Жоба құрылымы қандай? Жобаның ұйымдық құрылымы. Жобаларды басқарудың ұйымдық құрылымдары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жоба құрылымы қол жеткізілетін түпкілікті нәтижені анықтау және оны қажетті ресурстармен, әрекеттермен, еңбекпен және жабдықпен байланыстыру үшін пайдаланылады. Құрылым сонымен қатар элементтерді тек соңында пайда болатын өніммен немесе өніммен ғана емес, сонымен қатар бір-бірімен байланыстыруға мүмкіндік береді. Жобаның қалыптасуы соңында не болатынынан басталуы керек. Әрі қарай блоктарға негізгі бөлшектеу келеді, олар ұсақталуды жалғастырады және өндірісте қажетті ең кішкентай бөлшектер ескерілгенге дейін саны артады. Бұл процесс тек тік емес, сонымен қатар элементтер арасында, егер мұндай әрекеттер қажет болса, көлденең сілтемелерді орнатуды да қамтиды.

Жобаның құрылымы қандай?

Әлемдегі кез келген компанияның қызметі ортақ іс-қимыл жоспарын әзірлеуден басталады. Мысалы, компанияның макарон өнімдерін жеткізуге тапсырысы бар. Қазір басшылық, мамандандырылған бөлімдер, талдаушылар және басқа да мүдделі тараптар жобаны әзірлеу құрылымы болып табылатын жоспарды жасайды. Бұл жағдайда шикізатты қайдан алу керектігін және оны қалағанға дейін өңдеуді анықтау керекмемлекеттер. Бұл екі блок. Олардың әрқайсысы одан әрі дами алады. Шикізат мәселесін жеткізушіні іздеуге, тасымалдауға арналған көлікке және сапаны бақылауға бөлуге болады. Шикізатты өңдеу де өз кезегінде бөлінеді. Қай бөлмені пайдалану керектігін, жабдықты, мамандарды, монтаждаушыларды қайдан табуға және өндірістік циклді қалай бастау керектігін шешу қажет. Бұл ең қарапайым мысал, өйткені блоктар сұрақтар қалмайынша бөлінуді жалғастырады. Міне, осылайша жобаның негізгі құрылымдары берілген мерзімде қажетті нәтижеге қол жеткізуге көмектеседі. Әрбір орындаушы өз функциялары мен әрекеттерін дәл түсініп, әрбір нақты элементтің не үшін орындалатынын және түпкілікті нәтиже қандай болуы керектігін түсінгенде, сонда ғана кәсіпорынның максималды тиімділігіне қол жеткізіледі.

Бөлектелген құрылым

Жобаның ең қарапайым ұйымдық құрылымы жоғарыда сипатталған. Бірақ бұл тек бастамасы ғана. Жалпы компанияны ұйымдастыру процесіне де, тікелей нақты жобаға да қатысты арнайы құрылым деген нәрсе бар. Функцияларға, мүмкіндіктерге, өндірістік циклдерге және қызметкерлерді іздеуге нақты бөлінетін белгілі бір компания бар. Бірақ бүкіл механизм жұмыс істеуі үшін басшылық алдымен пайда әкелетін қолайлы жобаны табуы керек. Мұны өз құрылымы бар мүлде басқа компания жасайды. Бұл ұйымның ерекше түрі. Мысалы, кәсіпорын металл бұйымдарын шығарумен айналысады. Жүйе пысықталды, бірақ не болатыны белгісізсату тиімді және қандай өнімдер шығынға әкеледі. Ол үшін басқа аналитикалық фирма жұмысқа алынады, ол нарықты зерттеп, өз ұсыныстарын береді. Олардың негізінде бірінші компанияның бүкіл жұмыс механизмі іске қосылады.

Қос түрі

Бұл жобаны басқару жүйесі қабылдай алатын екінші түрі. Бұл әрқайсысы жұмыстың өз бөлігін орындайтын екі компанияның болуын білдіреді. Кейіннен бұл элементтер біріктіріліп, соңғы өнім алынады. Бұл бір компанияның жобаларына тікелей қатысты. Мысалы, компьютерлік ойындарды жасайтын компанияны алайық. Оның бір бөлімшесі графиканы құруға, ал екіншісі сюжеттік желіге жауапты. Екі құрамдас дайын және бір-біріне қосылған кезде ғана дайын өнім пайда болады. Әдетте мұны әртүрлі құрылымдардың өзара әрекеттесуін қамтамасыз ететін және олардың қызметін реттейтін басқа бөлімше (немесе компания) жасайды.

