Бас бухгалтердің көмекшісі: тағайындау, қабылдау шарттары, лауазымдық нұсқаулықтар және орындалатын жұмыс көлемі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген мемлекеттік, бюджеттік немесе коммерциялық кәсіпорын өз қызметін бас бухгалтердің бухгалтерлік есебі мен есеп беруі шеңберінде жүзеге асырады. Кәсіпорынның барлық бухгалтерлік есеп тәртібін бақылайтын бас бухгалтердің қолынан бірде-бір шаруашылық операциясы, бірде-бір шаруашылық процесі өтпейді. Бірақ бір адамға, тіпті ірі компанияда бас бухгалтерге жүктелген барлық міндеттерді түсіну өте қиын. Сондықтан есеп бөлімінің әрбір басшысы өзіне көмек көрсету үшін міндетті кадр бірлігін – бас бухгалтердің көмекшісін алады.

Бас бухгалтердің «оң қолы»

Бұл қандай позиция? Ол кім – бас бухгалтердің көмекшісі? Оның лауазымдық сипаттамасында қандай жоспар міндеттері бар?

Негізі бухгалтерия меңгерушісінің көмекшісі ол үшін бәрін жасайтын адам.техникалық мәселелерді шешеді және басшы тапсырған барлық құжаттаманы жүргізуге жауапкершілік алады. Бас есепшінің көмекшісі – оның тірегі, таптырмас шәкірті, іс жүзінде оның «оң қолы» саналған. Бастапқыда мұндай лауазымға өз кәсіби саласында өршіл және дамуға деген ұмтылысы жоқ жас және болашағы зор адам алынады. Көбінесе бұл оқу орны өзі жіберген негізгі кәсіпорында жұмыс тәжірибесі аз, жақында ғана бітірген түлек. Өзін лайықты кадр ретінде тануға ұмтылған мұндай қызметкер өзін көрсетуге берілген мүмкіндікті табанды түрде пайдаланады және өзінің тікелей басшысына өзінің маңыздылығын дәлелдеуге және кәсіби көмек көрсетуге бар күшін салады. Осы аралықта бұл жұмыс барысында көмекшінің өзі қажетті тәжірибе жинақтап, жаңа білімдерді игеріп, кәсіпорынның жолын игеріп, экономикалық процестердің ағымына түседі.

Бас бухгалтердің көмекшісінің білім спектрі

Алайда тек болашағынан үміт күту және жаңа мансаптық биіктерді бағындыруға ұмтылу жеткіліксіз. Бас бухгалтердің көмекшісінің жұмысы негізінен белгілі бір кәсіпорынның бөлімшесінің жұмыс істеуінің нақты нүктелерінің тізімін міндетті білуге негізделген, атап айтқанда:

• бухгалтерлік есептің заңнамалық негізі;
• бухгалтерлік есеп пен есептілікті ұйымдастыру бойынша бұйрықтар мен нұсқаулар;
• азаматтық құқықтың, салық және қаржы заңнамасының негізгі тармақтары;
• компания құрылымы және оны дамытудың стратегиялық перспективалары;
• P(S)BU;
• IFRS;
• бухгалтерлік құжаттама тәртібі;
• өндіріс технологиясының негіздері;
• нарықтық экономикалық әдістер;
• еңбек заңдары;
• еңбекті қорғау ережелері мен нормалары.

Қабылдау тәртібі

Кез келген басқа қызметкердегі сияқты, бас бухгалтердің көмекшісін тағайындау тәртібі белгіленген қолданыстағы еңбек заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады. Ресми түрде бұл бас бухгалтердің сыбайласы тұлғасында жаңа қызметкерді жұмысқа алу туралы директордың бұйрығы арқылы жүзеге асырылады. Шын мәнінде, бас есепшінің өзі көмекшісі лауазымына үміткерді таңдайды, түйіндемелердің барлық түрлерін қарап шығады, нақты сұхбаттар жүргізеді, жарамсыз кандидаттарды арамшөптерден тазартады және көмекшісі лауазымына әлеуетті үміткерлердің ең маңызды қасиеттерін өзі белгілейді. Бірақ, кез келген жағдайда, жұмысқа қабылданған бухгалтерия қызметкерінің жоғары кәсіби бухгалтерлік немесе экономикалық білімі немесе білім беру профилі бойынша кемінде бір жыл жұмыс өтілі бар арнаулы орта білімі болуы керек.

