Бас бухгалтердің орынбасарының лауазымдық сипаттамасы: міндеттері, құқықтары, талаптары мен функциялары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бір сөзбен айтқанда, бас бухгалтердің орынбасарларының міндеті – басшыларды ауыстыру және есеп операцияларын бақылау. Ол кез келген компанияның таптырмас бухгалтерлерінің бірі. Оның иығына әрқашан бухгалтерлік есептің белгілі бір бағыттарын жүргізу және бақылау жауапкершілігі жүктеледі. Сондай-ақ, бұл қызметкер жұмыс орнында қандай да бір себептермен болмаса, бас бухгалтердің міндеттерін орындайтындықтан өте маңызды.

Бас бухгалтердің орынбасарына қойылатын талаптар

Көп жағдайда жұмыс берушілер осы лауазымға үміткерлерге белгілі талаптар қояды. Олардың ішінде ең бастысы – бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп мамандығы бойынша жоғары оқу орнын бітіргені туралы дипломның болуы. Сонымен қатар, қызметкердің осы салада кемінде бес жыл тәжірибесі болуы керек. Ал бұрынғы лауазымдағы еңбек өтілі бір жылдан кем емес.

Сондай-ақ жеке компьютерді және бухгалтерлік жазбаларды жүргізуге қажетті бағдарламаларды, соның ішінде «Офис» және «1С: Бухгалтерлік есеп» түрлерін пайдалану дағдыларының болуы өте маңызды. Жеке қасиеттердің ішінде жұмыс берушілер аналитикалық ойлауды, жұмысқа жауапкершілік пен адалдықты, тапсырмаларды тез орындау қабілетін бағалайды. Өтініш беруші стресске төзімді болуы, үлкен көлемдегі ақпаратты өңдей алуы және бастаманы өз қолына алуы керек.

Жалпы ережелер

Бас бухгалтердің орынбасарының лауазымдық сипаттамасында осы жұмысқа үміткер маман болып табылады және жоғары лауазымды қызмет атқарады деп болжанады. Ұйымның директоры бас бухгалтердің ұсынысы бойынша оны жұмыстан босатады немесе жұмысқа тағайындай алады. Бұл қызметкер ең алдымен бас бухгалтерге есеп береді. Ол заңнамалық, әдістемелік және нормативтік құжаттарды, серіктестіктің жарғысын, ережелерді, бұйрықтарды және бас бухгалтердің орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтарын ескеруі керек. Бастық болмаған кезде оның құқығын алып, өз бетімен жұмыс істеуі керек.

Білім

Қызметкер өз міндеттерін орындауға кіріспес бұрын оның қызметі мен кәсіпорында жүргізілетін шаруашылық операцияларына әсер ететін заңнамалық актілермен, нормативтік актілермен және басқа да әдістемелік және әдістемелік құжаттармен танысуы керек. Оның білімі бухгалтерлік есепті, оның нысандары мен әдістерін, шоттардың корреспонденцияларының жоспарын, есеп беруді және кәсіпорындағы құжаттар айналымын ұйымдастыруды қамтуы керек.

Бас бухгалтердің орынбасары міндетін атқарар алдында құжаттарды өңдеу тәртібін зерделеу, кәсіпорын қызметтері мен қозғалысы үшін төлемдерге жататын бухгалтерия шоттары бойынша операцияларды көрсетуді үйренуі керек. банкноттардың. Оның білімі кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне экономикалық талдауды, әдістемені, кәсіпорында қолданылатын компьютерлік техниканы пайдалану ережелерін, нарықты басқару әдістерін және еңбек заңнамасын қамтуы керек. Сондай-ақ экономика, менеджмент және еңбекті ұйымдастыру ережелерін білуі керек. Фирма белгілеген басқа ережелер мен ережелерді қоса.

Функциялар

Бас бухгалтердің орынбасарының функционалдық міндеттеріне кәсіпорынның шаруашылық операциялары мен міндеттемелерін есепке алу бойынша жұмысты бақылау кіреді. Бұл көрсетілген қызметтерді есепке алуды, компанияға қызмет көрсететін тапсырыс берушілермен, мердігерлермен және жеткізушілермен есеп айырысуларды, ұйымның барлық қаржылық ресурстарын ұлттық және шетелдік валютада аударуды білдіреді.

Қызметкер қолма-қол ақша түсімдері мен төлемдерінің жедел есебін жүргізумен айналысуы керек. Ол компания кірісінің бір бөлігін сатады, банктік депозиттерге бос ақша жібереді және ағымдағы және транзиттік шоттардағы қаражат қозғалысы туралы ай сайынғы жедел деректерді қамтамасыз етеді.

