Шығын орталықтары: есепке алу, ұйымдастыру, топтастыру

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорындағы кез келген бухгалтерлік есептің негізгі міндеттерінің бірі өндірілген өнімнің бір бірлігінің өзіндік құнын есептеу болып табылады. Ол негізгі басқару шешімдерін қабылдауға әсер етеді. Кәсіпорын қызметінің жетістігі оның қалыптасуына тікелей байланысты, өйткені шығындар сату бағасының мөлшеріне әсер етеді, ал шығындар туралы деректер ағымдағы бизнес-процестерді басқаруда және басқару шешімдерін қабылдауда негізгі болып табылады. Бұл мақалада шығындар түрлеріне, олардың есеп жүйелеріне және оларды өзіндік құнға қалай бөлуге болады.

Маңызды анықтамалар мен терминдер

Шығындарды бөлу – белгілі бір нысандарға жұмсалған шығындарды бөлу.

Шығын объектілері - өнімнің, инвестициялардың, қызметтердің, жұмыстардың өзіндік құнына әсер ететін шығындарды қалыптастыратын есеп бірлігі.

Шығын орталықтары ұйымдық бірлік болып табылады. Бұл цех, бөлім болуы мүмкін - шығындар мен жалпы шығындар туралы ақпаратты жинақтайтын және жүйелейтін бөлімше.

Есептеу принциптері

Өнімдердің өзіндік құнын есептеу үшін оны есептеу әдісін қолданыңыз. Бұл жағдайда бірнеше әдістер қолданылады: тек айнымалы шығындарды қосу арқылы (директ-костинг), барлық шығындарды ескере отырып немесе белгіленген стандартты шығындарды қолдану арқылы.

Есептеудің ыңғайлылығы және басқару есебінде дұрысырақ шешім қабылдау үшін өндіріс шығындарын объектілердің екі түрі бойынша жіктеу қолданылады. Бұл процесс кезең-кезеңімен жүзеге асырылады. Бастапқыда шығындар пайда болу орнына қарай топтастырылады, содан кейін олар өзіндік құн бірлігіне немесе нақты өнімдерге жазылады. Бастапқы кезеңді толығырақ қарастырайық.

Жауапкершілік орталықтарының түрлері

Айтылғандай, шығындар орталығы (жауапкершілік орталығы) компанияның құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Әрбір осындай орталық белгілі бір шығындарды талап етеді және соңғы өнім немесе қызметтің өндірісіне үлес қосады.

Әр шығын орталығының шығындарын жауапты тұлға бақылайды және өлшейді. Бірақ соңғы өнімге қосқан үлесін анықтау кейде қиын. Мысалы, кәсіпорынның бухгалтериясының қызметінен түсетін кірісті анықтау мүмкін емес. Осылайша, табыстар мен шығындарды өлшейтін фирманың барлық бөлімшелері кірісті бөлуге қатыса алмайды. Пайданы жасау және бөлу мүмкіндігіне қарай өндірістің және басқа кәсіпорындардың шығындар орталықтары шығындар, кіріс (пайда) және инвестициялар (инвестициялар) орталықтары болып бөлінеді. Олардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық.

Шығын орталықтары

Бұл орталықтарда шығындарды орталықтандыру әдетте басты назарда болады. Мұнда кірісті бақылау жоқ. Мұндай орталық өндірістік цех, роботтандырылған жұмыс орны, бригада немесе учаске болуы мүмкін. Оның басты міндеті - шығындарды барынша азайту.

Пайдалы орталықтар

Бұл енді тек жазбаларды жұмсау емес. Орталық басшысы жұмсалған шығындар мен алынған кірісті салыстыра отырып, пайданы анықтайды. Бұл шығындар орталығының негізгі мақсаты - мүмкіндігінше көп пайдаға қол жеткізу.

Инвестициялық орталықтар

Бұл орталықтарда тек алынған кіріс, жұмсалған шығындар, түпкілікті пайда бақыланады, сонымен қатар осы пайданың бөлінуі, мысалы, кәсіпорынның мүлкіне инвестиция салу. Мұндай орталықтар әдетте айтарлықтай үлкен – бұл компанияның филиалдары, қаладан тыс бөлімшелері, еншілес ұйымдары.

