Уақыт кестесіндегі таңбалар. Уақыт парағын қалай толтыру керек (үлгі)

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жұмыс уақыты және оның есебі кез келген ұйымның маңызды құрамдас бөлігі болып табылады, бұл компанияның қызметін бақылауға және қызметкерлерді тәртіпке келтіруге мүмкіндік береді. Бұл процедураны жеңілдету үшін арнайы форма – уақыт кестесі әзірленді. Ол қағазда да, электронды нұсқада да бар. Әр түрдің толтыруда өзіндік нюанстары бар.

Уақыт кестесін кім толтырады

Әр ұйым қызметтің ерекшеліктеріне және штат санына назар аудара отырып, уақыт кестесін жүргізуге жауапты тұлғаны тағайындайды. Егер ұйым шағын болса және барлық жұмыс кеңседе орындалса, онда персонал инспекторы, есепші немесе басқа уәкілетті тұлға қызметкерлердің кестесін жасайды.

Кәсіпорынның бірнеше нысандары болған жағдайда, қызметкерлердің жұмыс уақытын тікелей жұмыс орындарында есептеу оңайырақ. Бұл жағдайда бұл жауапкершілік бригадирге немесе бастыққа жүктеледібөлімшелер жеке бұйрықпен немесе еңбек шартында белгіленген.

Уақыт кестесімен жұмыс істеу алгоритмі

Ең алдымен, әрбір кәсіпорында тұрақты (яғни қағаз нұсқада) жұмыс кестесі болуы керек екенін білу керек. Пішінді өзіңіз басып шығаруға немесе баспаханадан тапсырыс беруге болады.

Екі бекітілген пішін бар: T-12 және T-13. Олардың айырмашылығы, біріншісінде жұмыс уақытын есепке алу ғана емес, сонымен қатар айлық жалақыны есептеуге арналған бағандар бар. Олар бірдей схема бойынша толтырылады, атап айтқанда, ай сайын бірінші күні жаңа уақыт парағы ашылады. Бағандарды толтыру қажет:

• Компанияның атауы (құрылтай құжаттарына сәйкес), сериялық нөмірі және толтыру күні.
• Уақыт парағы ашылатын кезең.
• Персоналдың реттік нөмірлері және олардың жеке карталардағы деректері.

Қалған деректер бір ай ішінде енгізіледі, ал жалақыға қатысты бөлігін толтыру бухгалтерия қызметкерінде қалады.

Уақыт кестесіндегі таңбалар

Уақыт парағын тезірек және ыңғайлы толтыру үшін белгілеу жүйесі әзірленді және бекітілді. Олар жұмыс және демалыс режимін және басқа да нюанстарды көрсетеді. 36 белгі берілген. Бірақ кейде бұл сан қызметкер туралы барлық ақпаратты дәл көрсету үшін жеткіліксіз.

Уақыт кестесіндегі таңбалар

	Аты	Әріптік белгілеу	Сандық белгілеу
1	Күндізгі және кешкі сағаттар	Мен	01
2	Түнгі жұмыс уақыты	N	02
3	Демалыс және мереке күндері жұмыс	RP	03
4	Үстеме уақыт	c	05
5	Іскерлік сапар	K	10
6	Негізгі демалыс	бастап	14
7	Қосымша демалыс	бір	15
8	Оқу демалысы	U	16
9	Студенттер үшін қысқа жұмыс уақыты	УК	17
10	Қосымша оқу ақысыз демалыс	UD	18
11	Декреттік демалыс	r	19
12	Әкелік демалыс (ішінара төленген)	жақ	20
13	Әкелік демалыс (төлеусіз)	oj	21
14	Ақысыз демалыс	–	22
15	Заңды себептерге байланысты ақысыз демалыс	OZ	24
16	Ауру демалысы	B	25
17	Төленбегенмүгедектік	t	26
18	Қысқартылған жұмыс сағаттары	ch	27
19	Тоқтау уақыты (қызметкер емес себептер бойынша)	vp	28
20	Заңды себептермен келмеу (ақылы бар)	g	29
21	Себепсіз келмеу	OL	31
22	Сағат жұмыс істемеген (егер жұмыс беруші толық емес жұмыс күнін белгілеген болса)	NS	32
23	Демалыс күндері	–	33
24	Ереуілдер	ZB	34
25	Түсініксіз себептермен келмеу	НН	35

Кесте уақыт кестесіндегі ең жиі қолданылатын таңбаларды көрсетеді. Толығырақ сипаттама және толық тізім әдетте пішіннің бірінші бетінде орналасқан. Бұл таңбаларды шарлауды және ұяшыққа қандай жағдайда не қою керектігін анықтауды жеңілдетеді.

Үнемі пішінді толтыру

Уақыт кестесін толтыру - назар аударуды қажет ететін қиын жұмыс. Мұны, мысалы, үздіксіз қатысу және келмеу әдісі арқылы жасауға болады.

Бұл жағдайда деректер әрбір бағанға енгізіледі. Белгілер жұмыс орнында қызметкерлердің болуын да, себептерін көрсете отырып, олардың болмауын да көрсетеді. Ол сондай-ақ сағат санын көрсетедіжұмыс орнында өткізген.

Уақыт кестесінің өзінде ол келесідей болады: демалыс күні «В» әрпін, оның астына 0, жұмыс күні тиісінше «Мен» және сағат санын қойыңыз, мысалы 8. Демалыс күндеріне ұқсас, іссапарлардан бастап түсініксіз себептерге байланысты жұмысқа келмеудің әртүрлі себептері белгіленеді.

