Негізгі құралдарды тіркеу: тіркеу тәртібі, шығару жолы, кеңестер мен амалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Кәсіпорынның негізгі қорлары тауар өндіруде, жұмыстарды өндіруде, қызметтерді көрсетуде, сондай-ақ басқару қажеттіліктеріне пайдаланылатын материалдық объектілер ретінде танылады. Бұл санат пайдаланылған активтерді де, қоймада бар, жалға алынған немесе сатып алынған активтерді де қамтиды.

ОЖ-ның жалпы сипаттамалары

Негізгі құралды тіркеу үшін пайдалы қызмет мерзімі 12 айдан астам болуы керек. Бұл жағдайда мүліктің құны маңызды емес.

Демек, қызмет ету мерзімі бір жылдан аз құндылықтар негізгі құрал ретінде танылмайды. Орнату үшін берілген немесе орнатылатын негізгі құралдар мен қорларды, жабдықтар мен машиналарды, жолдағы немесе аяқталмаған инвестициялар тобындағы объектілерді қамтымайды.

Маңызды сәт

Барлық керек-жарақтары мен қондырғылары бар нысан негізгі актив ретінде танылатынын ескеріңізне белгілі бір тәуелсіз функцияларды орындауға арналған құрылымдық бөлек бұйым, не белгілі бір жұмыстарды орындау үшін қолданылатын бірнеше механизмдердің, жинақтардың және т.б. Мұндай кешен – бір немесе бірнеше мақсаттағы, бір жазықтықта орнатылған жалпы басқаруы, керек-жарақтары, құрылғылары бар, соның нәтижесінде әрбір элемент дербес емес, басқа құрамдас бөліктермен әрекеттесу кезінде ғана функцияларды орындай алады.

Негізгі құралдарды тіркеудің жалпы тәртібі

OS элементтері бастапқы құны бойынша есепке алынады. Ол активті салуға, сатып алуға немесе өндіруге жұмсалған барлық нақты инвестициялардың сомасы ретінде есептеледі. Негізгі құралдарды есепке алу үшін төленген сомалар есепке алынады:

• жеткізу шарты бойынша (сатып алу-сату);
• еңбек шарты немесе басқа келісім бойынша жұмысты орындау үшін;
• негізгі құралдарды сатып алуға байланысты делдалдық, консалтингтік, ақпараттық қызметтерді көрсету үшін;
• меншік құқығын алу кезінде;
• кедендік баждар ретінде;
• сақтандыру шығындарын қоса алғанда объектіні пайдалану орнына жеткізу үшін;
• басқа жағдайларда, егер олар негізгі құралдарды сатып алуға, өндіруге немесе салуға қатысты болса.

Құны мүліктің баланстық құны ретінде танылады. Оны қайта жабдықтау, аяқтау, жаңғырту, реконструкциялау, ішінара бөлшектеу (элементтерді жою) кезінде ғана өзгертуге болады.қайта бағалау.

Бюджеттік ұйымдардағы түбіртек

Негізгі құралдарды тіркеу кезінде операциялар келесідей қалыптасады:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

106 01 310 шоты мүлікті сатып алуға байланысты барлық шығындар туралы ақпаратты жинақтайды.

Бюджеттік есепке алудағы ҚҚС

Егер мердігерлер мен жеткізушілер негізгі құралдарды жеткізу кезінде салық сомаларын көрсетсе, онда олар күрделі салымдардың бөлігі ретінде (бюджеттік қаржыландыру есебінен немесе ҚҚС салынбайтын кіріс әкелетін қызметтен сатып алу) ескеріледі немесе олар есепке жатқызылады. 2 210 01 560 «Алынған материалдық құндылықтар, қызметтер, жұмыстар бойынша дебиторлық ҚҚС сомасын ұлғайту» (ҚҚС салынатын кіріс әкелетін қызметтен түскен қаражат есебінен сатып алу).

Тарихи құнның көрінісі

Кәсіпорынның объектілерді қабылдау тәсіліне қарамастан, сатып алу шығындарының сомалары шотта жинақталады. 08. Актив пайдалануға берілген кезде бастапқы құн есептен шығарылады. Нәтижесінде, негізгі құралды тіркеу кезінде орналастыру келесідей жүзеге асырылады:

Dt sch. 01 кт ск. 08

Ақылы сатып алу

Бұл мүлікті алудың ең көп тараған жолы. Мұндай жағдайларда сатып алу-сату шарты және қабылдау-тапсыру актісі негізгі құралды тіркеудің бастапқы құжаттары болып табылады. Бастапқы құн, жоғарыда айтылғандай, ҚҚС мен қоспағанда, барлық сатып алу шығындарынан қалыптасадыбасқа да өтелетін төлемдер. Мұндай ереже PBU 6/01 (8-тармақ) бекітілген.