Жауапкершілік орталықтарының классификациясы

Кәсіпорынның шаруашылық қызметіне қатысу принципі мен орындалатын өндірістік функцияларды негізге ала отырып, шығындар орталықтарының жіктелуі орталықтардың келесі түрлерін бөлуді білдіреді.

Сатып алуға жауапты орталық материалдар мен басқа да тауарлық-материалдық қорларды сатып алу көлемін жоспарлайды, олардың есебін жүргізеді, сақталуы мен өндірістік мақсатқа жұмсалуын бақылайды.

Өндірістік жауапкершілік орталығы өнімдерді өндіру шығындарын есепке алады, бақылайды және жоспарлайды. Бұл жердің миссиясышығындардың пайда болуы сонымен қатар компания ассортиментін құрылымдау, өндіріс көлемін, түпкілікті өнімнің өзіндік құны мен сапасын бақылау болып табылады.

Сату орталығы (жүзеге асыруға жауапты) енгізу шығындарын қадағалайды және жоспарлайды. Ол сатылған өнімнің көлемі, олардың құрылымы, әртүрлі өнім топтары контекстіндегі дайын өнімнің рентабельділігі, сондай-ақ кіріс сияқты тиімділік көрсеткіштерін бақылайды. Бұл құрылымдық бөлімшелерді кіріс орталықтары деп те атауға болады.

Басқару орталықтары өндірістік процеске тікелей қатыспайды, бірақ компанияның қаржылық-шаруашылық қызметінің және маңызды құрылымдық бөлімшелерінің құрамдас бөлігі болып табылады. Оларға жоспарлау бөлімдері, бухгалтерлік есеп бөлімдері, басқарушылық есеп қызметі жатады. Ол өз жұмысының шығындарын ескереді және бақылайды және жұмыстың тиімділігін бағалайды.

Әрекеттер

Жауапты орталықтардың негізгі қызметі шығу тегі бойынша шығындар есебін ұйымдастыру болып табылады. Бұл нақты жұмсалған шығындарды сметада есептелген жоспарлы көрсеткіштермен салыстыру арқылы жүзеге асырылады, ол әрбір шығын орталығы үшін өзіндік экономикалық жоспар қызметін атқарады. Ол тек осы орталық бақылайтын шығындарды ескере отырып жасалған.

Жоспарланған шығындарды өнім мен өндірістің нақты көлеміне сәйкес салыстыруға және өзгертуге болатын кезде икемді (немесе айнымалы) бағалауды пайдалану өзекті болып табылады. Бола тұрашыққан жері бойынша қайта есептегенде, шығындар тұрақты немесе өзгермейтін, айнымалы және ішінара айнымалы болып топтастырылады.

Айнымалы шығындар шығындарды өңдеу кезінде өнімнің нақты құнына түзетіледі. Жартылай өзгермелі шығындар бұл шығындардың оның мөлшеріне тәуелділігін ескере отырып, өндіріс көлемінің нақты өзгеруіне түзетіледі. Тұрақты шығындар сметаға сәйкес шығындарды нақтылау кезінде түзетілмейді.

Әрекет туралы есеп

Шығындар мен жоспарланған шығындар арақатынасының нәтижелері мен талдауы орталықтардың жауапты тұлғаларымен бекітілген сметалық есептердің орындалуы туралы есептерінде көрсетіледі. Мұндай есеп кесте түрінде құрылады, онда осы орталық жауапты болатын шығындардың түрлері көрсетіледі, бақылау көрсеткіштері енгізіледі, ауытқулар есептеледі.

Тиімді жұмыс істеу шарттары

Ұйымның шығындары мен пайдасын басқару мақсатында олардың пайда болу орындары бойынша шығындарды есепке алу жүйесінің тиімділігіне бірнеше шарттар орындалған жағдайда қол жеткізуге болады:

1. Жауапты орталықтарды нақты, өндіріске негізделген таңдау.
2. Нақты шығындар орталығына арналған сметаларды қалыптастыру, ол олардың максималды төмендеуін ынталандыруға арналған.
3. Нақты орталық нақты бақылайтын шығындар тізімін дұрыс және барабар таңдау.
4. Шығындарды бақылау өкілеттігі жүктелетін жауапты тұлғаларды сауатты таңдау.
5. Есептер мен жалпы әр түрлі әрекеттер арасында тығыз байланыстың болуышығындар орталықтары.
6. Шығын орталығын есепке алудың жалпы өндірістік есеп жүйесімен бірге болуы.

