AXO: транскрипт. АХО басшысы – кәсіби міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

100-ден астам қызметкері бар әрбір ірі кәсіпорынның дерлік AHO бар. Бұл аббревиатураның декодтауы әкімшілік-экономикалық бөлім болып табылады. Бұл қызмет компанияның қалыпты жұмысын қамтамасыз ету үшін көптеген өте маңызды функцияларды орындайды. AHO қызметкерлерінің жақсы үйлестірілген жұмысы және оның басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесуі кез келген ұйымның гүлденуі үшін қажет.

AXO қажет

Қызметкерлер саны мен өнім көлемі немесе орындалатын жұмыс көлемі аз шағын кәсіпорындарда АХО қызметкерлерінің функцияларын хатшылар мен кеңсе менеджерлері атқара алады. Орташа ұйымдар да әдетте экономика факультетінің кез келген студентіне декодтауы белгілі ACS қызметін қажет етпейді. Бұл кәсіпорындарда кәсіпорынның қалыпты жұмысын қамтамасыз етуге қатысты барлық мәселелерді жабдықтау менеджері жүзеге асырады. Толық әкімшілік-шаруашылық бөлімше тек ірі кәсіпорындарда барқызметкерлер санының көптігі сонша, бір адам барлық бөлімдердің қалыпты режимде жұмыс істеуін қамтамасыз ете алмайды.

Бөлім функциялары

AHO көптеген функцияларды орындайды. Осы аббревиатураның декодтауы бөлімше қызметкерлерінің құзыретіне жататын негізгі мәселелерді көрсетеді. Олар экономикалық сипаттағы әртүрлі міндеттерді шешеді, яғни компанияның барлық басқа бөлімшелерінің жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Әкімшілік-шаруашылық бөлімі қызметкерлерінің құзырында:

1. Ұйым қызметкерлерінің жұмысына пайдаланылатын әртүрлі материалдық құндылықтармен кәсіпорынды уақтылы қамтамасыз ету.

2. Кәсіпорын қажеттіліктері үшін сатып алынған әртүрлі құндылықтарды сақтауды, беруді және есепке алуды ұйымдастыру.

3. Кәсіпорынның барлық үй-жайларын толық күтіп ұстауды ұйымдастыру, осы техникалық қызмет көрсетудің орындалуын бақылау, кемшіліктерді жою.

4. Мемлекеттік қызметтерді көрсетуге, электр желілеріне, байланыс желілеріне қызмет көрсетуге ұйымдарды іздеу және олармен шарттар жасасу.

5. Компанияның үй-жайларын, оның әртүрлі мүлкін уақытылы жөндеу.

6. Өрт қауіпсіздігі ережелерінің сақталуын бақылау.

7. Компания мүлкінің қажетті қорғалуын қамтамасыз ету.

8. Кездесулер, басқа компаниялардың делегацияларының келіссөздер үшін кездесулері кезінде материалдық-техникалық қажеттіліктерді қамтамасыз ету.

9. Қызметкерлерге заңнамада көзделген еңбек және демалыс үшін қолайлы жағдайларды ұйымдастыру.

10. Алынған тауарлар мен материалдар үшін жауапкершілік.

Тізімде көрсетілген функциялардың кейбірін басқа бірліктерге беруге немесе олармен бірге орындауға болады. Мысалы, ұйымдағы мүлікті және тәртіпті қорғау қауіпсіздік қызметінің жауапкершілігі болуы мүмкін.

Департамент құрылымы

Бөлім басында АХО бастығы. Әдетте, оның жұмыстың бір бөлігінің орындалуын бақылауға алатын, сондай-ақ ол болмаған кезде басшыны ауыстыратын орынбасары болады. Олардың қарамағында тағы бірнеше қызметкер бар. Қарапайым AXO маманы компания қызметінің белгілі бір саласына жауапты болуы мүмкін немесе әріптестерімен бір мезгілде бірнеше тапсырманы шешуі мүмкін. Бөлім бастығының да, оның бүкіл командасының да функцияларының тізбесі әрбір қызметкер үшін АХҰ лауазымдық нұсқаулықтарымен анықталады.

