2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58
Әр компанияның салық және бухгалтерлік есеп жүйесі мен нысанын дербес таңдау мүмкіндігі бар. Бухгалтерлік есеп деректерін қалыптастырудың басым қағидалары: сенімділік, ашықтық, қабылдаудың қолжетімділігі, кез келген актив немесе есеп айырысу түрі бойынша есеп алу мүмкіндігі, деректердің ағып кетуі мен бұрмалануын болдырмау.
Қолданылатын пішіндер және есеп жүйелері
Бухгалтерлік есеп нысаны үшін құжаттар жиынтығы, регистрлер, бухгалтерлік есеп берулер, оларды толтыру реті мен реті, сыртқы түрі шешуші болып табылады. Олардың бірнеше түрін ажырату әдеттегідей:
- Мемориалдық тапсырыстарды есепке алу жүйесі.
- Журнал-ордер есеп жүйесі.
- Жеңілдетілген жүйе.
Кәсіпорында ең көп қолданылатын есеп жүйесі журнал-ордер формасы болып саналады. Процесті автоматтандырудың заманауи жағдайында бағдарламалық қамтамасыз етудің көптеген нұсқалары жасалды.максималды нәтиже алуға бағытталған шешімдер. Бухгалтерлік есеп бағдарламаларын пайдаланған кезде формалар мен есеп жүйелері арасында нақты шекаралар болмайды, өйткені кез келген түрдегі есепті қалыптастыру ең аз уақыт пен күш жұмсайды.
Журнал-ордер есеп жүйесінің жалпы сипаттамасы
Бұл жүйе бастапқы құжаттарда көрсетілген мәліметтерді жүйелеу және жинақтау принципіне негізделген. Регистрлердегі ақпаратты жазу хронологиялық жүйелілікті ескере отырып, бір мезгілде орын алады. Жүйенің негізгі құжаттары: журнал-ордер, жинақтаушы (көмекші) ведомос, бас кітап және баланс. Аналитикалық есеп бойынша ақпаратты неғұрлым егжей-тегжейлі ашу үшін карточка мен шоттың айналым парағын пайдалануға болады. Олардың деректері сәйкес журнал-ордерге және ведомосқа көшіріледі. Негізгі өндірістік және өндірістік емес қорларды есепке алу үшін материалдық емес активтер, әрбір объектінің инвентарлық карточкалары жүргізіледі, калькуляция ведомостары арқылы өндіріс шығындары есепке алынады. Әр түрлі есеп айырысу кестелері мен транскрипттері қажетінше активтердің, есептеулердің әрбір түрі үшін бөлек жүргізіледі.
Тіркеулерді толтыру тәртібі
Журнал-ордерлерді толтыру операцияның кредиттік негізінде жүзеге асады, яғни бастапқы құжаттарда көрсетілген мәліметтер белгілі бір шоттың кредиті бойынша жинақталады және сәйкес регистрде жазылады. Бұл жағдайда онда дебеттік сәйкес регистр көрсетіледі, бұл әдісті қолдануға мүмкіндік береді.бір құжатқа қосарланған жазба. Әрбір журнал-ордер бір немесе бірнеше ұқсас (мазмұны бойынша ұқсас) шоттардың кредиті бойынша қалыптасқан шахмат принципіне сәйкес жасалған үзінді көшірме.
Шаруашылық транзакцияның жалпы құны тізілімнің жолы мен бағанының қиылысында орналасады. Мысалы, 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 шоттардың дебетіне No 51 «Есеп айырысу шоты» шотының кредиті бойынша ақпаратты көрсетуге арналған 2 журнал-ордерді алуға болады., 66, 76, 71, 70, 73, 75, т.б.
Журналға тапсырыс №2
| жазбалық нөмір | Күні | 50 | 71 | 60 | 75 | 55 | 70 | 66 | 68 | Жалпы несие |
| 1 | 2010 жылғы 11 мамыр | 2, 0 | 2, 0 | |||||||
| 2 | 2010 жылғы 12 мамыр | 57, 0 | 57, 0 | |||||||
| 3 | 2010 жылғы 13 мамыр | 15, 0 | 15, 0 | |||||||
| 4 | 2010 жылғы 16 мамыр | 20, 0 | 15, 0 | 35, 0 | ||||||
| 5 | 2010 жылғы 19 мамыр | 13, 0 | 13, 0 | |||||||
| 6 | 2010 жылғы 25 мамыр | 10, 0 | 35, 2 | 3, 5 | 7, 3 | 56, 0 | ||||
| Барлығы | 35, 0 | 2, 0 | 70, 0, 0 | 10, 0 | 15, 0 | 35, 2 | 3, 5 | 7, 3 | 178, 0 |
Бұл жерде келесі әрекеттер көрсетіледі:
- 10.05.2010 Ағымдағы шоттан қосалқы есепке 2,0 бірлік берілді.
