Бухгалтерлік есеп түрлері. Бухгалтерлік есеп шоттарының түрлері. Бухгалтерлік есеп жүйесінің түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есеп – кәсіпорынның жұмысын қамтамасыз етудің негізгі тетіктерінің бірі. Компания менеджменті, қаржылық даму стратегиясын құру, инвесторлармен қарым-қатынас тілі негізінен компания мамандарының бухгалтерлік есепте тиісті іс-шараларды қаншалықты сәтті жүргізетінімен анықталады.

Бухгалтерлік есеп дегеніміз не

Бухгалтерлік есеп, жалпы анықтамаға сәйкес, ұйымның мүлкі, келісім-шарттары және ақшалай активтері, сондай-ақ олардың компания ішіндегі қозғалысы туралы ақпаратты жинау, есепке алу және жалпылау болып табылатын жүйе. корпоративтік өзара әрекеттесу.

Бухгалтерлік есептің келесі түрлері ажыратылады.

1. Басқару

Бухгалтерлік есептің бұл түрі кәсіпорындағы басқару саясатын оңтайландыру мақсатында бухгалтерлік есеп ақпаратымен жұмыс жүргізілетін әдістеме болып табылады. Кейбір жағдайларда сәйкес механизмді енгізу мақсаты ішкі корпоративтік ақпараттық жүйені қалыптастыру болып табылады. Негізінде басқару есебінде шығындарды талдау жүргізіледі, өнімнің өзіндік құны есептеледі.

Тиісті аналитикалық процедураларды жүргізу барысында алынған ақпаратты компания басшылығы технологиялық процестерді оңтайландыру, персоналмен жұмысты жақсарту және шығындарды азайту мақсатында пайдаланады.

2. Қаржылық

Компанияның шығындары мен кірістері, қарыздары, белгілі бір қаражаттың болуы және т.б. қатысты бухгалтерлік ақпаратты жинау процесін білдіреді.

3. Салық

Кейбір сарапшылар оны бухгалтерлік есеп түрлеріне де қосады, дегенмен ол негізінен сыртқы құрылыммен – Федералдық салық қызметімен өзара әрекеттесумен байланысты. Бұл кейіннен салық базасын есептеу үшін пайдаланылатын ақпарат жинағы. Бухгалтерлік есептің бұл түрін енгізудің мақсаты кәсіпорын мен негізгі фискалдық бақылау органы – Федералдық салық қызметі, сондай-ақ басқа бөлімшелер арасындағы өзара іс-қимылдың дұрыстығын қамтамасыз ету болып табылады.

Белгіленген санаттардың әрқайсысы бухгалтерлік есеп жүйесінің сәйкес түрлерін көрсете алады. Олар бір-біріне ұқсамайтын әдістемелер шеңберінде жұмыс істей алады, бірақ сонымен бірге оларды ортақ мақсаттар жағдайында қолдануға болады. Сонымен қатар, басқарушылық, қаржылық және салықтық салалар шеңберінде, әдетте, бухгалтерлік есепте қызметтің нақты түрлері анықталады. Тиісті салалардағы жұмысты әдетте тар біліктілігі бар мамандар орындайды.

Бухгалтерлік есеп - бұл шаруашылық есеп пе?

«Бухгалтерлік есеп» және «экономикалық есеп» сияқты ұғымдарды анықтауға болады деген пікір бар. Ол мінсіз болуы мүмкіндұрыс жол және бұрыс жол. Ол неге байланысты?

Негізі есептің түсінігі мен түрлері шаруашылық есептің ерекше жағдайлары болып табылады. Яғни, соңғысы анағұрлым жаһандық категория. Бухгалтерлік есеп жедел немесе, мысалы, статистикалық есеппен қатар шаруашылық есептің ерекше жағдайы болып табылады. Сонымен бірге бизнес пен бухгалтерлік есептің әртүрлі түрлері бір-бірімен тығыз байланысты және көбінесе өте шартты шекараға ие.

