Бастапқы құжаттама бойынша бухгалтердің жауапкершілігі мен функционалдық жауапкершілігі

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:20

Бұл мамандық бүгінде өте кең таралған болып саналады. Бухгалтерлердің бірнеше түрі бар, олардың бірі - бастапқы құжаттаманың маманы. Ол туралы әрі қарай талқыланатын болады.

Бұл кім?

Бастапқы құжаттаманың бухгалтері барлық жерде бола бермейді. Көбінесе бұл маманның функциялары бүкіл штаб немесе бөлім бар өте ірі кәсіпорындар немесе ұйымдар үшін қажет. Бастапқы құжаттама бойынша бухгалтердің міндеттері арнайы лауазымдық нұсқаулықпен белгіленеді. Маманның өзі бас бухгалтерге бағынады.

Айтылған маманның нақты жұмысы қандай? Мамандық атауынан белгілі болғандай, қызметкер еңбек қызметін негізгі құжаттармен жүзеге асырады. Бұған шот-фактуралар (кіріс және шығыс түрлері), шот-фактуралар, төлемдер, әртүрлі анықтамалар және т.б. кіреді. Бұл құжаттар туралы барлық ақпаратты арнайы реестрге немесе деректер базасына енгізіп, содан кейін ресімдеу керек.жаңа актілер. Осылайша, бухгалтердің бастапқы құжаттама бойынша міндеттері өте ауқымды, сондықтан жұмыстың өзі күрделі.

Сізге қандай білім керек?

Арнайы білімсіз есепші мамандығын алу мүмкін емес. Қарастырылып отырған маман болу және бастапқы құжаттама бойынша өз міндеттерін сапалы орындау үшін арнайы дипломның болуы қажет. Оны қайдан алуға болады?

Экономикалық университеттерде есепші болуды үйренуге болады. Барлық қажетті ақпаратты және ғылыми пәндерді меңгеруге болатын көптеген факультеттер мен мамандықтар бар. Диплом алудың тағы бір жолы бар. Бұған Ресейдің кез келген қаласында (немесе басқа ТМД елдерінде) жұмыс істейтін арнайы курстар кіреді. Олар жоғары оқу орнында оқуға қарағанда әлдеқайда аз уақытқа созылады. Мұнда оқу мерзімі бірнеше ай болуы мүмкін.

Алайда жұмыс берушілер университет дипломын әлдеқайда жоғары бағалайтынын атап өткен жөн. Демек, жұмысқа тұруға өтініш білдірген адам бірден бірінші немесе екінші кәсіби санатты ала алады. Жоғары білікті маман болу шын мәнінде беделді, әсіресе егер ол бастапқы құжаттаманың бухгалтері болса. Алайда мұндай маман үшін міндеттер мен жауапкершіліктер әлдеқайда жоғары болады.

Жұмыс үшін қажет білім

Бүкіл оқу кезеңінде қарастырылып отырған маман қандай тармақтарды меңгеруі керек? Құжаттар мен ережелердің белгілі бір тізімі бар,бастапқы құжаттама үшін бухгалтердің жауапкершілігі қандай екенін білу қажеттілігі. Мұнда не қосуға болады? Арнайы жұмыс сипаттамасында мыналар жазылған:

• негізгі бухгалтерлік терминдер мен тұжырымдамалардың тізімі;
• барлық қажетті материалдар, нұсқаулықтар және ұсыныстар;
• маман жұмыс істейтін ұйымның жарғысы;
• кәсіпорындағы ішкі тәртіп ережелері;
• бұйрықтар және атқарушы өкімдер (соның ішінде мерзімді түрде шығарылатын);
• жұмыс сипаттамасы;
• қауіпсіздік және еңбекті қорғау.

Қызметкер сапалы түрде ұсынылған барлық ережелерді біліп қана қоймай, оларды іс жүзінде дұрыс қолдана білуі керек. Қарапайым сөзбен айтқанда, бухгалтер ешқашан және еш жерде қателеспеуі керек. Кез келген, тіпті маманның жұмысындағы ең кішкентай қателік ең нашар зардаптарға әкелуі мүмкін.

Қызметкерлердің бірінші тобының міндеттері

Ұсынылған маманға шынымен де үлкен жауапкершілік жүктеледі. Олардың барлығын толық әкелу екіталай. Сонымен қатар, әртүрлі ұйымдардағы бухгалтердің функциялары айтарлықтай өзгеруі немесе әртүрлі болуы мүмкін. Сонымен, қызметкердің лауазымдық сипаттамасы нені белгілейді? Бухгалтердiң нақты лауазымдық мiндеттерi қандай?

• Өз біліктілігі шеңберінде қаржылық транзакциялардың барлық түрлерін жүргізуге арналған функционалдық жауапкершілік.
• Барлық бар құжаттарды өңдеу (түбіртек, орындау, куәландыру және шот-фактуралар)әрекеттер).
• Арнайы бағдарламалармен жұмыс, олардың көмегімен деректерді өңдеу.
• Жаңа құжаттама нысандарын әзірлеу, олардың дизайны және басқа да жауапкершіліктер.