Күрделі дизайн

Бұл жоба құрылымы бір уақытта көптеген бөлімдердің (немесе кәсіпорындардың) болуымен ерекшеленеді, олардың әрқайсысының жеке жауапкершілік аймағы бар. Бірдей компьютерлік ойынның мысалында бүкіл жүйе келесідей көрінуі мүмкін: өнімді жасауды бастау туралы ерік-жігермен шешім қабылдаған басшылық бар. Содан кейін бірнеше бөлімдер бар, олардың әрқайсысы жалпы өнімнің бір бөлігін қамтамасыз етуі керек. Олардың өз мамандары жоқ болуы мүмкін, сондықтан сырттан адам алуға мәжбүр. Олар, өз кезегінде, жұмысты өздері жасай алады немесебасқа біреуге сеніп тапсыру. Яғни, компанияның негізін сөзбе-сөз бірнеше блоктар немесе бөлімдер құрайды. Қалғанын үшінші тарап жасайды. Бірақ соңғы нәтижені негізгі компания қызметкерлері жинап қойған.

Функционалдық құрылым

Жоғарыда біз кәсіпорынның жұмысын ұйымдастыру процесі туралы көбірек айттық, бірақ бұл жобаны басқаруға тікелей қатысты. Бірақ жол бойында ең кең таралған және танымал функционалдық құрылым қазірдің өзінде жобаларға тікелей сілтеме болып табылады. Оның жалпы принципін Макс Вебер сонау 20 ғасырда тұжырымдаған. Содан бері көп нәрсе өзгерген жоқ. Жобаларды басқарудың мұндай ұйымдық құрылымдары қатаң бағыныштылық иерархиясының болуымен, өкілеттіктерді, еңбекті және функцияларды бөлумен ерекшеленеді. Барлық орындалатын әрекеттерді стандарттау және бүкіл процесті нақты үйлестіру белсенді түрде қолданылады. Осы немесе басқа қызметкердің жеке тұлғасын оның функцияларына байланыстыру жоқ, бұл оларды бір-бірімен ауыстыруды жеңіл және қарапайым етеді. Бұл құрылымның негізгі оң белгілері мамандандыруды ынталандыру, әрекеттердің жалпы санын азайту және ресурстарды айтарлықтай үнемдеу болып табылады. Бұл ретте айтарлықтай кемшіліктер бар. Сонымен, әртүрлі бөлімшелердің оқшаулануы орын алды, ұжымдағы жанжалдардың саны артады, бүкіл өндірістік циклдің жалпы тиімділігі төмендейді, ал көлденең бөлімдер арасындағы байланыстар бірте-бірте күрделене түседі, оны болдырмауға тура келді. Негізінде мұның барлығы басшылық ұжымның біліксіздігінен. Бұл құрылым қарапайым жұмысшыдан минимумды талап етеді, бірақ оданбастықтар - максимум. Олар ең кішкентай элементтерге дер кезінде жауап беріп, көлденең орналасқан топтар арасындағы өте анық өзара әрекеттесуді қамтамасыз етуі керек.

Делдалдардың функциялары

Макс Вебер неміс болғандықтан, мұндай жүйенің олар үшін тиімді жұмыс істеуі ғажап емес. Отандық кәсіпорындарда жетекшіліктің жеңіл немесе ауыр бұзылуы жағдайында байланыстырушы буындар қажет. Іс жүзінде олар басқару құқықтарына ие емес, кең бақылау мүмкіндіктеріне ие жоғары басшылардың функцияларын қайталайды. Нәтижесінде жобаның жұмыс құрылымы делдалдар сияқты тұжырымдамаға ие болды. Бұл көлденең топтар арасындағы өзара әрекетті реттейтін арнайы адамдар (немесе тұтас бөлімдер). Сайып келгенде, мұндай үйлестірушілер соңғы нәтижені жоғары тұрған басшылыққа бір мезгілде тікелей басқарушылармен бірге береді, олардың қызметі командаларды беру мен жалпы басшылыққа дейін қысқарады. Егер олар жобаны тікелей зерттеп, жеке топтардың өзара әрекеттесуін қамтамасыз етуге тырысса, жағдай әдетте нашарлайды.

