Дәріханадағы түгендеу: тәртібі, құжаттары, түгендеу комиссиясының құрамы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тауарлы-материалдық қор – бұл нақты деректерді баланстық ақпаратпен салыстыру арқылы белгілі бір күнде фирманың тауарлық-материалдық қорын тексеру. Бұл сипат мәндерін басқарудың негізгі жолы. Дәріханада түгендеу қалай жүргізілетіні және өңделетіні туралы қосымша ақпарат алу үшін әрі қарай оқыңыз.

Заңнама

Дәріханадағы түгендеу тәртібін келесі нормативтік құжаттар реттейді:

• Қаржы министрлігінің № 49 «Түгендеу жүргізу жөніндегі нұсқаулық» бұйрығы;
• ch. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 25-бабы;
• ФЗ № 129 «Бухгалтерлік есеп туралы»;
• ішкі бақылауды жүзеге асыратын мемлекеттік органның нормативтік құжаттары;
• ұйым басшылығының бұйрықтары.

Уақыт

Инвентаризация қаражат қозғалысын бақылауға және мүліктің құнын анықтауға көмектеседі. Заңнамада татуластырудың шарттары мен кезеңділігі нақты көрсетілмеген. Бұл мәліметтер кәсіпорынның есеп саясатында жазылуы керек. Жылдағы тексерістердің саны, олардың мерзімі, мүліктің тізімі де басшылықпен анықталадыфирмалар.

№ 129 ФЗ дәріханада түгендеу жүргізілуі тиіс жағдайларды сипаттайды:

• активтерді жалға беру, кері сатып алу немесе сату кезінде;
• жыл сайын есеп беру алдында;
• жауапты тұлғаларды ауыстыру кезінде;
• мүлікті ұрлау фактілері анықталғанда;
• табиғи апат немесе төтенше жағдай кезінде;
• ұйым қайта ұйымдастырылғанда немесе таратылғанда, т.б.

Дайындық

Тест басталмас бұрын комиссия құру қажет. Оның құрамына әдетте бухгалтерия қызметкері, әкімшілік өкілі және шаруашылық жүргізуді жақсы білетін маман кіреді. Мүлікті «шын мәнінде» табуға қаржылық жауапты тұлға да қатысады. Комиссияның құрамын, тексеру жүргізу мерзімін кәсіпорын басшысы арнайы бұйрықпен бекітеді.

Оған қол қойылғаннан кейін комиссия дайындық жұмыстарын бастайды. Ең алдымен дәріхана қоймасында өрт дабылының болуы, МПЗ сақтау жағдайлары (сейфтердің, арнайы контейнерлердің болуы) тексеріледі. МЗП сақтау орындары бақылау-өлшеу құралдарымен жабдықталуы керек. Ұйымның аумағынан тауарларды әкету бақылауда болуы керек. МЗП сақталатын үй-жайға кіретін және шығатын жерлер мөрленеді. Комиссия сонымен қатар қоймашымен еңбек және жауапкершілік шартының жасалғанын тексереді.

Дәріханадағы инвентарь

Нақты қалдықтарды есептеу алдында барлық қолма-қол ақша түсімдері бекітіледі,жеткізушілерден шот-фактуралар. Осыдан кейін комиссияға түгендеу тізімі бланкісі беріледі. Бұл әліпби ретімен берілген қолжетімді мәндердің тізімі. Онда ұйымға қол жетімді барлық ең төменгі жалақы, олардың саны мен сапасы көрсетілген. Осы мәліметтер бойынша МЗП бар-жоғы тексеріледі. Тізімде жоқ мүлік артық болып табылады. Оларды сәйкестендіру және есепке алу тәртібі төменде толығырақ сипатталады.

Дәріханадағы түгендеу келесі әдістердің бірімен жүзеге асырылуы мүмкін: теңгерім, жабдықты пайдалану, тізімді қолмен толтыру.

Бірінші жағдайда нақты қолда бар тауарлар актіде көрсетілген мәндермен тексеріледі. Барлық анықталған сәйкессіздіктер тізімдемеге жазылады және түзетіледі. Бұл салыстыру әдісі өте ұзақ уақыт алады. Күнделікті жұмыс барысында, әсіресе дәріханада трафик көп болса, дәрі-дәрмекті дұрыс емес жәшікке салу немесе кассаның жанында қалдыру ықтималдығы артады. Тауарларды қабылдау кезінде есірткінің бір бөлігі көбірек танымал препараттарды қолдануға мәжбүр болуы мүмкін. Жетіспейтін позицияны іздеу үшін бүкіл ойынды қайта есептеу өте қиын. Сондықтан мұндай тексерулер кезінде іс жүзінде жоқ тапшылық жиі анықталады. Біз комиссияны қайта жинап, қайта растауымыз керек.

