TORG-12 толтыру: жүкқұжатты толтыру ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ұйымдар пайда табу үшін құрылады, ол үшін тауарларын сатады немесе қызметтерін көрсетеді. Сондай-ақ, олардың жұмыс барысында белгілі бір шығындарға ұшырайды, қызмет ақысын төлейді, жұмысқа әртүрлі құралдарды, шикізатты, материалдарды және басқа да қажетті өнімдерді сатып алады. Жеке кәсiпкерлер мен заңды тұлғалар бухгалтерлiк есептiң әр түрлi нысандарын жүргiзуге, пайда мен шығыстарды есепке алуы керек. Бұл процесс заңда белгіленген тәртіппен құжаттамада көрсетілуі тиіс. Бұл мақалада бастапқы құжаттар, TORG-12 жүкқұжаты, толтыру ережелері, нысаны мен нысаны, оның мақсаты мен инспекциялық тексерулердің талаптары қарастырылады.

Ұйымдағы құжаттама

Қызмет процесінде ұйымдар әртүрлі операцияларды орындайды. Олардың барлығы әртүрлі мақсаттар мен пайдаланушылар үшін бекітілуі керек. Кейбір құжаттар еркін нысанда ресімделуі мүмкін, кейбіреулерінің бекітілген біртұтас үлгісі бар, басқаларына белгілі бір талаптар қойылады, бірақ компания қолданылатын нысанды өз бетімен жасай алады. Сонымен, құжаттардың мақсатына және оларда көрсетілген мәліметтерге байланыстыбірнеше түрлері бар:

• Негізгі - транзакция фактісі туралы ақпаратты қамтиды, ол жасалған кезде немесе одан кейін бірден беріледі.
• Бухгалтерлік есеп регистрлері - белгілі бір уақыт аралығында жасалған транзакциялар туралы жалпы ақпаратты қамтиды.
• Есеп беру - оларда белгілі бір күндегі қызмет нәтижелері, салықтар, алымдар, пайдалар, шығыстар және басқа да тармақтар бойынша соңғы есептеулер туралы ақпарат бар.

Бұл мақала бастапқы құжаттаманың тақырыбын ашады, атап айтқанда, TORG-12 толтыру, толтыру ережелері және басқа анықтамалық ақпарат.

Негізгі құжаттама

Бастапқы құжаттама – шаруашылық операцияның фактісін растау – тауарды жөнелту және өткізу, ақша қаражатын алу және жұмсау, тауарларды қабылдау, қызметтерді көрсету. Бастапқы құжатты құру процедурасы сонымен қатар TORG-12 толтыруды қамтиды. Толтыру ережелері төменде мақалада сипатталған.

TORG-12 - жүкқұжат, ұйым оны сатып алушыға өнімді жөнелту кезінде шығаруы керек. Егер ұйым ҚҚС төлеуші болса, ҚҚС-тан басқа, ол шот-фактураны беруге міндетті. Егер тауарды өткізу тасымалдаумен немесе жеткізумен қатар жүрсе, жүкқұжат та беріледі. Сатып алушыға төлеуге арналған шот-фактура жөнелтуге арналған құжаттар пакетіне қосылуы мүмкін. Әрбір жеке тауар сатылымы осындай құжаттар пакетімен бірге жүреді.

Кім және қашанпайдаланылған TORG-12

Тауардың кез келген келуі және сатылуы құжаттамамен бірге жүруі керек. Бұдан шығатын қорытынды: TORG-12 нысаны толтыру ережелеріне сәйкес тауарды жөнелткен сайын жасалады. Оны өнімді сатумен айналысатын барлық ұйымдар шығаруы керек. Компанияның негізгі қызметі қызметтерді көрсету болса, сіз бұл пішінсіз жасай аласыз. Бұл жағдайда орындалған жұмыс актісі жасалады.

Бұл шот-фактура құндылықтарды сатып алу процесінде де пайдаланылады, сатып алуды растайтын құжат болып табылады, оның сомасын салық және бухгалтерлік есепте шығыс ретінде есептен шығаруға мүмкіндік береді. Сатушы құжат береді, сатып алушы берілген шот-фактура бойынша тауарды алады.

Бірыңғай пішін

Кез келген сауда ұйымы TORG-12 толтыруы керек. Толтыру ережелері заңнамада келесі көздерде көрсетілген: Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 25.12.98 жылғы № 132 және 24.03.99 жылғы № 20 қаулылары, «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңы. 402-ФЗ.

Мемкомстат өнім, сатушы және сатып алушы туралы барлық қажетті ақпаратты қамтитын бірыңғай құжат нысанын әзірледі. Бұл пішін ресейлік нарықтағы көптеген ұйымдардың қажеттіліктеріне әбден сәйкес келеді, сондықтан көп жағдайда ол қолданылады. Тіпті барлық 1С дерекқорларында әдепкі бойынша TORG-12 толтырылады. Бухгалтерлік бағдарламалар арқылы толтыру ережелері әрқашан жүйемен бақыланады, бұл деректер қате енгізілген жағдайда қате береді.