Бұл жағдайда уақыт кестесін есептеу оңайырақ, өйткені барлық қажетті сандар мен белгілер сіздің көз алдыңызда. Бұл әсіресе жұмыс тәжірибесі аз мамандарға қатысты, сондықтан олардың шатасып, қателесу ықтималдығы аз болады.

Уақыт кестесін ақылмен толтырыңыз

Ауысуларды тіркеу әдісі де бар. Ол жұмыс күнінің бүкіл кезең ішінде бірдей ұзақтығы болған кезде қолданылады. Бұл жағдайда тек стандартты емес жағдайлар, яғни жұмысқа келмеу, үстеме жұмыс, іссапарлар және т.б. белгіленеді. Бұл әдісті қолданғанда әлдеқайда аз уақыт жұмсалады және соңғы нәтиже екі жағдайда да бірдей болады.

Парақта келесідей көрінеді: жоғарғы жолда қызметкердің жұмыс орнында жоқтығы туралы ақпарат бар - V, K, FROM, HH, PR, B және т.б. Төменгі жол бос қалдырылады. Шынында да, жұмыс уақытының түпкілікті есептелуінде нөлдер маңызды емес және жұмыс күнінің бірдей ұзақтығымен ең қарапайым әрекеттерді орындау ғана қалады: жоғарғы жолдағы бос ұяшықтардың санын санау (бұл қатысулар) және сағат санына көбейтіңіз.

Бұл әдіс тәжірибелі адамдарға ыңғайлықызметкерлер мен бухгалтерлер. Бұл қызметкерлер саны аз шағын ұйымдар үшін де қолайлы. Басшылық уақытты бақылаудың қарапайым жүйесі туралы білмесе, оны оларға ұсынатын кез келді.

Компьютерде уақыт кестесін жүргізу

Қағаз нұсқасынан басқа бірнеше электронды нұсқалары да бар. Жоғарыда айтылғандай, уақыт кестелері міндетті түрде қайталануы керек. Бұл қызметкерлердің жұмысы туралы деректер жоғалып кетпеуі және олардың сенімділігі расталуы үшін қажет (ақыр соңында компьютерді барлық жерде пайдалану мүмкін емес).

Қолжетімді опциялардың бірі - кеңсе бағдарламаларында жасалған уақыт кестесі. Excel бағдарламасы осы мақсат үшін өте қолайлы. Электрондық кестелер құжаттың кез келген түрі мен өлшемін жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, формулаларды орнату мүмкіндігінің арқасында аралық деректерді қорытындылау және есептеу оңайырақ.

Арнайы бағдарламалық құралды пайдалану

Электрондық кесте дағдылары жеткіліксіз болған жағдайда қызметкер немесе басшылық басқа ұқсас бағдарламаны таңдай алады. Бұл жағдайда уақыт парағы қағаз нұсқасына ұқсас болады. Бұл құжатты өңдеуге кететін уақытты азайтуға көмектеседі.

Сонымен қатар әрбір бағдарлама лицензияланған нұсқаларды пайдалануды көздейтінін есте ұстаған жөн. Әртүрлі жеткізушілерде олардың, әрине, өзіндік құны бар. Мысалы, «Уақыт кестесі» бағдарламасы пайдаланушылардың бағасынан тұрады1000 руб. және одан жоғары - персонал санына байланысты.

Осындай утилиталардың тағы бір артықшылығы - қағаз түріндегі уақыт парағын толтырудың қажеті жоқ. Барлық белгілері бар пішінді кез келген уақытта басып шығару оңай. Бұл функция барлық ұқсас бағдарламаларда сөзсіз.

Құжаттарды сақтау туралы

Уақыт кестесі не үшін пайдаланылады? Бұл сол немесе басқа сомада жалақыны есепке алудың негізі, сондай-ақ қызметкердің жұмыс орнында болғаны және оның міндеттерін орындағанының негізгі дәлелі. Бұл құжат әрбір ұйым үшін өте маңызды екені сөзсіз.

Сонда бұл пішін қанша уақыт сақталады? Уақыт парағы бір жыл сақталуы керек. Бұл заңмен бекітілген және мұндай нормалар сақталуы тиіс.

Егер сіз әлдеқашан жабылған уақыт кестесін жоғалтсаңыз, үрейленбеңіз. Оны әрқашан басқа құжаттарды пайдаланып қалпына келтіруге болады. Ол үшін түсіндірме, еңбекке жарамсыздық парағы, іссапарлар туралы ақпарат, демалыс кестесі және т.б. пайдаланылады. Деректерді қалпына келтіру үшін адамның жұмыс орнында жоқтығын растайтын және түсіндіретін барлық нәрселерді пайдалануға болады.

Есеп картасы кімге қажет болуы мүмкін?

Бұл құжат жиі әртүрлі тексерулер үшін қажет. Мысалы, салық қызметі оның ұйымда болуын және толтырудың дұрыстығын тексереді.

Тіпті ең кішкентай фирмада уақыт кестесінің болмауы айтарлықтай үлкен айыппұлға себеп болуы мүмкін. Дәл солайбланкілерді толтыруда қателер жіберілген кезде пайда болады. Бұл есептеулерге де, таңбаларды дұрыс пайдаланбауға да қатысты.

Уақыт парақтарының болуы міндетті болып табылады. Олар кәсіпорынның өзіне де (бухгалтерлік есеп, қызметкерлерді тәртіпке келтіру), аудиторлық ұйымдарға да қажет. Ең бастысы - уақыт кестесіндегі белгілерді дұрыс қолдану. Сонда сіз қызметкерлермен және реттеуші органдармен бірқатар мәселелерден аулақ бола аласыз.