Дәріханада түгендеудің ең оңай жолы - сақтау орындарындағы тауарларды сканерлейтін, деректерді терминалдан компьютерге тасымалдайтын және түгендеу парақтарын автоматты түрде жасайтын жабдықты пайдалану. Алынған ақпарат бухгалтерлік есеп деректерімен салыстырылады. Барлық сәйкессіздіктер тізімдемеде жазылған.

Ұқсас әдісдеректерді өңдеу үшінші әдісті ұсынады. Айырмашылық мынада: қызметкерлердің өздері сканерге барлық тауарларды әкеліп, өңдеуі керек. Бұл процесс ұзақ уақыт алады. Бірақ уақытты ұтымды ұйымдастырудың жолы бар.

Комиссия екі адамнан тұратын топқа бөлінуі керек. Бір-біріне қарай жылжи отырып, дәріхананың әртүрлі шеттерінен тексеруді жүргізу керек. Бір адам «сервер» («санау»), ал екіншісі «сканерлеуші» («жазу») болады. Біріншісі қорапты ашып, барлық дайындықтарды серіктесіне береді, ол оларды сканерлеп, бөлек жәшікке ауыстырады. Бір қорапты немесе сөрені түгендеу аяқталғаннан кейін оған дәрі-дәрмек салынған қорапты салып, келесі сөреге өту керек. Сынақ аяқталғаннан кейін сізге дәрі-дәрмектерді дұрыс ретпен орналастыру керек. Бұл түгендеу әдісімен орнында жоқ барлық тауарлар есепке алынады. Компьютер олардың санын есептеп, соңғы нәтижені береді.

Нәтижелерді беру

Тексеру аяқталғаннан кейін түгендеу актісі жасалады. Ол анықталған тапшылықты және қайта сұрыптауды ұсынады. Аралық тауар есебі бөлек жасалады. Оған түгендеу комиссиясының төрағасы және тексеруге барлық қатысушылар қол қояды.

Артық есеп

Кейде аудит нәтижелері баланста көрсетілмеген мүлікті анықтайды. Мұндай жағдайда комиссия оның пайда болу себептерін анықтауы керек. Бухгалтерлік баланста профицит DT10 KT91 хабарламасы арқылы тексеру күніндегі нарықтық баға бойынша есепке алынады. Әрі қарайпайдаланылған жағдайда, бұл артықшылықтар әдеттегі қызметтің шығыстары ретінде танылады. НУ-да олардың құны негізгі емес кіріс ретінде жіктеледі. Одан әрі пайдаланған жағдайда, ол табыс салығын есептеу кезінде шығыс ретінде есептен шығарылады.

Егер басшылық анықталған ең төменгі жалақыны сатуға шешім қабылдаса, онда мұндай операцияларға арналған шығыстарды есепке алу басқа тәртіппен жүзеге асырылады. Анықталған артық заттарды сатудан түсетін кіріс оларды сатып алу бағасына азайтылуы тиіс. Артықшылықтар туралы мұндай ақпарат жоқ. Оны есептеу әдістері заңмен белгіленбеген. Сондықтан мұндай өнімдерді сатудан түскен кіріс түзетуге жатпайды, өйткені түгендеу кезінде оларды өндіруге кеткен шығындар есепке алынбаған.

Түгендеу ережелері

Дәріханадағы қалдықтарды салыстыру әдеттегі түгендеуден өзгеше. Комиссия тек толық көлемде тексеру жүргізе алады. Тіпті оның бір мүшесінің келмеуі нәтижелерге наразылық білдіруге негіз болуы мүмкін. Түгендеу кезінде келесі тармақтарға ерекше назар аудару керек:

• Сандық есепке алынатын дәрілік заттар түрлері, қаптамалары, атаулары, формалары және дозалары бойынша есепке алынады. Олар түгендеу актісіне топтар бойынша енгізіледі.
• Қаражаттың ұрлануы үшін жауапкершілік қойма меңгерушісіне жүктеледі, егер комиссия оның кінәсін дәлелдей алса. Қызметкер заңды тұлғаға келтірілген зиянның жүз еселенген мөлшерінде айыппұл төлеуі керек.
• Улы агенттерді салыстыру кезінде жеке түгендеу парағы жасалады. Бекітілгеннен жоғары ауытқулар анықталған жағдайданормаларға сай болса, басшы бұл туралы үш күн ішінде жоғары тұрған ұйымға хабарлауы керек.

