Бюджеттік есеп: түсінігі, ұйымдастыру және жүргізу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бюджеттік есеп мемлекеттік меншік нысанына жататын барлық мекемелер мен ұйымдарда қолданылады. Бұл бухгалтерлік есептің әдеттегі жұмысынан біршама ерекшеленеді, бірақ онда негізгі принциптер сақталады. Ұйымның қызметіне қажет болуы мүмкін барлық әрекеттерді, құжат үлгілерін және басқа элементтерді жоғары тұрған органдар бекітеді және олар кеңестік емес, міндетті болып табылады. Сондай-ақ қызметкерлердің жұмысын жеңілдететін нақты мысалдар, үлгілер және ұқсас растайтын құжаттар бар.

Бюджеттік есеп дегеніміз не

Аталған есеп опциясы мекемені басқарудың барлық элементтерін мамандар біріктіретін және өңдейтін нақты реттелген жүйе болып табылады. Ол әртүрлі жағдайларда белгілі бір әрекеттерді қалай орындау керектігін көрсететін көптеген нұсқаулар мен ұқсас құжаттардың болуымен сипатталады. Бұл жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді, өйткені бюджеттік есеп нұсқаулығында берілген ақпарат оның классикалық түріне тән жеке элементтердің барлық түрлеріне алаңдамай, дереу жұмысқа кірісуге және барлық талаптарды нақты орындауға мүмкіндік береді.опция.

Бухгалтерлік есеп

Бухгалтерлік есептің негізі болып табылатын негізгі міндеттердің белгілі бір тізімі бар. Мұндай элементтердің жалпы саны өте көп, бірақ бұл мәселені азайтып, қысқаша қарастыратын болсақ, олардың кейбірін бөліп көрсетуге болады.

Сонымен, есептің бұл түрі мемлекеттің тиімдірек жұмыс істеуіне мүмкіндік беретін айқын емес, жасырын резервтерді табу үшін қажет. Сонымен қатар, бюджеттік есеп қолма-қол ақшаның, сондай-ақ әртүрлі активтердің кез келген сомасының нақты жай-күйі мен болуын толық бақылауға мүмкіндік береді. Тиісті басқару кезінде ол кез келген орынсыз шығындарды дер кезінде анықтауға және алдын алуға мүмкіндік береді және жалпы алғанда ақшаның қайда, қандай мөлшерде және қалай жұмсалғаны туралы түсінік береді. Бұл түрдегі бухгалтерлік есеп, басқалармен қатар, белгілі бір ұйымның нәтижелерін көрсетеді. Яғни, бұл қаншалықты тиімді немесе тиімсіз.

Соңғы рөлді статистикалық және есеп беру деректері атқармайды, олар да осы есеп арқылы жиналады. Олар белгілі бір ақпаратты жинақтау, оны талдау, мүдделі тұлғаларға ұсыну және соның нәтижесінде жаңа нұсқауларды, құжаттарды қалыптастыру үшін, сондай-ақ ағымдағы жағдайға барынша сәйкес келетіндей және бюджеттік есепке алуды кейінгі өзгертулер үшін қажет. белгілі бір уақыт кезеңінде ең тиімді.

Нормативтік құжаттар

Барлық негіздер №148n арнайы нұсқаулықта көрсетілген, ол тек анық емесбелгілі бір жағдайларда қалай әрекет ету керектігін анықтау, сонымен қатар осы талаптарды қолданудан бас тартқан жағдайда қандай жазалар болуы мүмкін. Айта кету керек, бұл құжатта, әрине, ұйым қызметінің барлық бағыттары мен жұмыс элементтерін қамтитын, бірақ толық болмауы мүмкін негізгі және базалық мәліметтер ғана бар.

