Жүкқұжат толтыру үлгілері. Жүкқұжат толтыру ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Көптеген мәселелер бойынша ұйымдардың қызметі мұқият бақылауға алынады және көптеген ережелермен реттеледі. Олардың бірі жүкқұжат, шот-фактура және басқа да алғашқы құжаттамаларды толтыру үлгілері. Кәсіпорын қызметі заң талаптарына толық сәйкес келуі үшін осы құжаттарды толтыру кезінде белгіленген нұсқауларды орындау қажет. Бұл мақалада жүкқұжатты және басқа ілеспе құжаттарды толтыру үлгілері, олардың мақсаты, құрылымы және ұйымдар қызметіндегі мәні қарастырылады.

Негізгі құжаттама және оның мақсаты

Компания қызметіндегі барлық операциялар құжатталуы және салық, бухгалтерлік және басқару құжаттарында көрсетілуі керек. Болашақта бұл деректердің барлығы жүйеленеді, жинақталады, талданады және әртүрлі пайдаланушылар әртүрлі мақсаттарда пайдаланады. Олардың ең маңыздысы есеп беру болып табыладықаржылық-шаруашылық қызметінің нәтижелерін бақылаушы органдарға береді.

Бастапқы құжаттама санатына компанияның коммерциялық өміріндегі белгілі бір оқиғаларды тіркеуге арналған бірқатар құжаттар кіреді. Олардың айрықша ерекшелігі транзакция кезінде немесе одан кейін бірден толтыру болып табылады. Бастапқы құжаттама операцияның нақты орындалғанының дәлелі болып табылады. Мұндай құжаттарға жүкқұжатты, жүкқұжатты (ТТН), шот-фактураны, спецификацияны, кіріс және шығыс кассалық ордерін және басқа да құжаттар кіреді.

Жүкқұжаты

Тауар жүкқұжаты – жеткізуші тауарды сатып алушыға жөнелткен кезде құрастырылатын бастапқы өткізу құжаты. Заттың сатылғанының дәлелі. Ол екі немесе одан да көп данада шығарылуы керек. Қосымша құжаттар, егер тауар комиссионердің, агенттің қатысуымен, сондай-ақ мемлекеттік субсидиялар немесе бюджет қаражаты есебінен кредитке немесе лизингке сатып алынған жағдайда ресімделеді. Бір данасы жеткізушіде қалдырылады, екіншісі сатып алушыға, үшіншісі банкке, басқа қаржы мекемесіне, делдалға, бюджеттік мекемеге арналған.

Заңды ұйымдар мен кәсіпкерлердің кез келген сауда операциясы жүкқұжатпен бірге жүруі керек. Құжаттың пішіні, толтыру үлгісі және сыртқы түрінің ерекшеліктері аздап өзгеруі мүмкін. Заңнамада тіркеудің бірнеше нұсқасы қарастырылған. Бірақсонымен қатар барлық сату шот-фактура үлгілері сәйкес келуі керек талаптар бар.

Жүкқұжат дизайнының опциялары

Ұйымдар күнделікті іс-әрекеттеріндегі оқиғаларды әртүрлі тәсілдермен құрастыра алады. Бұл жүкқұжат толтыру үлгілеріне де қатысты. Төменде фирма қабылдай алатын опциялар тізімі берілген:

