Кассир-оператор журналын қалай дұрыс толтыру керек: үлгі және негізгі ережелер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Журнал (кітап) кассир-оператор – ұйымдағы әрбір касса бойынша жүргізілуі тиіс құжаттама түрі. Сонымен қатар, оны дұрыс тіркеп, шығарып қана қоймай, осы бухгалтерлік кітапқа күнделікті жазбаларды белгіленген үлгі бойынша түзетусіз енгізу маңызды. 2016-2017 жылдарға арналған кассир журналына қойылатын барлық ағымдағы талаптарды талдап көрейік

Журналдың анықтамасы мен рөлі

Кассир кітабының тағы бір атауы - КМ-4 нысаны. Мемлекеттік статистика комитетінің № 132 қаулысына сәйкес 25.12.1998 жылдан бастап міндетті болып табылады. Әрбір ККМ (кассалық машина) үшін осындай бір жиынтық құжат қажет. Бұл журналды жүргізу кассалық аппараттың көмегімен клиенттерге қызмет көрсететін және соңғысынан өнімге, қызметке, жұмысқа және т.б. үшін төлем ретінде қолма-қол ақшаны қабылдайтын кассирдің, кассирдің міндеті. Бұл кітап кіріс қаражаттарын есепке алудың негізгі бухгалтерлік құжаттамасы болып табылады.

КМ-4-те ККМ-ден алынған көрсеткіштер күн сайын жазылады,және кассадан өткен ақша сомалары. Күннің басында және соңында қызметкер оған KKM есептегіштерінің көрсеткіштерін (Z-есеп деп аталатын) жазады - олардың арасындағы айырмашылық ағымдағы күннің кірісі болып саналады. Кассир журналының негізгі рөлі – кассадағы ақшаның нақты қалдығын кассалық машина санағанмен салыстыру.

Пішімдеу және толтыру ережелері

Кассир-оператор журналын тіркеген кезде келесі мәліметтерге назар аудару керек:

• KM-4 бүкіл кітапты немесе тек парақтарды жыпылықтау үшін міндетті.
• Бақылау парағындағы қол жеке кәсіпкердің немесе ұйым басшысының қолы болуы керек. Ол мөрмен расталған болуы керек, егер соңғысын мекеме пайдаланса.
• Кітапта әрбір парақ біріншіден бастап нөмірленуі керек. Беттерді нөмірлеу қажет емес.
• Соңғы парақта міндетті түрде: «Журнал нөмірленген, шілтерленген және қолтаңбамен (және мөрмен) мөрленген … парақтары». Бұл мәтіннің бір бөлігі бақылау парағында болуы керек.

Кассир-оператор журналын қалай дұрыс толтыру керек (төменде нақты жазба үлгісін көресіз)? Ережелер:

• Кітапқа тек шарикті немесе қою көк сиямен сия қаламмен жаза аласыз.
• Жазбалар қатаң хронологиялық тәртіпте жасалады. Бір жол бір қолма-қол ақша күні.
• Жазбалардың көзі тек Z-есеп болып табылады - ақпарат болмауы керектәуелсіз есептеулердің нәтижесі. Егер касса күні ішінде осындай бірнеше есеп алынған болса, онда олардың әрқайсысы бойынша деректер кітапқа енгізілуі керек.
• Әр жазба кассирдің, жеке кәсіпкердің және басшының қолымен куәландырылуы керек.
• Кітапта түзетулер мен дақтар болмауы керек.

Егер кассир-оператор бұрыннан жасалған жазбада қате жіберсе, оны төмендегі нұсқауларды орындау арқылы түзете аласыз:

• Қате деректерді сызып тастау керек, содан кейін оның жанында дұрыс ақпаратты, сондай-ақ түзету күнін көрсетіңіз.
• Кассирдің өзі де, оның тікелей басшысы да қолтаңбасымен куәландырады.
• Егер қатенің шкаласы бірнеше беттермен немесе парақтармен өлшенсе, онда оларды көлденеңінен соғуға рұқсат етіледі.

Егер барлық дақтар көрсетілген схемаға сәйкес түзетілсе, онда олар қызметкер үшін жазаланбауы керек.

Тақырып бетіне қойылатын талаптар

Кассир-оператор журналының титулдық беті кітапты салық органына тікелей ұсынғанға дейін келесідей ресімделуі керек:

• Үстінде мекеменің толық атауы, оның мекен-жайы жазылуы керек.
• Ары қарай - KKM туралы ақпарат - бренд, түрі, моделі. Оң жақта - өндірушінің нөмірі және құрылғыны тіркеу кезінде КТО немесе салық инспекторы хабарлайтын тіркеу нөмірі.
• Кітапты толтыру қашан басталғанын және кейіннен – соңғы жазба қашан енгізілгенін көрсету міндетті.
• Жауапты тұлғаның лауазымы мен аты-жөнін көрсету қажет -еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін кассир.

KM-4 формасын ауыстыру

Жұмысты бастамас бұрын кассирдің кітабы Федералдық салық қызметінде тіркелуі керек. Осы уақытқа дейін оның аяқталған титул беті, беттеу және бақылау парағына әсер ететін соңғы беттегі жазба тігілген болуы керек.

Жаңа журналды ескісі толығымен толтырылған кезде ғана бастау керек (әр форма 1000 жазбаға арналған). Ауыстыру себебі кітаптың анық тозуы немесе оның айтарлықтай зақымдануы болуы мүмкін.

