Кәсіпорынның ұйымдық құрылымдары – мысал. Кәсіпорынның ұйымдық құрылымының сипаттамасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Жоспарлар мен бағдарламаларды орындау міндеттерді, құқықтар мен жауапкершіліктерді сәйкес бөлу арқылы қызметкерлердің бірлескен қызметін тиімді басқаруға мүмкіндік беретін ұйымдық құрылымды құру арқылы қол жеткізіледі. Кәсіпорын басшылығы стратегиялық жоспарларға сәйкес келетін және қоршаған ортамен тиімді өзара әрекеттесуді және көзделген мақсаттарға жетуді қамтамасыз ететін ұйымдық құрылымды таңдауы керек.

Кәсіпорынның ұйымдық құрылымының сипаттамасы

Ұйымдық құрылым жұмыс тапсырмалары бөлінетін, топтастырылатын және үйлестірілетін ресми схеманы білдіреді.

Ұйымдық құрылымның сипаттамасы алты негізгі элементті қамтиды:

• жұмыс тапсырмаларының мамандануы;
• ведомстволандыру;
• командалар тізбегі;
• бақылау жылдамдығы (бір басшы үшін бағыныштылардың максималды санымен өлшенеді);
• орталықтандыру және орталықсыздандыру;
• ресімдеу.

Бөлімшелендірудің дәстүрлі тәсілдері

Жұмыс тапсырмаларының мамандануы бүкіл көлемді жеке элементтерге және/немесе кезеңдерге бөлуден және қызметкерлерге тапсырмалардың, операциялардың немесе процедуралардың тар ауқымын орындауды тағайындаудан тұрады. Соның негізінде жеке жұмыс тапсырмалары топтастырылатын тәсіл бөлімшелендіру деп аталады. Ұйымның құрылымын қалыптастырудың бес тәсілі бар:

1. Функционалдық тәсіл – жұмыс тапсырмалары мен бейінді мамандарды бөлімдерге топтастыру қызмет түрлері мен біліктілік – инженерлік бөлім, бухгалтерлік есеп, маркетинг, өндіріс (1-сурет) сәйкес жүзеге асырылады.

Cурет. бір. Кәсіпорынның ұйымдық құрылымдары: функционалдық құрылымның мысалы

2. Бөлімшелік тәсілмен өзін-өзі қамтамасыз ететін бөлімшелерді құрудың негізі болып өндірілген өнімдер мен жүзеге асырылатын бағдарламалардың ұқсастығы немесе географиялық фактордың әсері (2-сурет).

Cурет. 2. Кәсіпорынның ұйымдық құрылымдары: бөлімшелік құрылымның үлгісі

3. Матрицалық тәсіл дивизиондық және функционалдық командалық тізбектердің қатар өмір сүруінен тұрады, олардың қиылысуы нәтижесінде қос бағыныстылық тізбегі пайда болады: бір уақытта қызметкерлерекі тікелей басшыға есеп береді - әзірлеуге немесе енгізуге өздері қатысатын жоба немесе өнім менеджері және функционалдық бөлімнің басшысы (3-сурет).

Cурет. 3. Кәсіпорынның ұйымдық құрылымдары: матрицалық құрылымның мысалы

Компания құрылымдарындағы жаңалық

Құрылымды қалыптастырудың «жаңа», икемді және бейімделгіш тәсілдеріне мыналар жатады:

1. Нақты тапсырмаларды орындауды ұйымдастыру үшін командалық әдіс қолданылады. Негізгі бөлімдердің қызметін үйлестіру үшін әртүрлі топтар құруға болады.
2. Желілік тәсілде ұйым «қысылған», ондағы жетекші рөлді және негізгі орынды брокер алады, оның рөлі телекоммуникациялық технологияларды пайдалана отырып, басқа бөлімшелермен өзара байланыстарды қолдау болып табылады. Бөлімшелер дүние жүзінде географиялық шашыраңқы болуы мүмкін, олардың қызметі тәуелсіз, брокер қызметінің құны пайдамен келісім-шарттың талаптары негізінде төленеді. Кәсіпорынның ұйымдық құрылымының мұндай схемасы күріште көрсетілген. 4.

4-сурет. Ұйым желісінің құрылымы

Құрылымды таңдауға әсер ететін факторлар

Ұйымдық құрылымды таңдауға ұйымның ішінде де, ұйымнан тыс та көптеген жағдаяттық факторлар әсер етеді: бизнес ауқымы, оның ерекшеліктері, сыртқы ортаның ұтқырлық дәрежесі, кәсіпорын жұмыс істейтін саланың ерекшеліктері. жұмыс істейді, т.б.

Артықшылықтары мен кемшіліктерібейімделгіш және бюрократиялық құрылымдар

Иерархиялық деп те аталатын бюрократиялық құрылымдардың санына сызықтық, функционалдық, дивизиондық және т.б. жатады. Адаптивті (органикалық) құрылымдардың ішінде матрицалық, жобалық, желілік және т.б. бөлінеді. Оларға тән белгілер. ұйымдық құрылымдар 1 кестеде көрсетілген.