• TORG-12 ресми бірыңғай нысанын пайдалану. Дөңгелегі бұрыннан ойлап табылған болса, неге оны қайта жасау керек? TORG-12 кез келген ұйымдық-құқықтық нысандағы, барлық салаларда және кез келген тауарлармен жұмыс істейтін ұйымдар үшін жарамды. Бұл ретте ресми форма реттеуші органдардың барлық талаптарын ескере отырып, компаниялардың ыңғайлылық пен қарапайымдылық тілегімен әзірленді. Бухгалтерлер компания құжаттарымен жұмыс істеу үшін пайдаланатын 1С электрондық деректер базасының барлық нұсқалары стандартты TORG-12 нысандарымен жабдықталған.
• Ұйымның қажеттіліктерін және барлық заң талаптарын ескере отырып, өз пішініңізді әзірлеу және бекіту. Кейбір ұйымдар ішкі пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін TN-ге түзетулер енгізеді, оны қажетті бағандармен, кестелермен және мәліметтермен толықтырады. Түзетулер құжаттың мәнін өзгертпесе және ол әлі де пайдаланушыларды іздеген ақпаратпен қанағаттандыратын болса, бұған заңмен тыйым салынбайды.
• Бір мезгілде жүкқұжаты мен шот-фактура рөлін атқаратын бірыңғай UPD нысанын (Әмбебап аударым құжаты) пайдалану ҚҚС төлеушілер болып табылатын ұйымдар үшін өзекті болып табылады. Ыңғайлылық жоғалып кетудешот-фактураны бөлек басып шығару қажеттілігі, бұл уақытты, қағаздарды, материалдық құндылықтарды (қағаз және тонер) сақтауға арналған кеңсе кеңістігін үнемдейді, бір шаруашылық операциясы үшін құжаттар пакетіндегі қателер мен сәйкессіздіктер қаупін, сондай-ақ жоғалту қаупін азайтады. сақтау кезінде оның құрамдас бөліктері.
• Құжаттардың электрондық нұсқасын пайдаланыңыз. Кейбір заманауи компаниялар электронды құжат айналымына әлдеқашан көшкен. Электрондық шот-фактураларға қойылатын талаптар қағаз шот-фактураларға қойылатын талаптармен бірдей. Жұмыс үрдісінің бұл түрін пайдалану үшін электрондық қолтаңбаны алу қажет.
• Стандартты журнал-кітаптарды пайдалану. Баспаханаларда бастапқы құжаттардың, оның ішінде жүкқұжаттардың бланкілері бар көптеген кітаптар шығарылады. Жеке кәсіпкерлер бұл толтыру үлгісін жақсы көреді, өйткені ол бухгалтерлік есеп пен компьютерлік технологияларды пайдалануда арнайы білімді қажет етпейді. Бұл жұмыс процесі кеңсе қызметіне мүлдем қатысы жоқ кәсіпкерлерге – базар павильондарының трейдерлеріне, саяхаттап жүрген кәсіпкерлерге және басқаларға қатысты.

Жүк құжаты: толтыру нұсқаулары

TN міндетті түрде салық қызметінің талаптарына сәйкес болуы керек. Оны тіркеу процесі бухгалтерлік есеп ережелерімен және бақылаушы органдардың нормативтік құқықтық актілерімен реттеледі. Бұл құжатта бірнеше қажетті мәліметтер болуы керек:

• құжаттың нөмірі мен күні;
• жүк жөнелтушінің және алушының аты-жөні мен мекенжайы (нақты және заңды);
• СТН,ағымдағы шот, жүргізіліп жатқан транзакция негізіндегі ақпарат (келісім, спецификация, олардың нөмірі және күні);
• жөнелтілген заттардың тізімі, әрбір элементтің саны, өлшем бірліктері, бір бірлік құны, бір элементтің жалпы сомасы, бүкіл тізім бойынша жалпы сома, ҚҚС пайызы және оның ақшалай құны;
• Жүргізіліп жатқан операцияға жауапты тұлғалардың тегі мен аты-жөні: қоймадан кім жөнелтті, бұл үшін кім тапсырыс берді, кім алды;
• Әрекетте пайдаланылса, беттерді басып шығарыңыз (кейбір PI басып шығарусыз жұмыс істейді).

Жүкқұжат

Мәміле үшін стандартты пакеттің тағы бір құжаты коносамент болып табылады. Ол жеке автокөліктің немесе үшінші тарап тасымалдаушылардың тауарлық-материалдық құндылықтарын сату-сатып алу процесіне қатысқан жағдайда қолданылады. Жанар-жағармай шығынын өтеу үшін де, жол полициясы қызметкерінің тасымалдау процесінде жүктің заңдылығын растау үшін де, көлік қызметін көрсетудің заңдылығын дәлелдеу үшін де қажет.

Ұйымдар қазіргі уақытта жол құжатының екі түрін қатар пайдаланады. Пішіндер мен толтыру үлгісі олар толығымен ерекшеленеді. Бөлшектердің құрамы дерлік бірдей, бірақ құжатта басқаша көрсетіледі. TTN және 1-T нысандарының арасындағы ең маңызды айырмашылық - екіншісінде тауарлар тізімі бар бөлімнің болмауы.

