Дайын өнімді есепке алу: есеп мақсаттары, әдістері, құны, құжаттамалары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Дайын өнім - бұл ұйымның немесе кәсіпорынның қоймасына қабылданатын осындай өнімдер, сондай-ақ жартылай фабрикаттар. Олар өңделеді және қажетті талаптар мен техникалық шарттарға сәйкес келеді. Сондай-ақ, өнімді жөнелту кезінде тауарлардың санын, олардың жағдайын көрсететін тексеру жүргізілуі керек. Бұл өнімдерді есепке алу. Бұл процесті толығырақ қарастырайық.

Сипаттамасы

Дайын өнім ГОСТ талаптарына сай болуы және сапа бақылауынан өтуі керек. Сондай-ақ сақтау үшін қоймаға жіберіледі. Босалқылар келесі түрлерде болуы мүмкін:

1. Жалпы өнім. Компания белгілі бір уақыт кезеңіне шығарған.
2. Салыстырмалы. Бұл белгілі бір мекемеде бұрын шығарылған өнімдер.
3. Салыстырмас. Бұл бірінші рет өндірілген өнімдер. Олар оралғаннан кейін қоймаға баруы керек. Материалды алып жүрген қызметкер өнімнің қауіпсіздігіне жауаптыжауапкершілік.

Өндірістік қорларды қоймаға өткізген кезде қызметкер бұл фактіні жазуы керек. Мұны өнімдерді әртүрлі өнім санаттарына бөлу арқылы жасауға болады. Бухгалтерлік есептің карточкалық және картасыз әдісі қолданылуы мүмкін. Тауарлық-материалдық қорлар қалдықтары түгендеу арқылы жүйелі түрде тексеріліп отырады.

Өнімді есепке алу мақсаттары

Өнімдерді есепке алудың негізгі мақсаты – әртүрлі фирмалар мен фирмаларға өндірістік өнімді жөнелту туралы ақпаратты бухгалтерлік бақылау шотында көрсету. Басқаларды да бөлектеуге болады:

• дайын өнімді шығару үшін құжаттаманы тиісті және сапалы өңдеу;
• тауарларды сақталатын орындарда бақылау.

Бухгалтерлік есеп әдістері

Өңделген өнімдерді бірнеше жолмен басқаруға болады:

• дайын өнімнің нақты өзіндік құнын ескере отырып;
• шот-фактураларды пайдалана отырып, жеңілдік бағамен;
• тікелей шығындар бойынша.

Нақты құны

Егер белгілі бір компания құнына негізделген тауарлардың құжаттамасын жүргізу жауапкершілігін өз мойнына алса, онда бақылау тек 43 «Өнім есебі» арнайы шоты арқылы жүзеге асырылады.

Зат өндірілген тауарлық-материалдық қор қоймасына жөнелтілгенде, транзакция дебет және кредит ретінде жазылады. Бұл өнімдердің есепке алынғанын білдіреді.

Толық емес құн

Қысқартылған есеп тікелей шығындарға байланысты. Ол шаруашылық және өндірістік шығындарды есепке алмайды. Яғни, өнімдерді есепке алу тауарды өткізуге байланысты шығындарды бақылау болып табылады. Қалған шығыстар есепке алынбайды.

Жоспарлы есеп

Өнімдерді реттеуші бақылау қоймадағы элементтерді бағалау үшін пайдаланылады.

Тауар айналымын тиімді көрсету процесін ұйымдастыру үшін ол әрбір тауардың өзіндік құнын анықтауға негізделуі керек.

Есептеудің бұл әдісі стандартты және жоспарлыдан ерекшеленетін өзіндік құны бойынша дайын өнімді өндірудің жеке есебін енгізуден тұрады. Номенклатураға қатысты ауытқуларды ескеру қажет. Бұл жағдайда тауарлардың белгілі бір топтары үшін ауытқуларға рұқсат етілуі мүмкін.

Сондықтан ауытқулар мен жоспарланған шығындар өндіріс есебін анықтауға көмектеседі. Бұл әдістің артықшылығы - шығындарды жоспарлаудың бірыңғай бағалау жүйесі бар. Бұл опцияны дайын өнімнің үлкен ассортименті бар ауқымды өндірістің бөлігі ретінде пайдалану орынды.

Келісілген баға

Бұл баға оның өнімді сату жүзеге асырылатын тапсырыс берушімен келісіміне байланысты. Оның көлемі сату жылдамдығына әсер етуі мүмкін екен. Өйткені, құны жоғары болса, өнімді өткізуде қиындықтар туындауы мүмкін. Бұл жерде ымыраға келу және шарттық қатынастардың барлық қатысушылары үшін тиімді болатын баға белгілеу қажет. Мұндай кезеңмәміле өте маңызды болып саналады, өйткені шарттар бойынша келісім болмаған жағдайда өнімді сатуға болмайды және тараптар шығынға ұшырайды. Келісімшарттық өнімді бағалау көлемі алдыңғы опцияларға ұқсас.

