Модель жұмыс істейді. Модельдік құрылыс «бұрынғыдай» және «болатындай»

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тірі организм ретіндегі ұйым – сырттан келетін, ішінде айналатын, нәтижесінде құрылған ұйымдасқан ақпараттық процестер жүйесі. Сонымен қатар олардың барлығын басшылық және/немесе қызметкерлер саналы түрде қалыптастырмайды, объективті шындық өзінің маңызды рөлін атқарады.

Функционалдық модель – бұл бір-бірімен байланысқан жүйелер жүйесі: жоспарланғаннан басқа көптеген құрылымдық элементтер, процестер мен функциялар, басқалармен қатар, басқару қателері, қызметкердің тапсырманы дұрыс түсінбеуінің нәтижесінде пайда болады. басшының қол жеткізген нәтижені біржақты бағалауы. Сыртқы әсерлерді адекватты емес талдау, тапсырмалардың қайталануы, шешімдердің әртүрлілігі, шешім қабылдау психологиясы және басқа да көптеген жағдайлар ұйымды басқару модельдерін талдайтын және тиімді шешімдерді ұсынатын зерттеуге негіз болып табылады.

Қалай екенін кез келген уақытта анықтауға боладыфункционалдық ұйымның "сол қалпында" күйіндегі үлгісіне ұқсайды (БҰЗУ). Белгіленген әдістер тұрғысынан алғанда, алынған идеяларды сараптап, тиімдірек жұмыс істеу және ұйымды одан әрі дамыту жолдарын тұжырымдауға болады.

Қолданыстағы тәжірибе мен әдістемелер

Негізгі IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) модельдеу техникасы қазіргі уақытта әртүрлі вариациялармен және шынайы жақсы тәжірибелермен ұсынылған. Ол бөлінбейтін бөлшек идеясына негізделген - кейбір бизнес функцияларын көрсететін блок. Блоктың бүйірлері оның рөлдері болып табылады. Сол жақ – кіріс, оң – шығыс, жоғарғы – басқару, төменгі – механизм.

Ұйымға бұл формалды қатынас оны өзара байланысты блоктар (бизнес функциялар) түрінде көрсетуге мүмкіндік береді. Демек, ұйымның құрылымдық моделі қарапайым элементтер жиынтығымен ұсынылған. Функционалдық ыдырау принципі: бір блок – бір бизнес функциясы. Күрделіліктің шектеу принципі әрбір диаграммадағы элементтердің санын шектейді. Мәтінмәндік принцип – ұйымның іскерлік функциясының мәні не құру жоспарланған, не бар және ол қалай жұмыс істейтіні туралы идеялардың жиынтығы ретінде ұсынылған.

Ұйымды басқару моделін объективті құру үшін автоматтандырылған жұмыс орындарын әзірлеу мен енгізуде жинақталған тәжірибе де маңызды, бұл компьютерлік технологияның дамуындағы прогресс, жергілікті және ғаламдық желілердің пайда болуымен ынталандырылды..

Техниканы қолдану нәтижесі: «to be» (TO BE) әдетте қалайсол немесе басқа ақпараттық жүйе енгізілуде және компанияның даму процесі қазіргі күйден алдын ала белгіленгенге көшу ретінде қарастырылады. Өздігінен техниканы қолдану әрқашан айтарлықтай нәтиже бермейді. Әрбір функционалды басқару моделін белгілі бір заманауи ақпараттық жүйеге бейімдеу мүмкін емес.

Модельдеу бастауының негізі

Функционалдық ұйым моделі - өте қиын тапсырма. Жұмысты жеңілдету үшін алдымен материалдық құрамдас бөлігі қалыпты жағдайда және мінсіз жұмыс істейді деп болжауға болады, ал ұйымның техникалық қызметтері оны барлық қажетті заттармен қамтамасыз етеді, инженерлік құрылымдарды бақылайды және энергияның қажетті түрлерін жеткілікті мөлшерде қамтамасыз етеді. саны.

Осы болжаммен сіз функционалдық үлгінің берілген ұйым үшін ең таза түрінде "сол қалпында" (БҰЛ ҚАЛҒАН) күйінде қалай көрінетінін анықтауға болады. Егер кейінірек материалдық құрамдас дұрыс жұмыс істемегені анықталса, басқа модельдеу қажет болады.

Табысты болу үшін құрылғыны қоспас бұрын розеткада дұрыс кернеу бар деп есептеу керек.

