Көлік бөлімінің міндеттері мен функциялары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бөлімнің лауазымдық сипаттамасынан маңызды үзінділерді талдап көрейік, онсыз кәсіпорын жұмысын елестету қиын. Бұл көлік бөлімі туралы. Ол ұйым құрылымының дербес бөлігі болып саналады және оның қызметкерлері тек орынбасарға ғана есеп береді. коммерциялық байланыстар жөніндегі директоры. Оның міндеттерін, функцияларын, құрылымын, басқа бөлімдермен қарым-қатынасын қарастырыңыз.

Құрылым

Бұл бөлімнің құрылымын да, штатын да директор бекітеді. Әдетте, менеджер қызметтің ерекшеліктері мен жұмыс көлемін ескере отырып, стандартты үлгілерге, қызметкерлер санының стандарттарына сүйенеді.

Көлік цехын (бөлімше) автомобиль, рельссіз, теміржол және т.б. бөлуге болады. бірлік.

Тапсырмалар

Енді бөлімнің өзіне. Көлік бөлімінің екі негізгі міндеті бар:

1. Кәсіпорынға, жалпы ұйымға, сонымен қатар оның бөлімшелеріне үздіксіз қызмет көрсетуді ұйымдастыру. Ең аз шығынмен жеткізу және өндіру бойынша жұмыс жоспарларын орындау үшін бүкіл құрылымның ырғақты белсенділігін қамтамасыз ету.
2. Олардың агрегаттарының жұмысын жақсарту, көліктердің (автокөліктердің) тиімділігін арттыру, оларды жаңғырту.

Функциялар

Көлік дүкенінің функцияларының жиынтығы өте кең:

• Тасымалдау кестелерін әзірлеу – жедел, айлық, тоқсандық, жылдық. Олар үшін негіз дайын өнімді жөнелту жоспарлары, басқа құрылымдық бөлімшелердің жұмыс тапсырмаларын орындауы болып табылады.
• Жеткізу кестесінің сақталуын, тиеу-түсіру жоспарының орындалуын толық бақылау.
• Қоймаларға қабылдауды, өнімді дайындауды, сақтауды, жөнелтуді шарттарда көрсетілген шарттарға сәйкес қатаң түрде қамтамасыз ету. Көлік жұмыстарына ілеспе құжаттарды ресімдеу.
• Оның барлық салаларының қаржы-шаруашылық қызметінің есеп жүйесін ұйымдастыруға да, жетілдіруге де қатысу.
• Көлік құралдарын ұтымды пайдалануға, оларды жаңғыртуға, көлік шығындарын азайтуға, неғұрлым озық технологияны енгізуге, жалпы еңбек өнімділігін арттыруға бағытталған техникалық, ұйымдастырушылық шараларды әзірлеу.
• Зауытішілік және зауыт аралық жүк тасымалдауды енгізу және ұйымдастыру.
• Тартылған қоғамдық көліктердің ұтымды жұмысын ұйымдастыру, осы көліктің атқаратын жұмысын бақылау.
• Дұрыс құрастырылған шағым материалдарын олардың тасымалдау бөлімдерінің функционалдық қызметінің заң бөліміне уақтылы жеткізуді қамтамасыз ету.
• Газмерлі өнімдерді тасымалдауды уақтылы келісу, оның есебін бақылаубекіткіштер.
• Көлік бөлімі автоматтандыру бөлімімен бірге зауытішілік және зауыт аралық қызметте көліктік, түсіру және тиеу жұмыстарының әзірленген технологиялық процестерін жүзеге асырады.



• Өз бөлімшелерінің қызметкерлерін ұйымдастыру және аттестациялау.
• Көлік құралының күнделікті айналымы нормасының орындалуына тексеруді ұйымдастыру және жүзеге асыру. Айдың деректері бойынша көлік бөлімі кәсіпорынның шаруашылық және баланстық комиссиясына материалдар дайындайды.
• Бағынысты дайын өнімдердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Есептер мен дайындамалар негізінде кәсіпорынның жаңа көліктерге қажеттілігін анықтау – вагондар, вагондар, тиегіштер, электровагондар, локомотивтер, тракторлар және т.б. Ұйымның балансында тұрған станоктарға, гараж жабдықтарына, жөндеуге арналған материалдарға, көліктердің жаңа қосалқы бөлшектеріне тапсырыс беру қажеттілігін анықтау. Тиісті құрылымдарға өтінім беру, олардың орындалуын бақылау.
• Көлік бөлімінің лауазымдық нұсқаулығы сонымен қатар бағынысты көліктерді жөндеу жоспарларын әзірлеуді білдіреді - жылдық, тоқсандық және айлық.
• Көліктің техникалық жағдайын, сондай-ақ тиеу-түсіру құрылғыларын жалпы қадағалау.
• Көлік құралдары мен қосалқы жабдықтардың жоғары өнімділігін, механикаландырылған және ақаусыз жұмысын қамтамасыз етуге бағытталған іс-шараларды әзірлеуге қатысу.
• Көлік бөлімі басшысының нұсқауы (лауазымы) әзірлеуді көздейдібекітілген кестелер мен жоспарлардың уақтылы орындалуын қамтамасыз ету шаралары.
• Бөлімнің, дүкеннің жұмысына қатысты жалаң, коммерциялық мәселелерді қарастыру.

