Кадр қызметі туралы ереже. Кадр бөлімінің құрылымы мен функциялары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Адам ресурстары департаменті әрбір ұйымның ең маңызды құрылымдық бөлімшелерінің бірі болып табылады. Оның жұмысы анық және үйлесімді болуы керек. Осы нормативтік құжат – кадр қызметі туралы ережеге қол жеткізуге көмектеседі. Мақалада біз оның негізгі тұстарын көрсететін боламыз, сонымен қатар құрылымды, міндеттерді, функцияларды, жауапкершіліктер мен бөлімшенің өзара әрекеттесу түрлерін талдаймыз.

Жалпы ережелер

Адам ресурстары ережелерінің негізгі нұсқаулары мыналар:

1. Әңгімелесу объектісі (кадр бөлімі) ұйымның тәуелсіз құрылымдық бөлімі болып табылады.
2. Бөлімді құру және тарату – кәсіпорын директорының бұйрығымен.
3. Бөлім тікелей құрылымның директорына есеп береді.
4. Кадрлар бөлімінің бастығы – осы филиалдың басшысы. Басқарушы болып басшының орынбасарын тағайындауға да рұқсат. HR директоры.
5. Кадрлар бөлімі басшысының n орынбасары болуы мүмкін.
6. «Орынбасарлар» арасындағы жауапкершілікті кәсіпорынның бас конструкторы бөледі.
7. Бөлімнің орынбасарлары да, басқа да қызметкерлері де басшылардың ұсынуы бойынша қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады. конструкторрежиссер.
8. Құрылымдық бөлімше өз жұмысында ұйымның жарғысын, осы кадр қызметі туралы ережені және басқа да жергілікті нормативтік құқықтық актілерді басшылыққа алуы тиіс.

Құрылым

Енді осы саланың құрылымы туралы маңызды ақпарат. Бұл келесі элементтер:

1. Кадр бөлімінің қызметкерлерінің санын да, оның құрылымын да ұйым қызметінің ерекшеліктеріне қарай кәсіпорын директоры бекітеді. Ұсыныстар техникалық директор мен бас дизайнерден түседі. Шешім еңбекті ұйымдастыру бөлінісіне сәйкес келеді, жалақы
2. Кафедра өз ішінде топтарға, бюроларға, зертханаларға бөлінген. Бұл бухгалтерлік есеп, қабылдау, жұмыстан шығару, жұмысшылармен жұмыс бөлімдері.
3. Бөлім басшысы осы топтар, бюролар және т.б. туралы ережелерді бекітеді. Олардың қызметкерлері арасында міндеттерді бөлу осы бөлімдер басшыларының, орынбасарларының құзыретіне жатады. Адам ресурстарының басшысы.

Нысаналы вектор

Кадрлар бөлімінің негізгі міндеттері мыналар:

1. Жұмысшыларды іріктеу, оқыту, орналастыру.
2. Жұмысқа қатысты қызметкерлердің іскерлік және психологиялық қасиеттерін зерттеу.
3. Кадрларды болашақта материалдық-жауапты, басшылық лауазымдарға көтеру үшін резервтер жасау.
4. Оқытуды ұйымдастыру да, өткізу де, персоналды дамыту.
5. Қызметкерлерді есепке алу.
6. Ұйым қызметкерлерінің кепілдіктерін, жеңілдіктерін және құқықтарын қамтамасыз ету.

Адам ресурстары бөлімінің функциялары

Енді ең көп таралған субтитрге көшейік. Кадрлар департаментінің функциялары келесідей:

1. Кадрлық стратегия мен компания саясатын әзірлеу.
2. Персоналға ағымдағы қажеттілікті болжау және анықтау. Еңбек нарығын зерттеу арқылы оны қанағаттандыру.
3. Компанияның профиліне, стратегиясына және мақсаттарына, сонымен қатар ішкі және сыртқы факторлардың әсерінен өзгеретін оның қызметінің бағыттарына негізделген белгілі бір кәсіптегі, біліктіліктегі жұмысшылармен, қызметкерлермен, мамандармен кадрларды жасақтау.
4. Қызметкерлердің сапалық және сандық құрамы туралы мәліметтер базасын жасау және жүргізу.
5. Қызметкерлерді құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірге іріктеу және іріктеу. Жекелеген лауазымдарға тұлғаларды тағайындау бойынша ұсыныстар енгізу. Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық және басқа да қажетті мәліметтерді жасау.
6. Конкурс арқылы жұмысқа қабылдауға шақыруды әзірлеу. Конкурс комиссиясының қызметін дайындау және ұйымдастыру.
7. Кадрлар бөлімінің тағы бір функциясы – жұмыс ұсыныстарын жариялау үшін бұқаралық ақпарат құралдарын пайдалана отырып, өз қызметкерлерін ашық бос орындар туралы хабардар ету.
8. Білім беру кәсіптік мекемелерімен, жұмыспен қамту қызметтерімен байланыс орнату.
9. Еңбек заңнамасы, жергілікті нормативтік актілер негізінде қызметкерлерді қабылдау, жұмыстан босату, ауыстыру туралы құжаттама.
10. Персоналдың есебі.
11. Қызметкерлердің еңбек қызметі туралы анықтамаларды беру - қазіргі және бұрынғы.
12. Қабылдау, сақтау,еңбек кітапшаларын толтыру және беру.
13. Персонал үшін белгіленген құжаттарды жүргізу.
14. Компания қызметкерлерін жоғарылатуға ұсыну үшін құжаттарды дайындау.
15. Персоналды жауапкершілікке тарту үшін материалдарды дайындау - әкімшілік және тәртіптік.
16. Жеке және іскерлік сапаларына, біліктілігіне негізделген персоналды ұйымдастыру.
17. Қызметкерлерді лауазымы бойынша дұрыс бөлуді, олардың еңбегін пайдалануды бақылау.
18. Еңбек қызметін жалғастыруда персоналдың іскерлік, адамгершілік, кәсіби қасиеттерін зерделеу.
19. Қызметкерлерді аттестаттау, оны қамтамасыз ету (ақпараттық, әдістемелік), өткізілген іс-шараның нәтижелерін талдауға қатысу, аттестаттау комиссиясы шешімдерінің орындалуын тұрақты бақылау.
20. Кәсіпорын қызметкерінің еңбек өтілін анықтау комиссиясына ұсыну үшін қажетті құжаттарын дайындау.
21. Зейнеткерлік сақтандыру бойынша құжаттарды дайындау, оны әлеуметтік қамсыздандыру органдарына ұсыну.
22. Кәсіпорындағы жұмыс фактісі, атқаратын лауазымы, сыйақы мөлшері туралы анықтамалар беру.
23. Жұмыспен қамту саласында қызметкерлерге әлеуметтік кепілдіктер беру, жұмысқа орналастыру алгоритмін сақтау және босатылған персоналды қайта даярлау, қызметкерлерге өтемақылар мен жеңілдіктер беру.
24. Демалыс кестелері бар құжаттарды жасау. Персоналдың олардың (демалыстарын) пайдалануын есепке алу. Кестеге сәйкес белгіленген мереке күндерін де, қосымша демалысты да тіркеу.
25. Персонал жазбалары.
26. Бухгалтерлік есеп және рұқсатіссапарлар.
27. Кәсіпорын бөлімшелеріндегі еңбек тәртібін, қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауын қадағалау.
28. Кадрлар департаменті туралы ереже сонымен қатар кадрлардың тұрақтамауын талдауды талап етеді.
29. Еңбек тәртібін нығайтуға, жұмыс уақытының жоғалуын азайтуға, кадрлардың тұрақтамауын азайтуға ықпал ететін шараларды әзірлеу, сондай-ақ жоғарыда аталғандардың барлығының орындалуын бақылау.
30. Жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, жұмысқа ауыстыру, Ресей Федерациясының Еңбек кодексін бұзу мәселелері бойынша жұмысшылардың өтініштерін, шағымдарын қарау.
31. Қызметкерлердің шағымдарының себептерін анықтау және жою бойынша шаралар қабылдау.

Құрылғының жауапкершілігі

Зауыттың, фирманың немесе басқа ұйымның кадрлар бөлімі үшін:

1. Жоғарыда аталған функцияларды құрылғының уақтылы және толық орындауы үшін жауапкершілік оның басшысына жүктеледі.