- 12.05.2010 қаражат шикізат пен материалдарды жеткізушілерге аударылды, 57,0 бірлік.
- 13.05.2010 - кәсіпорынның кассасына қолма-қол ақшаны алу, 15,0 бірлік.
- 16.05.2010 қаражат арнайы шотқа (аккредитивке) 15,0 бірлікаударылды.
- 16.05.2010 - шаруашылық қажеттіліктері үшін кассадан қолма-қол ақша алу (20,0 бірлік).
- 17.05.2010 жеткізушілерге аударылған жеткізілген тауарға 13,0 бірлік.
- 25.05.2010 құрылтайшыларға 10,0 бірлік сомасында төлемдер.
- 25.05.2010 Ұйым қызметкерлерінің жалақысы 35,2 бірлік көлемінде аударылды.
- 25.05.2010 несие бойынша берешек сомасын азайтуға аударылды 3,5 бірлік
- 25.05.2010 жылы бюджетке қаражат аударылды (ҚҚС, аванстық төлем) 7,3 бірлік.
Әрбір шаруашылық операциясы бастапқы құжатпен расталады, оның негізінде журнал-ордер толтырылады. Кәсіпорынның кассасына қолма-қол ақшаны алу кезінде кассалық кіріс ордері (50-шот) кәсіпорынның есеп айырысу шотынан әртүрлі контрагенттерге немесе әртүрлі деңгейдегі бюджеттерге ақша қаражаттарын аудару үшін – төлем тапсырмасы қолданылады.
Ведомости
Журналдық-ордер бастапқы құжаттардан толтырылады, бірақ кейбір шоттарда көмекші ведомоста өңделетін аналитикалық ақпараттың жеткілікті үлкен көлемі болады және оның күнделікті жиынтығы тізілімнің сәйкес ұяшығына енгізіледі. Мысалы, жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу кезінде қарыз сомасын өтеу (азайту) немесе аванстық төлемдерді төлеу үшін бір күнде бірнеше ондаған аударымдарды жасауға болады. Аналитиканы жүргізу үшін 60-шотқа көмекші ведомості құрастырылады. Бұл мысалда 2010 жылдың 12 мамырында компанияның ағымдағы шотынан 57,0 бірлік қаражат аударылды, олар тиісті келісімдер немесе жеткізу құжаттары бойынша әртүрлі контрагенттерге жіберіледі. Бұл соманы шешу үшін арнайы құжат жасауға болады.
Есеп шотының шифрын шешу 60
| Күні | Сома | Контрагенттің атауы | Foundation |
| 12.05.2010 | 15, 0 | Polet LLC | Жеткізу келісімі №34 10.01.2010 |
| 37, 0 | "ҰПК"АҚ | 2010 жылғы 2 мамырдағы №102 шот-фактура бойынша берешек өтелді | |
| 5, 0 | Lira LLC | 2010 жылғы 10 мамырдағы №33 шот-фактура негізіндегі аванстық төлем | |
| Барлығы | 57, 0 |
Бұл мәлімдеменің нәтижесі No2 ордер журналында көрсетіледі, операцияны растайтын құжаттар (банк белгісі бар төлем тапсырмалары) аналитикалық транскриптке қоса беріледі.
Тіркеу нөмірлері
Нөмірлеу әрбір журнал-ордерге байланысты. Пішін – таңдалған шоттың (немесе топтың) кредитіне сәйкес шот нөмірлерін жазуға арналған бағандар жиынтығын көрсететін үлкен форматты парақ. Операциялардың жазбалары күн сайын жүргізіледі немесе бастапқы есеп құжаттары және көмекші ведомостары қалыптасады. Ай сайын белгілі бір синтетикалық шотқа (ұқсас мазмұндағы шоттар тобы) журнал-ордер ашылады, әрқайсысына тұрақты нөмір беріледі.
- No Ж-1 нысаны шоттың 50 кредиті бойынша жүргізіледі.
- № Ж-2 нысаны 51 шоттың кредиті бойынша жүргізіледі.
- No Ж-3 нысаны - 56, 57, 55 шоттарының кредиті.
