Материалдық қамтамасыз ету бөлімі басшысының лауазымдық сипаттамасы: құқықтары, міндеттері, құзыреті және жауапкершілігі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Белгілі бір амбициясы бар әрбір адам таңдаған саласында табысты мансап құрғысы келеді. Логистика да ерекшелік емес. Тіпті жаңа бастаған диспетчер де бір күні бастық болғысы келеді. Өйткені, бұл беделді лауазымның болуын ғана емес, сонымен қатар табыстың айтарлықтай өсуін білдіреді. Дегенмен, материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығының лауазымдық нұсқаулығында қандай баптар бар екенін алдын ала білу керек. Өйткені, бұл алдағы жұмыста басшылыққа алынатын негізгі құжат дерлік.

Логистика дегеніміз не?

Қарапайым сөзбен айтқанда, бұл ең аз шығынмен тауарды жеткізуді ұйымдастыру. Бір қызығы, логистиканың шынайы құны жиі бағаланбайды. Дегенмен, бұл бүкіл компаниядағы басқалардан кем емес маңызды бөлім. Сондай-ақ,сатылымдар.

Кәсіби логистиктер үлкен әрекеттер тізбегін орындайды:

• көлік табу;
• жүргізушімен келіссөздер;
• тауарлардың немесе шикізаттың қауіпсіздігін бақылау;
• шығындарды азайтуға тырысыңыз.

Бұл көлемді толығымен орындау әлеуетті сатып алушыны табудан оңай емес. Сонымен қатар, дұрыс ұйымдастырылған логистика болмаса, кәсіпорын жоғары пайдаға сене алмайды. Егер қойма бос болса және онда тауар жоқ болса, онда сатылатын ештеңе жоқ. Тиісінше, табысқа сенудің қажеті жоқ.

Енді логистика деген не деген сұраққа қарапайым тілмен қалай жауап беруге болатынын білесіз.

Жұмыс сипаттамасы не үшін қажет?

Бұл құжаттың маңыздылығы жиі бағаланбайды. Осы себепті басшылық лауазымдық нұсқаулықтарды дайындауда өте формальды немесе бұл әрекетті мүлдем елемейді.

Көбінесе логистика бөлімінің басшысы жауапкершілікті жоғары басшылықпен ауызша сөйлесу арқылы біледі. Бұл түбегейлі қате. Бір жағынан олар осылайша бюрократиялық кідірістерді болдырмауға тырысады. Екінші жағынан, бұл қақтығыстарға апаратын тікелей жол. Қызметкер өз міндеттерін нақты түсінуі керек. Бұл басшылықпен жанжал жағдайларын болдырмайды.

Жауапкершілік

Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығының лауазымдық нұсқаулықтары оған келесі еңбек міндеттерін береді.

• Бүкіл бөлімнің жұмысын бақылау.
• Кіріс жүктерді қабылдау және таратумен байланысты іс-шараларды ұйымдастыру.
• Құжаттар мен басқа хат-хабарларды өңдеу. Қажет болса, оларды алушыларға жеткізу.
• Ілеспе тауарларға қажетті нұсқаулар жинағы.
• Қаптама мен мазмұнның қауіпсіздігін тексеру. Бұзушылықтар анықталса, бас логистика қызметкері жетіспеушілік немесе бүлінген тауарларды сипаттайтын актілер жасауы керек.
• Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулықтары экспедиторларды қажетті еңбек жағдайларымен қамтамасыз етуге міндеттейді. Нақтырақ айтқанда, ол арнайы жабдықты шығарады, содан кейін оның қауіпсіздігі мен дұрыс жұмыс істеуін қадағалайды.
• Көліктің қолжетімділігін бақылайды. Сондай-ақ дұрыс тасымалдауды және тиеу-түсіру жұмысын бақылайды.
• Есеп беруді ұйымдастырады.
• Жүктің, сондай-ақ ілеспе құжаттардың сақталуын қадағалау.

Логистика жөніндегі супервайзердің жұмыс сипаттамасы, егер жағдай талап етсе, қосымша жұмыс туралы ережені қамтуы мүмкін. Қажет болса, іссапарлар да мүмкін.

Құқықтар

Логистикалық менеджерде жай ғана жауапкершіліктер жиынтығы ғана емес. Бұл позиция белгілі бір өкілеттіктермен келеді. Логистика бөлімі басшысының құқықтары оған қосымша функциялардың толық кешенін береді.

• Қол астындағыларға, соның ішінде экспедиторларға, менеджерлерге, жүргізушілерге, диспетчерлерге тапсырыс беріңіз.
• Сапа мен уақытты бақылаңызжұмыс.
• Егер бұл кәсіпорын логистикасына қатысты тапсырмаларды орындауға мүмкіндік берсе, басқа ұйымдардың өкілдерімен серіктестік орнатыңыз.
• Логистика басшысының құзыретіне кіретін мәселелер бойынша компанияңыздың мүддесін білдіріңіз.

