Тауарлардың түсуін есепке алу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бөлшек сауда кәсіпорнының қоймасына тауарларды қабылдау өндірушілер мен көтерме саудагерлерден жүзеге асырылады. Өнімдерге ілеспе қағаздар беріледі. Мақалада біз тауарларды қабылдау және алуды есепке алу ерекшеліктерін қарастырамыз.

Жалпы ақпарат

Шот-фактуралар мен шот-фактуралар тауарды қабылдаудың негізгі құжаттары болып табылады. Әдетте, бөлшек сауда кәсіпорнына өнімді жеткізу автомобиль көлігімен жүзеге асырылады. Бұл жағдайда тауар қозғалысы ТТП (накладной) арқылы беріледі.

TTP бөлімдері

Жол құжаты көлік және тауар бөліктерінен тұрады. Жеткізуші ақпаратты соңғысына енгізеді. Өнім бөлімінде мыналар туралы ақпарат болуы керек:

• жеткізушіге және төлеушіге (аты-жөні, банк деректемелері);
• өнім және орау (тара): атауы, қысқаша сипаттамасы, тауар нөмірі, жалпы салмағы, дана саны, қаптама түрі, мөлшері, бағасы;
• ҚҚС (10% немесе 18%).

Бөлімге жеткізуге рұқсат берген, өнімді шығарған және қабылдаған адамдар қол қояды.

Көлік бөлігі

Бұл бөлімде мыналар туралы ақпарат бар:

• жеткізу күні;
• Көлік нөмірі және жол құжаты;
• атауыжәне алушының, жіберушінің, тұтынушының (төлеушінің) мекенжайы;
• жүктеу/түсіру нүктесі (қажет болған жағдайда бұл ақпарат енгізіледі);
• жүк (дана саны, қысқаша атауы, салмағы, контейнер түрі).

Қоймада қабылдау

ТҚБ бір данасын тауарды алған кезде қоймашы (сауда меңгерушісі) жеткізушінің материалдық жауапты қызметкерінен алады. Осыдан кейін өнім берушінің өкілі берген кіріс шот-фактурасының және ілеспе қағаздарының көшірмесі бухгалтерияға беріледі.

Тауарды алған кезде құжаттарда көрсетілген мәліметтер мен өнімнің нақты санының арасындағы сәйкессіздік анықталса, акт жасалады. Оған екі тарап қол қойған.

Қабылдау кезінде қоймашы өнімнің сапасын тексеруге міндетті.

Ілеспе құжаттардың ерекшеліктері

Азық-түлік шикізаты, бөлшек саудадағы азық-түлік өнімдері үшін олардың қауіпсіздігі мен сапасын растайтын құжат берілуі керек. Онда рұқсаттың нөмірі (гигиеналық сертификат) және оның берілген күні туралы анықтама болуы керек. Бұл құжатты Мемлекеттік санитарлық-эпидемиологиялық қадағалаудың уәкілетті органдары жасайды.

Әкелінетін өнімдерге арналған қағаздарда нормативтік актілерде белгіленген тәртіппен гигиеналық тексеруден өткені туралы белгі болуы керек.

Тағамдық шикізат пен азық-түлік өнімдерін жоғарыда көрсетілген құжаттарсыз сатуға жол берілмейді.

Тексеру

Тауарды алған кезде оның сапасын, нақты бар болуының ілеспе құжаттаманың мәліметтеріне сәйкестігін, сондай-ақыдыста көрсетілген таңбалауды қаржылық жауапты қызметкер жүргізеді. Тексеруді тікелей қоймашы ғана емес, қойма меңгерушісі немесе тіпті кәсіпорын басшысы да жүргізе алады.

Азық-түлік өнімдерін қабылдағанда мыналарды ескеру керек:

• Етті ветеринариялық маркамен және ветеринариялық қадағалаудан өткенін растайтын құжатпен қабылдау керек.
• Құс етін ішу керек. Ойын үшін ерекше жағдай қарастырылған.
• Әр топтамаға ветеринариялық сертификаты жоқ, қабығы зақымдалған жұмыртқаларды қабылдаңыз, олардың ластануына жол берілмейді.
• Сүт өнімдері таза ыдыста және бүтін қаптамада келуі керек.
• Балық (ысталған, салқындатылған), одан жасалған өнімдер мен жартылай фабрикаттар бірден сатуға жіберіледі. Бұл өнімдерді қоймада сақтауға рұқсат етілмейді.
• Сақтау мерзімі өткен алкогольді және алкогольсіз сусындар, заттаңбасы жоқ бөтелкедегі өнімдер, зақымдалған тығындар/қақпақтар, шөгінділер және басқа ақауларға жол берілмейді.
• Нан-тоқаш өнімдері, нан сапа бақылауымен қоймаға жеткізілуі керек; өнімнің әрбір түрінің салмағы техникалық шарттар мен стандарттарға сәйкес болуы керек.

