Ақша құжаттары: мүмкіндіктері, түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Муниципалдық және мемлекеттік мекемелер өз қызметінде ақшалай құжаттарды пайдаланады. Бюджеттік есепте олар номиналды құны бар төлем құралдары болып табылады. Бұл құралдар есеп айырысу жүргізілген, бірақ олар төлеген қызметтер әлі көрсетілмеген жағдайларда қолданылады.

Ақша құжаттары…

Қарастырылатын қаржы құралдарының мысалы ретінде азық-түлік, жанар-жағармай, май үшін төленетін купондарды айтуға болады. Есеп саясатында ұйым өз қызметінің негізгі аспектілерін сипаттайды. Ол сондай-ақ кәсіпкерлік қызметте қолданылатын ақшалай құжаттардың тізбесін анықтайды. Таңдау кезінде мекеме No 157n Нұсқаулықтың 169-тармағын басшылыққа алады. Ережеге сәйкес ақша құралдары:

1. Пошталық тапсырыстар туралы хабарландырулар.
2. Лагерлерге, санаторийлерге, демалыс үйлеріне төленетін жолдамалар. Ерекшелік - мекемелерге ҚҚС аймақтық бөлімшелерінен кәсіподақтардан, қоғамдық және басқа ұйымдардан тегін алынатын жолдамалар.
3. Маркалар мен конверттеролар.

Мекеме өзінің есеп саясатына басқа да ақшалай құжаттарды енгізуі мүмкін. Бұл болуы мүмкін:

1. Қаладағы қоғамдық көліктерде қолданылатын билеттер.
2. Ұялы байланыс, халықаралық/қалааралық қоңыраулар, Интернетке қосылу үшін төлем карталары.
3. Теміржол және әуе билеттері.

Нюанстар

Ақша құжаттары өзінің табиғаты бойынша айналымға жататын активтер болып табылады. Нұсқаулыққа сәйкес олар мекеменің кассасында сақталуы керек. Қабылдау және беру кредиттік/шығыс ордерлерімен ресімделуі керек. Соңғысының нысандары Қаржы министрлігінің № 173н бұйрығымен бекітілген. Кіріс/шығыс тапсырыстары тиісті журналда кассалық операцияларды тіркейтін құжаттардан бөлек жазылуы керек.

Бухгалтерлік есеп

Ақша құжаттары кассалық кітаптың жеке парақтарында көрсетіледі. Бұл ретте оларға «Қор» деген белгі қойылады. Аналитикада ақшалай құжаттар ақша қаражаттары мен есеп айырысу операциялары туралы ақпаратты жинақтау үшін карточкадағы түрлері бойынша есепке алынады. Карточка жыл басындағы қалдық сомалар туралы жазбалармен ашылады. Ағымдағы ақпарат операция жасалған күннен кейінгі күннен кешіктірілмей енгізіледі. Айдың соңында қалдықтар есептеледі.

Турлар

Бұл ақшалай құжаттар есеп бойынша берілген. Санаторийлерде демалысты ұйымдастыру жарғыда немесе мекеменің өзге де жергілікті актісімен көзделуі тиіс. Қайтып келгеннен кейін қызметкерлер алдын ала есеп береді, оғанваучер түбіртегі қоса беріледі (қайтару купоны).

Билеттер

Оларды алдын ала сатып алғанда, сақтау қажет болады. Сатып алынған билеттер кассаға тапсырылады. Оларды ақшалай құжат ретінде тіркейді. Билеттер жұмысы тұрақты саяхатпен байланысты қызметкерлерге беріледі.

Төлем карталары

Әдетте олар операторлардан сатып алынады. Әр картаның жеке нөмірі болады. Мекеме байланыс құралдарын пайдалануды реттейтін жергілікті актіні әзірлеп, бекітуі керек. Ол төлем картасын алуға құқығы бар қызметкерлердің тізбесін, сондай-ақ оны пайдалану кезінде олардың сақталуы тиіс шарттарын анықтайды. Мысалы, жұмыс уақытында жасалған қоңыраулардың құнына өтемақы беріледі. Сонымен қатар, жергілікті акт персонал шеккен шығындарды растау тәртібін реттеуі керек.

Азық-түлік маркалары

Заңнама оқу орны тегін түскі ас пен таңғы ас беруге міндетті студенттер санаттарының тізімін белгілейді. Тамақтану ваучер арқылы беріледі. Олар келесі мәліметтерді қамтуы керек:

1. Нөмір.
2. Жарамдылық мерзімі.
3. Тамақ түрі.
4. Құны.
5. Мекеме мөрі.
6. Жауапты қызметкердің қолы.

Жанармай купондары

Егер шартқа сәйкес тиісті маркадағы жанар-жағармайдың белгіленген көлеміне төлем жүргізілсе, мекеменің алатын құжаттарыкөлік жүргізушілерінің жанармай құюы қолма-қол ақша ретінде қарастырылады. Талондар есеп бойынша жауапты қызметкерге қажеттілігіне қарай беріледі. Жанар-жағармайдың есебі аванстық есеп берілгеннен кейін тауарлық-материалдық қорлар түрінде жүргізіледі. Оған қолма-қол ақшаның орнына көлікті толтырған жанармай құю станциясының растайтын құжаттары қоса беріледі.

Жазбалар

Есепті жүргізу кезінде бухгалтер кассаға кассалық құжаттардың түсуі туралы ақпаратты көрсетуі керек:

1. Негізгі мекеме мен оның бөлімшелері арасындағы есеп айырысулар бөлігі ретінде.
2. Мемлекеттік мекемелерден қабылдау-тапсыру актісі негізінде тегін.
3. Заттай зиянның бөлігі ретінде.
4. Түгендеу кезінде анықталған артық. Ақпарат көзі тиісті аудиторлық есеп болады.
5. Негізгі мекемеден бөлімшелерге тегін.

Сонымен қатар, маман құжаттарды ұрлау, жетіспеушілік, бүліну, соның ішінде форс-мажорлық жағдайлар салдарынан беру және жою туралы ақпаратты көрсетуі керек.

Нормативтік құқықтық база

Төлем құралы ретінде әрекет ететін құжаттарды есепке алу шот бойынша жүргізіледі. 201 35 000. Қаржы құралдарының қозғалысын есепке алу кезінде мамандар № 157н нұсқауды басшылыққа алуы керек. Бұл құжат мемлекеттік және аумақтық органдардың, мемлекеттік ғылым академияларының, бюджеттен тыс мемлекеттік қорларды басқару органдарының Бірыңғай есеп жоспары бекітілді. Сонымен қатар, ұсынымдар № 174н нұсқауда бар. Бұл құжат бюджеттік мекемелердің Бухгалтерлік есеп жоспарын бекітті жәнеоған түсініктемелер.