Бухгалтерлік жазбалардағы жетіспеушіліктерді есепке алу

Тапшылықты профицитпен жабу мүмкін емес. Олар басшының бұйрығымен белгіленген нормалар шегінде есептен шығарылады. Есептен шығару мөлшерлемесі зауытта жасалған дәрілерге қолданылмайды.

Дәрілердің жоғалуын табиғи ысырапқа жатқызуға болмайды:

• сақтау, тасымалдау кезінде техникалық пайдалану шарттары мен ережелерін бұзуға байланысты;
• жабдықты жөндеу немесе тасымалдау кезінде;
• қойма жұмысы, жазатайым оқиғалар, төтенше жағдайлар кезінде;
• технологиялық жоғалтулар.

Бухгалтерлік есептерде жетіспеушілік тарату шығындарына жатады және хабарламаларда көрсетіледі:

DT94 KT10 - жазба түгендеу актісі негізінде жүргізіледі;

DT20(44) KT94 - жазба есеп айырысу сертификаты негізінде жүргізіледі.

НУ-да шығын нормалары шегіндегі шығындар материалдық шығындармен байланысты. Нормалардың өзі Денсаулық сақтау министрлігінің бұйрықтарында көрсетілген: № 1689 (2007), № 375 (1996), № 284 (2001), № 2 (2007).

Егер GORZDRAV дәріханасы нормадан асатын жетіспеушіліктерді анықтаса, онда шығындар келесі жазбалармен кінәлі тұлғаларға есептен шығарылады:

• DT94 KT10 - шот үзіндісі негізінде.
• DT73.2 KT94 - басшының бұйрығына негізделген.

Еңбек кодексінде қызметкердің жұмыс берушіге келтірілген нақты залалды өтеу міндеті қарастырылған. Соңғысы мүліктің нақты азаюы немесе оның жай-күйінің нашарлауы, сондай-ақ мүлікті қалпына келтіру шығындарын жұмыс берушінің өз мойнына алу қажеттілігі түсініледі. Қаржылық жауапты тұлғалар залалды толық көлемде өтеуге міндетті. Егер қызметкер орташа айлық жалақысынан асатын залалды өтеуден өз еркімен бас тартса, онда өндіріп алу сот тәртібімен жүзеге асырылады.

Егер кінәлілер анықталмаса немесе сот өндіріп алудан бас тартса, онда шығындар қаржылық нәтижеге есептен шығарылады: DT91 KT94.

NU-дағы тапшылықтарды есепке алу

НУ-да мұндай шығындар операциялық емес шығындарға қосылады. Кінәлі тұлғалардың келмеу фактісін уәкілетті орган құжаттандыруға тиіс. Дәріханадағы құндылықтарды ұрлау жағдайларын мемлекеттік органдар қарауы керек. Қылмыскерлер табылмаса, алдын ала тергеу тоқтатылады. Бұл факті бойынша комиссия қаулы шығарады, оның көшірмесі прокурорға жіберіледі. Бұл құжаттың көшірмесі қылмыскерлердің жоқтығын растайды.

Түгендеу кезінде тапшылығы анықталған мүлік ҚҚС бойынша операциялар үшін пайдаланылмаған. Егер ұрлыққа кінәлілер табылмаса, онда салық сомасы өндірілуге жатады.

Дәріханадағы инвентарь: құжаттар

Заңда тексеру нәтижелерін өңдеу нысандарының нақты нысандары белгіленбеген. Сондықтан қалалық денсаулық сақтау басқармасы, дәріхана актінің барлық қажетті реквизиттерін көрсете отырып, өз нысанын әзірлей алады. Сіз Мемлекеттік статистика комитетінің дайын бланкілерін негізге ала аласыз (мысалы, INV-3) және оларды қажетті өрістермен толықтыра аласыз.

