Тендер - бұл не? Сөздің мағынасы және оның тәжірибеде қолданылуы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бүгінде нарықтағы барлық дерлік өнімдер тендерлік негізде сатып алынады. Тендер – бұл шын мәнінде конкурс, оның нәтижелері бойынша Тапсырыс беруші компания ынтымақтастықтың ең қолайлы шарттарын ұсынуға дайын Жеткізушіні немесе Мердігерді таңдайды: төмен баға, түпнұсқа шешімдер немесе қайталанбас кәсібилік.

Сонымен сіз тендерге қатысуға шешім қабылдадыңыз. Бұл сізге ұсынысты мұқият құрастырып, Тұтынушыға нарық сегментіңізді шынымен жақсы білетініңізді және жеткілікті жұмыс тәжірибесі бар екенін көрсетуіңіз керек дегенді білдіреді.

Тендер қарсы. Аукцион: айырмашылығы неде?

Бұл жерде сізде толық логикалық сұрақ туындауы мүмкін: бұл мердігерлер мен жеткізушілерді таңдау схемасы басқалардан қалай ерекшеленеді?

Біріншіден, барлық аукцион қатысушылары бәсекелестерінің ұсыныстарымен таныса алады, олардың қандай бағамен жұмыс істеуге дайын екенін біле алады. Яғни, өзіңіздің ұсынысыңызды басқа компаниялардан ерекшеленетіндей етіп реттеуге әрқашан мүмкіндік бар. Міне, тендербұл, ең алдымен, мұндай ашықтықтың жоқтығы. Барлық қатысушылар ұсыныстарды, былайша айтқанда, «жабық конвертте» жібереді.

Шын мәнінде, құжаттардың мазмұны бәсекелестерден мүлдем жасырылған және тек арнайы комиссияға ғана қолжетімді.

Тендерлік құжат дегеніміз не?

Тапсырыс беруші компания мен қатысушылар ағымдағы конкурстың шарттары мен болашақ келісімшартты қамтитын құжаттар пакетін дайындауда.

Құжаттама екі бөліктен тұруы керек:

• Техникалық. Шарттың негізгі талаптарының сипаттамасын, аукцион объектісі туралы жалпы мәліметтерді, өтінімдерді дайындау және беру тәртібін көрсететін ақпараттық карталарды қамтиды.
• Коммерциялық. Онда бағалар мен оларды анықтау схемасы, төлем кестелері мен шарттары, қаржыландыру көздері, банктік кепілдіктер, сондай-ақ сақтандырудың жекелеген түрлеріне қойылатын талаптар бар.

Әрбір жағдайда конкурстық комиссия мазмұнды жеке негізде анықтайтынын ескеру маңызды. Құжаттарды сауатты дайындаудың маңызы зор. Тәжірибелі тендер маманы бүкіл процесті бақылап отырса жақсы. Бұл маңызды, өйткені сіздің болашақ табысыңыз кем дегенде 50% барлық қажетті құжаттардың қаншалықты сауатты құрастырылғанына және дайындалғанына байланысты. Өйткені, ұйымыңызбен жұмыс істеу тәжірибесі болмағандықтан, Тұтынушы тек сіз берген құжаттарға ғана сене алады.

Тендерге қатысатындар үшін табысқа жету құпиялары

Қолайлы ұсынысты таңдаған кезде Тапсырыс беруші компания тек бағаға назар аударады деген пікір бар. Әрине, бұл орын алады, бірақ сіз ойлағаннан әлдеқайда аз. Тендерлік ұсынысты құрастыру кезінде сарапшылар бірнеше қағидаттарды ұстануды ұсынады. Бұл шындықтар дүниедегідей ескі, бірақ уақыт өте келе олар өзектілігін жоғалтқан жоқ.