Матрицалық құрылым

Бұл делдалдар саны артқан сайын пайда болатын келесі пішін. Бұл бизнес-жоба құрылымы матрица деп аталады. Мұндағы басты мәселе дәл сол үйлестірушілердің басқару мүмкіндіктерінің анағұрлым жоғары болуы және өз функциялары бойынша бөлім басшыларына жақын болуы. Нені анық ажырату өте қиынбір көшбасшыны, ал нені - басқасын көрсетуі мүмкін. Қарапайымдылық үшін олар жобалық және функционалдық бастықтарға бөлінеді. Біріншісі бөлімдер арасындағы өзара әрекеттестіктің ортақ жүйесін қамтамасыз етеді. Олар бағыныштыларға бүкіл ойды анық және анық жеткізуге, сондай-ақ бөлімшелердің жұмысының ерекшеліктерін түсінуге міндетті. Олар әртүрлі қызметкерлер арасында байланыс орнатып, олардың қыңырлығын, тілектерін және өтініштерін ескеруі керек. Сондай-ақ, бұл бастықтар мүмкін күтпеген жағдайларға және жанжалдардың болмауына жауапты. Функционалдық менеджерлер, өз кезегінде, қажетті ресурстардың болуын қамтамасыз етеді, жұмыс уақыты мен орнын белгілейді, шығарылатын өнімнің сапасына, сондай-ақ олардың белгіленген талаптарға сәйкестігіне жауап береді. Дәл осы адамдар әртүрлі жағдайларға, соның ішінде жұмысқа ең қолайсыз жағдайларға тез бейімделуге міндетті. Олар қиын жағдайдан шығудың жолын тауып, белгіленген сападағы өнімдерді дер кезінде шығаруды қамтамасыз етуі керек.

Дизайн түрі

Бұл жоба құрылымы әсіресе бүкіл қызметі бір немесе бірнеше жобалармен байланысты кәсіпорындардың түрлері үшін пайдалы. Бұл жағдайда олардың әрқайсысында өз функцияларын орындау үшін қажетті барлық нәрсе бар. Мысалы, жобалардың әрқайсысы үшін жеке-жеке бірнеше бухгалтерлік бөлімдер, қаржылық бөлімдер, конструкторлық бюролар және т.б. болуы мүмкін. Топтардың ешқайсысына кірмейтін қалған бөлімдер өте маңызды болса да, тек қана көмекші функцияларды қамтамасыз етеді. Кадр бөлімі бір болуы мүмкін және барлығының өтініштеріне жауап бередібөлімдер. Мұндай, мысалы, инвестициялық жобаның құрылымы болуы мүмкін. Бұл түпкілікті нәтиже үшін қызметкерлердің әрқайсысының жауапкершілігіне, өте икемді және анық емес басқаруға және әрбір қызметкер үшін нақты регламенттелген әрекеттердің болмауына тән. Мұндай құрылымдар өз профилін өте тез өзгерте алады, стандартты емес жағдайларға жауап береді және тапсырыстарды қысқа мерзімде орындай алады.

Бөлу және мүмкіндіктер

Жобаны басқарудың барлық ұйымдық құрылымдарын шартты түрде екі үлкен топқа бөлуге болады - механикалық және органикалық. Біріншісі – функционалдық жүйе, екіншісі – матрицалық жүйе. Дизайн екі санатқа бірден кіреді, өйткені ол өте икемді. Механикалық құрылымдардың типтері биліктің айқын вертикалымен, қызметкерлердің қатаң реттелген функциялары мен әрекеттерімен және т.б. Органикалық, керісінше, өте қарапайым, икемді және әрбір қызметкерге не және қалай істеу керектігін нақты көрсету мүмкіндігі жоқ. Екі опция да жарамды. Біріншісі нақты өнімдерді өндіру үшін ең қолайлы. Мысалы, көлік. Әрбір жұмысшы тек өз функцияларын орындаған кезде, оның назарын ештеңе аудармайды. Бірақ креативті жобалар үшін матрицалық құрылымды пайдалану тиімдірек болады, өйткені кейде бұл қызметкерлер арасындағы ең төменгі бағамен максималды нәтиже беретін «анормальды» өзара әрекеттесу.