Қызметінен босату да қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен тікелей басшының – бас бухгалтердің өзінің алдын ала ауызша өтініші бойынша директордың бұйрығымен жүзеге асырылады.

Жұмыс шарттары

Шарттар бойыншажұмысқа орналасу кезінде бас бухгалтердің көмекшісі тікелей басшысына бағынады және оның нұсқауларын тікелей басшылардың бұйрықтары ретінде орындайды. Бас бухгалтердің көмекшісі өз жұмысын орындау кезінде нормативтік-құқықтық базаны, серіктестік жарғысын, кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп ережелерін, қолданыстағы лауазымдық нұсқаулықтарды және ішкі еңбек тәртібін басшылыққа алуы керек. Сонымен қатар, бұл персоналды кадрға қабылдаудың міндетті шарты тек мамандандырылған нормативтік-құқықтық базаны білу ғана емес, сонымен қатар компьютерлік дағдылардың стандартты жиынтығының болуы, бағдарламалық қосымшаларды еркін меңгеруі, бухгалтерлік есеп бағдарламаларын тәжірибеде қолдану, оның ішінде «1С». Сондай-ақ жұмысқа қабылданған көмекші оны іссапарға жіберуге болатындығын түсінуі керек, ал бас бухгалтер іссапарға кеткен жағдайда оның орынбасары болуы керек.

Жұмыс сипаттамасы

Бас бухгалтердің көмекшісінің міндеттерінің көлемі оның директоры бекіткен кәсіпорынның ішкі еңбек тәртібімен, сондай-ақ жұмысқа қабылданған қызметкердің тікелей басшысы ретінде бас бухгалтердің жеке ескертулерімен айқындалады. Жұмысты дұрыс жүргізу үшін жұмысқа қабылдау кезінде міндетті түрде орындау үшін қажетті нақты функциялардың тізімімен таныстырады. Сонымен, бас бухгалтердің көмекшісінің лауазымдық сипаттамасына мыналар кіреді:

• басшылық пен компания әкімшілігінің бұйрықтары мен өкімдерін орындау;
• бухгалтерлік есептің берілген саласы бойынша жұмыстарды орындау;
• бастауыштағы рефлексиятиісті іскерлік операциялардың құжаттамасы;
• банк шоттарындағы ақша ағынын бақылау;
• төлем тапсырмаларын орындау және оларды банкке уақтылы тапсыру;
• ақша қаражаттарын кредиттеу мен есептен шығарудың уақтылылығы мен дұрыстығын бақылау;
• кассалық және басқа да кассалық есептерді жасау;
• мемлекеттік бюджетке және жергілікті деңгейде бюджетке төлемдер жасау;
• жалдау шарттары бойынша есептеулер;
• бухгалтерлік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету;
• құжаттаманы кейіннен мұрағатқа тапсыру үшін дайындау;
• түгендеуге қатысу;
• жоқ басшының немесе қарапайым бухгалтердің орнына;
• бөлімшенің әріптестері мен қызметкерлеріне есеп, бақылау, талдау және есеп беру мәселелері бойынша әдістемелік көмек көрсету;
• еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау.

Жеке қасиеттер мен жұмыс дағдылары

Нақты міндеттер ауқымын орындаумен қатар, бас бухгалтердің көмекшісі лауазымы қызметкердің штаттық бірлік ретінде сапалы жұмыс істеуіне ықпал ететін бірқатар жеке қасиеттерге ие болуын қамтамасыз етеді. Мұнда төзімділік, ұқыптылық, табандылық өте маңызды, өйткені жұмыс оңай емес, орындалатын тапсырмаларға үнемі шоғырлануды қажет етеді. Сақтық пен модерация сияқты қасиеттер кедергі болмайды, өйткені жұмыс тек сандық түрде ғана емес, сонымен бірге жасалуы керек.сапалы. Логикалық және аналитикалық ойлау бас бухгалтердің көмекшісі кәсіпқойлығының міндетті аспектісі ретінде қызметкердің өз менеджеріне көмектесудегі таптырмас трамплиніне айналады. Тұрақты есте сақтау жаттығулары, әсіресе көрнекі, сондай-ақ өз міндетіне және өз жұмысына берілгендігі айтарлықтай маңызды рөл атқарады, өйткені атқарылған жұмыстағы пайдалы белсенділік коэффициенті осыған байланысты.