- № G-4 нысаны - 92, 95, 93, 94, 90 шоттарының кредиті.
- No Ж-6 нысаны - кредит 60есептік жазбалар.
- № Ж-7 нысаны - 71 шот кредиті.
- No Ж-8 нысаны - 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 шоттарының кредиті.
- No Ж-10 нысаны - 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05 шоттарының кредиті.
- No Ж-11 нысаны - 43, 41, 40, 46, 45, 62 шоттарының кредиті.
- No Ж-12 нысаны - 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 шоттарының кредиті.
- No Ж-13 нысаны - 01, 48, 03, 04, 47 шоттарының кредиті.
- № Zh-14 нысаны - шот кредиті 14.
- No Ж-15 нысаны - 83, 81, 80 шоттарының кредиті.
- № Ж-16 нысаны 11, 07, 08 кредиттік шоттар.
Тіркеулерді жабу
Шоттар бойынша журналдар-ордерлер әрбір тізілім жабылған ай ішінде толтырылады, көрсетілген шоттардың дебеті бойынша несие бойынша айналым қорытындыланады. Синтетикалық есеп деректерінің аналитикалық транскрипттерді көрсететін көмекші мәлімдеменің мәндеріне сәйкестігі тексеріледі. Салыстырудан кейін алынған құндылықтар Бас кітапқа көшіріледі. Ол әрбір күнтізбелік жыл үшін ашылады, кезең басындағы қалдықтарды қамтиды, ай сайын шот айналымымен толтырылады және аралық балансты (тоқсандық, айлық, жартыжылдық) құруға қызмет етеді.
Жыл соңында (есептік кезең) Бас кітапқа енгізілген мәліметтер негізінде бухгалтерлік баланс құрылады. Ол үшін барлық тапсырыс журналдарының кезеңдегі айналымдары қорытындыланады, бастапқы қалдық есепке алынады және шоттың түріне қарай (пассивті немесе активті) жыл соңындағы қалдық есептеледі. Журнал-ордер есеп жүйесі мәліметтерді қолмен өңдеуге арналған. Оның негізгі жағымсыз қасиетіжурналдар мен регистрлердің көлемділігі, сондықтан оны пайдаланудың ең жақсы нұсқасы бухгалтерлік есепті автоматтандыру болып табылады.
Ұсынылған:
Шығыс хат-хабар: тіркеу журналдары, есеп, үлгілер, толтыру ережелері
Кіріс және шығыс корреспонденцияларды есепке алу кез келген кәсіпорында жүргізілуі тиіс кеңсе жұмысының бөлігі болып табылады. Хат алмасу журналын қалай дұрыс пішімдеуге және жүргізуге болады? Оны тіркеудің қандай әдістері бар?
Есеп саясатын қалыптастыру: негіздері мен принциптері. Бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін есеп саясаты
Бухгалтерлік есеп саясаты (AP) – компания басшылығы қаржылық есептілікті жасау үшін қолданатын нақты принциптер мен процедуралар. Ол бухгалтерлік есеп принциптерінен белгілі бір тәсілдермен ерекшеленеді, соңғылары ережелер, ал саясаттар компанияның осы ережелерді ұстану тәсілі болып табылады
Алдын ала есеп – бұл Алдын ала есеп: үлгі толтыру
Шығындар туралы есеп есеп беретін қызметкерлерге берілген қаражаттың жұмсалуын растайтын құжат. Оны ақшаны алушы ресімдеп, бухгалтерияға тексеруге береді
Әртүрлі кредиторлармен және дебиторлармен есеп айырысуды есепке алу, бухгалтерлік есеп шот. Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу
Шаруашылық операцияларын жүргізу барысында басқа борышкерлермен және кредиторлармен есеп айырысу қажет болады. Бухгалтерлік есеп шоттары жоспарында шот осындай мәліметтерді қорытындылау үшін қолданылады. 76. Есеп айырысу есеп регистрлеріне енгізілмеген басқа заңды тұлғалармен өзара есеп айырысу процесінде пайда болатын дебеттік немесе кредиттік берешекті көрсетеді
Бухгалтерлік есеп түрлері. Бухгалтерлік есеп шоттарының түрлері. Бухгалтерлік есеп жүйесінің түрлері
Бухгалтерлік есеп көптеген кәсіпорындар үшін тиімді басқару және қаржылық саясатты құру тұрғысынан таптырмас процесс. Оның ерекшеліктері қандай?
