Қайырымдылық аукциондары: қалай ұйымдастыру керек, құқықтық мәселелер, лоттар. Қайырымдылық аукционына не қажет

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген маңызды оқиғаға жұртшылықтың назарын аударудың ең жақсы жолы – қайырымдылық аукционын өткізу және шынайы мерекені ұйымдастыру. Аукционда өткізілген шаралардан түскен қаражаттың бір бөлігі қайырымдылыққа жұмсалады. Біріншіден, қайырымдылық аукционын қалай ұйымдастыру керектігін түсіну керек пе?

Слоттардың бірегейлігі

Қайырымдылық ұйымдастырудағы мақсат кейбір заттарды сату болса, онда ең ерекшелерін ғана таңдау керек. Сіз өнердің көмегімен нәрсені ерекше ете аласыз, мысалы, белгілі жазушыдан журналға немесе кітапқа қол қоюды сұраңыз. Мұндай әрекет кейде заттың құндылығын және келушілердің қызығушылығын арттыруға көмектеседі.

Аукционға кез келген келушіні тартуға болады, ең бастысы бұл үшін қолайлы лоттарды таңдау. Қайырымдылық шараларына тән емес аудиторияны әдеттен тыс нәрселер жиі тартатынын есте ұстаған жөн. Сіз белгілі бір жастан бастап аукциондарға қатыса аласыз.

Лоттардың құнын көтеруді қоспағандаоларды келушілерге дұрыс ұсына білу маңызды. Алдымен, оларда тек оң жағынан ұсынылатын нәрсені жоғары сапалы фотосуреттерге түсіру маңызды. Бұл тұтынушыға тауарды сатып алғысы келетінін анықтауға көмектеседі.

Сонымен қатар әрбір заттың белгілі бір тарихы болуы керек. Егер бұл қол жетімді болмаса, оны өзіңіз ойлап таба аласыз, бастысы - мұны талантты түрде жасау.

Әрине, қандай да бір атақты адам бейнелейтін болса, оған назар бірден көтеріледі. Сондай-ақ, сарапшылар белгілі бір лоттар тізбегін құруды ұсынады: мысалы, келесі аукциондық затқа жақсы сәйкес келетін көйлек - сөмке, бірінші кезекте қойылуы мүмкін. Заттар, ваучерлер мен қызықты орындарға шақырулардан басқа, адам қайырымдылық аукционында көп бола алады. Бұл жағдайда олар қызықты және танымал адамдармен кездесулерді пайдаланады: атақты актерлер, бизнесмендер, өз мамандығында белгілі бір биіктерге жеткен адамдар.

Аукцион өткізудің артықшылықтары

Қайырымдылық аукционын өткізгенде алдымен оның пайдасын анықтап алған жөн. Барлық қайырымдылық іс-шаралар бірінші кезекте адамға немесе қорға көмектесу ниетінен басталады.

Көмек келесідей болуы мүмкін: науқастарға қаражат жинау, балалар үйінің тәрбиеленушілеріне арналған шеберлік сабағы, адамдарға қызықты мәселе туралы көбірек білуге көмектесетін ақпараттық науқан әзірлеу. Көрсетілетін көмек түрін шешу қайырымдылық үшін өте маңызды. Сонда ғана аукцион халық үшін шынымен пайдалы болады.

Мысалы, аукционның мақсаты – жетім балаларға көмек көрсету. Бұл жағдайда не істеу керек? Сіз балаңызға пайдалы нәрсені үйрете аласыз, мысалы, қарапайым тағамдарды қалай дайындау керек. Бұл жетім балаларға тәуелсіз өмірге дайындалуға және көбірек дағдыларды дамытуға көмектеседі.

Бұл жағдайда шараны ұйымдастыру үшін аукционға қатысуға дайын аспаздық мамандармен және аспазшылармен келісу қажет. Осыдан кейін сіз балалар үйімен және оның өкілдерімен келісіп, іс-шараның өтетін орнын, оның уақытын, қонақтар мен балалардың өздерін шешуіңіз керек.