Құқықтар

Кәсiпорынның бас бухгалтерiнiң көмекшiсiне мiндеттер мен дағдылардың жеке тобы ғана емес, ие болуы керек. Қалай болғанда да, оның бас бухгалтер жүктеген нақты ауқымды тапсырмаларды орындауға бағыттайтын белгілі құқықтары бар. Бұл қандай құқықтар?

Біріншіден, ол есепші қызметінің мәселелеріне тікелей қатысты қажетті материалдар мен құжаттарды кез келген уақытта сұрай немесе талап ете алады. Бас бухгалтердің көмекшісінің қаржылық-бухгалтерлік сипаттағы өтініштері немесе кәсіпорынның шаруашылық қызметіне қатысты сұрақтары бойынша ешкімнің бас тартуға құқығы жоқ.

Екіншіден, ол өз қорытындыларын кәсіпорын әкімшілігіне айта алады, бұл бухгалтерлік есептің функционалдық аппаратымен және тұтастай кәсіпорынның бөлімшелерімен байланысты жұмысты жақсартуға көмектеседі. Көмекшінің бас бухгалтердің бұйрығына қарсылық білдіруге немесе қарсылық білдіруге құқығы жоқ, бірақ ол шынымен ұтымды болатын өз ұсыныстарын жасай алады.

Жауапкершілік

Жауапкершілікке қатысты,бас бухгалтердің көмекшісі көтеретін болса, ол келесі аспектілермен шектеледі, олар анықталған кезде ол сөгіс немесе ескіру түріндегі әкімшілік жазаға тартылуы мүмкін:

• лауазымдық нұсқаулықтардың тармақтарын толық немесе ішінара сақтамау;
• жоғары тұрған басшыға өзінен алынған тапсырмалардың, нұсқаулардың, өкімдердің орындалғаны туралы жалған ақпарат беру, сондай-ақ осы тапсырмаларды орындауға берілген мерзімдерді бұзу;
• компания директорының бұйрықтарын, өкімдерін және нұсқауларын орындаудан бас тарту;
• тәртіпті бұзу және ішкі тәртіп ережелерін бұзу;
• компания мүлкіне, соның ішінде тауарлар мен басқа да материалдық құндылықтарға келтірілген залал;
• ресми немесе коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты жария ету.

Жұмыс шарттары

Жұмыс тәртібіне қатысты: бас бухгалтердің көмекшісі директордың бұйрығымен ішкі еңбек тәртібінде жарияланған шығу кестесін сақтауға, сонымен қатар қызметтік ұқыптылықты сақтауға міндеттенеді. кәсіпорынның киім үлгісін міндетті түрде сақтай отырып, жұмыс орнына бару және келісілген тәртіп. Өндірістік қажеттілік туындаған жағдайда басшылықтың бұйрығымен бас бухгалтердің көмекшісінің тікелей басшыларының келісімімен соңғысы іссапарға жіберілуі мүмкін.

Айтылмаған міндеттер

Көмекшінің құпия міндеттері туралы айтатын болсақ, бас бухгалтердің оның көмекшісіне ресми түрде қағаз жүзінде жазылмаған, бірақ орын алатын талаптары болуы мүмкін деп болжауға болады.болу. Мысалы, күн сайын жұмыс орнына билік келуі үшін кофе қайнатыңыз немесе жұмыс орнында болмаған кезде гүлдерді суарыңыз. Мұндай міндеттер лауазымдық нұсқаулықтардың тізіміне кірмейді, бірақ бастық пен бағынышты арасындағы қарым-қатынаста қалыпты достық микроклиматты сақтау үшін көмекші осы қарапайым айтылмаған ережелерді ұстанғаны дұрыс.

Кадрдың практикалық маңызы

Зауыттағы, сауда кәсіпорнындағы, бюджеттік мекемедегі бас бухгалтердің көмекшісі оның басшысы үшін де, жалпы компания үшін де бірдей маңызды. Бұл бухгалтерияны басқару аппаратының бірқалыпты жұмысын қамтамасыз ететін дәл сол жақтау. Оның арқасында жалпы бухгалтерлік есептің қалыптасқан жүйесінде бас бухгалтердің тікелей қызметі ұйымдастырылып, техникалық ақаулар жойылады. Демек, бас есепшінің көмекшісі қолындағы «пешка» ғана деп сену қате. Лайықты үміткерлер арасынан кадрларды дұрыс таңдаған жағдайда бухгалтерия бастығының көмекшісі шынымен де құнды қызметкер және кәсіпорын бизнесіндегі таптырмас кадр бірлігі бола алады.