Сонымен қатар, кәсіпорынның жұмысына әсер ететін және кейбір жағдайларда бұрын бекітілген стандарттарды айтарлықтай өзгертуі мүмкін көптеген өзгерістер, толықтырулар және ұқсас факторлар әлі де бар. Теориялық тұрғыдан ұйымның басшысы және бір мекемеде белгілі бір өкілеттіктері бар басқа адамдар осы құжаттардың барлығын қызметкерлерге тиісті түрде және талап етілетін мерзімде жеткізуге міндетті.

Тәжірибеде қызметкерге жағдайды өз бетінше бақылап, жаңа ақпарат түскен сайын болашақта ықтимал проблемаларды болдырмау үшін оны басшылықпен нақтылау ұсынылады. Бірақ бұл бәрі емес, барлық осы құжаттамадан басқа, стандартты бухгалтерлік есепті оның барлық ережелерімен түсіну керек. Бюджеттік есеп шоттары классикалық шоттардан ерекшеленсе де, олар әлі де шамамен бірдей жолмен өңделеді, бұл оның барлығын анықтауды қиындатады.

Талаптар

Бюджеттік есеп бойынша нұсқаулықтар, сондай-ақ кейбір басқа да осыған ұқсас нормативтік құжаттар оны жүргізуге белгілі талаптар қояды. Олар заңнамада және осы талаптарды бұзғаны үшін қатаң бекітілгенқатаң санкциялар болуы мүмкін.

1. Сондықтан кез келген әрекет дер кезінде орындалуы керек.
2. Есеп беру ақпараты нақты жағдайға сәйкес болуы керек, ал бухгалтерлік есеп ұйымның ең алғашқы күнінен бастап жүргізілуі керек.
3. Ең қарапайым және түсінікті талап – оны тек мемлекеттік валютада сақтау шарты.

Әрине, белгілі бір жағдайларда жұмыстың басқа мүмкіндіктерін қосуға болады, бірақ бұл жерде көп нәрсе ұйымның қалай жұмыс істейтініне, не істейтініне, оның ерекшеліктері қандай және т.б. байланысты. Әрбір осындай тармақ бойынша мекеменің жұмысына ішінара болса да қатысты болуы мүмкін шарттар мен талаптардың болуына қосымша тексеру жүргізілуі керек.

Жауапкершілік

Негізгі талаптар мекеменің басшысы мен бас бухгалтеріне тікелей қойылады. Олар орындалған жұмыстарды, олардың құжаттарда бекітілуін және бюджет қаражатының есебін үнемі қадағалап отыруға міндетті. Тек солар ғана бәріне заңға сәйкес жауап береді, содан кейін ғана қажет болған жағдайда қол жетімді және барабар әдістер арқылы өз қызметкерлерін жазалай алады.

Бұл ақылға қонымды тәсіл, өйткені олар ғана жұмыс істейтін қарапайым адамға толыққанды қызмет үшін қажет емес барлық мүмкіндіктерді біледі (немесе білуі керек). Бұл ретте сол бас бухгалтер басшылықтан қажетті шараларды қабылдауды талап етуге мүмкіндігі бар, оның мақсатыбюджеттік мекемелерде тиісті және дұрыс бухгалтерлік есеп жүргізу. Бұл тармақ жұмыс орындарын ұйымдастыруға, олардың техникалық жабдықталуына, білікті қызметкерлерді жалдауға және т.б. талаптарды қамтиды.

Өз кезегінде, егер олар шынымен назар аударуға лайық деп саналса және ұйымның толыққанды жұмысына кедергі келтірсе, басшылық қызметкерлердің шарттарын орындау үшін тиісті сомаларды бөлуді талап етуі мүмкін. Мысалы, суды салқындатқыштың міндетті жабдық болуы екіталай, бірақ кем дегенде ең нашар компьютерсіз жазбаларды жүргізу немесе басқа ұқсас функцияларды орындау мүмкін емес. Нәтижесінде, барлығын қауіпсіз сақтау үшін сізге дұрыс инфрақұрылым, желі қосылымы арқылы байланыс және тіпті бөлек адам қажет болады.

