Бюджеттік мекемедегі түгендеу: жүргізу ережелері мен кезеңдері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорындағы кез келген кәсіпкерлік қызмет оның иелігінде белгілі бір жинақтың болуын болжайды. Бұған материалдық және материалдық емес активтер, негізгі қорлар, дайын өнім немесе сатуға арналған тауарлар, ақшалай активтер және басқа да мүліктер жатады. Қандай компания болмасын - ірі немесе шағын, өндірістік немесе коммерциялық, мемлекеттік немесе жеке меншік - ол міндетті түрде түгендеу арқылы ондағы мүліктің тізімін қайта есептеуі керек. Бюджеттік мекемелерде бұл процедура ерекше сақтықпен жүзеге асырылады.

Түгендеу тұжырымдамасы

Тауарлы-материалдық қорлар, өзінің бастапқы анықтамасы бойынша, кәсіпорынның мүлкі шотында есепке алынған ақшалай қаражаттардың жағдайын нақты салыстыру арқылы қайта есептеуді білдіреді.алдыңғы тексеру нәтижесінде алынған нәтижелер. Бұл сөз бастапқыда «инвентарь» деп аталатын таныс терминді ұсынады. Бірақ айта кететін жайт, бюджеттік мекемеде түгендеу жүргізу процесі қаржылық жауапты тұлғаларға бекітілген шаруашылық объектілерін немесе түгендеу объектілерін ғана емес, сонымен қатар банк шоттарында және қолма-қол ақшада сақталатын қаражаттың тізбесін де сандық өлшеуді қамтиды. (қолда), дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысулар, сондай-ақ қаржылық міндеттемелер. Бұл іс-шараның негізгі мақсаты – экономикалық қызмет барысында туындауы мүмкін артық немесе жетіспеушіліктерді анықтау, сондай-ақ жалпы кәсіпорынның экономикалық қызмет етуінің әртүрлі салаларының қызметкерлері жіберген мүмкін қателерді іздеу. Бюджеттік мекемеде түгендеу нәтижелері бойынша жетіспеушіліктерге кінәлі тұлғалар сөгіс немесе үстеме шегерім түріндегі тәртіптік жазаға, сондай-ақ келтірілген залалдың орнын толтыруға жатады.

Кәсіпорын үшін құндылық

Мемлекеттік қаражат есебінен ұсталатын кәсіпорындарда тұрақты тексерулер жүргізу олардың шаруашылық қызметінің ажырамас процесі болып табылады. Бюджеттік мекемелерде түгендеудің маңыздылығы басшылықтың міндетті бақылауына жататын ықтимал жағдайлардың тізбесіне байланысты, атап айтқанда:

• бюджеттік кәсіпорынның мүлкін жалға беруге беру шарттары;
• бюджеттік мүлікті сату немесе өтеу шарттары;
• активтің күйін бақылау жәнемемлекеттік мекеменің міндеттемелері;
• жауапты тұлғаны ауыстыру және істерді беру;
• ұрлық, билікті асыра пайдалану және құндылықтарға зиян келтіру фактілерінің болуы;
• өрт, табиғи апат және басқа да төтенше жағдайлар.

Бюджеттік мекеме мүлкінің ең маңызды және салмақты құрамдас бөліктері міндетті түрде түгенделеді, олардың тізіміне мыналар кіреді:

• кәсіпорын кассасы;
• дәрілер;
• негізгі құралдар;
• инвентарь;
• кітапхана қоры;
• қымбат металдар мен тастар тізімі.

Ережелер

Бюджеттік мекемеде түгендеу жүргізу ережелері қолданыстағы заңнамамен реттеледі. Мемлекеттік мүлікті тексеруді дұрыс жүргізудің негізгі талаптарының бірі комиссия құрамын міндетті түрде қалыптастыру болып табылады. Бюджеттік мекемедегі түгендеу тәртібі осы комиссияның құрамына кіретін нақты тұлғаларды белгілейді. Тексеруге ұсынылған тұлғалар шеңберіне тек осы кәсіпорынның ұжымының қызметкерлері ғана кіреді, бірақ сараптамалық бағалаушылар түріндегі үшінші тұлғалар, мемлекеттік инспекция қызметкерлері және т.б. Комиссияның мiндеттi өкiлдерi болып бас және қатардағы бухгалтер табылады, оларды оның басшысы мен оның орынбасары басқарады. Материалдық жауапты тұлғалар инспекторлардың құрамына кіре алмайтынын ескерген жөн. Тексеру тобының мүшелерінен басқа мекеменің директоры бекітіледітексеру үшін нақты күндерге тапсырыс беріңіз. Бюджеттік мекемедегі мүлікті түгендеу аяқталғаннан кейін жетіспеушілік пен артықшылыққа талдау жүргізіледі, кінәлілер анықталады, кінәлі тұлғалардан, егер бар болса, әкімшілік жаза қолданылады.

