Лауазымдық нұсқаулықты ресімдеу: тіркеу тәртібі, талаптар мен шарттар, үлгі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген ұйым қызметкерлердің алдына қойған мақсаттары мен міндеттерін анық түсіне отырып, өз жұмысын барынша тиімді орындауына мүдделі. Лауазымдық нұсқаулықты сауатты құрастыру жұмысты ұйымдастыруға көмектеседі.

CI беру тәртібі

Бұл құжат ұйым қызметкерлерінің ішкі еңбек қатынастарын реттейді. Лауазымдық нұсқаулықты беру тәртібі нақты лауазымға байланысты болады, бірақ тұтастай алғанда бұл құжат қызметкердің басқару аппаратындағы орны мен тағайындалуын, сондай-ақ оған қойылатын біліктілік талаптарын, оның функционалдық құқықтарын, міндеттері мен міндеттерін реттеуі керек. мүмкіндігінше ынталандыру.

Заңға сәйкес, компанияға лауазымдық нұсқаулықтарды беру міндетті емес, бірақ бұл құжат қызметкерлердің қызметін реттеуге ғана емес, сонымен қатарұйым ішінде немесе салыққа байланысты әртүрлі жанжалды жағдайлардың пайда болуы.

Рострудтың айтуынша, бұл құжат штаттық тізімдегі әрбір нақты лауазым үшін (тіпті бос орын үшін) бөлек болуы керек. Нұсқау екі тараптың жұмыс қарым-қатынасындағы мүдделерін білдіреді, себебі онда қосымша ақпарат, қызметкердің жеке, іскерлік қасиеттеріне қатысты талаптар және т.б. бар.

Бұл құжат болмаған жағдайда бұл мүмкін болмайды:

• жұмыстан бас тартуды негіздеу;
• қызметкердің сынақ мерзіміндегі қызметін объективті бағалау;
• еңбек функцияларын жұмысшылар арасында бөлу;
• жұмыскерді басқа жұмысқа уақытша ауыстыру;
• қызметкердің өзінің еңбек функцияларын орындауының адалдығы мен толықтығын бағалау.

Заңнамада лауазымдық нұсқаулықты ресімдеуге нақты талаптар қойылмаған, оның үстіне бұл құжаттың болмауы заң бұзушылық болып табылмайды, сондықтан жауапкершілікке әкеп соқтырмайды. Екінші жағынан, бұл факт жұмыс берушінің заңсыз әрекеттері мен шешімдерін қабылдауында теріс салдарға әкелуі мүмкін.

Түзету және сызба жасау

Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу және ресімдеу үшін негіз лауазымдардың біліктілік анықтамалығы болып табылады. Ол келесіге бөлінген біліктілік сипаттамаларын қамтиды:

• мамандық міндеттері;
• қажетті білім;
• қызметкерлердің біліктілік талаптары.

Бұл нұсқаулық жұмыс сәттерін шешуді, оларды реттеуді жеңілдетуге, сондай-ақ персоналды басқарудағы ең тиімді әрекеттерді ұйымдастыруға арналғанын түсіну маңызды. Бұл тек кеңес береді.

Қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын ресімдеу заңнамалық актілермен реттелмейді. Тиісінше, жұмыс беруші оны қалай шығаруды және қажетті өзгерістерді енгізуді дербес шешеді. Нұсқаулық тәуелсіз құжат немесе еңбек шартына қосымша болуы мүмкін.

Түзету көбінесе еңбек шартындағы міндетті шарттарды өзгертумен байланысты. Жұмыс беруші қызметкерді алдағы өзгерістер туралы жазбаша хабардар етуге міндетті. Егер штаттық қызметкер еңбек қатынастарын жалғастыруға келіссе, онда нұсқауларға сәйкес түзетулер енгізіледі. Егер бұл TD қолданбасы болса, онда қосымша келісім жасау арқылы өзгертулер енгізу қажет.

Құрастыру нұсқаулары

Еңбек кодексінде лауазымдық нұсқаулықтарды дайындау және ресімдеу туралы ештеңе айтылмаған. Осыған қарамастан, бұл ең маңызды құжат, оның мазмұнына техникалық тапсырма, еңбек функциясы, жауапкершілік шегі, сонымен қатар біліктілік талаптары кіреді. Бұл құжат 2 данада жасалған, оның біреуі қызметкерге беріледі.

