Ұйымның ұйымдық құрылымы - бұл Анықтамасы, сипаттамасы, сипаттамалары, артықшылықтары мен кемшіліктері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ұйымның ұйымдық құрылымы – бұл… Не? Белгілі бір ретпен тізілген ұйым бөлімшелерінің атаулары бар жәшіктердің схемасы?

Әдетте қарапайым адамдар ұйымдық құрылым нақты ұйыммен өте орташа қатынасы бар теориялық тұжырымдаманың бір түрі деп санайды. Оның үстіне кейбір жұмыс істеп тұрған кәсіпорындардың ішінде олардың шаруашылық қызметін жүзеге асыруда ұйымдық құрылымға тым аз мән беріледі. Соның салдарынан бөлім басшыларының арасында функциялар мен жауапкершіліктердің бұлыңғырлығы, бағыныштылықтың ретсіз жүйесі, кез келген кәсіптің ортақ мақсаты – пайда табу жолындағы жұмыс пен міндеттерді орындаудағы жүйеліліктің жоқтығы байқалады.

Ұйымның қаржылық жағдайын талдау оның ұйымдық құрылымын зерттеуден басталады. Ол кімге керек? Компанияның сыртқы ортасының өкілдері - кредиторлар, инвесторлар, жеткізушілер, сатып алушылар және тапсырыс берушілер, олардың барлығы қызметтің логикасын нақты түсінуі керек.серіктес фирма. Ішкі ортаның өкілдері – тікелей кәсіпорын қызметкерлеріне, олар да әріптестерімен қалай әрекеттесетінін, кімге есеп беретінін және жауапкершіліктің бір бөлігін кімге тапсыра алатынын білуі керек. Барлық қызметкерлердің топтарының жиынтығы ұйым персоналының ұйымдық құрылымын құрайды.

Ұйымдастыру құрылымы қандай

Сонымен бұл не ұғым? Ұйымның ұйымдық құрылымы - бұл оның барлық бөлімшелерінің жиынтығы, олардың арасында функциялар мен міндеттер бөлінеді, сондай-ақ олардың арасындағы байланыс.

Кәсіпорынды басқарудың ұйымдық құрылымы

Ұйымдастырушылық басқару құрылымы – бұл өкілеттік пен жауапкершілікті, есеп берушілікті және бөлім басшылары арасындағы қарым-қатынасты анықтайтын, сондай-ақ персонал міндеттерінің тізбесін белгілейтін басқару жүйесінің конфигурациясы.

Ұйымдастырушылық құрылымдардың негізгі түрлерінің қатарына сызықтық, функционалдық, сызықтық-функционалдық, бөлімдік, матрицалық және біріктірілген.

Сызықтық құрылым

Ұйымдық құрылымның желілік түрі ұйымның әрбір бөлімшесін жоғары тұрған басшыға бағынатын бір басшы басқаратындығымен сипатталады және т.б. Бұл түрі ескірді, өйткені ол икемді емес, жоқ. экономикалық өзгерістерге бейімделуге және заманауи жағдайларда компанияның өсуіне ықпал етеді. Көшбасшы әр түрлі салада бағдарлай білуі керек, нағыз кең ауқымды маман болуы керек,ұйымның әрбір қызметіне бұйрықтар беруге. Сызықтық түрдің негізгі артықшылықтарын оның қарапайымдылығымен, кәсіпорын бөлімшелері мен олардың функциялары арасындағы байланыстың анықтығымен ажыратуға болады.

Армия мысалында ұйымның сызықтық құрылымы

Ұйымдық құрылымның сызықтық формасын сипаттаудың ең жарқын мысалы армия болып табылады, мұнда, өздеріңіз білетіндей, шен бойынша кіші басшылардың аға басшыларға бағынуын ұйымдастырудың нақты схемасы бар.

Әскер офицерлерінің ұйымдық схемасы жоғарыда көрсетілген.

Функционалдық құрылым

Функционалдық ұйымдық құрылым ұйымның жеке қызметтері (мысалы, сату бөлімі, кадрлар бөлімі, есеп бөлімі, өндірістік-техникалық бөлім және т.б.) бар, олардың әрқайсысының персоналы бір-бірімен өзара әрекеттесе алады деп болжайды., және тек бас көшбасшымен ғана емес. Бұл бас менеджерден ауыртпалықтың басым бөлігін алып тастайды, бұл құрылымның артықшылығы болып табылатын кең ауқымды мамандарды табу міндетін алып тастайды. Бөлімшелерде өз саласы бойынша мамандардың болуы өнім сапасын арттыруға ықпал етеді. Осыған қарамастан, функционалдық ұйымдық құрылымды пайдалану компания ішіндегі коммуникацияларды қиындатады және кейбір қызметтердің қызметкерлерінің жауапкершілігін басқалардың қызметкерлеріне ауыстыру үрдісінің дамуына ықпал етеді.

Сүт өнімдерін өндіру ұйымы мысалында басқарудың ұйымдық құрылымының функционалдық формасы

Ұйымдастырушылық құрылымның бұл түрін тамақ кәсіпорны мысалында қарастырайықөнеркәсіп.