Жүкқұжат толтыру ережелері

Тауар-Коносамент екі бөлімнен тұрады. Біріншісі мәміле туралы келесі ақпаратты қамтиды:

• күні мен құжат нөмірі;
• жөнелтуші мен жүк алушы, олардың нақты мекенжайлары, банктік деректемелері, транзакция негізіндегі ақпарат;
• тауар жеткізілетін орын;
• тауарлар тізімі, олардың құны, орын саны, бар-жоғы және қаптама түрі, өлшем бірліктері, салмағы көрсетілген кесте бөлімі;
• тауарларды шығаруға рұқсат берген және оны жүзеге асырған лауазымды тұлғалардың тегі мен аты-жөні, олардың қолдары және жіберуші компанияның мөрі;
• лауазымы, тегі мен аты-жөні, тасымалдаушының қолы;
• тауарды қабылдаған адамның лауазымы, тегі мен аты-жөні, қолы және алушының мөрі.

ТТН екінші бөлімінде тасымалдауды жүзеге асыратын автомобиль және оның жүргізушісі туралы ақпарат бар. Пішіннің бұл бөлігі мыналарды қамтуы керек:

• маркасы, үлгісі, көліктің мемлекеттік нөмірі;
• Жүргізушінің тегі, аты-жөні, жүкті тасымалдауға қабылдау туралы бағандарда орын саны көрсетілген және жүкті алушыға тапсырылғаны туралы оның қолы;
• жүктің сипаттамалары туралы ақпарат беретін басқа ақпарат - уыттылық, жарылғыштық, радиоактивтілік және т.б.

Жаңа пішіннің айырмашылығы 1-T

Өз бетінше тасымалдау кезінде ұйымдар ТТН толтырудың жоғарыда сипатталған үлгісін пайдаланады. 1-Т нысанындағы коносамент жүкті үшінші тарап ұйымы немесе жеке жүргізуші тасымалдайтын жағдайларда қолданылады. Онсыз бар екенін дәлелдеу мүмкін емесжүргізушімен немесе көлік компаниясымен шарттық қарым-қатынас, тиісінше, бухгалтерлік және салықтық есепте олардың қызметтеріне ақы төлеу бойынша шығындарды есептен шығару мүмкін емес.

Бұл екі пішіннің басты айырмашылығы 1-Т пішінінде тауар бөлімі және тасымалданатын жүк туралы толық ақпарат жоқ. Онда сіз тек орындардың санын, жүк пен қаптаманың сипаттамаларын, сондай-ақ жарияланған құнды көрсете аласыз.

Толтыру кезінде нені сақтау керек?

Төменде жоғарыда аталған құжаттарды орындауға қатысты заңнамалық шешімдердің тізімі берілген:

• Үкіметтің 2011 жылғы 15 сәуірдегі № 272 Қаулысы - 1-Т нысанын бекіту.
• Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 6 қарашадағы хаты - тасымалдаушы мен тапсырыс беруші арасындағы шарттық қатынастарды тану туралы;
• Федералды салық қызметінің 2013 жылғы 21 наурыздағы хаты - табыс салығын есептеу кезінде TTN нысандарын пайдалану туралы;
• Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 28 желтоқсандағы № 132 қаулысы - TORG-12 нысанын бекіту.

Неліктен бастапқы құжаттарды дұрыс толтыру керек?

Кез келген коммерциялық ұйым пайда үшін жұмыс істейді. Оның сомасынан мемлекетке салықтар мен басқа да жарналарды төлеуге міндетті. Олардың сомаларын есептеу толығымен бастапқы құжаттаманың дұрыстығына байланысты. Егер қателер жіберілсе немесе бұзушылықтар анықталса, ұйым кейіннен үлкен жауапкершілікке тартылуы мүмкінкүткеннен салықтар. Мысалы, ұйымның салық салынатын базадан шегерімге құқығы бар шығындарды растайтын құжаттар дұрыс ресімделмеген болса, Федералдық салық қызметі оларды мойындамауы мүмкін. Бұл жағдайда ұйым шығындарды өнімнің түпкілікті өзіндік құнына қосу арқылы емес, өз қалтасынан көтеруі керек.

Құжаттардың болмауы немесе дұрыс толтырылмағаны үшін санкциялар

Бастапқы құжаттардың көшірмелерінің болмауы Федералдық салық қызметі тарапынан жоспардан тыс тексерулер толқынын тудыруы мүмкін. Әрбір анықталған бұзушылық үшін айыппұл салынуы мүмкін. Салық қызметі алаяқтықты, қылмыстық ниетті немесе салық төлеуден жалтару әрекетін қателіктерден немесе құжаттаманың болмауынан байқаса, ұйым неғұрлым жағымсыз салдарға тап болады - айыппұлдар, салық санкциялары, тиісті кодекстердің баптарында көзделген әкімшілік және қылмыстық жауапкершілік..