Қажет болған жағдайда компания негізгі мәліметтерге қоса аладыбіртұтас форманың өз өрістері бар. Осыған байланысты заңнаманың талаптары қарапайым – ең бастысы, TORG-12 толтыру ережелері қажетті реквизиттерде сақталады.

Құжат мәліметтері

TORG-12 толтыру ережелері ұйымнан транзакция туралы барлық маңызды ақпаратты дәл және толық толтыруды талап етеді. Ол үшін TN-де осы ақпаратты енгізу үшін арнайы өрістер бар. Құжатта TORG-12 шот-фактурасын толтыру ережелеріне сәйкес көрсетілуі тиіс келесі мәліметтер бар:

• тауарды жіберетін компания туралы ақпарат (атауы, байланыс әдістері, банк деректемелері, мекенжайы, СТН);
• іске асыратын компанияның құрылымдық бөлімшесі;
• құжаттың нөмірі мен күні;
• сатылатын зат туралы ақпарат (саны, бірлігінің бағасы, ҚҚС сомасы, тауардың жалпы сомасы, өлшем бірліктері, қаптама, барлық заттар үшін жалпы сома, барлық заттар үшін жалпы ҚҚС сомасы);
• тауарды алушы туралы ақпарат (атауы, нақты және заңды мекенжайы, СТН, банк деректемелері, байланыс әдістері);
• жүк жөнелтуші тарапынан басшының, бас бухгалтердің және жауапты адамның қолдары;
• жүкті қабылдауға жауапты тұлғаның және басқарушының немесе бастапқы құжаттамаға қол қоюға мүмкіндік беретін сенімхат берілген тұлғаның қолдары.

Белгілі факторларға байланысты заң қосымша ақпаратты талап етуі мүмкін. Бұл компанияның қаржыландыруына байланыстысатып алушы және оның бизнес бағыты.

Жүкқұжат TORG-12: ережелер және үлгіні толтыру

Егер іске асыру қосымша құжаттармен бірге жүрсе, оларды, атап айтқанда атауын, нөмірін және күнін көрсету керек. Бұл техникалық сипаттамалар, сапа сертификаттары, әртүрлі рұқсаттар және сараптама нәтижелері болуы мүмкін.

"Құжаттың себебі" өрісінде осы сатушы осы сатып алушымен жұмыс жасайтын шарттың күні мен нөмірін енгізіңіз.

TORG-12 толтыру ережелеріне сәйкес жүк алушы мен жүк жөнелтуші құжаттың бір толық көшірмесін алуы керек. Кейбір жағдайларда құжаттар пакеті үш немесе одан да көп данада басып шығарылуы мүмкін. Мысалы, ұйым бюджеттік болса және муниципалитеттің қаражатын пайдаланса.

Әмбебап аударым құжаты

2013 жылдың басынан бері ресейлік кеңсе жұмысында әмбебап аудару құжаты (қысқартылған UPD) сияқты нәрсе пайда болды. Бұл қосылған құн салығын төлеушілер болып табылатын ұйымдар үшін өзекті, өйткені ол бір мезгілде жүкқұжатты, шот-фактураны, жүкқұжатты, қабылдау-тапсыру актісін, жұмыстарды орындау және қызмет көрсету актісін біріктіреді. UPD толтыру TORG-12 бірыңғай нысанын толтырудан айтарлықтай ерекшеленбейді. ЖПҚ-да толтырылуы қажет жүкқұжаттың бағандары да бар. Сондай-ақ, бұл пішін салық туралы ақпаратты көрсетеді және шот-фактура функциясына ие.

UPD пішінін пайдалану керекұйымның есеп саясатында бекітіліп, директор қол қояды. Бұл пішінді пайдалану туралы мердігерлерге хабарлау қажет емес, бірақ көптеген ұйымдар әлі де серіктестермен жеткізу шартына қосымша немесе қосымша келісім жасағанды жөн көреді.

Электрондық құжат айналымы

Интернеттің дамуымен электронды құжат айналымын қолдану мүмкін болды. Жұмысқа деген осындай көзқараспен ұйым уақыт пен ақшаны үнемдейді. Қағаз тасымалдағыштарды пайдаланудың қажеті жоқ, барлық сатылымдар үшін үлкен қағаздарды басып шығарудың қажеті жоқ, тек бір адам құжаттарға қол қояды. Электрондық құжат айналымын енгізу үшін Интернетке қолжетімділікті орнату және электрондық қолтаңба сертификатын алу жеткілікті. Электрондық бастапқы құжаттаманы дайындауға қатысатын тұлғаға тиісті сенімхат берілуі керек.