Осылайша, терминдердің арақатынасын қалай дұрыс түсіндіруге болады? Сіз келесі схеманы ұстануға болады: бухгалтерлік есеп әрқашан шаруашылық есеп болып табылады. Сондықтан бұл мағынадағы экономикалық және бухгалтерлік есептің түрлерін анықтауға болады. Сонымен бірге шаруашылық есеп әрқашан бухгалтерлік есеп бола бермейді, ол жедел немесе статистикалық болуы мүмкін.

Бухгалтерлік есепте өлшеу құралдары

Бухгалтерлік есептің негізгі түрлері қандай екенін қарастыра отырып, бухгалтерлер өз қызметі барысында пайдаланатын есептегіштер сияқты аспектіні зерттей аламыз. Олардың арасында табиғи түріне байланысты критерийлер болуы мүмкін. Олар келесі есептегіштерді пайдаланады:

- масса бірліктері (тоннамен, килограмммен, грамммен және т.б.);

- саны (дана, жинақ, т.б.).

Критерийлердің тағы бір түрі – еңбек. Олар кәсіпорын қызметкерлерінің өнім өндіруге жұмсаған уақытын есептеу қажет болған жағдайда қолданылады. Мұндағы негізгі метрлер күндер, сағаттар, кейде минуттар. Еңбек критерийлерінің практикалық маңызы еңбек өнімділігін есептей білуінде. Нәтижесінде сәйкес мақаланы оңтайландырыңызшығындар.

Бухгалтерлік есепте өлшеу аспектісін көрсететін ең маңызды критерий қаржылық болып табылады. Ол кәсіпорын бизнес-процестерді және олардың аналитикалық жалпылауын ақша бірлігінде көрсеткенде қолданылады. Қаржылық критерий – кәсіпорын басшылығына активтердің жалпы құнын есептеуге мүмкіндік беретін құрал. Мұндағы негізгі есептегіш – елдің валютасы, яғни Ресейде ол рубль және копеек.

Бухгалтерлік функциялар

Бухгалтерлік есептің негізгі түрлерін, сондай-ақ негізгі көрсеткіштерді зерттей отырып, біз зерттеп отырған құбылысты қандай функциялар сипаттайтынын қарастыруға болады. Сарапшылар келесі тізімді бөлектейді.

Біріншіден, бұл басқару деп аталатын функция. Ол әр түрлі қорлардың, еңбек объектілерінің, қаржылық ресурстардың болуы мен қозғалысын, кәсіпорынның мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесуінің дұрыстығы мен өзектілігін бақылау құралы болып табылады. Бұл функцияның шеңберінде жүзеге асырылатын бақылаудың негізгі түрлері алдын ала, нақты (ағымдағы), сондай-ақ кейінгі болып табылады.

Екіншіден, бұл ақпараттық функция. Оны пайдалану кәсіпорынның жұмысын көрсететін өзекті ақпаратты оның басшылығы мен қызметкерлері арасында (сонымен қатар корпоративтік өзара әрекеттесу субъектілері үшін) уақтылы таратуды көздейді. Бухгалтерлік есеп арқылы жиналған ақпаратқа қойылатын негізгі талаптар сенімділік, тексерілу, объективтілік және өзектілік болып табылады.

Үшіншіден, сарапшылар қорғаныс функциясын атап көрсетеді. Оның мәнісеріктестіктің баланстық мүліктік активтерінің сақталуын қамтамасыз ету қажеттілігімен байланысты тапсырмадан түсетін түсімдер. Бұл функция сапасының негізгі критерийі кәсіпорында тауарлы-материалдық қорларды егжей-тегжейлі есепке алуға мүмкіндік беретін әдістеменің болуы болып табылады.

Төртіншіден, бухгалтерлік есеп кәсіпорын мен оның қызметіне байланысты әртүрлі субъектілер – инвесторлар, сатып алушылар, кейбір жағдайларда бақылаушы органдармен кері байланысты ұйымдастыру функциясын атқарады.

