Қойма меңгерушісінің лауазымдық сипаттамасы: міндеттері, талаптары, құқықтары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қойма меңгерушісінің міндеті – жұмысты сауатты ұйымдастыра білу, кәсіби басшы және өз ісінің тәжірибелі маманы болу. Қойма меңгерушісі лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес бірінші орындайтын жұмыс қойма аумағын функционалдық аймақтарға бөлу болып табылады. Сақтау аймағы әдетте келесі аймақтарды қамтиды:

• тауарларды қабылдау;
• конфигурация;
• тауарларды жөнелту;
• сақтау орны.

Қойма басшысы белгілі бір құрамдас бөліктердің әртүрлі жеткізілімдері туралы да шешім қабылдайды, қоймадағы өнім қалдықтарының бар-жоғы туралы толық суретке ие.

Жұмыс сипаттамасы міндетті ме?

Қойма меңгерушісі үшін жұмыс сипаттамасын құрастыру үшін қатаң, міндетті заңдар жоқ. Нұсқауларды әзірлеу жұмыс берушінің жеке бастамасы болып табылады. Қойма меңгерушісінің қызметі тауарлық-материалдық құндылықтардың сақталуы мен айналымына, олардың болуымен тікелей байланысты.дұрыс жазылған лауазымдық нұсқаулық қызметкерге де, жұмыс берушіге де қарама-қайшылықтар туындаған кезде құқықтары мен міндеттерін бекітуге көмектеседі.

Жұмыс сипаттамасының жалпы шамамен ережелері

Қойма меңгерушісі персоналды сауатты орналастыруға және нақты есеп беру құрылымына жауап береді. Лауазымы менеджерлер санатына жатады, сондықтан оны тек компанияның басшысы немесе директоры ғана жұмысқа қабылдай алады немесе жұмыстан боса алады. Оның негізгі міндеті – қабылдауды, жөнелтуді ғана емес, сонымен бірге материалдық құндылықтарды одан әрі сақтауды дұрыс ұйымдастыру.

Қойма меңгерушісінің лауазымдық нұсқаулықтары әдетте оны қойманы техникалық құрал-жабдықтармен және еңбек ресурстарымен толықтыруға толық жауапкершілікті алуға міндеттейді. Бұл лауазым жоғары білімі бар және көбінесе кемінде 2-3 жыл жұмыс тәжірибесі бар адамға тағайындалады.

Қойма меңгерушісінің міндеттері

Қойма меңгерушісі лауазымының сипаттамасы келесі міндеттерді қамтиды:

• Өнімдерді және тауарларды жыл сайынғы міндетті түгендеу.
• Аралық түгендеу жүргізу.
• Қоймадағы тауарлы-материалдық құндылықтарды қабылдау, ұтымды орналастыру, сақтау және шығару бойынша жұмыстарды басқару.
• Қоймадағы тиеу-түсіру жұмыстарын сауатты ұйымдастыра білу.
• Қауіпсіздік ережелерін, еңбекті қорғауды, өрт қауіпсіздігін сақтау.
• Құжаттарды басқарубірлік ішінде.
• Тауарларды орнату және жөнелту кестелерін әзірлеу.
• Қажетті белгіленген есептілікті жасаңыз, тек тіркеу үшін ғана емес, сонымен қатар кіріс және шығыс құжаттамасын жеткізу ережелерін сақтаңыз.
• Қоймадағы жабдықтарды, мүкәммалдарды уақтылы тексеруді және жөндеуді қамтамасыз ету.
• Айға, аптаға, күнге жұмыс жоспарын жасаңыз.

Сонымен қатар, дайын өнім қоймасы бастығының лауазымдық нұсқаулықтары қоймада сақтау, сондай-ақ материалдық құндылықтардың әртүрлі топтарын сақтау ережелері мен тәртібін білуге және пайдалануға міндеттейді. Қойма меңгерушісі сақтау режимдерін ескере отырып, сақталған құндылықтардың сақталуын қамтамасыз ете алуы және қойма операцияларының жазбаша есебін жүргізуі керек.

Қойма меңгерушісі – қаржылық жауапты адам. Әдетте оның бағынатын жүргізушілер, тапсырыс берушілер, компьютер операторлары, жүк тиеушілер, экспедиторлар болады. Оның да басқа бастықтар сияқты орынбасары бар. Қойма бастығының орынбасарының лауазымдық сипаттамасы қойма меңгерушісімен шамамен бірдей.