Бастапқы модельдеу мақсаты

Ұйымның іскерлік функциясын, оның қоршаған әлеуметтік-экономикалық кеңістіктегі орнын тұжырымдай отырып, кіріс ақпараттық процестер мен шығыс трафиктің ауқымын анықтауға болады. Материалдар, құралдар, жабдықтар, сондай-ақ ұйымның қызмет етуінің нәтижесі: өнімдер, қызметтер, қоғамдық пайдалы қызмет қайталама жәнеМодельдеу кезінде нақты объектілердің әрекеті туралы сипаттамалар, ақпараттар ретінде ұсынылады.

Көптеген элементтер мен процестерді біріктіретін жүйе ретінде жалпы бизнес функциясы қарапайым бизнес функцияларын жүзеге асыратын блоктар жиынтығы ретінде ұсынылған. Бұл кезеңде қайталанатын блоктар анықталады, шешілетін тапсырмалар қатары қалыптасады.

Ұйымды басқару үлгілерін түсіну өте маңызды.

Ұйымдағы басқару

Ұйым меншік иесіне, директорға, менеджерлерге, әртүрлі деңгейдегі басшыларға басқаруды қамтамасыз етеді. Бірақ функционалдық үлгі нақты жағдайды көрсетуі және компания персоналын нақты белсенді ресурс ретінде қарастыруы керек.

Модельді кім құрастырғаны маңызды емес. Бұл үшінші тарап ұйымы немесе сіздің жеке бөлімшеңіз болуы мүмкін. Айырмашылық маңызды: ұйымды басқару бір бөлек, модельдеу басқа.

Қызметкерлердің пікірін басшылыққа алмау керек - бұл жағдайда оның барлық лауазымындағы персонал ең алдымен зерттеу нысаны болып табылады. Олар процестің функционалдық үлгісімен сипатталады, ол ақыр соңында барлық процестердің толық бейнесін береді.

Бағыттау және бағыттау…

Басқару мен меншік иелерінің ықпалы модельдеу процесін айтарлықтай баяулатады, бұл ұйымның жұмысын нашарлатады. Бұл техниканы қолдану тәжірибесінен көрінеді. Модельді түсіну контекстінде «сол қалпында» құрукөшбасшылық ерекше жеке сипатта болады.

Орындаушыны таңдау абсолютті факт ретінде қабылдануы керек: ол өз әрекетіне жауапты және ұйымның кеңестерін, ұсыныстарын немесе тікелей нұсқауларын орындауға міндетті емес.

Ақпараттық жүйелер: сізге қажет функция

Электрондық құжат айналымы, бухгалтерлік есеп, логистика және т.б. ақпараттық жүйелерді дамытудағы жетістіктерді анықтай отырып, шешімдердің қатаңдығы дәстүрге айналғанын мойындауымыз керек. Әзірге басында тұжырымдалған міндеттер шегінен шығатын мұндай жүйелер жоқ. Тапсырмалар дамиды, бағдарламалық шешімдер дамымайды.

Қолданыстағы кез келген жүйені (мысалы, «1С: Бухгалтерлік есеп», «1С: Құжаттарды басқару», eDocLib) ала отырып, сіз әзірлеушінің оның функционалдығы туралы идеяларының деңгейін көріп қана қоймай, сонымен қатар бірден шектеулерге тап бола аласыз. белгілі бір бизнес функцияларын жүзеге асыру.

Бірақ біз бар әдістердің кем дегенде біреуін қолданбай-ақ, қандай функционалдық қажет және ненің артық екені туралы түсінік алу мүмкін емес екенін ескеруіміз керек.

Осы немесе басқа ақпараттық жүйені енгізгеннен кейін жиі алгоритмдерді нақтылау және қосымша бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу қажет. Бұл ұйымның негізгі бизнес функциясын модельдеудегі өте маңызды сәт.

Компания ақпарат сервері

Белгіленген әдістерді тиімді қолдану және функционалдық үлгіні идеал ретінде қалыптастыру үшін(қалаған) функциялар мен процестер құрылымы, компанияны, мысалы, веб-сайт түрінде қарастыру ыңғайлы. Бұл өзіңіздің ішкі инфрақұрылымыңызды (бас кеңсе және қашықтағы бөлімшелер) жасауға, онда қолданылатын бағдарламаларды (бухгалтерлік есеп, логистика, құжат айналымы) имплантациялауға және қызметкерлердің лауазымдық міндеттеріне сәйкес функционалдылықты қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Бұл формада әрбір элементтің функцияларын (персонал, құрал-жабдықтар, пайдаланылған бағдарламалар, маңызды кестелер және т.б.) формалдап қана қоймай, сонымен қатар кәсіпорын жұмысы барысында олардың дамуын қамтамасыз ету ыңғайлы.