Жауапкершілік

Айта кететін жайт, бас бухгалтердің орынбасарының міндеттерінің ішінде оның әзірлеуге қатысуыкәсіпорындағы қаржылық тәртіпті жақсартуға және кәсіпорын ресурстарын ұтымды пайдалануға бағытталған шаралар. Дамумен қатар, ол осы процеске тікелей қатысуы керек. Жоғары басшылықтың мақұлдауын алғаннан кейін бұл қызметкер несие берушілермен және дебиторлармен есеп айырысудың жай-күйіне қатысты бухгалтерлік ақпаратты компанияның инвесторларына, аудиторларына және қажет болған жағдайда басқа органдарға хабарлайды.

Басқа функциялар

Бас бухгалтердің орынбасарының басқа функцияларының қатарында серіктестермен хат алмасуды, сондай-ақ өзара есеп айырысу туралы ақпаратты дайындауды атап өткен жөн. Ол қайтарылатын салыққа қатысты барлық төлемдерді есепке алумен айналысады. Бухгалтерлік есепті жүргізудің негізгі әдістері мен тәсілдерін құрастыруға қатысады және ақпаратты өңдеу технологиясын әзірлейді. Ол есепті құжаттаманы кейіннен ресімдеу үшін мәліметтерді дайындаумен айналысады. Сондай-ақ ол бухгалтерлік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етуге, оны құрастыруға, ресімдеуге және мұрағатқа жіберуге міндетті.

Басқа міндеттер

Басқа істермен қатар бас бухгалтердің орынбасарының міндеттеріне ұйымның қаржылық-шаруашылық қызметіне экономикалық талдау жүргізуге қатысу кіреді. Ол үшін бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп беру арқылы алынған мәліметтерді пайдаланады. Бұл кәсіпорынның ішкі резервтерін анықтау, оларды ұтымды жұмсау және кәсіпорындағы құжат айналымын жақсартуға бағытталған іс-шараларды қабылдау мақсатында жүргізіледі.

Қызметкер бухгалтерлік есептің жаңа әдістері мен нысандарын әзірлеуге ғана емес, сонымен қатар енгізуге де тікелей қатысуға міндетті. Бұл ретте ол компанияда бар компьютерлік технологияны пайдалануы қажет. Ол сонымен қатар компанияның қаржылық, тауарлық және материалдық құндылықтарының түгендеуін бақылайды.

Тапсырмалар

Бас бухгалтердің орынбасарының міндеттеріне бухгалтерлік есептің барлық ақпаратын қамтитын ақпараттық дерекқорды қалыптастыру, жүргізу және сақтау кіреді. Оған ақпаратты өңдеу кезінде қолданылатын нормативтік және анықтамалық деректерді өзгерту тапсырылуы мүмкін. Сондай-ақ оның міндеттеріне шешуі арнайы компьютерлік технологияны қажет ететін тапсырмаларды немесе жұмыстың жеке кезеңдерін қалыптастыруды қамтуы мүмкін. Ол дайын алгоритмдерді, жобаларды, бағдарламаларды және компанияға өзінің деректерді өңдеу жүйесін дамыту үшін қажетті басқа да нәрселерді енгізу мүмкіндігін анықтаумен айналысуы керек.

Құқықтар

Бас бухгалтердің орынбасарының құқықтарына, егер олар оның қызметінің көлеміне әсер ететін болса, басқару шешімдерімен танысу мүмкіндігін қамтиды. Ол сондай-ақ бөлім жұмысын тиімдірек ету бойынша өз нұсқаларын қарастыруға ұсына алады. Қажет болған жағдайда ол басшылардың көмегіне жүгінуі мүмкін. Егер бұл оның құзыретіне жататын болса, онда ол бас бухгалтердің орынбасарының қызметі мен міндеттеріне әсер ететін кез келген мәселелер бойынша деректер мен ақпаратты сұратуға құқылы. Ол өзіне жүктелген міндеттерді орындауға басқа қызметкерлерді де тартуға құқылы.компаниялар. Жұмыс барысында ол анықтаған кез келген бұзушылық туралы хабарлауға құқылы.