Жұмыстағы оқиғалар

Көбінесе қойма меңгерушісінің жұмыс сипаттамасында оқиғаны басқару жауапкершілігі көрсетіледі. Ол келесі тапсырмаларды сауатты шеше білуі керек:

• технологияны бұзу;
• жабдық ақаулығы;
• тауар және материалдық құндылықтардың жоғалуы немесе ұрлануы;
• қосымша шығындарды тудыратын кез келген оқиға;
• шағымдар және тұтынушылардың наразылығы.

ҚашанҚандай да бір оқиға орын алған жағдайда қойма меңгерушісі дереу ұйым директорына хабарлап, бұл істі арнайы есепке алу журналына тіркеуі қажет. Одан әрі оқиғаның себептері мен кінәлілерін анықтау мақсатында қызметтік тергеу жүргізілуде. Кәсіпорынға келтірілген залал анықталып, мәселені шешудің жолдары іздестірілуде. Орындалған жұмыстан кейін мұндай жағдайлардың алдын алу шараларын әзірлеу маңызды.

Қойма меңгерушісі әдетте кінәлі қызметкерлерді жазалау шарасын белгілеуге құқылы, бірақ директордың келісімімен. Осыдан кейін ол жоспарланған іс-шаралардың орындалуын қадағалайды.

Қойма меңгерушісінің құқықтары мен міндеттері

Қойма меңгерушісі өз құзыретіне жататын кез келген шешім қабылдауға құқылы. Ол басшылыққа қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті қалыпты оңтайлы жағдайлар жасау үшін талаптар қоя алады. Жақсарту бойынша ұсыныстар қабылданады.

Бөлім меңгерушісінің жауапкершілігі бөлімінде жауапкершіліктің 3 түрі жалпы сипатталған:

• тәртіптік - еңбек міндеттерін орындамаған немесе тиісінше орындамаған жағдайда;
• материалдық - еңбек және азаматтық заңнамада белгіленген шектерде оларға зиян келтірілген жағдайда;
• әкімшілік немесе қылмыстық – тиісті құқық бұзушылықтарды жасаған кезде (бірақ бұл енді кәсіпорынның құзыретіне кірмейді).

Менеджер жауапкершілігінің шамамен тізіміқойма:

• жұмыс процестерін және олардың еңбек міндеттерін орындау және орындамау үшін;
• егер компанияға оның кінәсінен материалдық залал келтірілген болса;
• қызмет барысында жасалған құқық бұзушылық жағдайында.

Қойма ауысымының бастығы және оның лауазымдық сипаттамасы

Ауысым бастығы қойма меңгерушісіне бағынады. Ол болмаған жағдайда міндеттер аға қоймашыға беріледі. Қойма ауысымының жетекшісінің лауазымдық сипаттамасы келесілерді белгілейді:

• Ол тапсырылған жұмыстың орындалуын қамтамасыз ету және тексеру, сонымен қатар бағыныштылардың жұмысын үйлестіру керек.
• Вахтада жұмыс істейтіндердің барлығының белгіленген режимді сақтауын қадағалау.
• Ауысым персоналының еңбекті қорғау ережелерін сақтауына, сондай-ақ қауіпсіздікке жауапты.
• Жабдықтарды пайдалану ережелерінің орындалуын бақылау, бекітілген нұсқаулыққа сәйкес технологиялық процестерді жүргізу.
• Ауысым қабылдау кезінде бақылаудың 1-ші кезеңін орындаңыз.
• Есеп беру журналдарындағы жазбалармен, басшылықтың жаңа нұсқауларымен танысу.
• Жұмыстағы кемшіліктерді анықтау және түзету.
• Ауысым кезінде жұмыс орындарын аралап, олардың жағдайын, орындалған жұмысын, еңбек жағдайын тексеріп отырыңыз.
• Жұмысшылардың жұмыс процесінің барлық ережелері мен ережелерін сақтауын, аспаптар мен жабдықтарды күтіп ұстауды және дұрыс пайдалануын қадағалау.
• Ауысымның еңбек қызметінің нәтижелерін талдау үшін,тоқтап қалуды тудыратын ықтимал себептерді анықтау. Анықталған кемшіліктерді жою.

Жұмыс сипаттамасын жасау негіздері

Қойма меңгерушісінің лауазымдық сипаттамасының үлгісі біліктілік анықтамалығын пайдалана отырып, осы лауазымның сипаттамасы негізінде құрастырылады. Жұмыс берушінің лауазымға қатысты өзінің нақты талаптарына сәйкес құқықтары мен міндеттерінің көлемін өз бетінше қысқартуға немесе кеңейтуге құқығы бар. Нұсқауларды құрастырғаннан кейін оны ұйымның, фирманың басшысы растауы керек. Содан кейін қызметкер оны зерттеп, қол қояды.