ГОСТ бойынша лауазымдық нұсқаулықты бергенде олар сүйенетінР 6.30-2003 мемлекеттік стандарты, ол Ресейдің № 65-ст. 03.03.2003 ж., бірақ оның күші тоқтатылды, өйткені 07.01.2017 ГОСТ Р 7.0.97-2016 күшіне енді. Осы құжатта көрсетілуі қажет мәліметтер ГОСТ 2 бөлімінде сипатталған.

Лауазымдық нұсқаулықтың үлгісі оған қызығушылық танытқан барлық лауазымды тұлғаларға бекітуге жіберіледі. Мүдделі лауазымды тұлғаларға жоба бойынша кез келген ұсыныстар мен ескертулер күні қойылып, ұйым қызметкерлерінің қолдары қойылуы тиіс жеке парақтарда берілуі мүмкін. Лауазымдық нұсқаулықты жобалау ГОСТ Р 7.0.97-2016 негізінде жасалуы мүмкін, мұнда бастапқы құжаттың төменгі жағындағы соңғы бетте бекіту визаларын беруге рұқсат етіледі. Сондай-ақ, бұл құжатты парақтармен бекітуге болады (кәсіпорынның қалауы бойынша).

Тіркелу мәліметтерінің ережелері

Әзірленген мемлекеттік стандарттар лауазымдық нұсқаулықты ресімдеу үшін үлгі болып табылады. Олардың пікірінше, ұйымдық-өкімдік құжаттаманың әрбір түрінің толық толтырылған реквизиттері болуы керек. Оларды парақта орналастыру тәртібі де анықталған және маңызды. Лауазымдық нұсқаулық ішкі пайдалануға арналған құжаттарға жатады, сондықтан реквизиттердің белгілі бір түрлерін көрсету қажет емес. Мысалы, ұйымның логотипін, оның анықтамалық деректерін, тіркеу нөмірін немесе OKPO кодын белгілеудің мағынасы жоқ.

Көрсетілуі тиіс қажетті мәліметтернұсқаулар:

• компанияның атауы, оның нақты бөлімшесі;
• құжаттың атауы (жұмыс сипаттамасы), ол әзірленген нақты лауазымды көрсетеді;
• OKUD (құжат пішінінің коды), нұсқаулар үшін - 0253051;
• құжат жасалған күні мен орны;
• мақұлдау және мақұлдау белгілері;
• тіркеу нөмірі;
• мәтін бөлігі;
• таныс адамдардың қолдарына арналған өріс;
• құжатты әзірлеген лауазымды тұлғаның қолы.

Негізгі бөлімдер

ГОСТ бойынша жұмыс сипаттамасының үлгісі бірнеше бөлімдерден тұруы керек. Олардың әрқайсысы келесі сұрақтарды егжей-тегжейлі қарастыруға міндетті:

1. Еңбек функцияларының мазмұны мен тізімі, сондай-ақ осы лауазымға қатысты орындалатын жұмыс түрлерінің тізбесі.
2. Маманның құқықтары мен құқықтары, олардың қысқаша сипаттамасы.
3. Қызметкерге еңбек міндеттерін тиісінше немесе толық орындамағаны үшін қолданылатын жауапкершілік.

Мәтіннің безендірілуіне қойылатын талаптарға келетін болсақ, олар стандартты болып табылады: төменгі және жоғарғы жиектердің ені кемінде 20 мм. Мәтінде сөйлеу бұрылыстарын қолданғанда іскерлік ортада қалыптасқан арнайы терминдерді қолдану қажет, сонымен қатар кәсіби мөрлерді қолдану қажет. Бұл баяндау стилі мағынаның екіұшты түсіндірмелерін болдырмауға көмектеседі, сонымен қатар мәтіндегі ақпаратты қызметкерлердің қабылдауы үшін барынша түсінікті етеді.

CI Кеден менеджерірұқсат

Бұл қызметкер маман санатына жатқызылған. Ол кәсіпорын басшысының бұйрығымен қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады. Кедендік ресімдеу жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасында мыналарға ие тұлға қарастырылған:

• еңбек өтілі жоқ «кеден ісі» мамандығы бойынша жоғары кәсіптік білім;
• экономика немесе құқық саласындағы жоғары білім, кемінде бір жыл жұмыс тәжірибесі бар;
• 3 жылдан кем емес жұмыс өтілі бар орта арнаулы білімі;
• кедендік ресімдеу мамандығы бойынша біліктілік сертификаты, кедендік ресімдеу саласындағы біліктілікті арттыру курстары үш жылда бір рет.

Бұл маман өз қызметінде мыналарды басшылыққа алуы керек:

• ұйымның жарғысы;
• құқықтық нормалар, кедендік ресімдеуге қатысты әдістемелік профильді ұсыныстар;
• бұйрықтар, басшының өкімдері;
• оның жұмыс сипаттамасы.