AHO басшысы

БӨБ басшысы бөлімнің функцияларын орындау үшін толық жауапкершілікте болады. Бұл аббревиатураның декодтауы компанияның бас директорының көптеген бұйрықтарында кездеседі, өйткені бөлімге жауапкершіліктердің кең тізімі жүктелген. Әкімшілік-шаруашылық бөлімінің басшысы оның жұмысын ұйымдастырып қана қоймай, қызметкерлерге берілген барлық тапсырмалардың орындалуын бақылауға міндетті.

Көшбасшының өкілеттігі

AHO басшысы әдетте ұйымның бас директорына есеп береді және көптеген өкілеттіктерге ие.оған серіктестік басшысының тапсырмаларын орындауға мүмкіндік беру. Көптеген ұйымдарда ол бас директор атынан әрекет ете отырып, келесі мәселелерді дербес шеше алады:

1. Материалдық құндылықтарды жеткізуге және әртүрлі үшінші тарап компанияларымен қажетті жұмысты ұйымдастыруды қамтамасыз етуге шарттар жасасу. Бұл фирмаларды таңдау және ынтымақтасу шарттары бір уақытта толығымен АХҰ басшысының құзырында.

2. Ұйымда қабылданған еңбек ережелеріне және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес өз бөлімшелеріндегі қызметкерлер арасында лауазымдық міндеттерді бөлу.

3. Әкімшілік-шаруашылық бөліміне кадрларды іріктеу, олардың қызметкерлерінің жұмыс сапасын бағалау.

Жауапкершілік

АХО қызметкерлері (осы аббревиатураның декодтауы – әкімшілік-шаруашылық бөлім), бөлімшенің басшысын қоса алғанда, уақытша сақтауға берілген құндылықтар немесе қаражаттар үшін жауапты болады. Жабдықтаушылармен есеп айырысулардың көпшілігі қазір банктік аударым арқылы жүзеге асырылатынына қарамастан, мамандар әртүрлі материалдарды сатып алу үшін айтарлықтай үлкен соманы ала алады. Кәсіпорынның ұйым қызметіне қажетті заттарды сақтайтын қоймасы болса, онда оған рұқсаты бар және кәсіпорынның басқа қызметкерлеріне құндылықтарды беруге жауапты АБЖ қызметкерлері оған қаржылық жауапты болады.

Басқа бөлімдермен ынтымақтастық

Ірі ұйымның әртүрлі бөлімшелерінің барлық дерлік қызметкерлері кем дегенде бір рет AXO аббревиатурасын кездестірді, оның декодтауы бәріне таныс. Компанияның әрбір құрылымдық бөлімшесі қызметтің белгілі бір аспектілерімен байланысты:

1. Өндірістік бөлім. Дайын өнімді өндіруге арналған жабдықтар мен әртүрлі материалдарды жеткізуді әдетте кәсіпорынның жабдықтау бөлімі жүзеге асырады. Дегенмен, әкімшілік-шаруашылық бөлімі сатып алынған еңбек құралдарының жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Оның мамандары өндірістің электр, су және жылумен үздіксіз қамтамасыз етілуін қадағалайды. AXO қызметкерлері өндірістік аумақтарды тазалауға да жауапты.

2. Заң бөлімі. Бұл құрылымдардың қызметкерлері бір-бірімен үнемі байланыста. Заң бөлімі АХҰ басшысы тексеру және бекіту үшін жасасуды жоспарлап отырған шарттарды алады. Өз кезегінде шаруашылық бөлімінің қызметкерлері заң қызметі мамандарының жұмыс істеуіне қалыпты жағдай жасауда.

3. Бухгалтерлік есеп. АБЖ қызметкерлері бухгалтерлік қызметкерлерге материалдық құндылықтарды сатып алуға немесе мердігерлердің қызметтеріне ақы төлеуге берілген қаражат туралы есеп береді.