ҚМ-4 журналының бағандары және олардың мағынасы, тексеру формулалары

Үлгісін фотода көрген кассир-оператор журналын қалай дұрыс толтыру керектігі туралы айтатын болсақ, біз ондағы барлық бағандарды талдап, мағынасын ашамыз.

Санау	Аты	Ақпарат енгізілді
1	Өзгеріс күні	Чекке басылған күнді енгізіңіз - Z-есеп
2	Кафедра нөмірі	Баған ұйым ішінде бөлімдерге бөлінген жағдайда толтырылады
3	Жауапты тұлғаның аты-жөні	Егер журналды бір кассир жүргізетін болса, онда бастапқы жолда толық аты-жөнін көрсетуге, ал келесі жолдарға сызықша (--//--) қоюға рұқсат етіледі
4	Ауысымның соңындағы бақылау санауышының сериялық нөмірін санау	Z-есептің реттік нөмірі жазылған - бұл ақпарат онда көрінедіең
5	Есептегіштің жалпы көрсеткіштерінің аударымдарының сомасын тіркейтін фискалдық жадының есебі (бақылау есептегіші	Кейбір кассирлер бір күндік сату санын осында жазады, ал кейбіреулері 4-бағандағы ақпаратты қайталайды. Көпшілігі бұл бөлімді бос қалдыруға кеңес береді
6	Күннің басындағы есептегіштерді қосу көрсеткіштері	Алдыңғы ауысымның соңындағы қалпына келтірілмейтін жиынтық (кешегі Z-есеп) - алдыңғы жазбаның 9-бағанындағы деректерге сәйкес келеді
7	Касирдің қолы
8	Әкімшінің қолы
9	Ауысымның соңындағы есептегіштерді жинақтау деректері	Жұмыс күнінің соңында қалпына келтірілмейтін жиынтық
10	Күнделікті табыс сомасы	Z-есепте көрсетілген. Оны тексеру үшін оны келесідей есептеуге болады: 9-баған - 6-баған=10-баған
11	Қолма-қол ақша салынды	Кассаның негізгі кассаға берген қолма-қол ақша сомасы. Есептеулердің дұрыстығын мына формула арқылы тексеруге болады: 10-баған - 13-баған - 15-баған=11-баған
12	Құжаттамаға сәйкес төленген, дана	Бұл жерде сатып алуы карталармен, жол чектерімен және т.б. арқылы төленген өнімдердің санын жазады.
13	Құжаттар бойынша төленді, руб.	12-бағандағы сатып алулар сомасы
14	Жалпы RUR жалға берілді	Бас кассаға тапсырылған ақшаның барлық сомасы көрсетілген - қолма-қол ақша да,қолма-қол ақшасыз. Егер қате жойылған чектер, тауарларды қайтару болмаса, мұндағы деректер 10 бағанына тең болады.
15	Қолданбаған KKM чектері бойынша тұтынушыларға қайтарылған сомалар	Қате тесілген чектер, тауарларды қайтару KM-3 нысанында да енгізілуі керек
16	Кассир ауысымының соңында қойылған қолдар, әкімші, лидер	17 және 18-бағандарға бір қолмен қол қоюға болады
17
18

Журналдың толтырылуын нақты мысал бойынша қарастырайық.

Кассир-оператор реестрін қалай дұрыс толтыру керек: үлгі

2017 жылдың 10 мамырында ауысым жабылған кезде кассир No3210 есепті алып тастады делік. Оған сәйкес, күнделікті кіріс 23845,12 рубльді құрады. Қалпына келтірілмейтін жалпы сомасы 50645,20 рубль болды. Оның кешегі көрсеткіштері – 26800,08 рубль. Тауар 2114,50 рубль сомасында қайтарылды. Ақпаратты КМ-4 енгіземіз.

Жәшік нөмірі	Ақпарат
1	10.05.2017
2	---
3	Иванова А. А.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Қолы)
8	(Қолы)
9	50645.20
10	23845,12 (50645,20 - 26800,08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Қолы)
17	(Қолы)
18	(Қолы)

Ақшаны қайтару және сақтау

Кассир-оператордың реестрін қалай толтырады? Үлгі тұтынушыларға тауарлардың қайтарылуын көрсетеді. Мұндай жағдайлар КМ-4-ке жазылумен қатар, КМ-3-ке енгізілуі керек. Қайтару ұйымның бас кассасы арқылы жүзеге асырылады, азырақ белгілі бір кассирдің KMM арқылы жүзеге асырылады.

Кассада сақталған барлық қолма-қол ақша ауысым соңында тікелей басшыға, жеке кәсіпкерге немесе бас кассаға тапсырылуы тиіс. Оператор журналға жазба енгізгеннен кейін бұл сомаларды иеліктен шығаруға құқығы жоқ.

Алу

Эквайринг – бұл банк карталарын қолданатын қолма-қол ақшасыз төлем. Бұл салыстырмалы түрде жақында пайда болған жаңалық кассир журналын толтыру кезінде кейде шатастырады - күнделікті кіріс бағанында кассада сақталғаннан үлкен соманы қамтиды. Сонымен қатар, қызметкер банктік аударым арқылы төлеген тұтынушылардың есебін жүргізуі керек (олардың чектердің көшірмелерін өзіне қалдыру).

Кассир-оператор журналын қалай дұрыс толтыру керек, осы мақаладағы үлгілер анық көрсетті. Бұл кітап ең маңыздыларының біріесеп айырысу-кассалық қызметті жүргізудегі құжаттар. Оның болмауы, жоғалуы сияқты, Федералдық салық қызметінің тексеру органдары қызметкерге де, ұйымға да айыппұл салуға әкеп соғады.