Бас әріп

Тауардың жаңадан түсуі нақты саны бойынша қоймаға жөнелтілген күні есепке алынады. Осы ережені орындау мүмкін болмаған жағдайда (сапаны, құнын, санын тексеру кезінде, сарапшы шақыру кезінде және т.б.) түбіртек алғаннан кейін есептің мәтіндік бөлігінде қаржылық жауапты тұлға бұл туралы жазба жасайды. ол жеткізушіні, өнімнің жалпы құнын көрсетеді (дбөлшек сауда бағасы), белгіленген тәртіпте орналастыру мүмкін еместігінің себептері.

Жеке жеткізуші

Бөлшек саудагерлер ассортиментін кеңейту үшін көбінесе халықтан өнім сатып алады. Бұл өнімдердің құны төмен және сапасы жоғары.

Сатып алу келісім-шарт негізінде жүзеге асырылады. Мәміле қатысушыларының арасындағы қатынастар Ч. нормаларымен реттеледі. 30 ГК (1 абзац).

Тауарларды сатып алудың ерекшелігі қатысушылардың бірі жеке кәсіпкер мәртебесі жоқ азамат, ал екіншісі заңды тұлға болып табылады. Ережеге сәйкес, олардың арасындағы келісім жазбаша болуы керек. Келісімшарттың бұл нысаны кәсіпорынның өз шығындарын құжаттауы үшін де қажет.

Сатып алу туралы заң

Тауарды алған кезде ОП-5 нысанын беруге болады. Бұл құжат Мемлекеттік статистика комитетінің 25 желтоқсандағы №132 қаулысымен бекітілген. 1998 ж. және қоғамдық тамақтандыру кәсіпорындарына арналған. Дегенмен, бірқатар мамандардың айтуынша, заңды тұлғалар халықтан өнім алған кезде оны пайдалануға әбден болады. Ұйым, сонымен қатар, өз қалауы бойынша, тауарлардың жаңа түбіртегін ресімдейтін басқа құжатты әзірлеуі мүмкін. Бұл жағдайда № 129 Федералдық заңның ережелерін ескеру қажет.

Құжат TTP сияқты екі данада жасалған. Біріншісі жеке тұлғаға беріледі, екіншісі бухгалтерияға жіберіледі.

Маңызды сәт

ОП-5 нысанында өнім беруші азаматтың төлқұжат деректері болуы керек. Бұл ақпарат кейіннен есептерді ұсыну үшін компанияға қажет боладыжеке тұлғаларға төленген сомалар.

Қаржылық жауапты қызметкерлер

Сауда кәсіпорындарында, әдетте, халықтан өнім сатып алу операцияларын жүргізу үшін арнайы қызметкер тағайындалады. Ол ұйым басшысының бұйрығымен материалдық жауапкершілікке тартылады және жұмыс берушімен тиісті келісім-шарт жасайды. Бұл талап сауда ұйымдарында тауарларды сақтауды, қабылдауды және шығаруды есепке алу және тіркеу жөніндегі нұсқаулықтың 7.2 тармағында бар.

Жауапты қызметкер есеп бойынша белгілі бір соманы алады. Ол жеке жеткізушілермен есеп айырысуларды дербес жүргізеді.

Сатып алу аяқталғаннан кейін жауапты қызметкер бухгалтерияға нақты шығындар туралы есеп береді. Оған сатып алу актісі және өнімнің қоймаға жіберілгенін растайтын шот-фактураның көшірмесі қоса беріледі.

Келесі аванстық сома қызметкер бұрын берілген қаражаттың жұмсалуын толық есепке алған соң ғана беріледі.

Жауапты қызметкердің бухгалтерияға берген құжаттары негізінде тауардың түсуі бухгалтерлік есепте көрсетіледі. Өнімдер нақты өзіндік құн бойынша есепке алынады. Мұндай ереже 5/01 PBU 5-тармағында бекітілген.

ҚҚС

Салық кодексінде белгіленгендей, жеке тұлғалар ҚҚС төлеушілер болып табылмайды. Тиісінше, азамат-жеткізушілерден сатып алынған өнімдерде «кіріс» салығы жоқ. Бұл, өз кезегінде, мұндай тауарларды сатудың кейбір ерекшеліктерін анықтайды.