Кедендік ресімдеу бойынша маман нені білуі керек

Бұл жұмыс бағытының менеджері мынаны білуі керек:

• құқықтық және нормативтік актілер, сондай-ақ тауарларды шекарадан өткізу шарттарын және кедендік ресімдеу тәртібін реттейтін басқа да нұсқаулық құжаттар мен материалдар;
• кеден агентінің, декларанттың міндеттері, құқықтары мен міндеттері;
• сыртқы экономикалық қызметті мемлекеттік реттеу шаралары;
• кедендік мақсаттар үшін валюталық бақылау жүзеге асырылатын ережелер;
• кедендік режимдер;
• кеден ісі саласындағы құқық бұзушылықтар мен қылмыстар үшін қолданылатын жауапкершілік шаралары;
• декларациялаудың қабылданған тәртібі, сондай-ақ кедендік декларациялардың түрлері мен нысандары;
• кедендік мақсаттарға арналған тауарларға қолданылатын классификация;
• кедендік құжаттаманы толтыруға қолданылатын рәсім мен ережелер;
• кедендік төлемдердің түрлері мен жіктелуі, сондай-ақ оларды төлеу және есептеу кезінде қолданылатын тәртіп;
• ұйым белгілеген есеп беру процедуралары;
• кеден құнын анықтау үшін қолданылатын ережелер;
• қарым-қатынас мәдениеті, экономика, психология, еңбекті ұйымдастыру негіздері;
• инновациялық аппараттық және бағдарламалық құралды пайдалану ережелері;
• өнеркәсіптік қауіпсіздік, жұмыс орнындағы еңбекті қорғау нормалары мен ережелері;
• еңбек құқығының негіздері.

Кедендік ресімдеу менеджерінің лауазымдық міндеттері

Осы маманның жұмыс сипаттамасының үлгісі келесі жауапкершіліктерді белгілейді:

• Шекара арқылы өтетін тауарларға құжаттарды ресімдеу, кедендік ресімдеуді ұйымдастыру кезінде қажет басқа әрекеттерді орындау.
• Тасымалдауда және басқада қамтылған мәліметтер негізінде тауарларды кедендік режимде декларациялауқұжаттар.
• Тасымалдау және коммерциялық құжаттамада көрсетілген тасымалданатын жүк туралы ақпараттың дұрыстығын тексеріңіз.
• Тауарлардың кодын олардың номенклатурасына қарай анықтаңыз.
• Кеден құнын есептеу әдісін таңдап, соның негізінде есеп жүргізіңіз.
• Тауарға салынатын салық түрін анықтаңыз, оны есептеңіз.
• Шекара арқылы өтетін тауарлардың шыққан елін анықтаңыз.
• Салық жеңілдіктерін, тарифтік преференцияларды қолдану.
• Кедендік ресімдеуге қатысты кеңес беру қызметтерін көрсетіңіз.
• Жазбалар мен кеңсе жұмыстарын жүргізіңіз, ақпаратты өңдеңіз.

Кедендік ресімдеу менеджерінің құқықтары

Лауазымдық нұсқаулықты дұрыс ресімдеу кедендік ресімдеу жөніндегі маманның келесі құқықтарын білдіреді:

• Басшылардың өз қызметіне тікелей қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу құқығы.
• Еңбек қызметін жақсартуға қатысты ұсыныстар енгізу құқығы.
• Жұмыс барысында пайда болған ұйымдағы (маман құзыреті шегінде) орын алған кемшіліктер туралы басшылыққа хабарлауға, сондай-ақ оларды жою бойынша ұсыныстар енгізуге құқығы.
• Басшылық атынан немесе жеке өзі ұйымның бөлімшелерінен еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті құжаттарды немесе ақпаратты сұрату құқығы.
• Орындауға ұйым басшылығынан көмек көрсетуді талап ету құқығышұғыл жұмыс міндеттері.

Кедендік ресімдеу менеджерінің қарым-қатынасы, жауапкершілігі және жұмысын бағалау

Осы маманның лауазымдық нұсқаулықты дұрыс ресімдеу үлгісінде оның құрылымдық бөлімшенің басшысына бағынатыны көрсетілген. Ол құзыретіне жататын мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен өзара әрекеттеседі.