Жауапкершілік

Қызметкер өз міндеттерін орындаудан бас тартса немесе дұрыс орындамаса жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ол өз жұмысын атқару барысында еліміздің қолданыстағы заңнамасы шегінде құқықтық, әкімшілік және қылмыстық құқық бұзушылықтарға жол бергені үшін жауап береді. Сондай-ақ өзі жұмыс істейтін кәсіпорынға материалдық залал келтіргені үшін. Ол қарамағындағылардың тапсырмаларды сапалы және уақтылы орындауына және құпия ақпараттың ашылуына жауапты.

Қарым-қатынас

Нұсқаулықпен қарастырылған қызметкерге жүктелген міндеттерді, құқықтарды және басқа да тармақтарды толық және тиімді орындау үшін қызметкер бірқатар лауазымды тұлғалармен, оның ішінде қаржы директоры, персонал бөлімінің басшысымен өзара әрекеттесуі керек. бөлімі, олардың көмекшілері және бас бухгалтері. Олардан ол өзінің қызмет саласына қатысты нұсқаулар, бұйрықтар, нұсқаулар, хат-хабарлар және басқа да нұсқаулар алады. Ол сондай-ақ оларға сертификаттарды, ақпаратты және компанияның қаржылық қызметіне қатысты басқа ақпаратты ұсынуы керек.

Ол үшін ол жадынамаларды, есептерді және басқа есеп құжаттарын пайдаланады. Сондай-ақ ол ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен өзара әрекеттесуге жауапты. Олардан ол бухгалтерлік есеп жүргізуге қажетті мәліметтерді, мәліметтерді, анықтамаларды, жадынамаларды және басқа да құжаттарды аладыбухгалтерлік есеп. Ол өз кезегінде оларды бухгалтерлік қызметтен туындайтын барлық қажетті мәліметтермен қамтамасыз етеді.

Басқа қосылымдар

Оның қызметі өзіне бағынышты бухгалтерия қызметкерлерімен өзара әрекеттесуді қамтиды. Олардан ол анықтамаларды, хабарламаларды, есептеулерді, журналдарға тапсырыс беруді, сондай-ақ басқа да есеп құжаттамаларын ала алады. Бұл қызметкер жазбаларды жасауды талап ететін бағынысты персоналға жадынамалар беруге міндетті. Сондай-ақ оларға бухгалтерлік қызметті жүзеге асыруға қажетті әдістемелік және анықтамалық көмек көрсету. Сонымен қатар, ол салық органдарымен және аудиторлық фирмалармен өзара әрекеттеседі.

Олардан бухгалтерлік есептің жүргізілген аудиті, тексеру актілері, шешімдері және оларды орындау талаптары туралы есептерді алады. Ол сондай-ақ олардан компания жүргізетін қаржылық және шаруашылық операцияларына әсер ететін мәселелер бойынша кеңес сұрауға құқылы. Ол өз кезегінде оларға аудит жүргізуге қажетті барлық бухгалтерлік есеп мәліметтерін беруге міндетті. Олар одан бухгалтерлік жазбалардағы деректерге және компания жүзеге асыратын қаржылық операцияларға қатысты түсіндірмелер сұрай алады.

Қорытынды

Қызметіне, құқықтары мен міндеттеріне қатысты барлық қажетті мәліметтер бас бухгалтердің орынбасарларының лауазымдық нұсқаулықтарында қамтылған. Бұл құжат үлгісінде көптеген кәсіпорындар үшін қолайлы, бірақ оларды толықтыруға болатын негізгі тармақтар барәртүрлі факторларға байланысты. Өтініш берушіден нақты не алғысы келетінін және қандай талаптар қоятынын компания өзі анықтайды. Бас бухгалтердің орынбасары қызметі өте перспективалы және жоғары жалақы алады, бірақ сонымен бірге ол ерекше дағдыларды, білімді, тәжірибені талап етеді және қызметкерге үлкен жауапкершілік жүктеледі.

Бұл жұмысқа тұру үшін жоғары білім ғана емес, сонымен қатар осы саладағы тәжірибе, сондай-ақ жақсы тәжірибе керек. Көбісі осы лауазымға ие болғысы келеді және бұл үшін қиын мансап жолынан өткісі келеді. Сондай-ақ, бұл жұмыс әрқашан тәуекелдермен байланысты, өйткені құжаттаманы толтыру немесе жалған мәліметтерді беру кезіндегі кез келген қате қылмыстық кодекске сәйкес жауапкершілікке әкеп соғады. Сондықтан қызметкердің қабылданған және расталған құжаттардағы барлық кемшіліктерді түсініп қана қоймай, жедел анықтай алуы өте маңызды.