TMC: транскрипт. Тауарлар мен материалдарды түгендеу ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Біздің барлығымыз жұмыста айналамызда көптеген заттармен бетпе-бет келеміз: инвентарлар, жабдықтар, кеңсе жабдықтары, жиһаздар, кеңсе тауарлары және тағы нені кім білсін… Бірақ бұл нәрселер бухгалтерлік есепте қалай дұрыс аталады? бұл не тұжырымдама? Сонымен, бүгінгі әңгімеміздің тақырыбы: «Түгендеу және материалдар: декодтау, мәні, оларды бағалау әдістері мен ережелері». Басталды ма?

Инвентар дегеніміз не

Тауарлы-материалдық қорлар мен материалдар – бұл тауарлық-материалдық құндылықтар, яғни ұйымның шикізат, материалдар ретінде, әрі қарай сатуға, қызмет көрсетуге арналған өнімді өндіру процесінде пайдаланылатын активтері. Басқаша айтқанда, кәсіпорында бар нәрсенің бәрі тауарлар мен материалдар. Көріп отырғаныңыздай, декодтау оңай. Көптеген адамдар дәл осы құндылықтарды ескеріп, бағалауды ойлайды.

No 129-ФЗ Федералдық заңына және Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп ережелеріне сәйкес ұйымдар мерзімді түрде түгендеу жүргізуі керек. Бұл процедураның не екендігі туралы және одан әрі талқыланатын болады. Сонымен…

Кәсіпорындағы тауарлық-материалдық қор: бұл не және неліктенкерек

TMC нені білдіреді, біз оны қысқаша түсіндік. Түгендеу дегеніміз не? Бұл кәсіпорында тауарлы-материалдық қорлардың нақты болуын тексеру. Ол мүлікті және қаражатты бақылау мақсатында жүзеге асырылады. Іс-шараның соңғы нәтижесі түгендеу тізімінде көрсетілген материалдық құндылықтардың нақты қалдығын қайта есептеу кезіндегі бухгалтерлік есеп деректерімен салыстыру болып табылады.

Басшылықтың шешімі бойынша толық немесе іріктеп түгендеу жүргізуге болады. Төменде біз тауарлар мен материалдарды түгендеудің негізгі ережелерін қарастырамыз.

Заңға сәйкес әрекет етіңіз

Сенімді есеп пен есеп беру үшін ұйымдар өз мүлкіне түгендеу жүргізуі керек, оның барысында оның жай-күйін, бағасы мен қолжетімділігін тексеріп, құжаттайды. Бұл оқиғаның уақыты мен оның тәртібін басшылық анықтайды.

Түгендеу міндетті болатын кездер болады:

1. Мүлікті жалға беру, сату, өтеу кезінде.
2. Жылдық есептің алдында.
3. Жауапты адамдарды ауыстырған кезде.
4. Тапшылық анықталғанда, басқа төтенше жағдайларда өрт.
5. Басқа жағдайларда Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес.

Түгендеу деректерінде мүліктің нақты сомасы мен бухгалтерлік есеп деректері арасындағы сәйкессіздіктер осы тәртіпте шоттарда көрсетіледі:

1. Артық мүлік кредиттеліп, белгілі бір сома кәсіпорынның қаржылық нәтижесіне жазылады.
2. Қалыпты диапазондағы тапшылықтар өндірістің табиғи шығындарымен байланысты. Қылмыскерлерден нормадан асып кеткеннің барлығы өндіріледі. Егер кінәлілер анықталмаса немесе олардың кінәсі дәлелденбесе, тапшылық қаржылық нәтижеге байланысты.

Түгендеу себептері

Түгендеу алдында директор INV-22 нысанындағы бұйрыққа қол қояды. Ол, әдетте, ұсынылған іс-шараға дейін он күннен кешіктірмей дайындалады. Бұл құжатта түгендеу себептері де көрсетілуі керек. Олар әртүрлі болуы мүмкін:

1. Бақылау тексеруі.
2. Материалдық жауапты тұлғалардың ауысуы.
3. Ұрлықты анықтау.
4. Сатуға, жалға алуға, сатып алуға арналған мүлікті беру.
5. Төтенше жағдайда.

Босалқылар түрлері

1. Толық. Ол фирманың барлық мүлкі мен міндеттемелеріне әсер етеді. Бұл жылдық есеп тапсырар алдында жылына бір рет орындалатын өте көп уақытты қажет ететін процесс.
2. Ішінара. Оның мақсаты – кәсіпорын қаражатының бір түрін талдау.
3. Реттеу. Бұл жеңілдетілген, бүлінген және ескірген тауарларға жүргізілетін ішінара түгендеудің бір түрі.

Басқа классификация бар. Шаруашылық қызмет түрлері бойынша жоспарлы, жоспардан тыс және қайталанатын қорлар болады. Жоспарланған жұмыстар кестеге сәйкес мерзімді түрде жүзеге асырылады. Жоспардан тыс - бұл кенеттен тексерулер. Қайталанатындар қажет болған жағдайда, негізгі тексеру деректерімен проблемалар туындаған кезде, кейбір позицияларды нақтылау үшін жүзеге асырылады.

Түгендеу қадамдары

Түгендеу процесінің өзі бірнеше кезеңнен тұрады. Біріншісі - дайындық. Мұнда бәрі қарапайым. Бұл қайта есептеуге құндылықтарды дайындау, сондай-ақ барлық құжаттарды дайындау, барлық материалдық жауапты тұлғалардың тізімдерін жасау, іс-шараның әдістері мен уақытын анықтау.