Өткізу орны

Біріншіден, қайырымдылық аукционының құқықтық мәселелерін шешу маңызды. Іс-шараға дайындық соңғы аптада емес, алдын ала басталуы керек, әсіресе мереке облыстық немесе жалпы қалалық ауқымда болса. Мысалы, фестивальге дайындалуға шамамен 3 ай уақыт кетеді. Бұл ұйым тарапынан ешқандай проблема болмаса ғана: қаладағы сайтты келісу және көмекшілері болған кезде.

Егер аукцион қалалық алаңда өтетін болса, онда қаланың белгілі бір бөлігінде мерекелеуге рұқсат беретін қалалық дәрігерлермен аукционның мақсатын келісу маңызды.

Егер қайырымдылық аукционы ауқымды болмаса, оны қарапайым дәмханада ұйымдастыруға болады. Сондай-ақ іс-шараның кестесі мен тұжырымдамасын дайындап, мекеме басшылығына алдын ала хабарласқан жөн. Оқиғаның жақсы мысалы Off White қайырымдылық аукционы болуы мүмкін.

Аудиторияны қалай тартуға болады

Кейбіраукционды басқарушылар екі жақты мереке өткізуді шешеді, бұл бір жағынан адамдардың демалатын орнына, екінші жағынан қайырымдылыққа жіберу үшін қажетті соманы жинау тәсіліне айналады.

Аукционды өткізу күні анықталып, биліктен немесе ұйымдардан рұқсат алғаннан кейін жайлылық аймағын таңдау маңызды. Көбінесе ірі аукциондарда бірнеше бөлек аймақтар жұмыс істейді: балалар (балалар аниматорлармен бірге уақыт өткізеді), спорт (егер жыл мезгілі аукционды ашық ауада өткізуге мүмкіндік берсе), музыка, фуд-корт, кәдесыйлар мен тауарлар салынған шатырлар., шеберлік сабақтары бар аймақ.

Іс-шарадағы демалыс орындарының саны тек ұйымдастырушының қалауы мен оның қаржылық мүмкіндігімен шектеледі. Егер аукцион қалалық деңгейде өтетін болса, оған бірнеше ойын-сауық орындарын дайындаған дұрыс.

Одан кейін серіктестер мен қызметкерлерді іздеуді бастау керек. Фуд-корт үшін сіз кафе директорымен келіссөздер жүргізе аласыз. Сондай-ақ тағамды бөлісетін жергілікті дүкендерді тартуға болады. Қайырымдылық, кафелер мен супермаркеттер пайдасына ақшадан бас тарту ештеңе жоғалтпайды, өйткені мұны жарнаманың бір түрі деуге болады.

Балалар аймағы

Балалардың ойын-сауық аймағына жекеменшік балабақшаларды шақыруға болады, олар іс-шара бойы балалардың көңілін көтереді. Сіз әртүрлі қызықты құрылғылармен, ойыншықтармен және тауарлармен жабдықтай отырып, жеке балалар аймағын жабдықтай аласыз. Шағын мерекемен ұйымдастырушыларӘдетте, қарапайым еріктілер балалардың ата-аналары кәдесыйлар сатып алып, аукционнан ләззат алған кезде олардың көңілін көтеруге шақырылады.

Мамандар, әдетте, шағын компаниялар қайырымдылық шараларына қатысуға келісетінін атап өтеді, өйткені мұндай аукцион оларға қоғамның назарын көбірек аударуға көмектеседі. Жақсы мысал ретінде "Бала жанының сұлуы" қайырымдылық аукционы болуы мүмкін.

Мастер-класс және музыка алаңы

Сахнаға қайырымдылық ұйымдарына көмектескісі келетін музыканттар мен орындаушыларды шақыруға болады. Бұл жағдайда барлығы аукцион көлеміне тікелей байланысты болады.