Өнімдерді қайта сату үшін салық базасы,жеке тұлғалардан сатып алынған, НҚ-ның 154-тармағының 4-тармағына сәйкес сату және сатып алу құны арасындағы айырмадан есептеледі.

"1С" жүйесінде тауарлар мен қызметтерді алу

Өнімді қабылдау операцияларын көрсету арнайы құжат арқылы жүзеге асырылады. Ол "Тауарлар мен қызметтерді алу" деп аталады.

Ал, бұл құжаттың мақсаты өте кең. Оның көмегімен кез келген тауарлар мен материалдарды (тауарларды, сондай-ақ қызметтерді) қабылдау рәсімделеді.

«Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатын толтырудың кейбір нюанстары бар екенін айта кеткен жөн. Тіркеу кезінде қателіктер жібермеу үшін оларды білу керек.

Құжат енгізу

«1С: 8.2» бойынша тауарды қабылдауды тіркеу «Сатып алу және сату» бөлімін таңдаудан басталуы керек. Навигациялық панельде «Тауарлар мен қызметтерді алу» сілтемесін басыңыз. Осыдан кейін дерекқорға бұрын енгізілген құжаттар тізімі ашылады.

«Қосу» түймесін басу арқылы жаңа құжат жасаңыз.

Ашылған пішіндегі кейбір өрістердің асты қызыл түспен сызылған. Олардағы ақпарат міндетті түрде енгізілуі керек.

Міне, мәліметтер тізімі:

• "Операция түрі". Бұл атрибут тауарды алу түрін анықтайды. «1С: 8.3» нұсқасында, бұрынғы нұсқадағыдай, әдепкі бойынша өріс «сатып алу, комиссия» болып табылады. Ақпаратты өзгеріссіз қалдыруға болады.
• "Ұйым". Компания туралы ақпарат міндетті түрде болуы керек. Ақпаратты ұсынған болсаәдепкі болса, жаңа құжат жасалғанда, ол өрісте автоматты түрде ауыстырылады. Егер өтінімде бірнеше кәсіпорынның деректері ескерілсе және «1С»-те тауардың түсуі негізгі компанияда көрсетілмесе, ақпаратты қолмен енгізу керек.
• "Қойма". Параметрлер бухгалтерлік есепті қоймалар жүргізетінін көрсетпесе, бұл өріс міндетті емес. Үшінші субконто (41-шот) өнімді есепке алу шотындағы хабарламалардағы осы өрістің дизайнына байланысты болады.
• "Контрагент". Сатушы осы жерде көрсетілген. Оны каталогтан таңдауға болады. Келісім-шарт пен контрагентті де алдын ала енгізуге болады.

Келісім-шарт туралы ақпаратты тікелей каталогтан енгізген кезде, «келісімшарт түрі» атрибутын толтыру кезінде қателер жиі орын алады. Кейіннен жүйе ақпаратты анықтай алмайды. Егер сіз түбіртек құжатынан деректерді енгізсеңіз, қажетті мән бағдарламада автоматты түрде пайда болады. Келісім-шарт нысанында "жеткізушімен" жазылуы керек.

Алдын ала төлем

Бұл тіректі тізімнен таңдауға болады:

• "автоматты түрде";
• "оқымаңыз";
• "құжат бойынша".

Әдепкі – бірінші опция.

Автоматты есепке алу үшін түбіртектерді есепке алуды орнату керек. Ол үшін «Есеп айырысу шоттары» тізілімі қолданылады. Әдепкі мәніне орнатылған 60.02. Бұл шот автоматты түрде аванстық төлем жүргізілетін нұсқауларға енгізіледі.жеткізуші. Сонымен қатар, с. 60.02 түбіртек құжатындағы "Есеп айырысу шоты" қойындысында көрсетіледі.

Бағдарлама аванстық төлемнің бар-жоғын талдайды және шоттағы теңгерім табылған жағдайда, есепке алу үшін хабарлама жасайды.

"Өнімдер" кестесі

Ол сатып алынған өнімдердің тізімін көрсету үшін пайдаланылады. Енгізу «Қосу» және «Таңдау» түймелерінің көмегімен жүзеге асырылады. Соңғысы «Номенклатура» анықтамалығындағы ақпаратты көрсетеді. Бұл кестені толтыру процесін айтарлықтай жеңілдетеді.

Таңдау пішінінде іздеуге, құны мен санын сұрауға болады.

Орындарды таңдағаннан кейін "Құжатқа тасымалдау" түймесін басыңыз, сонда олар кестеге автоматты түрде тасымалданады.

