Еңбекақы бойынша есепші Лауазымның сипаттамасы: Міндеттері, құқықтары мен жауапкершілігі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Белгілі бір лауазымды атқаратын адамның әрқашан нақты міндеттері мен құқықтары болады. Жалақы есепшісі де ерекшелік емес. Керісінше, жауапты қызмет қызметкерді белгіленген ережелерді сақтауға және өз құқықтарын білуге міндеттейді.

Жұмыс сипаттамасы неге сонша маңызды

Кез келген жұмыс беруші адамды қажетті лауазымға қабылдай отырып, үміткердің өзіне жүктелген міндеттерді барынша дәл орындауына мүдделі. Ол үшін кәсіпорындар персонал жұмысының тәртібін реттейтін лауазымдық нұсқаулықтарды жасайды. Мұндай құжат әсіресе көп штаты бар компанияларға қажет. Мысалы, бухгалтерияда әрбір қызметкер бухгалтерлік есептің өз бөлігін орындайды. Жалақы есепшісінің лауазымдық сипаттамасы тағайындалған міндеттерді шектеудің бір түрі болып табылады.

Өз кезегінде байланысты жұмысқа тұрған есепшіжалақы және салықтар, олардың міндеттерімен таныс болуы керек. Сонымен қатар, лауазымдық нұсқаулық дұрыс ресімделуі және кәсіпорын басшысы қол қоюы керек.

Еңбекақыны есептейтін бухгалтер есептеу мен есеп берудің белгілі бір мерзімдерін сақтауы керек, сондықтан тиісті нормативтік құжатпен қарым-қатынасты қамтамасыз ету аса маңызды.

Жұмыс сипаттамасының стандартты құрылымы жоқ, сондықтан әр компания бұл құжатты өз қалауы бойынша өңдей алады.

Кездесу

Жалақы бойынша есепші лауазымға бас директор бекітеді. Өтініш берушінің кандидатурасы кәсіпорынның бас бухгалтерімен келісілуі керек. Егер үміткердің жоғары білімі болса, онда тәжірибеге қойылатын талаптар жоқ. Орта экономикалық білімі бар маманның осы салада кемінде үш жыл тәжірибесі болуы керек.

Бұл мәселені ресми түрде қабылдамаңыз. Егер компания міндетті жұмыс тәжірибесі бар кәсіби бухгалтерді іздесе, онда мұндай талап нұсқаулықта жазылуы керек. Болашақта осы тармақты сақтамау жұмысқа қабылдаудан бас тартуға себеп болуы мүмкін. Сонымен қатар, бас тарту негізді болады және егер үміткер теріс шешімге қарсы шыға бастаса, компанияға көмектеседі.

Жалақы беруші өз жұмысында бас бухгалтерге есеп береді. Жалақы шкаласына сәйкес, мұндай қызметкер ұқсастығына қарамастан, бас бухгалтерден аз алуы керекжұмыс күнінің жауапкершілігі мен жүктемесі.

Жалақы бойынша есепші нені білуі керек

Жалақы төлеу жөніндегі бухгалтердің лауазымдық сипаттамасы қызметкердің білуі тиіс білім деңгейін реттемейді, бірақ соған қарамастан жауапкершілік өтініш берушіден белгілі бір тәжірибе мен білімді талап етеді.

Ең алдымен бухгалтер бухгалтерлік есеп заңдылығын жақсы білуі, құқықтық құжаттаманы жетік білуі, өз жұмысында кіріс пен салық салуға байланысты қаулыларды, хаттарды, бұйрықтарды және басқа да нормативтік құжаттарды дұрыс пайдалануы керек. Жалақы есепшісінің жұмысы қатаң сақталуы тиіс нақты құжат айналымын қамтиды. Сондай-ақ, лауазымға үміткер бухгалтерлік есеп жоспарын және барлық қажетті корреспонденцияларды білуі керек.

Заманауи бухгалтер мамандандырылған бағдарламалармен жұмыс істей білуі, сондай-ақ есеп беруге байланысты электрондық құжат айналымы дағдыларын меңгеруі керек. Әрине, қауіпсіздік шаралары мен еңбекті қорғау стандарттарын білу пайдалы болады.