Шеберлік сабақтарын ұйымдастырған кезде олардың әртүрлілігіне көбірек көңіл бөлу керек, бірақ сонымен бірге келушілер үшін олар тым қиын болмауы керек. Көбінесе бет бояу, өру, хина татуировкасы, жеңіл және әдемі қағаздан жасалған жасандылық келушілердің ерекше назарын аударады. Балалар мұндай іс-шараларда бөтелке тоқығанды, балшықтан, жүннен жасанды бұйымдар жасағанды, мүсін жасағанды, сурет салғанды ұнатады.

Ойын-сауық және танымдық бағдарламаны өткізуге көмектесу үшін шеберлік сыныптарына қосымша үшінші тарап серіктестерін шақыра аласыз. Түрлі ғылыми шоу-бағдарламалар (химиялық және биологиялық бағыттағы) жиі кездеседі. Ойын-сауық бағдарламасына жақсы қосымша серіктестер мен достардан сұрауға болатын ұтымды жүлделер болады. Келесі жүлделер жиі пайдаланылады: сертификаттароқиғалар, жеңілдіктер, купондар, ерекше кәдесыйлар және декор элементтері.

Аукцион кезінде әрбір келушінің қайырымдылық қоры туралы ақпаратты көзбен көре алатындығына ерекше назар аударған жөн. Ол үшін жалпы бюджетке байланысты арнайы парақшаларды, логотиптерді, стикерлерді, басылған футболкаларды, фирмалық киімдерді, тауарларды пайдалануға болады. Іс-шараға келушілердің сұрақтарына егжей-тегжейлі жауап бере алатын және аукционды лайықты түрде көрсете алатын қайырымдылық акциясының ұйымдастырушысы қатысуы керек.

Бұқаралық ақпарат құралдары мен әлеуметтік желілерді пайдалану

Болашақ іс-шараның жоспары әлі орындалып жатса да, біз әлі де адамдар қайырымдылық аукционының мақсаты туралы толық ақпаратты ести алатын БАҚ көздеріне тақырыптар жіберуді бастауымыз керек. Сондай-ақ, мамандар жұртшылық пен әлеуметтік желілердің көмегін де назардан тыс қалдырмауға кеңес береді. Аукционға бірнеше күн қалғанда шараға қайта шақыруды жіберу маңызды.

Егер аукцион ауқымды болса, онда назар аудару үшін постерлік порталдарды, серіктестер мен ірі жарнамалық компаниялардың веб-сайттарын, қаладағы маңдайшаларды қолданған дұрыс.

Көптеген БАҚ қайырымдылық аукционын (қорын) жарнамалауға ықыласпен келіседі: бұл олар үшін де тиімді. Бұл жағдайда оқиғаны насихаттауды мүмкіндігінше ертерек бастау маңызды. Ұйымдастырушы фестивальге бірнеше апта қалғанда серіктес ретінде біреуді шақыруды шешсе, табысқа жету мүмкіндігі өте аз болады.

Қайырымдылық үшін не маңызды

Қайырымдылық игі мақсатта жасалуы керек, көңілді және қатысушылар үшін оңай. Қайырымдылық аукционын кез келген адам өз бетінше ұйымдастыра алады. Бұл жағдайда адамның кем дегенде ұйымдастырушылық дағдылары мен келісімдері болуы өте маңызды.

Қайырымдылық аукционын өткізуден қорықпаңыз, өйткені ол көрінгендей қиын емес. Мұндай аукцион кеште, туған күнде, тіпті үйлену тойында өткізілуі мүмкін, мұнда қонақтар қайырымдылық жасай алады.