ҚҚС есебі

Салық мөлшерлемесі «Номенклатура» анықтамалығынан автоматты түрде толтырылады. "Баға" бағанындағы көрсеткішке ҚҚС кірмейді.

Құжаттың кестелік бөлімінде «ҚҚС шоты» және жай ғана «Шот шоты» міндетті деректемелері бар. Оларды қолмен енгізуге болады. Оларды автоматты түрде толтыру үшін "Өнімді есепке алу тіркелгілері" деректер тізілімін орнату керек.

Бағаны басқару

"ҚҚС-сыз баға" сілтемесі "Баға және валюта" қойындысына қайта бағытталады. Осы жерден құжаттағы баға көрсеткіштерін толтыру тәртібі, валюта, сондай-ақ салықты көрсету тәртібі бақыланады.

Егер баға түрі контрагенттің шартында көрсетілсе, ол құжатта анықталады.автоматты түрде.

Егер "Бағаға ҚҚС кіреді" орнатылса, бағанға салықты қосқандағы құнды енгізуге болады.

Егер контрагентпен келісімшартта онда есеп айырысу қарастырылған болса, валютаны өзгертуге болады. Бұл жағдайда тарифті орнатуға және бағаны қайта есептеуге болады.

Егер құсбелгі "Бағаға ҚҚС қосу" күйіне қойылса, DB inc. сайтына жариялау арқылы "енгізу" салығын бөле алмайсыз. 19 және оны өнімнің өзіндік құнына жатқызады. Егер ол жоқ болса, db sch үшін хабарламаларда жазба болады. 19.03.

Жабдықтаушы шот-фактурасы: тіркеу

Құжат пішінінің төменгі жағында кіріс құжаттың күні мен нөмірін енгізуге арналған өрістер бар. Жақын жерде «Тіркеу» түймесі орналасқан. ҚҚС есебі үшін шот-фактураны тіркеу қажет.

Жоғарыдағы түймені басу түбіртектен алынған қажетті ақпаратпен «Шот-фактура алынды» деп аталатын құжатты енгізеді. Егер ол бұрын енгізілген болса, құжат нысанында сілтеме пайда болады (оның төменгі бөлігінде). Оны құжатты ашу үшін пайдалануға болады.

Қосымша бетбелгі

Кіріс нөмірі мен күнін сақтау үшін пайдаланылады. Мұнда жеткізушіден шот-фактураның мәліметтерін көрсету керек. Жасалған құжаттың нөмірі мен күнін шот-фактура деректерімен ауыстыру қажет емес.

Егер тауарды жөнелтуші немесе алушы жеткізуші мен өнімді қабылдайтын ұйымнан өзгеше болса, тиісті мәліметтердегі «Қосымша» қойындысында сәйкес адамдарды таңдаңыз.

Синтетикалық есеп жәнеаналитика

Сауда кәсіпорындары жазбаларды әдетте қоймада да, бухгалтерлік құжаттарда да жүргізеді. Бухгалтерлер тек синтетикалық әдісті қолдана алады. Қоймада өз кезегінде аналитикалық есеп жүргізіледі.

Соңғы орындаған:

• заңды тұлғалар және жекелеген бөлімшелер;
• қаржылық жауапты қызметкерлер;
• өнім ассортименті.

Аналитиканы кәсіпорынға ыңғайлы контексте де жүргізуге болады.

Өнімдерді есепке алу бастапқы құжаттамаға сәйкес тек құндық немесе құндық және физикалық тұрғыдан жүргізіледі. Екінші нұсқа ең қолайлы болып саналады.

Қызметтің басында кәсіпорын өнімді сақтау әдісін анықтауы керек: сорттық немесе партиялық. Есепке алу әдісі де осыған байланысты болады.

Бөлу әдісі келесі әрекеттерді орындайтын ұйымдар үшін ыңғайлы:

• дәрілер;
• тағам;
• косметика және сақтау мерзімі салыстырмалы түрде қысқа басқа өнімдер.

Сұрыптық әдіс бухгалтерлік карталарды немесе тауар кітабын жүргізуді қамтиды. Әрбір жеке элемент пен сорттың өз беті немесе картасы болады.

Бухгалтерлік есепте қоймалық есеп регистрлеріндегі мәліметтерді қайталауға болмайды. Баланс (оперативтік-есептік) әдіспен өнімді орналастыруға жауапты маман түгендеу есебінің дұрыстығын кезеңді түрде тексеріп отыруы керек. Қателер анықталған кезде дереу түзетілуі керек.

Түгендеу жазбаларына сәйкес әр айдың бірінші күнібалансы құрылады. Ол бағасы, саны, атаулары және сорттары бойынша өнімдердің балансын көрсетеді.