тұлға болуы мүмкін.қызмет атқарса, ол әлеуетті бағыныштылардың лауазымдық нұсқаулықтарын дайындаудан ешбір жағдайда бас тартпауы керек.

Мазмұн үлгісі

Кредиторлық қарыз бухгалтерінің лауазымдық сипаттамасы шешуге арналған негізгі мәселелер (мысал):

1. Жалдау процесін жеңілдету: білім мен жұмыс тәжірибесіне қойылатын нақты талаптар әңгімелесу алдында HR деңгейінде әлеуетті үміткерлерді бастапқы іріктеуге мүмкіндік береді.
2. Басқару сапасын арттыру: нұсқаулықтарда бекітілген лауазымдық міндеттер қызметкерге оларды үлкен жауапкершілікпен орындауға мүмкіндік береді, ал басшыға өзекті мәселелер ауқымын ыңғайлы бөлуге рұқсат етіледі.
3. Персонал қызметінің күрделілігі мен тиімділігін бағалау. Түрлі ынталандыру түрлеріне қатысты мәселелерді қарастырған кезде, басшы қызметкердің белгіленген құзыретіне сүйене отырып, оның үлесін бағалауға объективті түрде қарай алады.
4. Персоналды аттестациялау. Қызметкердің міндеттері туралы ақпаратқа ие бола отырып, басшы өз лауазымына сәйкестігі туралы неғұрлым негізделген шешім қабылдауға мүмкіндік алады.

Кредиторлық берешектің үлгісі бухгалтердің жұмыс сипаттамасы барлық негізгі тармақтарды пысықтауға және үміткерді таңдауда қателеспеуге көмектесетін құжатты жасауға мүмкіндік береді.