2. Бөлім меңгерушісі сонымен қатар:

   Бөлімше жұмысын ұйымдастыру, оның негізгі міндеттері мен жеке функцияларын жүзеге асыру. Қолданыстағы нормативтік-құқықтық актілер негізінде құжаттамамен және жалпы іс жүргізумен сапалы және тиімді жұмысты ұйымдастыру. Қол астындағылардың өндірістік және еңбек тәртібін сақтауы. Өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтау. Бөлім шекарасында орналасқан мүліктің сақталуын қамтамасыз ету. Қарамағындағыларды таңдау, орналастыру және жұмыс істеу. Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамалық актілеріне ол (басшы) бекіткен нұсқауларды орындау;ережелер, бұйрықтар, қаулылар және басқа құжаттама.

3. Қызметкердің немесе лауазымға үміткердің іскерлік, жеке, кәсіби қасиеттерін бағалау кезінде қызметкерлер тек ресми дереккөздерге сүйену керек. Жеке деректерді жариялауға тыйым салынады.
4. Лауазымдық нұсқаулықтар HR қызметкерлеріне жауапкершілік үлесін береді.

Барлық бөлімдермен әрекеттесу

Кадрлар бөлімінің құрылымын талдай отырып, оның компанияның басқа бөлімшелерімен байланысын білу маңызды.

Алды:	Бұған:
Демалыс кестесінің ұсыныстары	Аттестаттау комиссиясының шешімдері
Тәртіп бұзушылардың түсіндірме хаттары	Бекітілген демалыс кестелері
Материалдық немесе тәртіптік жауапкершілікке тартылған қызметкерлердің мінездемесі	Ынталандыру шешімдері
Жаңа жұмысқа қабылданғандарға арналған өтінімдер	Жұмыстан босату, қабылдау, ауыстыру туралы құжаттардың көшірмелері
Насихаттау үшін берілген сипаттамалар

Ал енді ерекше жағдайлар үшін.

Негізгі бухгалтерлік бөліммен өзара әрекеттесу

Бұл жерде кадр бөлімінің бағыныштылығы мәселесін қарастырайық.

Алды:	Бұған:
Жалақы, зейнетақыны тіркеу туралы сұраулар	Персоналды қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару туралы деректер
Жұмыс орны, жалақы және т.б. анықтамаларға арналған материалдар	Жоғарыда көрсетілген тапсырыстар жобасы
Демалыс кестелері
Уақыт кестелері
Уақытша еңбекке жарамсыздық парағы

Келесі тақырыпшамен жалғастырыңыз.

Еңбекті ұйымдастырумен әрекеттесу

Бұл жерде ескеретініміз кестеде.

Алды:	Бұған:
Жалақы және еңбек көрсеткіштері	Шіркеу деректері
Қызметкерлер	Жұмысшылар саны туралы ақпарат
Ресми жалақы формулалары, жалақыға үстемелер	Жұмысшыларды жұмыстан шығару, жұмысқа қабылдау, басқа жерге ауыстыру туралы ақпарат
Жұмысшыларға қажеттілікті есептеу
Бонустар туралы ережелер
Қызметкерлер санын есептеу

Құрылымның басқа тармағымен байланыс - әрі қарай.

Оқу бөлімімен өзара әрекеттесу

Өзара міндеттемелер - кестеде.

Алды:	Бұған:
Белгілі бір кәсіптер, лауазымдар бойынша білікті мамандарға қажеттілікті есептеу	Сертификаттау комиссияларына ұсыныстар
Персоналдың сапалы құрамы туралы ақпарат	Оқу жоспарлары
Оқытушы, мұғалім рөліне үміткерлер туралы деректер	Қызметкерлерді біліктілігін арттыруға жіберу кестелері
Жұмыс кезінде екінші білім алған жұмысшылардың тізімі
Кәсіби жарыстардың, қорытынды емтихандардың нәтижелері.

Соңғы қосылым - келесі.

Заңмен ынтымақтастық

Қазір - заңгерлікпен ынтымақтастық. бірлік.

Алды:	Бұған:
Заңнамадағы өзгерістер туралы жаңалықтар - әлеуметтік, еңбек	Көруге тапсырыстар
Қолданыстағы заңдардың түсіндірмесі, оларды қолдану тәртібі	Еңбек шартының жобасы
Қажетті құқықтық құжаттарды іздеуге арналған өтініштер, оларға түсініктеме

Осылайша, біз кадр бөлімінің қызметін түрлі аспектілер бойынша талдадық. Бұл бөлімшенің функциялары, құрылымы және жауапкершілігі туралы барлық маңызды ақпарат оның ережесінде қамтылған.