Лауазымдық нұсқаулықты ресімдеуге қойылатын талаптар кедендік ресімдеу жөніндегі маманның жауапкершілік бөлімінің болуын да қамтиды. Басшының еңбек қызметінің нәтижелерін оның құрылымдық бөлімшесінің басшысы бағалауы керек. Кедендік ресімдеу менеджері мыналарға жауапты болуы керек:

• тікелей еңбек міндеттерін орындамау, тиісінше орындамау;
• еңбек қызметі барысында материалдық залал келтіру (заңға сәйкес);
• ішкі еңбек тәртібін, өнеркәсіптік қауіпсіздік және еңбекті қорғау нормалары мен ережелерін сақтамау.

Жұмыс сипаттамасы қандай тапсырмаларды шешеді?

Егер бұл құжат ұйымның барлық қызметкерлерімен дұрыс ресімделсе және бұлжытпай орындалса, онда ол кәсіпорын жұмысына тірек болады. Лауазымдық нұсқаулықтың мысалы ретінде мемлекеттік талаптарға сәйкес келетін құжаттар болуы керек. Бұл құжаттаманың мағынасын қамтамасыз етеді және түпнұсқалығын дәлелдейді.

Қызметкердің жеке куәлігі қажетті құжаттар тізіміне кірмегенімен, оның болуы компания жұмысында үлкен плюс. Ол келесі өндірістік және басқару міндеттерін шешеді:

• нақты міндеттер мен жұмыс орнының барлық ерекшеліктерін ескере отырып, штаттық кестеге енгізілген жеке жұмыс бірлігі үшін лауазымдық міндеттерінің нақты анықтамасы;
• қызметтік жауапкершіліктерді бөлу, лауазымдар арасындағы қарым-қатынастарды анықтау, қызмет иерархиясын орнату, сонымен қатар бағыну;
• қызметкерге еңбек міндеттерін орындауға байланысты шығыстардың жекелеген түрлерін өтеу негіздемесі;
• лауазымына нақты және түсінікті біліктілік талаптарын және қызметтік міндеттерін орындау тиімділігін, сондай-ақ атқаратын лауазымына сәйкестігін бағалау критерийлерін белгілеу;
• маманның құқықтары мен міндеттерін белгілеу, оның жауапкершілік саласын және қызметтік міндеттерін бұзғаны немесе орындамағаны үшін қарастырылатын жазалауды анықтау.

Бұл құжат дұрыс жазылған, сонымен қатар белгіленген талаптарға сай болуы керек. Осы құжатты беру ережелерін реттейтін мемлекеттік деңгейдегі нормативтік құжаттар іс қағаздарын шығаруға нақты талаптарды белгілейтін ГОСТ болып табылады. Бұрын ГОСТ Р 6.30-2003 қолданылған, бірақ оның әсері тоқтатылды, өйткені ГОСТ Р 7.0.97-2016 2017 жылдың 1 шілдесінен бастап күшіне енді. Нұсқауларда қарастырылған ережелер еңбек жағдайларын, сондай-ақ жұмысшылардың жағдайын салыстырмалы түрде нашарлатпауы керек екеніне назар аударған жөн.заңмен кепілдік берілгендермен.

Қосымша бөлімдер

CI жүйесіндегі ең көп таралған қосымша бөлімдердің кейбірі:

1. «Қарым-қатынастар» - бір бөлімнен де, әр түрлі бөлімнен де қызметкерлердің өндірістік байланыстарын реттейтін бөлім. Қажет болған жағдайда ұйым ішінде, сондай-ақ үшінші тарап кәсіпорындарымен ресми байланыстарды белгілейді. Бұл, мысалы, егер жұмысшы мердігерлермен өзара әрекеттессе және бұл туралы басшылықты хабардар ету қажет болса қажет. ДИ сапасын жақсарту үшін осы бөлімде қызметкердің жоспарларды, есептерді және басқа құжаттарды ұсыну тәртібі мен мерзімділігін белгілеу артық болмайды.
2. «Жұмысты бағалау» - жұмысты бағалау критерийлері нақты белгіленетін бөлім.
3. "Жұмыс сипаттамасын қарау тәртібі." Бұл бөлімде жарамдылық мерзімін, сондай-ақ MDI шолу шарттарын анықтау пайдалы, оған мыналар кіреді:

• ұйымдық құрылымдағы кез келген өзгерістер;
• қайта қарау, штаттағы өзгерістер;
• барын қайта бөлуге әкелетін жаңа лауазымдық міндеттердің пайда болуы;
• инновациялық технологияларды енгізуге байланысты жұмыс сипатын өзгерту.

Қосымша бөлімдер жұмыс сипаттамасының соңында орналасуы керек.