Ақылы сатып алынған негізгі құралды тіркеу үшін, әдетте, келесі жазбалар жасалады:

Dt sch. 08 кт ск. 60 (76 т.б.)

Мысалды қарастырайық. Сатып алу-сату шартына сәйкес компания құны 238 950 рубль болатын активті сатып алды. (ҚҚС қоса алғанда 36 450 рубль). Сонымен қатар, объектіні қоймаға жеткізу бойынша қызметтер төленді - 29 мың рубль. Түсінікті болу үшін сымдарды кестеде көрсетеміз.

Операция	Дебет	Несие	Сома
Нысанды алу	08	60	238 950 рубль - 36 450 рубль.=202500 руб.
ҚҚС енгізілген	19	60	36450 руб
ҚҚС шегерімін қабылдау	68	19	36450 руб
Жеткізу құнын қабылдау	08	60	29 мың рубль
ОЖ-ны іске қосу	01	08	202500 руб. + 29000 руб.=231500 руб.

Ұқсас жолмен (аздаған түзетулермен)кәсіпорынның өзі жасаған негізгі құралдардың есебі. Бұл ретте мердігерлермен, жабдықтаушылармен және басқа кредиторлармен/дебиторлармен есеп айырысулардан басқа бастапқы құнның бөлігі болып табылатын басқа да шығындар көрсетіледі. Әңгіме, атап айтқанда, қызметкерлердің жалақысы, материалдардың құны, негізгі құралдардың амортизациясы және т.б.. Осыған сәйкес, негізгі құралдарды тіркеу кезінде келесі жазбалар жүргізіледі:

Dt sch. 08 кт ск. 02 (05, 10, 23, 70, 69, т.б.)

Кейбір жағдайларда бастапқы құнды қалыптастыру кезінде несиелер мен несиелер бойынша пайыздар ескерілуі мүмкін:

Dt sch. 08 кт ск. 66 (67)

Инвестиция ретіндегі мүлік

Егер кәсіпорын өзінің жарғылық капиталына салым ретінде негізгі құралдарды алған болса, бастапқы құн құрылтайшылармен келісілген ақшалай құн түрінде анықталады. Мұндай ереже PBU 6/01 (9-тармақ) қарастырылған. Бұл жерде, мысалы, ЖШС-де, мысалы, құрылтайшылармен келісілген сома, оның капиталға ақшалай емес жарнаны алу кезінде қатысуына қарамастан, тәуелсіз бағалаушының бағалауынан жоғары бола алмайтынын атап өткен жөн. баптың 2-тармағына сәйкес компания болып табылады. 66,2 CC, міндетті.

Жарна ретінде берілген негізгі құралды тіркеу кезінде бухгалтер келесі жазба жасайды:

Dt sch. 08 кт ск. 75

ҚҚС төлеушіден активті алу кезінде алушының аударушы ұйым бұрын қалпына келтірген ұсынылған салықты шегеруге құқығы бар екенін ескеріңіз.

Мысалды қарастырайық. Солай етейіккәсіпорын құрылтайшылар 160 мың рубль мөлшерінде бағаланған күрделі жабдыққа жарна ретінде алды. Бұл бағалау тәуелсіз бағалаушы белгілеген мәнге тең деп табылды. ҚҚС 23 мың рубльді құрады.

Кестеде бухгалтердің негізгі құралды тіркеген кезде жасайтын жазбалары көрсетілген.

Операция	Дебет	Несие	Сома
Жабдықты жарна ретінде алыңыз	08	75	160 мың рубль
Аударушы ұйым ұсынған ҚҚС есебі	19	83	23 мың рубль
Шегерімге салықты қабылдау	68 («ҚҚС» қосалқы шоты)	19	23 мың рубль
Негізгі құралды тіркеу	01	08	160 мың рубль

Операциялық жүйені тегін алыңыз

Сыйға тарту шарты бойынша мүлікті сатып алу кезінде бастапқы құн ретінде негізгі құрал тіркелген күнгі қолданыстағы мүліктің нарықтық бағасы алынады. Бұл жағдайда мына жазбаны жасаңыз:

Dt sch. 08 кт ск. 98

Алдағы кезеңдерден алынған кіріс амортизациялық аударымдар есептелетіндіктен басқа кірістерге қосылатынын ескеріңіз:

Dt sch. 98 Кт. 91 («Өзгетабыс")

Мысалы, кәсіпорынға негізгі өндірісте пайдаланылады деген станок берілді. Жабдықтың нарықтық құны 218 300 рубльді құрайды. Құрылғының пайдалану мерзімі - 37 ай. Амортизация түзу сызықты әдіспен есептеледі. Кестеде біз бухгалтер жасаған жазбаларды көрсететін боламыз.