Бұл тізімдемеде комиссияның барлық мүшелері, тексеру орны, өлшем бірліктері туралы мәліметтер,нысандардың нақты қолжетімділігі және баланс деректері.

Түгендеу нәтижелері (сандық және ақшалай көрсеткіштердегі жетіспеушілік және артықшылық) дәрілік заттардың нақты бар-жоғын бухгалтерлік есеп деректерімен салыстыру арқылы актіде көрсетіледі. Жарамдылық мерзімі өтіп кеткен дәрілерді жеке тізімдемеге енгізу керек. Бұл оларды есептен шығаруды жеңілдетеді. Бұл препараттар жалпы түгендеу актінде көрсетілмеуі керек.

Мерзімі өткен препараттарды есептен шығару

Дәрілік заттардың жарамдылық мерзімін белгілеу тәртібі барлық фармацевтикалық компаниялар үшін міндетті. Жарамдылық мерзімі деп дәрілік зат барлық фармакопеялық талаптарға және ол шығарылған техникалық шарттарға толық сәйкес келуі керек уақыт түсініледі. Жарамдылық мерзімі өткен дәрілерді сатудан алып, есептен шығару керек. Осы мақсаттар үшін сіз өзіңіздің құжат пішініңізді жасай аласыз немесе белгіленген үлгіні пайдалана аласыз: TORG-15, TORG-16.

Дәрілерді жою ережелерін белгілейтін нормативтік құжат жоқ. Осы операция аясында Денсаулық сақтау министрлігінің № 382 бұйрығына жүгінуге болады. Онда сапасыз, контрафактілік және жалған өнім иесінің оларды жою жөніндегі міндеттемесі жазылған. Процедураның өзі Үкіметтің № 674 қаулысымен реттеледі. Мұндай препараттар келісім-шарт бойынша I-IV класты қалдықтарды орналастыруға лицензиясы бар мамандандырылған ұйымға беріледі.

Табыс салығы

Мерзімі өткен дәрілерді есептен шығару тәртібі әдетте сұрақ туғызбайды. Ең бастысы, бухгалтерия қызметкерлерін шығындарды есептен шығару әдісі қызықтырады.

Қаржы министрлігі N 03-03-06/1/24154 хатында жарамдылық мерзімі өтіп кеткен тауарлардың құны және оған билік ету шығындары шығыстарға жатқызылуы мүмкін екенін түсіндірді (Салық кодексінің 264-бабы). соңғылары құжатталған. Осы тармаққа ерекше назар аударыңыз.

Дәріхана қоймасын түгендеу кезінде TORG-15 жүкқұжатын жиі пайдаланады. Дегенмен, ол ақаулардың сипаты туралы ақпаратты көрсетпейді. Сондықтан, дәрілік заттарды кәдеге жарату шығындарын растау үшін келесі құжаттарды тапсыру қажет:

• тауарлы-материалдық қорлар актісі;
• дәрілік заттар иесінің оларды алып қою және жою туралы шешімі;
• қоқыс шығаратын компаниямен келісім, оның лицензиясының көшірмесі;
• дәрілік заттарды беруді растайтын құжат;
• кәдеге жарату сертификаты.

Бұл құжаттарда келесі ақпарат ашылуы керек:

• қирау орны;
• дәрілік заттардың атауы, олардың формасы, дозасы, сериясы, өлшем бірлігі;
• өткізілген дәрілер саны;
• таза және орау туралы ақпарат;
• өндірушінің аты.

Бұл деректердің барлығы лақтырылған препараттарды анықтау үшін қажет.

Қорытынды

Жылына кемінде бір рет, жылдық есептерді ұсынбас бұрын, дәріханада түгендеу жүргізілуі керек. Нақты мүліктің санын нөмірмен салыстыру процесі бекітілген құжаттарда жазылуы керекбелгіленген тәртіпте. Мүмкіндігінше мәліметтерді жинаудың компьютерлік әдісін қолданған дұрыс. Жарамдылық мерзімі өткен барлық дәрілік заттар оларды одан әрі есептен шығару үшін қажетті барлық мәліметтерді көрсете отырып, жеке актімен ресімделеді. Осы талаптар орындалған жағдайда ғана жарамдылық мерзімі өтіп кеткен тауарлардың құны және оларды кәдеге жарату шығындары шығысқа жатқызылуы мүмкін.