Жүзеге асыру кезеңдері

Мемлекеттік мекеменің мүлкіндегі қолма-қол және қолма-қол ақшасыз позицияларды тексеру бойынша барлық жұмыстар бірнеше кезеңге бөлінген.

Бірінші кезең – дайындық. Аудит басталғанға дейін бухгалтерия материалдық құндылықтарды қабылдау және беру бойынша барлық құжаттармен жұмысты аяқтауы, сондай-ақ есеп айырысу күніндегі қалдықтарды алдын ала анықтай отырып, аналитикалық есеп регистрлерінің тізіміне қажетті жазбаларды енгізуі керек. аудит.

Екінші кезең – бюджеттік мекемедегі тікелей түгендеу. Тексеру нәтижелері туралы мәліметтерді енгізу үшін тиісті бланкілер дайындалады, комиссия мүшелерінің аты-жөні енгізіледі, түгендеуге жататын нақты объектілер есептеледі, өлшенеді, өлшенеді, содан кейін тексерілуге жататын үй-жайлар жалған құжат жасаудың алдын алу үшін мөрленеді немесе тауарлық-материалдық құндылықтарды кейіннен ұрлау.

Үшінші кезең – түгендеу есебін тіркеу. Қолданыстағы заңнамада арнайы белгіленген нысандар негізгі құралдарға, материалдық емес активтерге, басқа да материалдық емес активтер мен қорларға тексеру нәтижелерінің аяқталуын, ақша қаражаттары мен құндылықтардың болуын, сондай-ақ қатаң есептілік нысандарын, дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысуларды, және сақтаудағы материалдық активтер.

Төртінші кезең – аяқталған қорларды тексеру. Онда бюджеттік мекемедегі негізгі құралдарды, пассивтерді, мүліктерді және ақша қаражаттарын түгендеу нәтижелерін қорытындылайды. Бұл кезеңде кәсіпорын мүлкінің артығы мен жетіспеушілігі анықталады.

ОЖ тізімдемесі

Бюджеттік мекемелердегі негізгі құралдарды түгендеу тексеру комиссиясы жұмысындағы ең басым және жауапты бағыттардың бірі болып табылады. Өйткені, мұнда кәсіпорында мүліктің нақты болуын ғана талдап, есептеп қана қоймай, тексерілетін әрбір объектінің физикалық жағдайын анықтау қажет. Бұл басшы таңдаған комиссия мүшелерінің тәжірибесі мен белгілі бір дағдыларын талап етеді, өйткені негізгі құралдардың тізімі көбінесе тым үлкен: ол жылжымайтын мүліктен кеңсе тауарлары мен қаламдарға дейін көптеген заттарды қамтиды.

Бюджеттік мекемеде жыл сайынғы негізгі құралдарға түгендеу жүргізу, сондай-ақ жеке жоспардан тыс тексеру жүргізу тәртібі сауалнама объектісін талдаудың нақты принциптерін қамтиды. Мұндай тексерудің мақсаты:

• негізгі құралдардың нақты қолда барын қайта есептеу және бекіту;
• алынған мәліметтерді 1С бағдарламасында бұрын енгізілген бухгалтерлік ақпаратпен салыстыру;
• сәйкессіздіктерді анықтау және егер бар болса, жетіспеушіліктер мен артықшылықтарды анықтау;
• жарамсыз нысандарды тексеру;
• Тану критерийлеріне сәйкес келмейтін негізгі құралдарды анықтау.

Нысандарғимараттарымен, құрылыстарымен, жылжымайтын мүліктері бар жер учаскелері жыл сайынғы міндетті тексеруге жатпайды, ал бюджеттік мекеме жыл сайын мұндай қаражатқа түгендеу жүргізуге міндетті емес – оларды үш жылда бір рет тексеру жеткілікті.