Операция	Дебет	Несие	Сома рубльмен
Қабылдау құрылғысы	08	98	218300
Негізгі құралдардың бөлігі ретінде бухгалтерлік есепке қабылдау	01	08
Ай сайынғы амортизацияны есептеу	20	02	218300 / 37=5900
Алдағы кезеңдердің кірісінің бір бөлігін ағымдағы кезеңдегі кіріс ретінде тану	98	91	5900

Айырбас келісімі бойынша негізгі құралдарды алу

Айырбастау шартын ресімдеу ақшалай емес тәсілдермен жүзеге асырылады. Бұл ретте негізгі құралдарды бастапқы актив ретінде қабылдаған кезде ауыстырылған немесе айырбастауға жататын құндылықтардың бағасы танылады. Ол әдетте кәсіпорынның тиісті объектілерді сату құнына тең болады. Егер бұл заттардың бағасын анықтау мүмкін болмаса,ұқсас активтердің нарықтық құны есепке алынады.

Бухгалтер айырбастау шарты бойынша негізгі құралдарды алған кездегі жазбасы, жалпы алғанда, ақыға сатып алу кезінде жариялаудан айырмашылығы жоқ:

Dt sch. 08 кт ск. 60

Сонымен бірге осы жазба үшін айырбасқа берілген мүлікті сатуды, сондай-ақ өзара талаптарды есепке алуды көрсететін басқа жазбалар жасалады.

312 мың рубльдік тауарына айырбас ретінде OSNO-ны қолданатын кәсіпорын делік. (плюс ҚҚС 56 160 рубль) оңайлатылған салық жүйесінде орналасқан компаниядан жабдықты алады. Мәміле жарамды деп танылды - айырбастау эквивалентті. Дайын өнімнің құны - 298 мың рубль.

Операция	Дебет	Несие	Сома
Өнімді сатудан түскен кірісті көрсету	62	90	312 000 + 56 160=368 160 рубль
Дайын өнімнің өзіндік құнын есептен шығару	90	43	298 мың рубль
Сатулардан ҚҚС алынуда	90 («ҚҚС» қосалқы шоты)	68 («ҚҚС» қосалқы шоты)	56160 RUB
Өнімге айырбас ретінде жабдықты алу	08	60	368160 RUB
Келісім бойынша қарызды есепке алуды көрсету	60	62	368160 RUB
Жабдықты ОЖ бөлігі ретінде есепке алу үшін қабылдау	01	08	368160 RUB

Талап етілмеген мүлік

Оны түгендеу кезінде табуға болады. Аудит барысында анықталған негізгі құралдарды тіркеу объектілердің ағымдағы нарықтық бағасы бойынша жүргізіледі.

Түгендеу нәтижелері бекітілген бірыңғай құжаттармен ресімделеді. Комиссияның тексеруі кезінде барлық анықталған мүлікті тексеріп, тізімдемеге енгізу қажет:

1. Толық аты-жөні.
2. Инвентарлық нөмірлер.
3. Баратын жер.
4. Техникалық және өнімділік көрсеткіштері.

Егер жылжымайтын мүлік объектісі есепке алынбаса, кәсіпорында меншік құқығын куәландыратын бастапқы құжаттардың бар-жоғын тексеру қажет.

Түгендеу кезінде анықталған құндылықтар туралы ақпаратты көрсету Dt c сәйкес жүзеге асырылады. 01 Kt sc-пен хат алмасуда. 91 («Өзге кірістер» қосалқы шоты).

Нарық құнын анықтау

Объектілердің бағасын кәсіпорын жарияланған күнгі басқа да осыған ұқсас баптарға қатысты осы аудандағы қолданыстағы құнына сәйкес белгілейді. Активтердің нарықтық құны туралы мәліметтер құжаттармен немесе сараптамалық қорытындымен расталады. Көптеген сарапшылар бағаны тегін алынған мүлікті бағалау үшін белгіленген тәртіппен анықтау орынды деп келіседі.

Нюанс

Бухгалтер тіркелмеген ОЖ нысанын түгендеусіз де анықтай алады. Бұл жағдайда оны қалай жариялау керек?

Мұндай объектілерді тіркеу түгендеу жүргізілгеннен кейін ғана жүзеге асырылады. Растау күні операциялық жүйемен есептелген.

Мұндай құндылықтарға амортизация жалпы тәртіппен жүргізіледі.