Бесіншіден, бухгалтерлік есеп аналитикалық функциямен де сипатталады. Оның негізгі мақсаты кәсіпорынды басқарудағы және қаржылық саясатты жүргізудегі кемшіліктерді, кемшіліктерді, олқылықтарды анықтау және кейіннен тиісті оңтайландыру тетіктерін әзірлеу болып табылады.

Шот-фактуралар

Оларды жіктеу критерийлері қандай? Бухгалтерлік есептің қандай түрлері бар? Жіктеу критерийлерінен бастайық. Олардың сарапшылары кейбіреулерін атап көрсетеді.

1. Экономикалық мазмұн

Белгілі бір түрге жататын шот онда нақты не ескерілетінінің ерекшеліктері негізінде анықталады.

2. Құрылым

Осы критерий негізінде бухгалтерлік есеп шоттарының түрлері бөлінеді:

- түгендеу;

- қор;

- бухгалтерлік есеп және есеп айырысу;

- пассивті;

- белсенді.

3. Егжей-тегжей деңгейі

Негізгі жіктеу критерийлерінің бірі болып саналады. Өзінің мәні бойынша шоттар үш түрге бөлінеді – синтетикалық, аналитикалық, сонымен қатар қосалқы шоттар деп аталатындар. Әрқайсысының ерекшеліктерін қарастырыңыз.

Синтетикалық есептік жазбаларға кіредіқаржылық көрсеткіштермен көрсетілген компанияның активтері мен міндеттемелері туралы жеткілікті жалпыланған ақпарат. Олардың мысалдары: 50 («Касир»), 01 («Негізгі құралдар») немесе, мысалы, 80 («Жарғылық капитал»).

Аналитикалық есептік жазбалар синтетикалық ақпаратты толығырақ көрсетуге арналған. Олар енді жалпылама емес, активтер мен міндеттемелердің нақты түрлері туралы егжей-тегжейлі ақпаратты көрсетеді. Сонымен бірге оларды қаржылық көрсеткіштермен ғана емес, мысалы, еңбек көрсеткіштерімен де өлшеуге болады.

Өз кезегінде қосалқы шоттар алғашқы екі түрдің «гибридті» бір түрі болып табылады. Оларды практикалық қолдану, мысалы, аналитикалық шоттарды белгілі бір синтетикалық шотқа топтастыру қажет болған жағдайда мақсатқа сай. Қосалқы шоттардағы бухгалтерлік есеп әдетте қаржылық есептегіштерде жүргізіледі, кейде - заттай, еңбек түрінде - ешқашан дерлік.

Сонымен қатар сарапшылар шоттардың басқа түрлерін басқа критерийлер негізінде ажыратады. Мысалы, операциялық, шығындарды есептеу, реттеуші, бюджеттік бөлу.

Бухгалтерлік есептің түрлерін, оның функцияларын зерттей келе, біз енді шоттар сияқты аспектіні қарастырамыз. Шоттарды практикалық қолдану көп жағдайда «қос жазу» деп аталатын әдіспен жүзеге асырылады. Ол шаруашылық операциялардың бір уақытта екі рет – бір шоттың дебетінде және басқа шоттың кредитінде жазылу принципін көрсетеді. Есептік жазбалар мен регистрлердің әртүрлі түрлері бір-бірімен тығыз әрекеттеседі.бухгалтерлік есеп (осы аспект бойынша толығырақ).

Қос енгізу фактілері

«Қос енгізу» әдісін тағы біраз зерттейік. Ол бухгалтерлік есепте не үшін қажет? Кәсіби бухгалтерлік ортада кең таралған әдістемеге сәйкес, шаруашылық операциялардың көпшілігі екіжақтылықпен, сондай-ақ өзара әрекет ету сияқты аспектімен сипатталады. Яғни, егер қаражат бір шоттан дебеттелсе, онда олар бір уақытта басқа шотқа есептелуі мүмкін. Осылайша, ақша транзакциясы әрқашан бақылауда болады.