Екінші кезең – материалдық құндылықтардың нақты бар-жоғын нақты тексеру және тауарлық-материалдық қорларды құрастыру. Актілер мен түгендеу тізімдері типтік бланкілер бойынша құрастырылады және бастапқы есеп құжаттары болып табылатынын атап өту қажет. Оларды қолмен жазуға немесе басып шығаруға болады. Кез келген жағдайда олар дұрыс пішімделуі керек.

Тауарлы-материалдық қорлар тауарлық-материалдық қорларды, олардың саны мен құнын көрсетеді. Өтініштерді дайындау кезінде жіберілген қателер екі данада да түзетілуі тиіс. Қате жазба бір жолмен сызылып, оның үстіне дұрыс мән енгізіледі. Барлық түзетулер комиссия мүшелері мен материалдық жауапты адамдар арасында келісіледі. Түгендеу тізімдерінде бос жолдарды қалдыруға болмайды (егер бос орын қалса, сызықшалар қойылады). Өтініштерге комиссияның барлық мүшелері және материалдық жауапты адамдар қол қояды.

Егер қайта санау жауапты тұлғалардың ауысуына байланысты жүргізілсе, соңында актке тауар мен материалдарды қабылдағанын растайтын жаңа материалдық жауапты тұлға қол қояды.

Үшінші кезең – өте маңызды – түгендеу мәліметтерін талдау және бухгалтерлік есепте көрсетілген мәліметтермен салыстыру. Негізінде,құндылықтардың нақты бар болуы мен бухгалтерлік есеп деректерінің арасындағы айырмашылық анықталады. Содан кейін басшылық сәйкессіздіктердің себептерін іздейді, егер бар болса.

Ал, төртінші кезең – құжаттаманы дұрыс ресімдеу. Дәл осы кезеңде түгендеу нәтижелерін бухгалтерлік есеп деректерімен нақты сәйкестендіру қажет. Есепті дұрыс жүргізбегені үшін кінәлі қаржылық жауапты тұлғалар жазаланады.

Тауарлар мен материалдарды түгендеу осылай жүргізіледі. Сіз бұл тұжырымдаманың декодтауын және процедураның мәнін білесіз. Біз сондай-ақ көптеген (иә, барлығына дерлік) осындай ұнатпайтын шараны өткізу кезеңдерін қарастырдық. Ал енді инвентаризацияға нені жатқызу керектігі туралы сөйлесейік. Барлық мүлік құнды ма? Бүгінгі таңда тауарлар мен материалдарды бағалаудың қандай әдістері бар?

Босалқыларды бағалау әдістері

Жоғарыда айтылғандай, тауарлар мен материалдар (мақаланың басында берілген шифрды шешу) кәсіпорынға тиесілі материалдарды анықтау үшін қолданылатын термин. Олар сондай-ақ тұтынушыға сатуға немесе өз өнімдерін өндіруге арналған болуы мүмкін.

Оларды бағалаудың ең көп таралған әдістері бар:

1. Дана бағасы. Әрбір элемент жеке есептеледі.
2. Бірінші қор әдісі, әйтпесе "Бірінші қоймаға - бірінші өндіріске" (FIFO әдісі) деп аталады. Бұл қоймада ең ұзақ тұрған тауарлар ең жылдам сатылатын немесе пайдаланылған деген болжамға негізделген.
3. Әдіссоңғы қор, екінші атауы – «Соңғы қойма – өндірісте бірінші» (LIFO). Бағалау соңғы сатып алынған заттар алдымен сатылады деген болжамға негізделген.
4. Орташа шығын әдісі. Бұл жағдайда барлық тауарлар мен материалдар кездейсоқ ретпен араласады және сатылым кездейсоқ болады деген болжам бар.
5. Жылжымалы орташа әдісі. Мұнда тауарлардың ағыны тауарлардың әрбір жаңа келуімен кездейсоқ араласады және олардың сатылуы да дәл солай кездейсоқ жүреді деп болжанады.

Әртүрлі әдістерді біріктіру

Кәсіпорынның пайдасы үшін тауарлар мен материалдарды бағалаудың барлық түрлерін біріктіруге болатынын атап өткен жөн. Егер тұрақты бағалары бар біртекті қорлар болса, онда бір әдісті қолдануға болады. Іс жүзінде мұндай жағдайлар өте сирек кездеседі. Өйткені, әдетте материалдар өте әртүрлі, сондықтан олар әртүрлі әдістерді пайдаланады. Акциялар шартты түрде топтарға біріктірілген және әрқайсысының өзіндік әдісі бар. Қандай опцияларды таңдау керектігін өзіңіз шешесіз, бастысы бұл кәсіпорынның есеп саясатында бекітілген.

Біздің мақалада біз түгендеу қалай шешілетінін, компанияның мүлкін бағалаудың қандай әдістері бар екенін, бұл не екенін және түгендеу не үшін қажет және оны қалай жүргізетінін талқыладық. Бұл сұрақтардың барлығы соншалықты күрделі емес, бірақ бухгалтерлік есеп саласындағы жаңадан бастаған адам белгілі бір проблемаларға тап болуы мүмкін. Дегенмен, олар тәжірибе жинақтаумен де шешіледі, ең бастысы - инвентарлық элементтерге не жатқызылуы керек екенін түсіну, өйткені бұл оларды айтарлықтай жеңілдетеді.дұрыс есеп.