Қазіргі электрондық "винегрет"

Электрондық кестелер мен Word құжаттарының электрондық құжат айналымын ұйымдастыруға қосқан үлесін бағаламау қиын. Модельдеу және ұйымның функционалдық моделін құру тұрғысынан ақпараттық процестерді талдау, пайдаланылған кестелер мен файлдар маңызды.

Қолданылатын ресурстар туралы ақпаратты жүйелеу арқылы олардың өзгерістерінің көзін, тұтынушыны және, ең алдымен, ағымдағы мазмұнды анықтау оңай. Қалыптасқан дәстүр көбінесе өз форматтары бойынша толыққанды электрондық құжаттардың белгілі бір құжат айналымы жүйелеріне қосылуына әкеледі. Іске асыру тұрғысынан бұл қолайлы, бірақ тиімділік тұрғысынан олай емес.

Жақында PhpOffice кітапханаларының (PhpExcel және PhpWord) көмегімен электрондық кестелер мен құжаттарды құру және өңдеу құралдары пайда болды және дамыды. Бұл құралдарды пайдалану нақты құжаттардан оқшаулауға мүмкіндік бередітек қажетті ақпаратты және MS Excel және MS Word бағдарламаларында дәстүрлі түрде ашуға болатын қажетті нәтижелерді жасаңыз.

Нәтижелердің ішінара қысқаша мазмұны

Бірыңғай меншікті ақпараттық жүйеге (серверге) біріктірілген функционалдық үлгілеудің танымал әдістерін, таңдалған ақпараттық жүйелерді, бухгалтерлік және логистикалық бағдарламаларды пайдалану ұйымды басқарудың қажетті үлгісін жасауға мүмкіндік береді. Ал PhpOffice сияқты құралдардың көмегімен сіз оған икемділік, даму мүмкіндігін бере аласыз.

Өкінішке орай, қосымша бағдарламалаусыз қалаған ақпараттық жүйені құру сирек мүмкін. Дегенмен, пайдаланылған бағдарламалық өнімдердегі функционалдылықты түсінуді ескеру өте маңызды.

Атап айтқанда, қазіргі заманғы электрондық кесте ең алдымен қажетті функционалдылық болып табылады, ал оның нақты мазмұны құрылымдық модельдегі сол немесе басқа функционалды блоктың нақты көрінісі болып табылады. Мысал ретінде «1С: Бухгалтерлік есепті» алсақ, оның құрылымы мен функционалдығы шындықты толығымен көрсететінін көреміз. Бұл ретте өндірушінің техникалық қолдауы жүйенің қатаңдығын теңестіреді, тұтынушыға ақпараттық бизнес кеңістігіндегі өзгерістерді көрсететін қажетті функционалдылықты алуға мүмкіндік береді.

Форс-мажор: күтпеген жағдайлар

Ішкі және сыртқы қарым-қатынастарындағы форс-мажорлық жағдайларға сілтеме жасай отырып, ұйым осы немесе басқа жағдайдан қалай шығатынын білмегендігін сенімді түрде куәландырады.жағдайлар. Осылайша, кепілдік берілген міндеттемелерден бас тартуға автоматты түрде қол қояды.

Ұйымның өз міндеттемелерін орындау қабілеті серіктестер, тұтынушылар және өз қызметкерлері үшін, яғни қоршаған әлеуметтік-экономикалық орта үшін өте маңызды.

Мінсіз компания формуласы

Табиғат мақсатқа сай, оның әрбір организмі ұсақ-түйекке дейін ойластырылған және қоршаған ортаның кез келген өзгерісіне адекватты түрде жауап беріп қана қоймай, сыртқы араласусыз өздігінен қалпына келуге қабілетті.

Идеал ұйым – бұл шын мәнінде «болмайтын», бірақ оның қызметі орындалатын ұйым. Ұйым өзін қоршаған әлеуметтік-экономикалық ортаға органикалық түрде бейімделіп, оның ажырамас бөлігіне айналып, адекватты түрде дамыса, сонда ғана бұл орта компанияның өмірін қамтамасыз етеді және оның бір бөлігі ретінде оған қамқорлық жасайды.

кері цикл

Кез келген ұйымның симуляциясының нәтижесі ең алдымен процесті қайталауға себеп болады. Модельдеу - ақпараттық жүйелерді құруға қарағанда, формальды және қатаң емес бағдарламалау шындықының жоғары деңгейі.

Кез келген бағдарламаны (тәжірибе көрсеткендей) жақсартуға болады, себебі ол өздігінен шешіледі. Бұл шешім алгоритмін, оның нәтижесін қайта қарауға және енгізілген деректерді сауатты бағалауға негіз береді.

Құрылған үлгі - жоғары дәрежелі бағдарлама. Іске асырылған кезде ол баға жетпес практикалық тәжірибе береді, бұл жақсы себепбасына оралу.