Жасау

Жоба жоспарының құрылымын құрастыру қиын, өйткені барлық кейінгі өндіріс процесі соған байланысты. Іс жүзіндебастапқы кезеңде нақты міндеттер қою және нақты әрекеттерді анықтау мүмкін емес. Алдымен құрылымның пішінін таңдау керек. Ол жобаның барлық тараптарының өзара әрекеттесу ерекшеліктеріне сәйкес болуы, оның мазмұнына сәйкес келуі және қалыптасқан сыртқы ортада сәтті жұмыс істеуі керек. Жобаны басқару құрылымы әдетте ұзақ уақыт ішінде бір рет жасалады, сондықтан оны жақын арада үнемі қайталап отырудан гөрі оған көбірек уақыт жұмсап, ең тиімді нәтиже алған дұрыс. Келесі кезең - ағымдағы жағдайды егжей-тегжейлі жоспарлау. Соңында әрбір кезең, бөлім немесе қызметкерлер тобы үшін әдістемелік, ұйымдастырушылық, анықтамалық және басқа да пайдалы құжаттамалар жинақталады. Бұған сонымен қатар штаттық кесте, лауазымдық нұсқаулықтар, мамандардың болуына қойылатын талаптар, сондай-ақ осының барлығын жобаның жалпы бюджеті аясында қолдану кіреді.

Жауапкершілік салаларына қарай бөлу

Жоғарыда айтылғандай, жобаның ұйымдық құрылымы қызметкерлердің барлық санаттарының жауапкершілігіне негізделген. Жеке қызметкердің жеке қызығушылығы неғұрлым жоғары болса, жалпы процесс соғұрлым тиімді болатыны қисынды. Жобаға қатысушы адамдардың барлық топтарына олардың орындайтын әрекеттерінің маңыздылығын және соңғы нәтижеге әсерін жеткізу қажет. Әрине, жауапкершілікті ұмытпау керек. Егер қызметкер өз функцияларын орындамаса, оның салдары қаншалықты апатты болатынын түсіндіру қажет. Сіз сондай-ақ дұрыс жұмыс үшін марапаттарды және қателер үшін айыппұлдарды белгілей аласыз. Мұның бәрін және ақпараттың өзін әркім білуі керекмүмкіндігінше қарапайым және қолжетімді болуы керек. Мысалы, қызмет нұсқаулығының бір жерінде слесарь Сидоров дұрыс жұмыс істемесе, жазаға тартылады деп бұлдыр жазылады. Бұл тиімсіз. Тікелей айту керек, ол жасаған деталь көліктің жүруі үшін қажет. Онсыз жоба рельстен шығып, компания 1 миллион шығынға ұшырайды. Және тек ол кінәлі болады. Бірақ бұл слесарь бір уақытта тағы бір бөлікті орындаса, жалақысының жартысы көлемінде сыйақы алады. Барлығы түсінікті, түсінікті және қолжетімді. Жазасы бар, сыйы бар.

Толық мүмкіндіктер

Көп жағдайда, әсіресе жобаның механикалық құрылымы пайдаланылғанда, кез келген мәселенің максималды егжей-тегжейі қажет. Блоктар мен элементтерді бөлетін бөліктер қалмайынша жалғастыру керек. Кейбір жағдайларда бұл процесс жоба өз жұмысын бастаған кезде орын алуы мүмкін, ең бастысы, бұл жұмыстың жалпы тиімділігіне әсер етпейді. Бірақ әрекеттердің нақты сипаттамасы мен максималды егжей-тегжейлері тек кедергі келтіруі мүмкін кәсіпорындар да бар. Бұл әдетте шығармашылық топтарға қатысты. Мысалы, компьютерлік ойынды құрудың жағдайы жоғарыда сипатталды. Егер сіз барлық қызметкерлерге нақты командалар берсеңіз, өнім тез және аз шығынмен жасалады. Дегенмен, жобаның барлық қатысушыларының тамаша идеялары немесе жақсы пікірлері еленбейді, бұл орташа ойынды көптеген марапаттарға лайық шедеврге айналдыруы мүмкін.

Нәтиже

Жалпы, жоба құрылымы ағымдағы өндіріс процесі талап ететіндей егжей-тегжейлі және дәл ойластырылуы керек. Бірыңғай нормалар мен мысалдарды барлық кәсіпорындарға қолдану мүмкін емес. Сіз әрқашан жобаның басында көптеген қызметкерлерге түсініксіз болуы мүмкін көптеген мүмкіндіктер мен параметрлерді ескеруіңіз керек, бірақ оның соңына жақындағанда маңызды мәселеге айналуы мүмкін. Ең бастысы, жоба құрылымы қатаң бекітілген схема емес екенін есте ұстаған жөн. Ол үнемі жетілдіріліп, жетілдіріліп, тереңдей түсуі мүмкін және керек. Тек осылай ғана ең аз уақыт ішінде және ресурстарды аз жұмсай отырып, ең жоғары тиімділікке қол жеткізуге болады.