Қызметкерлердің барлық басқа функциялары кейінірек талқыланады.

Екінші топтағы міндеттер

Бастапқы құжаттама бойынша бухгалтердің міндеттері өте ауқымды. Олар сондай-ақ мыналарды қамтиды:

• түгендеу жұмыстарына қатысу (кейде түгендеу комиссиясының мүшесі болуы керек);
• ұйымның тиімділігін арттыруға бағытталған іс-шараларды уақтылы және сапалы әзірлеу;
• жазбаша келісімдер мен шарттар, көрсетілген қызметтер немесе орындалған жұмыстар актілері, аралық актілер, бағалар мен шығындар туралы анықтамалар, шот-фактуралар, сату немесе кассалық чектер, билеттер және т.б. сияқты құжаттар түрлерімен жұмыс.

Бастапқы құжаттама бойынша бухгалтердің барлық негізгі функциялары мен міндеттері жоғарыда аталды.

Қызметкерлердің жауапкершілігі туралы

Бухгалтер бастапқы құжаттамаға өте үлкен жауапкершілік жүктейді. Жоғарыда сипатталған міндеттер құқықтар деңгейін және жауапкершілік үлесін анықтайды. Қарастырылып отырған маманға көптеген функциялар жүктелгендіктен, жауапкершілік үлесі де айтарлықтай артады. Бұл жерде нақты не айтуға болады? Бұл жағдайда арнайы жұмыс сипаттамасы нені көрсетеді?

Міне, қызметкерлердің 4 негізгі міндеті:

• Тәртіптік (немесе ұйымдастырушылық). Бұған сөгіс, айыппұл, сыйлықақыдан айыру және т.б. түріндегі жазалар жатады. Жауапкершіліктің бұл түрі еңбек тәртібін бұзғаны үшін туындауы мүмкін.
• Материал (немесе мүлік). Ұйымның мүлкіне зақым келген жағдайда пайда болады. Бұл жағдайда қызметкер барлық шығындарды өтеуге міндетті.
• Әкімшілік. Жұмыс орнында жауапкершіліктің бұл түрінің басталуы туралы түсінік өте дерексіз. Бұл жерде құжаттар салық қызметіне уақытында ұсынылмаған жағдайды ғана атап өтуге болады.
• Қылмыскер. Бұған жұмыс орнында қылмыс жасау кіреді.

Қызметкерлердің құқықтары

Қарастырылып отырған маманның құқықтарының саны кәсіби функциялардың санына тікелей байланысты. Сонымен, бухгалтердің бастапқы құжаттамамен жұмыс істеу міндеттері құқықтар үлесін анықтайды. Дегенмен, ең маңызды тұстарды ғана бөліп көрсетуге болады:

• жалақыны уақтылы төлеу құқығы;
• жеңілдіктер мен мемлекеттік кепілдіктерге құқық;
• басшылықтан барлық қажетті құжаттарды сұрау мүмкіндігі;
• еңбектің оңтайлы жағдайлары бұзылған жағдайда жұмысты орындаудан бас тарту құқығы;
• басқару идеяларын, ұйымды жақсарту бойынша ұсыныстар мен жоспарларды ұсыну құқығы және басқа қызметкерлердің кәсіби құқықтарынан іс жүзінде еш айырмашылығы жоқ көптеген басқа құқықтар.

Мамандықтың жақсы және жаман жақтары

Мамандықтың кейбір нақты кемшіліктері мен артықшылықтарын атап өту оңай болмайды. Дегенмен, бұл тақырып өте субъективті және терең жеке. Әрбір қызметкер қарастырылып отырған мамандықта өзіне тән нәрсені таба алады: оған не ұнайды, не ұнамайды. Дегенмен, әлі де кейбір маңызды сәттерді атап өткен жөн. Сонымен, мамандықтың кемшіліктеріне мыналар жатады:

• Шамадан тыс жұмыс жүктемесі. Жоғарыда айтылғандай, бухгалтердің бастапқы құжаттама бойынша міндеттері өте күрделі және қиын.
• Түйіндеме жасау үшін өзіңіз туралы көптеген құжаттарды, фактілерді және өтініштерді жинау керек. Дегенмен, ресми жұмыстардың барлығы дерлік осындай күнәға ұшырайтынын атап өткен жөн.
• Ең жоғары жалақы деңгейі емес. Табыс аймаққа байланысты болуы мүмкін болса да, бухгалтердің бастапқы құжаттамаға сәйкес орташа жалақысы ең жоғары емес.

Мамандықтың артықшылықтарына мыналар жатады:

• жұмыс жағдайлары жайлы;
• мансап мүмкіндіктері;
• достық, әдетте, жұмыс командасы (бухгалтер жұмысындағы әріптестермен жақсы қарым-қатынассыз жасай алмайсыз).