Өндіріс және диспетчерлік бөлімшемен байланыс

Көлік бөлімінің (ТК) жұмысы кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен тығыз байланыста. Өндірістік-диспетчерлік бөлімнен сауда орталығы өндіріс жоспарлары мен күтілетін жеткізілімдерді алады. Және оған жөнелтілген өнімдер туралы мәліметтерді, жеке цехтарға көліктерді бөлу жоспарларын ұсынады.

Жеткізу тізбегімен қарым-қатынас

Сауда орталығының сыртқы ынтымақтастық және материалдық қамтамасыз ету бөлімдерімен жұмысы келесідей ұсынылған:

• Цех материалдардың, құралдардың, жинақтаушы бұйымдардың импорт көлемі бойынша жоспарларды қабылдайды.
• Цех осында қажетті қосалқы бөлшектерге, жабдықтарға, материалдарға, көліктерге сұраныс жібереді.

Экономика бөлімімен байланыс

Жоспарлау-экономикалық бөлімнен көлік бөлімі мыналарды алады:

• кәсіпорынның өндірістік бағдарламалары;
• өндірістік және экономикалық қызметіңізді жоспарлаңыз;
• шығындарды есепке алу және жоспарлау бойынша нұсқаулар;
• өнім бағасы;
• қызметтік автокөліктерге техникалық қызмет көрсетуге арналған бекітілген бюджет сомалары.

Өз кезегінде сауда орталығы мыналарды қамтамасыз етеді:

• олардың өндірістік-шаруашылық қызметі жоспарының жобалары (бөлімшелер бойынша);
• өз жұмысы, орындалған жоспарлар, атқарылған іс-шаралар туралы есептер;
• қызметтік автокөліктерге қызмет көрсетуге арналған шығындар сметасы;
• дайын өнімді жөнелту ырғағы туралы деректер.

Бас бухгалтермен қарым-қатынас

Бұл бөлімшеден көлік бөлімі есепке алуды жүргізу бойынша нұсқаулар алады. Өзінің шаруашылық қызметін есепке алу және бақылау үшін қажетті барлық құжаттаманы қамтамасыз етеді.

Еңбек және жалақы бөлімімен қарым-қатынас

Еңбекті ұйымдастыру және жалақы бөлімінен көлік бөлімі мыналарды алады:

• еңбек қарқындылығын төмендетуге арналған тапсырмалар;
• ұжымның әлеуметтік даму жоспарлары;
• қызметкерлерді еңбекті ғылыми ұйымдастыру қызметімен қамту жөніндегі міндеттер (ЕМЕС);
• бірнеше штаттық кесте;
• әкімшілік аппаратты ұстауға арналған бюджет;
• типтік жұмыс орнын ұйымдастыру жобалары;
• диаграммалар және олардың жұмыс режимдері;
• бонус жобалар;
• ұжымдық шарт.

Сауда орталығы еңбекті ұйымдастыру бөлімін ұсынады:

• жұмыс процесін, төлем жүйесін, техникалық реттеуді жақсарту бойынша ұсыныстар;
• штат кестелерінің жобалары, әкімшілік аппаратты ұстауға арналған бюджет;
• ұжымдық шарттың ережелерін орындау, ұжымды әлеуметтендіру шаралары туралы ақпарат;
• статистикалық ұйымдарға, жоғары тұрған органдарға ұсыну үшін мәліметтер, белгіленген жалақы мен еңбекті ұйымдастыруды талдау үшін мәліметтер;
• орындалу туралы есепЫстық тапсырмалар.

Заң департаментімен қарым-қатынас

Сауда орталығының заң бөлімінен мыналарды алады:

• жұмыстағы анықталған бұзушылықтар туралы жадынамалар;
• шағымдарды қарауға және жіберуге көмек.

Көлік дүкені қазылар алқасын ұсынады. бөлім:

• оның жұмысына қажетті материалдар;
• қызмет көрсету келісімшарттарының, келісімдердің жобалары;
• жеке және заңды тұлғаларға шағымдар беру деректері.

Автоматтандыру бөлімімен байланыс

Сауда орталығы осы құрылғыдан алады:

• ішкі маршруттар, автоматтандыру және механикаландыру, тиеу және түсіру үшін құжаттама;
• бөлшектерді өндірудің технологиялық маршрутының жобасы - бекіту үшін;
• белгілі бір жұмыстар үшін қажетті көліктер санын есептеулер;
• еңбекті механикаландыру дәрежесін талдау.

Техникалық тапсырмалардың, ұйымдастыру іс-шараларының жоспарларын бекіту үшін автоматтандыру бөліміне, бас технологқа жібереді.

Бөлімдерімен қарым-қатынас

Сауда орталығы өз бөлімшелерінен алады:

• өндірістік-шаруашылық жоспардың орындалуы туралы есеп береді;
• дүкен функцияларын орындау үшін қажетті материалдар.

Өз кезегінде мыналарды қамтамасыз етеді:

• өндірістік-шаруашылық жұмыстардың жоспарлары;
• іс-қимыл жоспарлары - қозғалыс қауіпсіздігі, технологиялық;
• компания филиалдарына қызмет көрсету бойынша тапсырмалардың орындалуын талдау.

Көлік бөлімі ең функционалды бөлімшелердің бірі болып табылады. Сондай-ақ, оның кәсіпорын құрылымының басқа салаларымен кең өзара әрекеттесуін атап өтуге болмайды.

<div <div class="