Үлкен фестивальдер үшін тәжірибе мен жеке байланыстардың болуы маңызды. Егер адам өзінің мансабын ұйымдастырушы ретінде енді бастаса, алдымен тар шеңбердегі таныстарды жинау керек. Ұйымдастырушы мұндай мерекеде қайырымдылық көмек жинай алмаса да, ол бәрібір пайдалы болады.

Сурет көрмесін өткізу

Қайырымдылық аукционын ұйымдастыру үшін не қажет? Бастау үшін іс-шарада не көрсетілетінін нақты анықтау маңызды. Сіз онкологиялық аурумен ауыратын балалар салған суреттер туралы айтпауыңыз керек. Егер адам жобаны қолдағысы келсе, ол көрмеге бармай-ақ әрқашан қайырымдылық жасайды.

Көрмеге адам ұсынылған жұмыстарға шынымен қызығушылық танытқанда ғана келеді. Іс-шара кезінде медиа суретшілермен, фотографтармен немесе мүсіншілермен келіссөздер жүргізген дұрыс, сонда олар көрмеге өз жұмыстарымен қолдау көрсетеді. Іс-шараны ұйымдастырудың екінші нұсқасы - тақырыптық жинақәдеттен тыс тұжырымдамасы бар картиналар. Бір іс-шарада әртүрлі авторлардың картиналары болса да, олардың арасында кем дегенде белгілі бір саны белгілі болуы керек.

Тақтамен анықтама

Кескіндемелердің қайырымдылық аукционы үшін платформа ретінде галереяны таңдау қажет емес. Көрмені клубта немесе шағын кафеде өткізуге болады. Бұл жағдайда екі ережені сақтау маңызды.

Біріншіден, көрме өтетін орын ұйымдастырушы үшін тегін болуы керек. Екіншіден, ол қонақтарға ыңғайлы жерде орналасуы керек (қала орталығында немесе көлік бағытының жанында жақсырақ).

Кескіндеме дизайны

Дайын суреттер ұйымдастырушыға әрқашан кадрмен берілмейді. Дәл осы себепті ол үшін оларды әдемі безендіруге көмектесетін арнайы жақтау шеберханасын алдын-ала табу маңызды. Мұны тегін жасаған дұрыс, бірақ бұл мүмкін болмаса, жеңілдікті пайдалану керек.

Бұл жағдайда міндетті түрде адамның күші қажет болады, өйткені қабырғаға жақтаумен салынған суреттерді ілу өте қиын және ұзақ. Егер суреттерді алдын ала ілу мүмкіндігі болса, оны пайдалану керек. Сондай-ақ, бұл үшін картиналарды жеткізетін көлік қажет, содан кейін оларды алып кетеді.

Шығармаларды сатуға рұқсат етілген бе

Бұл картиналардың иелерімен жасалған келісімге тікелей байланысты болады. Ұйымдастырушы барлық картиналарды немесе олардың кейбіреулері сатылымға шықпаған жағдайда олардың бір бөлігін ғана сатуға мүмкіндігі болуы мүмкін. Кез келген фестивальдеқаражат жинау компоненті болуы керек. Көрмеге қойылған картиналарды сату мүмкін болмаса да, қаражат жинау контейнеріне қайырымдылық өте маңызды. Ең бастысы, ашу кезінде келушілерге бұл мүмкіндік туралы хабарлау.

Жұмыстар мен лоттар саны

Қайырымдылық аукционына лоттар тым көп болмауы керек, әйтпесе шара тым ұзаққа созылып, келушілер баяу тарайды. Кейбір жұмыстар «үнсіз» аукционға қойылуы мүмкін. Әр суреттің астына адамдарға өздерінің қайырымдылықтарын, сондай-ақ контактілерді енгізу арқылы сауда жасауға көмектесетін құндылық кестесі бар парақ қосылуы керек. Бұл ұйымдастырушыға аукционның соңында жеңімпазбен байланысуға және егер ол көрмеден мерзімінен бұрын кетсе, сатып алуды оған аударуға көмектеседі.