1. Қатарынан барлық конкурстарға өтінім бермеңіз

Шайқасқа асығып, ұсыныс жібермес бұрын, оң және теріс жақтарын он рет өлшеп, оның шынымен де осы тендерге қатысуға тұрарлық екенін түсініңіз. Әрқашан пайда табуға деген ұмтылыс шешуші фактор болуы керек емес - кейде өз бизнесіңізді дамытуға, өзекті мәселелерге немесе сіз үлкен қуанышпен жұмыс істейтін және сізге әкелетін басқа, тиімдірек жобаларды іздеуге назар аудару әлдеқайда маңызды. сіз әлдеқайда көп пайдасыз.

2. Ұсынысыңыз қосымша құн әкелсін

Тендерде жеңіске жетуді қалайтын компания есте сақтауы керек негізгі ережелердің бірі - бұл ұсыныстың Тапсырыс беруші көрсеткен шарттарға толық сәйкестігіне жету жеткіліксіз. Дегенмен, тіпті төмен баға сізбен келісім-шарт жасалатынына кепілдік бермейді. Клиенттік компания туралы көбірек білуге тырысыңыз, менеджмент қандай мәселелерге тап болып жатқанын түсініңіз, содан кейін комиссия оны елемеу үшін ұсынысыңызды аяқтаңыз.

3. Кішкентай нәрселерге назар аударыңыз

Тағы даЖоғарыда айтып өткен тақырыпқа қайта оралайық. Тапсырыс берушіге жағымды әсер қалдырып, қолайлы баға ұсынсаңыз да, бірақ сіз құжаттарды дұрыс ресімдеуге жеткілікті мән бермесеңіз, көптеген мүмкіндіктерді жіберіп алу қаупі бар. Бірақ сіз де тым көп алданбауыңыз керек, өйткені бәрі керісінше болады: бюрократиялық әбігерге батып, ұсыныстың мәні мен мақсатын ұмытып кетуіңіз мүмкін.

4. Ұйымдар шешім қабылдамайды, адамдар қабылдайды

Тендерде кім жеңетіні соларға байланысты. Бұл қалай жұмыс істейді? Кейде қалаған жобамен жұмыс істеу мүмкіндігін алу үшін бизнесіңіздің өмірін өзгертетін шешім қабылдайтын адамдармен байланыс орнату жеткілікті.

5. Нағыз кәсіби маманның брендін сақтаңыз

Бірақ сіздің ұсынысыңыз 100% орындалса да, тендерді ұтып алатыныңыз анық емес. Бұл көптеген себептерге байланысты болуы мүмкін және олардың бірі келіссөздер барысында келіссөз жүргізушіңіздің Тапсырыс берушінің сұрақтарына нақты жауап бере алмауы. Сондықтан, жұмыс процесіне қатысу дәрежесі және ерекшеліксіз барлық қатысушылардың құзыреттілігі табыстың шешуші факторларының бірі болып табылады.

Тендерді қалай дайындау керек? Тұтынушыға арналған ақпарат

Өз тарапынан мұндай конкурсты ұйымдастыруға шешім қабылдаған Тапсырыс беруші компания да оған мұқият дайындалып, барлық қажетті құжаттарды ұсынуы керек:

• Басқа компанияларды қатысуға шақыру.
• Біліктілік нысаны (қатысушыларөзіңіз туралы ресми ақпаратты көрсетіңіз).
• Қысқаша (тендер тақырыбы бойынша негізгі мәліметтерді қамтитын сауалнама).
• Жоба туралы қосымша ақпарат.
• Түпкілікті таңдау жасағанда басшылыққа алатын қатысушыларды бағалаудың негізгі критерийлері.

Құжаттардағы барлық ақпарат шынайы, сенімді және жақсы құрылымдалған болуы өте маңызды. Қазіргі уақытта электронды тендерді еш қиындықсыз құруға болады – бұл шын мәнінде бірдей тендер, бірақ Тапсырыс беруші компания мен әлеуетті орындаушылардың барлық ақпараты желі арқылы, Интернетте келеді.

Байқаудың өзі үш кезеңнен тұрады: әлеуетті қатысушыларды іздеу, олардың ұсыныстарын егжей-тегжейлі талдау, жобаны талқылау және іс жүзінде жеңімпазбен шарт жасасу.