Ұйымдастыру құрылымының функционалдық түрінің схемасы кәсіпорынның бөлімшелері арасындағы қарым-қатынасты көрсетеді. Мәселен, көлік бөлімі өз міндеттерін орындау процесінде қаржылық қызмет бөлімшелерімен өзара әрекеттеседі: жанар-жағар майдың шығыны және қосалқы бөлшектердің есептен шығарылуы бойынша есеп бөлімімен, жүктерді шығару бойынша сату бөлімімен. құжаттау және маршрутты үйлестіру, шикізат қоймасымен және олардың арасында цехтық қажеттіліктерге арналған материалдарды тасымалдау үшін негізгі өндіріспен және т.б.. Яғни, бөлімшелер функционалды түрде өзара байланысты, бірақ бір-біріне бағынбайды.

Сызықтық-функционалдық құрылым

Ұйымдық басқару құрылымдарының сызықтық және функционалдық нысандары таза түрінде өте сирек қолданылады. Сызықтық-функционалдық басқару құрылымы ұйымдық құрылымдардың осы түрлерінің кемшіліктерін шешуге қабілетті. Сызықтықтан ол желілік менеджерлердің болуымен жалпыланады, функционалдық жағынан біріншіге көмектесетін, бірақ оларға әкімшілік жауапкершілікке тартылмайтын функционалдық қызметтердің болуын алады.

Бұл құрылымның артықшылықтарының ішінде функционалдық қызметтер басшыларының командалық бірлігі мен тар профильді мамандануы арасындағы ақылға қонымды теңгерімді атап өту керек; функционалдық қызметтердің сызықтық буындарының төменгі деңгейлеріне өкілеттіктерді беру мүмкіндігі. Бірақ кемшіліктерге функционалдық бөлімшелердің персоналы арасындағы өзара әрекеттестіктің төмен дәрежесі жатады, өйткені қарым-қатынас көбінесе олардың басшылары арасында ғана түзетіледі. ПринципКоманда бірлігі, егер нығайтылса, өндірілетін және сатылатын өнімнің сапасына кері әсер етуі мүмкін.

Тұрмыстық техника мен цифрлық электроника дүкені мысалындағы сызықтық-функционалды құрылым

Бұл түрдің не екенін нақты көрсету үшін тұрмыстық техника мен цифрлық электроника дүкенінің ұйымдық құрылымын диаграмма түрінде елестетіп көрейік.

Диаграммада тұтас сызықтар сызықтық байланыстарды, ал нүктелі сызықтар функционалдықтарды көрсетеді. Сонымен, мысалы, касса бухгалтерияға тікелей (сызықты) есеп береді, бірақ өз функцияларын орындау барысында ақшаны жинау үшін сату бөлімімен, дүкеннің сату бөлімімен, персоналды басқару бөлімімен өзара әрекеттеседі. ақшалай қаражаттарды беру үшін және сатып алу бөлімімен жабдықтаушылар мен мердігерлерге қолма-қол ақшамен төлемдерді ұйымдастыру үшін. Дүкеннің сату бөлімдері тікелей сату бөліміне бағынады, бірақ олардың қызметі барысында олар сатып алу бөлімімен, бухгалтерлік есеп бөлімімен және персонал қызметімен функционалды түрде өзара байланысты.

Бөлім құрылымы

Бөлімшелердің құрылымы қандай да бір критерий бойынша топтастырылуымен ерекшеленеді: өнім түрлері бойынша, аймақтар бойынша, тұтынушылар топтары бойынша. Бұл модельді қолданудың оң аспектілері компанияның өмір сүруінің сыртқы ортасының өзгерістеріне жауап берудің және бейімделудің жоғары деңгейі, өндіріс процесінің барлық қатысушыларының бағдарлануының арқасында жоғары сапалы және бәсекеге қабілетті өнімді шығару болып табылады. бір бөлім. Құрылымның кемшіліктері арасында сізге қажетбөлімшелер мен басқару функцияларының қайталануы, бағыныштылықтың екі жақтылығы салдарынан жанжалдардың өсуі, жалпы бөлімшелерді басқарудың күрделілігі сияқты келеңсіз құбылыстарды атап өтіңіз.

Тағам өндіруші зауыт мысалындағы бөлімшелік құрылым

Мысал ретінде азық-түлік өндірісінің ұйымдық құрылымы көрсетілген. Кәсіпорын өнімнің бірнеше түрін шығарумен айналысады. Бағыттардың бірі – алкогольсіз газдалған сусындар мен квас өндірісі болса, екіншісі – пряник пен печенье өндірісі.

Кәсіпорынның бөлімшелік ұйымдық құрылымының сызбасынан көрініп тұрғандай, бөлімшелік бөлу үшін негіз ретінде өндірілген өнім түрлерін алды. Олардың әрқайсысына жұмысшылар командасы, лаборанттар қызметі, сату жөніндегі менеджерлер тобы және жалақы қорын, өнімнің өзіндік құнын есептеуге арналған есеп бөлімінің құрамы және т.б. кіреді.