Жалақы бойынша есепші не істеу керек: жауапкершілік

Лауазымдық нұсқаулықта толық бір бөлім қызметкердің міндеттеріне арналған. Ол позицияның барлық нюанстарын егжей-тегжейлі сипаттайды.

Бухгалтерлік есеп пен жалақыны есептеу осы саладағы бухгалтердің негізгі міндеттері болып табылады. Осы саладағы маңызды жұмыстарСіз сондай-ақ жалақы салығы мен сақтандыру жарналарын есептеуді, олардың аударылуын бақылауды қарастыра аласыз.

Қызметкерлердің жұмыс уақытын дұрыс есептеу үшін бухгалтер жұмыс уақытының кестесін жасауы, еңбекке жарамсыздық парағын дұрыс есептеуі, салық жеңілдіктерін растау үшін қажетті құжаттарды жинауы керек. Бухгалтерлік қызметкер кадр секторында болып жатқан барлық өзгерістерді мұқият қадағалап отыруы керек, сонымен қатар сыйақылар мен материалдық көмектерді есептеу бойынша ішкі бұйрықтарды уақтылы құжаттарда көрсетуі керек.

Тағайындалған міндеттерді бұзғаны үшін жауапкершілік

Егер жұмыс барысында белгілі бір бұзушылықтар анықталса, онда қызметкерге әкімшілік жаза қолдану керек. Жалақы бойынша бухгалтердің лауазымдық сипаттамасында міндеттердің сақталуын бақылайтын бірқатар тәртіптік шаралар бар.

Әкімшілік жаза ақшалай түрде көрсетіледі және ең төменгі жалақының 30-дан 50-ге дейінгі мөлшерінде. Айыппұл мөлшері деректерді бұрмалау дәрежесіне байланысты. Заңды қасақана бұзған жағдайда – жалақыны төмендетіп, салықты жасырса – есепші қылмыстық жауапкершілікке тартылады.

Бухгалтердің ресми және кәсіби құқықтары

Кәсіби бухгалтер қызметкерлерден қажетті құжаттаманы талап етуге құқылы, оның негізінде қызметкердің кірісі есептелетін болады. Бас тартқан жағдайда жалақыны есептеу жалпы негізде жүргізіледі, сәйкесуақыт кестесі.

Сонымен қатар бухгалтер дұрыс толтырылмаған құжаттарды есепке алмауға, бастапқы ведомостар мен регистрлердің уақтылы ұсынылуын талап етуге, сондай-ақ басшылыққа салық есебін оңтайландыру бойынша ұсыныстар енгізуге құқылы.

Ресми ережелерді бекіту ережелері

Еңбекақы төлеу жөніндегі бухгалтердің лауазымдық сипаттамасы қабылданған жұмыс тәртібі ережелеріне сәйкес ресімделетін тәуелсіз құжат болып табылады. Нұсқаулар еңбек шартының ажырамас бөлігі болмауы керек, өйткені өзгерістер енгізу үшін қосымша келісім жасалуы керек.

Құжаттың барлық бөлімдерін келіскеннен кейін бас директор нұсқаулықты бекітеді. Сондай-ақ төменгі жағында бекітілген күні мен мөрі бар. Қызметке үміткер негізгі еңбек шартына қол қоймас бұрын құжатпен танысуы керек. Лауазымдық нұсқаулық оған қол қойылған күннен бастап күшіне енеді.

Өтініш берушіге қойылатын қосымша талаптар

Кейбір жұмыс берушілер өтініш берушінің білімін одан әрі тексеру үшін лауазымдық нұсқаулыққа жалақы есепшісіне арналған сынақтарды қосады. Тек сынақтан сәтті өткен жағдайда ғана есепші жұмысқа алынады.

Нұсқауларда көрсетілген міндеттер өзгерсе, құжатты өңдеп, қайтадан қол қою қажет. Жаңа міндеттер жалақының өзгеруіне алып келуі мүмкін болғандықтан, еңбек шартына қосымша келісім де қажет болады.

Орындайтын қызметкерді кәсіпорынға қабылдауесептеу және жалақыны есептеу үшін сіз кандидатты мүмкіндігінше мұқият зерделеуіңіз керек. Жалақы аймағы бухгалтерлік есепте ең маңызды және елеулі әкімшілік бақылауды қажет етеді.