Жұмыс күніндегі фотосуретті толтыру үлгісін іздеп жүрсіз бе?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Лауазымдық нұсқаулықтың тармақтарын дәл анықтау, жұмыс көлемін талдау, сондай-ақ кез келген қызметкердің жұмысын талдау үшін жұмыс күнінің фотосуретін пайдалануға болады. Толтыру үлгісін төменде осы мақаладан таба аласыз.

Барлық еңбек ресурстары барынша тиімді жұмыс істеуі керек екені белгілі. Өндірісті оңтайландыру үшін оның әрбір механизмі сағат механизмі сияқты жұмыс істеуі керек. Ал егер қатардағы қызметкерлер белгіленген мерзімдерді сақтауы қажет болса, инженерлік топтың жұмысын қалай қадағалау керек?

Қызметкерлердің жұмыс жүктемесін бақылау тәсілі

Бұл мәселені жұмыс күнінің фотосуреттері арқылы шешуге болады.

Бұл құрал жұмысшының бос уақыты бар ма, әлде ол еңбек процесіне толығымен берілген бе, соны түсінуге мүмкіндік береді. Бірақ оның бір минуттық демалуы болмаса да, төмендегі жұмыс күнінің фотосуретін толтыру мысалын қолдана отырып, оның тиімділігі қандай екенін оңай анықтауға болады.

Қалай құрастыру керек және оны кім жасау керек?

Сіз барлық ірі кәсіпорындарда бар өзіңіздің стандартизаторларыңызды пайдалана аласыз немесе стандарттау және стандарттау үшін жеке компаниялардың қызметтерін пайдалана аласыз. Дегенмен, кейбір жұмыстарды өз бетіңізше жасау әрқашан арзанырақ, әсіресе төменде жұмыс күнінің фотосуретін толтыру мысалын пайдаланып бұл мәселені түсіну қиын емес.

Бухгалтер, инженер немесе кез келген басқа қызметкерге рацион бергісі келетіндер үшін суретке түсер алдында жұмыс сипаттамасымен, жұмыс кестесімен, сондай-ақ жұмыстың негізгі бағыттарымен танысу керек.

Мұны зерттелетін адам бағалаушыны адастырмауы үшін жасау керек. Өйткені, жұмысшы жұмыс процесін әдейі баяулататын немесе тоқтататын өлшемдердің мағынасы жоқ.

Сызу кезінде бекітілген ұлттық нормаларға назар аударуға болады

Төменде берілген жұмыс күнінің фотосуретін толтыру мысалын қолданбас бұрын, белгілі бір жұмыстарды орындаудың әзірленген және бекітілген стандарттарымен танысу керек. Бүгінде Кеңес Одағы кезінен бері қолданылып келе жатқан кейбір нормалар бар. Әрине, жалпы уақытқа назар аударудың қажеті жоқ, бірақ әрекеттер тізбегі, жұмыс көлемі және көмекші материалдарды пайдалану жаңа өлшемдерді қалыптастыру кезінде өте пайдалы болады.

Жұмыс күнінің фотосуретін толтырудың нақты мысалын қарастырайық:

Күні		Аты	Орын
02.11.2015		Анжелика Евгеньевна Иванова	бухгалтер
Жұмыс күні		Күннің басы	Күннің соңы
дүйсенбі		08:00	17:00
Жұмыс күнінің фотосы
n/n	Процесс атауы	Уақыт		Ұзақтығы, мин	Процесс индексі
1	Кеңсе ашыңыз, компьютерді қосыңыз, жұмыс орнын дайындаңыз	07:55-08:00		5	PZP
2	1C бағдарламасын ашыңыз, транзакция құжаттарын жүктеп алыңыз және басып шығарыңыз	08:00-08:35		35	OP
3	Еңбекақы төлеу үшін құжаттарды дайындаңыз	08:35-11:20		165	OP
4	Жалақы сомасын бас бухгалтермен келісіңіз	11:20-11:30		10	OP
5	1С бағдарламасында жалақы төлеу	11:30-12:00		30	OP
6	Түскі үзіліс	12:00-13:00		60	VO
7	Клиент-банкпен жұмыс (еңбекақы туралы ақпаратты енгізу)	13:00-14:45		105	OP
8	Алдын ала есеп беру үшін қызметтер туралы ақпарат жинау	14:45-15:30		45	DP
9	Алдын ала есеп беру	15:30-16:45		75	OP
10	Есептер мен құжаттарды қалталарға тарату, қалталарды орындарына қою, компьютерді өшіру, жұмыс орнын тазалау	16:45-17:00		15	PZP
11	Жұмыс күнінің соңы	17:00
				Минуттар	%
Өлшенген жиынтық, оның ішінде:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Жоғарыда есепшінің жұмыстағы бір күнінің суреті берілген. Толтырудың мысалы әкімшілік және басқару деңгейіндегі қызметкер үшін хронометражды қалай шебер құрастыруға болатындығын көрсетеді. Бірақ уақыт тиімділігін түсіну үшін процесс индексі бағанында не бар екенін түсіну керек.

Уақыт неге жұмсалады?

PZP - дайындық және қорытынды процесс. Бұл топқа жұмыс орнын жұмыс күніне дайындауға немесе еңбек қызметін аяқтауға байланысты операциялар кіреді.

OP - операциялық процесс. Бұған лауазымдық нұсқаулықтағы барлық жұмыс тікелей кіреді және қызметкер оларды орындауы керек.

VO - демалыс немесе жеке қажеттіліктерге арналған уақыт. Бұл жұмыс күнімен реттелетін өндіріс процесіндегі үзілістер.

DP - қосымша процестер. Бұл топта ЕП-ке кірмейтін жұмыстар бар, бірақ оларсыз жұмысты бастау мүмкін емес. Мысалы, станокта жұмыс істейтіндер үшін бұл жабдықты орнату, жұмыс беттерін дайындау, т.б.

NTV – жұмыс істемейтін уақытты ысырап ету. Бұл топқа жұмыс процесіне жұмсалмаған барлық уақыт (отбасымен телефон соғу, дүкенге бару, жеке мәселелерді шешу, т.б.) кіреді.

Ол не дейдіжұмыс күнінің жоғарыдағы суреті?

Жоғарыдағы толтыру мысалын қызметкердің жұмыс жүктемесі мен еңбек тиімділігін талдау үшін пайдалануға болады. Операциялық емес уақытты ысырап етпейтінін көруге болады, ең аз уақыт демалыс немесе жеке қажеттіліктерге жұмсалады. Қалған уақытты қызметкер өзінің тікелей міндеттеріне жұмсайды.

Жұмыс уақыты қайда кететінін түсіну үшін жұмыс күнінің фотосы қажет. Инженерді толтыру үлгісі жоғарыда айтылғандардан ерекшеленбейді, өйткені берілген пішін инженерлік-техникалық қызметкерлерге де жарамды. Тек жұмыстардың түрлері мен атаулары әртүрлі болуы мүмкін.