«Қос енгізу» механизмі екі негізгі құрал – хат алмасу және хабарлама жіберу арқылы жүзеге асырылады. Бұл қалай болады?

Корреспонденция – бухгалтерлік операцияны көрсететін екі шот арасындағы өзара әрекеттесу арнасы. Өз кезегінде, орналастыру, шын мәнінде, бұл арнаны практикалық пайдалану, транзакцияларды дұрыс орындау, дебет пен кредит туралы ақпаратты жазу болып табылады. Екі түрі бар - қарапайым және күрделі.

«Қос жазбаны» көрсету тәсілі пайдаланылатын есеп нысандарының түрлеріне байланысты. Олардың бірнешеуі бар. Мемориалды немесе ажыратылған нысаны бар - оның ішінде операциялар бөлек регистрлерде екі рет тіркеледі. Тапсырыс немесе біріктірілген пішін бар. Онда регистрлер операция шоттың дебеті мен кредиті бойынша бір уақытта жазылуы үшін пайдаланылады.

Тіркеулер

Жоғарыда шоттардың бухгалтерлік есеп регистрлерімен тығыз байланысты екенін айттық. Нелержақында? Бухгалтерлік кітаптың қандай түрлері бар? Осы аспектіні толығырақ қарастырайық.

Бухгалтерлік есеп регистрлері дегеніміз не? Жалпы анықтамаға сәйкес олар бухгалтерлік есеп пен есеп беруді көрсету мақсатында бастапқы құжаттарда қамтылған ақпаратты жүйелеу және жинау үшін қолданылатын құралдар. Коммерциялық құпия болуы мүмкін.

Сарапшылар бухгалтерлік есеп регистрлерін жіктеудің келесі критерийлерін атайды.

1.дизайны негізінде

Бұл есеп кітаптары, карталар, кестелер, тіркеушілер болуы мүмкін.

2.тағайындалған орынға негізделген

Осыған байланысты регистрлер хронологиялық немесе жүйелі болуы мүмкін. Біріктірілген опциялар да мүмкін.

3.мазмұнына негізделген

Тіркелгілердің сәйкес түрі сияқты, осы критерийге негізделген регистрлер синтетикалық және аналитикалық болып бөлінеді.

4.пішініне негізделген

Сарапшылар төрт негізгіні ажыратады - бір жақты, екі жақты, кесте түрінде жасалған, сонымен қатар шахмат форматында ұсынылған.

Шығындар

Бухгалтерлік есеп түрлерін, оның функцияларын, шоттарын, регистрлерін зерттей отырып, біз шығындардың бекітілу механизмдерін анықтай аламыз. Бухгалтерлік есепте шығыстардың қандай түрлері бар? Оларды жіктеу критерийлері қандай?

Шындығында ұйымның шығыстары жалпы анықтамаға негізделген баланстағы капиталдың азаюына байланысты қаржылық және экономикалық пайданың төмендеуін білдіреді.фирмалар және ақша қаражатын алудың басқа да нысандары. Сарапшылар бухгалтерлік есепте келесі шығындардың негізгі түрлерін анықтайды:

- пайда табуға қатысты;

- кіріс арналарынан тыс алынды;

- мәжбүрлеу.

Біріншісіне қатысты: бұған негізінен өндіріс пен сатуға, инвестицияға байланысты шығындар кіреді. Екіншісі бонустарды төлеуге, қайырымдылық шараларға байланысты шығындарға жатқызылуы мүмкін. Мәжбүрлі шығындарға салықтар, Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына, ФСС, Міндетті медициналық сақтандыру қорына төлемдер, сақтандыру шарттарын жасасу кіреді. Кейбір сарапшылар экономикалық санкциялардың салдарымен байланысты үшінші түрдегі шығындарға сілтеме жасайды.