Негізгі құралдарды баланстан тыс есепке қою

Меншіктің жекелеген түрлері туралы ақпарат баланстан тыс арнайы шоттарда көрсетілуі мүмкін. Бұл келесі жағдайларда орын алады:

1. Жалға (лизингке) негізгі құралдарды беру/алу.
2. Жабдықты орнатуға қабылдау.
3. Негізгі құралдардың кейбір түрлерінің амортизациясы.

Әр жағдайды қысқаша қарастырайық.

ЖЖ жалға алу

Кәсіпорын негізгі құралдарды пайдалануға немесе пайдалануға (лизингке) ала алады. Бұл ретте қабылдау мен беруді растайтын келісім мен акт жасалады. Берілген/жалға алынған негізгі құралдарды тіркеу басқа мүліктен бөлек жүзеге асырылады.

Егер шартта объектіні сатып алу көзделмесе, онда барлық пайдалану мерзімі ішінде меншік құқығы беруші тарапта қалады. Сәйкесінше, бұл мүлік оның балансында қалады. Дегенмен, бұл ережеден ерекшеліктер бар. Ол біртұтас мүліктік кешен ретінде серіктестікті жалға алған жағдайда және лизинг жағдайында қолданылмайды. Бірінші жағдайда негізгі құрал қабылдаушы ұйымның балансында көрсетіледі, екінші жағдайда балансты шарт талаптарымен анықталатын тарап жүргізеді.

Объектіні лизингке беру кезінде алушының балансына қою керек, жалға беруші ол туралы ақпаратты баланстан тыс көрсетеді. Ол үшін есептік жазба пайдаланылады. 011. Мұндағы ақпарат келісім-шарттың бүкіл мерзімі ішінде оның шарттарында белгіленген мөлшерде көрсетіледі.

Жалға алу мерзімі аяқталғаннан кейін нысан балансқа қайтарылады. Ол шоттан есептен шығарылады. 011 шотында 01 немесе 03 немесе 41 шотына (оның кейінгі сатылымы қарастырылған болса).

ОЖ амортизациясы

Оны көрсету үшін баланстан тыс 010 шоты пайдаланылады. Ол туралы ақпарат мүлік мына жағдайда көрсетіледі:

• NPO қасиеті;
• тұрғын үй қорының объектісі, сыртқы абаттандыру, тасымалдау жағдайы, жол/орман шаруашылығы, егер олар 01.01.2006 жылға дейін ескерілген болса

Соңғы ереже өнімді малға, қолға үйретілген жануарларға да қатысты.

Амортизация dt cf сәйкес сызықтық әдіспен есептеледі. 010 ай сайын. Сомалар кәсіпорынның шығындарына қосылмайды.

Ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттар

Мүлікті пайдалануға беруді қамтамасыз ететін негізгі құжаттардың бірі – негізгі құралды тіркеу туралы бұйрық. Нормативтік актілер мұндай тәртіптің бірыңғай нысанын бекітпейді. Дегенмен, бұл құжатта міндетті түрде болуы керек ақпарат тізімі бар. Олардың ішінде:

1. Компания атауы.
2. Құжат атауы.
3. Құрастыру күні.
4. Жариялану себебі.
5. Болатын нысанның сипаттамасыжариялау.
6. Мүліктің негізгі құралдардың құрамына кіретінін көрсету.
7. Пайдалану мерзімі мен құнын анықтау.
8. Нысанның инвентарлық нөмірі. Ол әрбір операциялық жүйе немесе қорлар тобы үшін жасалған арнайы картада көрсетілген.
9. Меншік кіретін топ немесе санат.
10. F. ОЖ қауіпсіздігіне жауапты қызметкердің міндетін атқарушы.
11. Актив орналасатын бөлме/цех.
12. Басшының немесе басқа уәкілетті қызметкердің қолы.
13. Жауапты қызметкердің қолы.

Бұйрықты бухгалтер немесе заң бөлімінің маманы, сондай-ақ менеджердің көмекшісі жасай алады.

Тапсырысқа қосымша – қабылдау актісі.

Тапсырысты тағайындау

Мәнді тіркеу туралы бұйрықты шығару есептерді дұрыс дайындау үшін ғана қажет емес екенін атап өткен жөн. Бұйрық мүлікті пайдалануға беру туралы акт жасау үшін негіз болып табылады. Мұндай акт мынаны көрсетеді:

1. Нысанның сипаттамасы.
2. Сыртқы түрін, техникалық жағдайын сипаттау.
3. F. Жұмысқа жауапты қызметкерлердің міндетін атқарушы.
4. Нысанның пайдалануға дайындық деңгейі.

Бұл құжатқа басшы мен бас есепші кіретін арнайы комиссия қол қоюы керек.