Тапсырманы тексеру

Мемлекеттік кәсіпорын жұмысындағы бірдей маңызды сәт – бақылау-кассалық машина мен онда сақталған қаражатты тексеру. Бюджеттік мекемедегі бақылау-касса машинасын түгендеудің мақсаты кассалық операциялардың ағымдағы учаскесіндегі нақты есепке алуды тексеру, сондай-ақ кассалық құжаттардағы мәліметтердің нақты қолма-қол ақшамен сәйкестігін анықтау болып табылады. Бірақ қандай жағдайларда қолма-қол ақшаны тексеру міндетті болып табылады? Мұның алдында келесі жағдайлар орын алады:

• мемлекеттік мүлікті жалға немесе сатып алушының меншігіне беру;
• жылдық есептердің қарсаңында;
• МОЛ өзгерту;
• ұрлық, ұрлық, мүлікті зақымдау белгілерін анықтау;
• форс-мажор;
• табиғи апаттар;
• апат;
• төтенше жағдайлар;
• кәсіпорынды тарату немесе қайта ұйымдастыру.

Чек алдында кассадағы қозғалыс бойынша барлық процестер тоқтатылады, кассир комиссияға барлық ПКО, касса, кассалық көшірмелердің жиынтығын береді. Қаржылық жауапты тұлға бола отырып, ол сондай-ақ барлық кассалық құжаттаманы бухгалтерияға немесе комиссия мүшелерінің өздеріне тапсырғанын растайды, сондай-ақ барлық түскен қаражат есепке алынғаны, ал қалғандары есептелгені туралы ақпарат береді. есептен шығарылды. Содан кейін тікелей жүріс-тұрыс келедікассадағы барлық қолма-қол ақша белгілерін олардың нақты номиналымен міндетті түрде қайта есептеуді көздейтін тексеру және есеп айырысу нәтижесінде анықталған сома кассадағы кассир көрсеткен сомамен және кассадағы қалдықтармен салыстырылады. кезең. Егер кәсіпорында кассалық машиналар болса, чек чектерді және оларға енгізілген сомаларды бағдарламадағы деректермен тексеруден басталады. Олар кассада лимиттің жоқтығын айналып өтпейді - қалдықтардағы сома оның шекаралық мәнінен аспауы керек. Сондай-ақ, кассалық құжаттардағы дақтардың, қателердің және өшірулердің жол берілмейтінін атап өткен жөн. Қолма-қол ақшаны екі данада түгендеу аяқталғаннан кейін комиссия түгендеу актісін жасайды. Олардың бірі бухгалтерияға беріледі, екіншісі кассир тұлғасында МОТ-да қалады.

Міндеттемелерді түгендеу

Бюджеттік мекемедегі міндеттемелерді түгендеу есеп беру және бухгалтерлік есеп бойынша сенімді қаржылық ақпаратты белгілеуге бағытталған, оның барысында мамандар мемлекеттік кәсіпорынның қарыздарының бар-жоғын және жағдайын анықтайды. Міндеттемелерді түгендеу қандай объектілерді тексереді? Оларға мыналар жатады:

• несие, несие, несие объектілері;
• арнайы салықтар мен алымдар;
• әлеуметтік сақтандыру баптары;
• тауарларды жеткізу;
• жұмыстар мен қызметтерді орындау,
• жалақы деңгейі.

Тексеру барысында директор тексеру комиссиясының құрамын анықтайды. Ол өз кезегінде заңдылықты бағалаумен айналысадыбухгалтерлік есеп жүргізді. Несиелер мен несиелер бойынша сыйақыларды уақтылы төлеу бойынша берешектер анықталады, келісім-шарттардағы және қаржылық есеп берулердегі цифрлардың сәйкестігі анықталады. Түгендеу салық есептілігіне де қолданылады - қосалқы шоттарға орналастырылған және декларацияда енгізілген ақпаратқа сәйкес келуі тиіс сомалар ескеріледі.

Әлеуметтік қорларға берешектерді анықтау барысында аударылған ақша сомалары тексеріліп, қарыздар іздестіріледі. Әрбір қызметкердің еңбекақысын қарастыруға, белгіленген кем төлемдер мен артық төлемдерге ерекше назар аударуды ескере отырып, ұқыптылық кем емес.

Басқа нәрселермен қатар, біз сатып алушылар, жеткізушілер, клиенттер, мердігерлермен есеп айырысуларды бақылап, талдаймыз. Төлем тапсырмаларын төлеу шарттары талданады, берілген аванстық есептер тексеріледі.