Кіріс

Шығындар туралы айтатын болсақ, біз кіріс сияқты аспектіні елемеуге болмайды. Оларды жіктеудің негізгі критерийлері қандай?

Біріншіден, табыс деген не. Ресей заңнамасында олар кәсіпорынның қаржылық-экономикалық пайдасын арттыруға және бизнесті капиталдандыруды арттыруға әкелетін ресурстар болып саналады. Бухгалтерлік есепте табыстың негізгі түрлері мыналар:

- қалыпты әрекеттерден;

- басқаларға қатысты.

Ресей заңнамасында ұйымның балансындағы белгілі бір ақша түсімдері кіріске қосылмайтын критерийлер бар. Оларға мыналар жатады:

- меншік иелерінің (акционерлердің) депозиттері;

- салықтар мен алымдар сомасы;

- серіктес пайдасына комиссия;

- алдын ала төлем, аванстық төлем, депозит шеңберіндегі түсімдер;

- берілген несие бойынша төлемді алу.

Фирманың кірістері мен шығыстарыұйымның шоттарында тиісті тәртіпте жазылады.

Құжаттар

Бухгалтерлік есеп түрлеріне, кірістер мен шығыстардың жіктелуіне негізделген есеп түрлері туралы көп айта отырып, құжат айналымы сияқты аспектіні де қарастырамыз. Оның құрылымы қандай? Бухгалтерлік есеп құжаттарының қандай түрлері бар? Орыс тәжірибесінде келесі критерийлер қабылданған.

1. Құжаттар құрамы

Осы критерийге сәйкес көздердің кіріс, шығыс, сонымен қатар корпоративтік болып бөлінуі бар. Біріншісі – компанияға басқа ұйымдар жіберетін құжаттар. Екіншісі, өз кезегінде, қарама-қарсы бағытта сипатталатын құжаттар. Ішкі түрдегі көздер компаниядан тыс жерде алынбайды.

2. Баратын жер

Осы критерий негізінде құжаттар әкімшілік, атқарушы болуы мүмкін, сонымен қатар бухгалтерлік есеп мақсатының көздерін білдіреді.

Біріншісі – қажетті шаруашылық операцияларды орындауға байланысты басшылықтың бұйрықтары, әртүрлі нұсқаулары мен бұйрықтарын көрсететін көздер. Атқару құжаттары тиісті операциялардың фактілерін тіркеуге арналған. Бұларға мысал ретінде қабылдау актілері, ордерлердің әртүрлі түрлері жатады. Қағаздың аралас түрі де бар. Оларда әкімшілік және атқарушылық құжаттардың белгілері болуы мүмкін. Көздердің белгілі бір түрлерінің мақсатының сипатына қарай олардың белгілері болуы мүмкіноларды бухгалтерлік есеп ретінде жіктеуге мүмкіндік береді.

3. Жинақтау жиілігі

Осы критерийге сәйкес құжаттар бір реттік, сонымен бірге жинақтаушы болып табылады. Біріншісі, әдетте, белгілі бір шаруашылық операциясын жасайды және кейіннен толықтырылмайды. Соңғылары белгілі бір кезеңге қатысты ақпаратты дәйекті жинақтауға арналған. Олар біртекті немесе бірдей іскерлік транзакциялардың барысын көрсететін көрсеткіштерді қорытындылай алады.

4. Құрастыру уақыты

Бұл критерий құжаттарды негізгі және жиынтық түрлеріне жіктейді. Белгілі бір уақыт мезетіндегі бірінші жазба бизнес операциялары. Жиынтық құжаттар бастапқы дереккөздерде қамтылған фактілер негізінде топтастырылған көрсеткіштерді біріктіруге арналған.

Бухгалтерлік айналымда бар құжаттардың көпшілігі бір мезгілде көрсетілген критерийлердің әрқайсысына сәйкес жіктелуі мүмкін.