Шығындар орталығының есебі

Бұған дейін атап өтілгендей, орталық – бұл өзіндік шығындарды бақылай алатын кез келген ұйымдық бөлімше бола алатын шығындар орталығының бір түрі. Бұл тармақ сонымен қатар жұмсалған шығындарды нормалауды және жоспарлауды ұйымдастыруды және бухгалтерлік есеп пен есептілікке жауапты тұлғаны анықтауды қарастырады.

Шығын орталықтарын анықтауды шаруашылық субъектісінің мақсаттары мен жалпы құрылымына байланысты басшылық жүзеге асырады. Дегенмен, орталықтардың саны артқан сайын шығындарды бақылау дәрежесі де өсетінін, бірақ шығындар орталықтарын ұстауға кететін шығындар да өсетінін есте сақтаңыз.

Шығын орталықтары анықталғаннан кейін, әрбір шығын орталығы үшін сол бөлімшенің жауапкершілігіне кіретін шығындар ғана есептеледі.

Тікелей өндіріс шығындары бухгалтерлік есептің бастапқы деректері негізінде есептелуі керек. Жанама шығындар сметада осы орталыққа тиесілі болып бөлінеді және басқалардан бөлінеді.

Шығын орталықтарын, олардағы бухгалтерлік іс-әрекеттерді және есеп беруді сәтті анықтау үшін салада жарияланған әдістемелік ұсыныстарды пайдалану ұсынылады.

Пайдалы орталықтардағы бухгалтерлік есеп

Пайдалы орталықтар – фирманың жауапты бөлімшелері және олар тек қана емес әсер ете алады.шығыстар, сонымен бірге кірісті қалыптастыру мен бөлуге қатысады. Бұл, мысалы, шеберхана, сату бөлімі, жалпы ұйым.

Мұндай орталықтардың негізгі есеп құжаты пайда туралы есеп болып табылады, ол пайдаланылған пайда көрсеткішіне байланысты қалыптасады: таза, сатудан, салыққа дейінгі немесе жалпы.

Табыс есептерінің орнына кіріс орталықтары маржа есептерін бере алады. Бұл жағдайда өндірістік процестің ерекшеліктерін ескере отырып, тұрақты шығындар жанама және тікелей болып бөлінеді. Содан кейін шекті табыс сатудан түскен табыс пен ауыспалы шығындар сомасы арасындағы айырмашылықпен анықталады. Бухгалтерлік есеп көрсеткіштерін нақтылау үшін шекті табыс пен тұрақты шығындар арасындағы айырмадан құралатын қалдық кіріс де анықталады.

Инвестициялық орталықтар бойынша бухгалтерлік есеп

Инвестициялық орталықтар ең ірі құрылымдық бөлімшелер – еншілес және филиалдар болып табылады. Олардың есептілігі жалпы қабылданған қаржылық есеп, соның ішінде нәтижелер туралы есеп болып табылады. Сонымен қатар, жеке инвестициялық орталықтардың көрсеткіштерін салыстыру кезінде бас ұйым тек пайда көрсеткіштеріне ғана емес, сонымен қатар өндірістің ерекшеліктеріне, активтер көлеміне, жалпы қызметтің көлеміне назар аударады. Сондықтан инвестициялық орталықтардың қызметін бағалау кезінде кірістілік пен қосылған құн көрсеткіштері пайдаланылады.

Шығындарды есепке алу мәселелері, оларды бөлу, олардың пайда болу орындарын сауатты бөлу, жалпы шығындардың дайын өнімнің өзіндік құнына әсері маңызды салалардың бірі болып табылады.бизнесті басқару. Ұйым қызметінің ерекшеліктеріне байланысты шығындарды есепке алудың әртүрлі әдістерін қолдануға болады. Әдісті таңдау әдетте бас ұйымның немесе фирманың басшысына жүктеледі.