Талаптар

Сатуға дайындалған дайын өнімдер қоймада сақталуы үшін берілуі керек. Бұл жағдайда бақылаушы тұлға қаржылық жауапкершілікке тартылады. Егер тауар ірі габаритті сипаттамаларға ие болса және белгілі бір жағдайларға байланысты қоймаға жеткізу мүмкін болмаса, онда тапсырыс беруші оларды қабылдайды. Ол үшін өнімдерді өндірілген жерінен алады.

Өнім әрқашан құжаттарда дұрыс көрсетіліп, шот-фактуралары, қабылдау-тапсыру актілері болуы керек. Ол қоймаға келгенде, кітап жазылады.

Шығын көрсеткіштері арқылы оны қадағалаңыз және басқарыңыз. Тәжірибеде мұндай көрсеткіштер түрімен әртүрлі есептеу әдістерін қолдануды талап ететін даулы жағдайлар туындауы мүмкін.

Заттардың бағасын қалыптастыру қажет болғанда, өндіруші ұйым жұмсаған ақшаны есептеу үшін дұрыс қатынасты қамтамасыз ету маңызды. Нақты құны бірдей бірнеше өнім тобының есептік бағасы ұқсас болуы керек екен.

Осындай әрекеттер позицияның ауытқуларын дұрыс бөлу үшін орындалуы керек.

Егер ауытқулардың көрсетілген құны мен жоспарланған құн позициялар үшін көрсетілсе, онда өнімді өткізу бағасы ретінде қабылданбауы керек.бухгалтерлік есеп. Мұндай әрекеттер мүлдем дұрыс болмайды, өйткені сатылған тауар бағасының арақатынасы кейде оның құнына сәйкес келмейді. Тауардың ақшалай көрсеткіштері бірдей, оны жасауға жұмсалған қаражат әртүрлі болуы мүмкін екен.

Шикізаттарды есепке алу

Дайын өнімнің шикізаты өнеркәсіп өнімдерін өндіру процесіне қажет. Оны әрі қарай жүзеге асыруға рұқсат бермес бұрын, оны технологиялық бақылаудың көмегімен тексеру керек. Бірақ белгілі бір ұйымның өзі шикізатты мердігерден сатып алуы керек. Сондай-ақ қызметкерлер тауарларды орташа құнына қарай бағалайды.

Өндіріс менеджері әдетте дайын өнімнің қауіпсіздігіне, сонымен қатар шикізатты пайдалануға жауапты. Материалдық міндеттемелерді мойнына алған тұлғалармен шарт жасалуы керек. Дайын өнімдерді кейіннен сату үшін кафелерге, буфеттерге, асханаларға жіберуге болады. Тауарды жеткізе алу үшін бухгалтер арнайы құжат рәсімдеу керек. Ол екі данада дайындалуы керек. Әрбір құжат нөмірленуі керек. Оның астында өнімдер журналға жазылады. Өнімдерге қаржылық жауапты азамат қол қоюы керек. Әрі қарай есеп парағына басшы қол қояды. Осындай әрекеттерден кейін ғана өндірістік қорларды жөнелтуге болады.

Құжаттама

Өнімдерге арналған құжаттарда баланстық құны мен сату бағасы көрсетілуі керек. Ең бастысы, солай болуы керекәрбір элемент үшін қарастырылған. Сатып үлгермеген өнім дайын өнім өндіруге қайта келеді. Бұл әдетте жұмыс күнінің соңында болады.

Өнімдерді бөлу процесі өндіріс сатысынан бөлінбеген кезде бұл жағдайда есеп беру құжаттамасы берілмейді. Бұл кезеңдерді басқару үшін журнал ғана сақталады. Ол өндірістен өткен барлық өнімдерді жедел тіркейді. Тауарларды сату әдетте тарату арқылы және қолма-қол ақшаға жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік есепті автоматтандыру

Дайын өнімді автоматтандырылған есепке алу және шығару алдында талдау жүргізіледі. Осының арқасында бухгалтерлік есеп шоттарын жүргізуге өзгерістер енгізуге болады. Сонымен қатар автоматтандыру саласын анықтау қажет. Осыдан кейін қанша ақпаратты өңдеуге болатыны белгілі болады. Оны компьютерге жылжыту ретін шешу керек. Құжаттарды өңдеу процесі, әсіресе, ірі кәсіпорынға келгенде өте маңызды. Әдетте, мұндай өндірісте бухгалтерлердің үлкен штаты бар. Ол он бес қызметкерден тұруы мүмкін, олардың міндеттеріне қызметтік құжаттарды жүргізу және оларды өңдеу кіреді. Бірақ жұмыс процесін автоматтандыруға біртіндеп көшу қажет. Егер сіз барлық деректерді бірден өңдеуді бастасаңыз, процесс тоқтайды және нәтиже болмайды. Ең алдымен, бұл міндет тауарларға әртүрлі спецификацияларды жасау арқылы өнімдерді есепке алудан тұрады.