1-кесте. Бюрократиялық және бейімделгіш ұйымдық құрылымдардың артықшылықтары мен кемшіліктері

	бюрократиялық құрылым	бейімделген құрылым
Просстар	• Қол астындағы және басшы арасында анық байланыс бар • Қол астындағыларды толық бақылау • Дағдарыстарға жылдам әрекет	• Тиімді мотивация • Қызметкер жауапкершілігінің жоғары деңгейі • Қызметкерлер бастамасы • Әртүрлі деңгейдегі қызметкерлер арасында жылдам ақпарат алмасу
Жағымсыз жақтары	• Ақпараттың баяу қозғалысы • Қызметкердің жауапкершілігі төмен • Персоналдың бастамасы жоқ • Күштік күрес	• Бақыланбайтын болу ықтималдығы • Білікті қызметкерлерді табудағы қиындықтар

Жалпы, кәсіпорынның ұйымдық құрылымдары (мысалы, бюрократиялық құрылымдар) тұрақты сыртқы ортада жұмыс істейтін компанияларға жақсырақ, ал органикалық құрылымдар өте өзгеретін жағдайларда жұмыс істеуге мәжбүр фирмаларға жақсырақ. тез.

Салыстырмалы сипаттамаларұйымдық құрылымдар

ЖШҚ кәсіпорнының ұйымдық құрылымы, оның құрылыс ерекшеліктеріне байланысты, 2-кестеде көрсетілген нақты анықталған артықшылықтар мен кемшіліктерге ие.

2-кесте. Ұйымдық құрылымдардың салыстырмалы сипаттамасы

Аты	Сипаттамасы	Артықшылықтар	Шектеулер
Сызықтық	Кәсіпорынның ұйымдық схемасы міндеттер мен өкілеттіктер басшыдан бағыныштыға ауысқанда жасалады және т.б. командалар тізбегі арқылы. Бұл жағдайда басқарудың иерархиялық деңгейлері қалыптасады	Қарапайым және басқарудың қарапайымдылығы	Кез келген дәрежедегі менеджер кез келген басқарушылық функцияда сауатты және тиімді болуы керек. Жоғары әртараптандырылған және географиялық тармақталған бизнесті тиімді басқару мүмкін емес
Қызметкерлер	Ұйымда штаб (әкімшілік аппарат) құрылуда. Оның құрамына кіретін сарапшылар (мысалы, заңгерлер, кадрларды оқыту және дамыту бойынша мамандар және т.б.) топ-менеджерлер мен желілік менеджерлерге кеңес береді	Желілік басшыларға қойылатын талаптар деңгейін төмендету және олардың жұмысын жеңілдету	Кәсіпорынның ұйымдық құрылымының бұл түрі штаб-пәтердің жоқтығымен немесе шектеулілігімен сипатталады
Функционалды	Жеке бөлімдер үшін (өндіріс, сату, маркетинг, қаржы жәнет.б.) белгілі бір басқару функциялары, тапсырмалары мен жауапкершіліктері анық тағайындалған	Әр функционалды аймақтағы әрекеттерді оңтайландыру. Өнім ассортименті салыстырмалы түрде тұрақты болғанда және ұйым негізінен басқару тапсырмаларының бір түрін шешкенде тиімдірек болады	Бөлімдердің ешқайсысы жалпы корпоративтік мақсаттарға жетуге мүдделі емес, бөлімдер арасында қақтығыстарды тудырады. Орта буын менеджерлерінің тар мамандануына байланысты аға таланттар қорын дайындаудағы қиындықтар. Қоршаған ортаның өзгерістеріне баяу жауап беру
Бөлім	Ұйымды өнім немесе қызмет түрі, тұтынушылар тобы немесе аймақ бойынша бөлімдерге бөлу	Өнімдері немесе қызметтері кең ауқымды, географиялық жағынан шашыраңқы ірі компаниялар үшін тиімді құрылым. Нақты өнімдерге (қызметтерге), тұтынушылар топтарына немесе аймақтарға назар аударуға мүмкіндік береді. Өзгеретін технологияға, тұтынушылар сұранысына және бәсекелестік жағдайларға жылдам жауап береді	Әртүрлі бөлімшелердегі жұмыстардың (функционалдық бөлімшелер орындайтындарды қоса алғанда) қайталануына байланысты шығындардың артуы
Жоба	Уақытпен шектелген белгілі бір мәселені шешу үшін жасалған уақытша құрылым. Мамандар тобына есеп беретін және қолында қажетті ресурстары бар жоба менеджері басқарады	Қызметкерлердің барлық күш-жігері бір нақты мәселені шешуге бағытталғантапсырмалар	Жоба аяқталғаннан кейін жобаға қатысушыларды толық немесе кепілдік берілген жұмыспен қамтамасыз ету мүмкін емес. Топтың жұмыс жүктемесіне және ресурстарды бөлуге қатысты мәселелер
Матрица	Матрицалық ұйым құрылымдық (әдетте функционалды) бөлімдерге бөлінеді және топ-менеджментке есеп беретін жоба менеджерлері тағайындалады. Жобаларды іске асыру барысында менеджерлер функционалдық бөлімшелер қызметкерлерінің қызметін уақытша қадағалайды. Жобалық қызмет шеңберінен шығатын барлық жағдайда бұл қызметкерлер өз бөлімшелерінің басшыларына бағынады	Сыртқы ортадағы өзгерістерге икемділік пен жауап беру жылдамдығы. Ресурстарды жылдам қайта бөлу мүмкіндігі	Қызметкерлердің екі жақты бағынуынан команда бірлігі принципін бұзу. Ресурстарды бөлуге қатысты қақтығыстардың пайда болуы

және басқалар. Барлық жағдайлар үшін құрылымның әмбебап түрі жоқ.