Жылдық мүлікті қайта есептеу

Мемлекеттік кәсіпорынның мүлкіне жыл сайынғы қайта есептеу жүргізу үшін кейде техникалық түгендеу бюросының өкілдері шақырылады. Бюджеттік мекеме жыл сайынғы 1 қазандағы жағдай бойынша (есепті кезеңнің төртінші тоқсанының басына) міндетті жыл сайынғы аудит жүргізеді. Қайта есептеудің жоғарыда көрсетілген нұсқаларына қосымша жыл сайынғы түгендеу мемлекеттік кәсіпорынның шаруашылық мүлкінің келесі құрамдастарын тексеруді көздейді:

• жер, жылжымайтын мүлік (әр үш жыл сайын);
• босалқылар, биологиялық активтер, бұрын айтылған дебиторлық берешек, кредиторлық берешек, кейінге қалдырылған кірістер мен шығыстар, т.б.міндеттемелер (жыл сайын);
• негізгі құралдар, жабдықтар, босалқылар (жыл сайын);
• инвестиция, қолма-қол ақша, аяқталмаған өндіріс (жылдық);
• ауыл шаруашылығы объектілері (жыл сайын);
• ара шаруашылығы, питомниктер (жыл сайын).

Жылдық түгендеу кезінде комиссия келесі жұмыстарды жүргізеді:

• инспекторларға арналған брифинг;
• түгендеудің өзін ұйымдастыру;
• тексеруді бақылау;
• бақылау айырмашылықтарын дұрыс анықтау;
• мүлікті алдын ала есептеу кезінде қате болған жағдайда қайта тексеру;
• айырманың себептерін анықтау;
• түгендеу тізімін толтыру арқылы басшылыққа ақпарат беру.

Босалқылар жетіспейді

Бюджеттік мекемені түгендеу кезінде анықталған тапшылық талдауға жатады. Өздігінен жетіспеушілік анықтамасы аудит кезінде анықталған тауарлық-материалдық құндылықтардың тапшылығы және оларды тікелей қайта есептеу болып табылады. Егер жетіспеушілік табиғи шығын нормалары шегінде есептелсе, материалдық жауапты тұлғаға айыппұлдар қолданылмайды. Бұл жағдайда жетіспеушілік немесе бүлінген тауарлық-материалдық қорлардың сомасы келісім-шарт бағасы мен осы тауарлық-материалдық қорларға жұмсалған тасымалдау шығындарының үлесін қамтитын нақты өзіндік құн бойынша бухгалтерлік есеп шотының дебетіне жазылады. Егер жетіспеушілік табиғи шығын нормасынан асып кетсе, кінәлі тұлға анықталып, одан өткен мерзімде алынған сома көлемінде айыппұл өндіріліп алынады.тапшылықты тексеру.

Тауарлы-материалдық қорлардың профициті

Бюджеттік мекемеде түгендеу кезінде анықталған, артығы капиталдандыруға жатады. Негізгі құралдарға, тауарлық-материалдық қорларға, ақшалай қаражаттарға және басқа да активтерге жүргізілген тексеру нәтижесінде алынған артық сомалар бухгалтерлік балансқа алынады. Бұл операция ағымдағы нарықтық құн бойынша артық соманы есепке алу арқылы жүзеге асырылады (егер біз қолма-қол ақша туралы айтпасақ, олар артық болған номиналда келеді, ал олар туралы мәліметтер ақша қаражатын түгендеу актінде жазылады). Тәжірибесіз жаңадан келген бухгалтерлер немесе оқуын аяқтамаған, бюджеттік ұйымға жұмысқа келіп, түгендеу жұмыстарына кіріскен студенттер, артықшылықтар тапшылық емес, оларда қорқынышты ештеңе жоқ деп қателеседі. Бірақ ол олай емес. Әсіресе кассаға келетін болсақ.

Кәсіпорынға мемлекеттік инспекция өкілдерімен жоспардан тыс кенеттен тексеру түскен жағдайда, олардың кассадан тапқан артығы, тіпті бір бақытсыз тиын көлемінде де кәсіпорынға айыппұл салынады. Кассада өз қаражатыңызды немесе жеткізілмеген ақшаны сақтауға қатаң тыйым салынады. Кассадағы қолма-қол ақшаның деңгейі тиісті кассалық құжаттамаға енгізілген сандармен нақты сәйкес келуі керек. Егер біз, мысалы, негізгі құралдар туралы айтатын болсақ, онда олар кәсіпорынның балансына түседі, бірақ мекеме басшысына әлі де өзекті сұрақтар қойылады.артық негізгі құралды дер кезінде компания есебіне қоймаған қаржылық жауапты тұлғалар.