Жауапкершілік

Көшбасшылық лауазымды атқара отырып, сізде жеткілікті кең ауқымды жауапкершіліктер болуы керек. Сонымен қатар, логистика бөлімі басшысының жауапкершілігіне бірнеше сорттар кіреді.

• Тәртіптік.
• Әкімшілік.
• Материал.

Осыған қоса, логистика басшысы жауапты болатын бірқатар жағдайлар бар.

• Нұсқауларды орындамау.
• Міндетті орындаудан бас тарту. Бұл әбден орынды. Өйткені, маман кәсіпорынның жұмыс істеуін қамтамасыз ететін белгілі бір функцияларды сапалы орындауы үшін жұмысқа алынады.
• Логистика басшысы өзіне берілген өкілеттікті жеке мақсатта пайдаланбауы керек. Басқа мамандықтар сияқты, бұл қабылданбайды.
• Логистикалық жұмыстың барысы туралы басшылыққа жалған ақпарат беруі мүмкін жалған ақпаратты хабарлау.

Логистика басшысына жауапкершілік қызметкерлерге немесе кәсіпорынға зиян келтіруі мүмкін бұзушылықтар анықталған кезде шара қолданбаған жағдайларда да туындайды.

Логистика бастығының құзыреті

Кез келген гидбарлық лауазымдарды тек білікті мамандар атқарғанын қалайды. Сондықтан бас логисттің құзыреттілігі кезеңді түрде тексеріліп отырады. Оны келесі құрылғылар орындай алады.

• Тікелей басшы күнделікті қызметтік тапсырмаларды орындау процесінде бақылауды жүзеге асыра алады.
• Аттестаттау комиссиясы мерзімді түрде тексереді. Ең аз саны екі жылда бір рет. Бағалау үшін логистикалық менеджердің белгілі бір кезеңдегі соңғы жұмысын тексеруге мүмкіндік беретін құжаттар пайдаланылады.

Лауазымдық нұсқаулықта қарастырылған тапсырмалардың сапасы мен уақытылы орындалуына маңызды мән беріледі.

Кім логистикалық менеджер бола алады?

Бұл лауазымға кейбір білім талаптары бар. Сондықтан әрбір үміткер қалаған позицияны ала алмайды.

Міндетті:

• мамандығы бойынша орта білім немесе
• жалпы орта және логистикада кемінде үш жыл тәжірибесі.

Білім

Логистика кәсіпорынның барлық дерлік салаларына әсер ететіндей болды. Сондықтан логистика бөлімінің басшысы нені білуі керек деген сұраққа біржақты жауап беру мүмкін емес.

Әрине, ол таңдаған саласында үздік болуы керек. Дегенмен, маркетинг және бухгалтерлік есеп саласындағы білімнің де зияны жоқ. Кейбір заңды нәзіктіктерді білу пайдалы болады.

Логистика менеджері өз жұмысында міндеттіәртүрлі жағдайларға тап болады. Сондықтан ол неғұрлым көп білсе, соғұрлым басқа мамандарға тәуелділігі азаяды.

Сонымен қатар, дағдыларды үнемі жетілдіріп отыру маңызды. Нарық үнемі жаңа технологиялармен толықтырылып отырады. Біле отырып, логистикалық менеджер бәсекелестерден бұрын инновацияларды енгізіп, пайданы есептеп, өз кәсіпорнына көбірек пайда әкеле алады. Мұқият басшылық компанияның игілігі үшін тырысып жатқан мұндай қызметкерді байқап, алғыс айтуы керек.

Топтық қарым-қатынас

Логистикалық менеджердің қарамағында кем дегенде бірнеше қызметкер болады. Ал бұл команда. Сондықтан мүмкін болатын қақтығыстарды болдырмай, бағыныштылармен байланыс орната білу маңызды.

Жақсы бастық адамдармен жұмыс істей білуі керек. Қол астындағыларға айқайламаңыз, кәсібилік көрсетіңіз. Қиын жағдайларда жауапкершілікті өз мойныңызға алыңыз және позициясы төмен адамдарға бермеңіз, мұны көптеген жалған көшбасшылар ұнатады.

Логистиканың жақсы менеджері барлық қызметкерлер бір командаға айналғанда, командада тығыз қарым-қатынас орнатуды біледі. Қол астындағылар қорықпай, басшысын құрметтеу керек. Құзыретті кеңестің орнына олар рұқсат алған жағдайда жақсы ештеңе жоқ. Бұл орындалған жұмыстың сапасын арттырмай, рухын түсіріп, күйзелтеді. Бұл жағдайда екеуі де ұтылады: жұмысшы да, логистикалық менеджер де, өзінің біліксіздігінен өзіне сеніп тапсырылған адамның сапалы жұмысын ұйымдастыра алмайды.бөлім.