Тауар бағасын есепке алу

Бухгалтерлік есеп маңызды жоспарлау кезінде жәнешикізатқа сұранысты анықтау. Есептеу кезінде табиғи көрсеткіштерді ғана емес, сонымен қатар бағаны да ескеру қажет. Барлық талаптарға сәйкес өндірісті бақылау өте маңызды, өйткені қателерге жол беру жұмыс нәтижелеріне теріс әсер етуі мүмкін. Маржа бар дайын өнімдер міндетті түрде тексерілуге жатады. Жалпы құн түгендеуге негізделген ақпаратқа сәйкес көрсетіледі. Жеңілдік мөлшері айдың басында пайда болуы мүмкін теңгерімдегі тауар бойынша сома немесе үстеме қатынасынан анықталуы мүмкін. Бухгалтерлік талдау кәсіпорында жөнелтілген немесе қалған тауарлардың барлық көрсеткіштерін, сондай-ақ баға айырмашылығын егжей-тегжейлі көрсетуі керек.

Өнім тізімі

Түгендеу ұйымның дайын өнімі техникалық тексерудің барлық сатыларынан өткеннен кейін жүргізіледі. Осы процестен кейін ғана қоймада тұрған немесе бүлінген тауарлардың есебі жүргізіледі. Ол сондай-ақ жөнелтілген өнімдер туралы ақпараттың өзектілігі мен сенімділігін тексереді. Бұл бухгалтерлік есеп түрінің негізгі міндеті ақпараттың дұрыстығын тексеру болып табылады. Яғни, тауардың саны мен жағдайы құжаттамада көрсетілуі керек. Ең бастысы, айырмашылық болмауы керек. Құжаттарда көрсетілген нәрсе қоймада болуы керек. Қателер мен дәлсіздіктер болса, есептеулерді қайта орындау керек.

Тапсырыс және уақыт

Тауарлы-материалдық қорларды тексеру жылына бір немесе екі рет жүргізіледі, сонымен қатар кәсіпорынның өтініші бойынша жүргізілуі мүмкін.белгілі бір кәсіпорынның басшысы.

Ол үшін арнайы комиссия тағайындалды. Ол әдетте мыналардан тұрады: бухгалтерлер, инженерлер, экономистер. Егер мұндай оқиғаға қатысушылардың бірі болмаса, есеп нәтижелері жарамсыз болуы мүмкін.

Тексеруді бастамас бұрын құжаттар зерттеледі, ал бақылау кезінде алынған мәліметтер бойынша акт жасалады. Ақпарат сәйкес болуы керек. Алынған мәліметтер арнайы актілермен ресімделеді. Бұл ретте құжаттарды толтыру кезінде бос жолдарды қалдыруға тыйым салынады. Ақпарат толық болуы керек. Сондай-ақ әрбір құжат парағына қол қою қажет. Егер барлық ақпарат дұрыс болса және бақылаушы құрамның мүшелеріне шағымдар болмаса, онда қолхат беріледі. Күмәнді әрекеттер жасаған жағдайда тұлғалардың материалдық жауапкершілікке тартылатыны туралы ақпарат көрсетіледі. Тауарлардың санын нақтылау үшін олардан асып түсуге болады. Зақымдалған сымдардың дайын өнімдері өндірістік шығындар ретінде қабылданады. Негізсіз шығын анықталған жағдайда кінәлі тұлға айыппұл төлеу түрінде жауапкершілікке тартылады.

Осылайша, дайын өнімді дұрыс есепке алу өте маңызды міндет болып табылады. Мұндай әрекеттер белгілі бір өндірістің өнімділігіне әсер етеді. Сондықтан өндірістік процестің бұзылмауын қамтамасыз етуге бағытталған барлық мәліметтерді дәл көрсету қажет. Тиісті құжаттама арнайы білімді қажет етеді.

Бұл материал түсінуге көмектеседі жәнетауарларды есепке алудың не екенін және өнімді бақылауды жүзеге асыруда қандай әрекеттер тізбегі қолданылатынын түсіну. Кейде әртүрлі терминдер мен конвенцияларды түсіну қиын болуы мүмкін. Сондықтан, осы мақалада тауарлардың көмегімен тексерілетін негізгі принциптер қарастырылды. Сондай-ақ олардың жағдайын есепке алу және кәсіпорынның дайын өнім қоймасындағы сақталуын бақылау.