Ұйымдық құрылымның матрицалық түрі

Матрицалық құрылым қос есеп беретін құрылым түрі болып табылады. Ұйымдастырушылық құрылымның бұл түрі жобалау жұмыстарында өзін жүзеге асырады. Мысалы, ұйым қандай да бір жұмыс түрін орындауға тапсырыс алады. Ол үшін жоба менеджері тағайындалады және оған әртүрлі функционалдық қызметтерден бірқатар орындаушылар бөлінеді. Бірақ олар тікелей басшыларының бағыныстылығынан шықпайды, жұмысты аяқтағаннан кейін бөлімшелеріне қайтады. Ұйымдық құрылымның осы түрінің артықшылықтарының арасында:кәсіпорынның сыртқы ортаның өзгерістеріне реакциясының жоғары жылдамдығы мен бейімділігі, бейімделудің жоғары деңгейі, өкілеттіктерді, жауапкершіліктерді оңтайлы бөлу, функционалдық және сызықтық бөлімшелер арасындағы есеп беру. Кемшіліктерге уақытша жобадағы жұмыс пен тұрақты бөлімшедегі тапсырмалардың басымдықтарын анықтауда шатасу жатады, бұл жоба менеджерлері мен функционалдық бөлімшелерді басқару арасындағы қақтығыс қаупін де білдіреді. Қос есеп беру принципінің өзі бүкіл басқару жүйесін айтарлықтай қиындатады.

Ұйымдастыру құрылымының бұл формасын нақтырақ көрсету үшін оны негізге алған кәсіпорынның диаграммасын қарастырайық.

Кәсіпорында 5 қызмет түрі бар: апаттық-диспетчерлік қызмет, ол бірнеше компанияларды апатты жою қызметтерімен қамтамасыз етеді; тұрғын үйлерді ағымдағы санитарлық-техникалық жөндеу бойынша қызметтерді көрсету; домофонды орнату қызметтері; электр жабдықтарының көтерме және бөлшек саудасы. Бірақ компания электронды аукциондарға да қатысып, уақытша жобаларды жүзеге асыруды өз мойнына алады. Әрбір жеке жоба үшін оның менеджері тағайындалады және оның қарауына әр функционалдық бөлімшеден бірқатар қызметкерлер босатылады: есепші, персонал бойынша қызметкер, жеткізуші және жұмыс тобы. Жоба бойынша жұмыс аяқталғаннан кейін өндірістік персонал тікелей міндеттерін атқаратын орындарға таратылады.

Біріктірілген құрылым

Біріктірілгеннің негізгі сипаттамасыҰйымның ұйымдық құрылымы - ондағы жоғарыда аталған бірнеше түрлердің жиынтығы. Ол желілік басқарудың ерекшеліктерін, функционалдық қатынастарды, қызметтерді таңдалған критерийлер бойынша бөлуді, сондай-ақ бағынудың екі жақтылық принципін қамтиды. Біріктірілген ұйымдық құрылым кәсіпорынның икемділігін және оның ішкі және сыртқы ортадағы өзгерістерге бейімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Біріктірілген құрылымның артықшылықтары мен кемшіліктері оның негізінде жатқан құрылымдармен бірдей.

Апатит-нефелин кенін өндіру және өңдеу бойынша кәсіпорын мысалында біріктірілген басқару құрылымы

Ұйымдастырушылық құрылымның бұл түрін еліміздің әртүрлі аймақтарында филиалдары бар, сонымен қатар бірнеше қызмет түрімен айналысатын ұйым мысалында қарастырайық. Төменде біріктірілген ұйымдық құрылымның диаграммасы берілген.

Басқаруды директорлар кеңесінен жоғары тұратын акционерлердің жалпы жиналысы жүзеге асырады. Директорлар кеңесі Бас директорды және Басқарманың алқалы органының құрамын тағайындайды, оның міндеттеріне кәсіпорынның стратегиялық дамуын басқару кіреді. Басқарма мен бас директор қаржы, кадрлық, негізгі өндіріс, логистика және материалдық ағындар департаменттеріне сызықтық бағынады. Кешеннің функционалдық бөлімшелері болып кенді өндірумен, байытумен, өңдеумен, тасымалдаумен айналысатын кәсіпорындар, сондай-ақ ғылыми-зерттеу тобы табылады. Ұйымның өз қызметін жүзеге асыратын бөлімшелерінің ұйымдық құрылымыәртүрлі аймақтарда сызықтық және функционалды қызметтерді де құрайды.

Пішініне қарамастан, ұйымдық құрылым ұйымның бөлімшелері арасында міндеттерді бөлу, олардың әрқайсысының қызметтің түпкілікті нәтижесіне қол жеткізудегі құзыреттілігін анықтау функцияларын орындауы, сондай-ақ ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің қол сұғылмауын бақылауы керек. бөлімдер арасындағы байланыс.