Құрылымдау

Ұйым мүмкіндігінше тиімді болуы, барлық іс-әрекеттер дәл және уақтылы орындалып, есеп беру оған қойылған талаптарға сай болуы үшін әрқайсысы нақты орындайтын жеткілікті үлкен штат қажет. анықталған функциялар. Бұл жұмыс процесін бөліктерге бөлуге көмектеседі және тіпті ең аз біліммен де өз салаңызда ыңғайлы және тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді, өйткені шынымен тәжірибелі адам жоғары жалақыны талап етеді, ұйым бұған келіспеуі мүмкін.

Бюджеттік мекемелердегі бухгалтерлік есеп кассирлердің, жетекші бухгалтерлердің (немесе екеуін біріктіретін қызметкерлердің) болуын білдіреді.функциялары). Сонымен қатар, орынбасарлар (әдетте бір, бірақ кейде одан да көп) және, әрине, бас бухгалтер болуы мүмкін. Бұл схема арқылы бастық қызметтің негізгі бағыттары мен мүмкіндіктерін басқарады. Толығырақ айтқанда, оларды депутаттар басқарады және бағыттайды, ал қарапайым қызметкерлер барлық жұмысты тікелей орындайды.

Құжаттама

Басқару есебі заң талаптарына барынша жақын болуы үшін мемлекеттік мекемеде қолданылуы тиіс 40-тан астам бастапқы құжаттама нысандары бар. Іс жүзінде олардың барлығы екі топқа бөлінеді, көрсетілген құжаттардың саны бойынша шамамен бірдей, олардың бірі кез келген меншік нысанындағы фирмаларға қатысты болса, екіншісі тек бюджеттік ұйымдарға қатысты.

Өз кезегінде, бюджеттік есептің осы бастапқы құжаттарды үш негізгі топқа бөлуі бар. Олардың барлығы кәсіпорынның жоғары сапалы жұмысы үшін қажет және қызметтің барлық салаларын толығымен қамтуға мүмкіндік береді.

Сонымен, жалақыны есептеу және есептеу, бақылау-кассалық машинамен кез келген операцияларды жүргізу, сондай-ақ материалдық құндылықтармен жұмысты реттеу үшін жауап беретін шамамен бірдей шаблондар бар. Құжаттардың ең кіші тобы - бұл санаттардың ешқайсысына жатпайтын және кәсіпорында барлығы емес, кейбір өте нақты қызмет салаларын қамтитын құжаттар.

Автоматтандыру

Кәдімгі бухгалтерлік есептегідей, барлық түрлеріқызметкерлердің жұмысын айтарлықтай жеңілдететін, сонымен қатар енгізілген сандар негізінде ең дәл және сенімді деректерді беретін автоматтандырылған жүйелер.

Мұндай бағдарламалардың ыңғайлылығын бухгалтерлік, салықтық немесе басқарушылық есеппен жұмыс істеуге міндетті барлық қызметкерлер бұрыннан тексеріп, мақұлдаған. Олар барлық қажетті ақпаратты лезде береді, пайдаланушыны олармен ұзақ уақыт жұмыс істеуді үйренуге мәжбүрлемейді, есептерді ұсынудың аяқталу мерзімін көрсетеді және т.б. Қазіргі бухгалтерлердің көпшілігі, негізінен, ұйымның жұмысын мұндай көмекші құралдарсыз бұлыңғыр елестетеді.

Бухгалтерлік есеп және есеп

Кәсіпорынның барлық салалары есеп берумен тығыз байланысты. Бұл әркім үшін міндетті және талдау, бақылау және тексеру үшін жеткілікті деректерді жинақтауға мүмкіндік беретін негіздердің бірі. Бюджеттік ұйымдарда есеп берудің бірнеше негізгі нұсқалары бар, олар уақтылы құрастырылып, жоғары тұрған органдарға ұсынылуы керек:

• бюджеттің орындалуы туралы есеп;
• өнімділік туралы;
• қаражат қозғалысы туралы.

Көріп отырғаныңыздай, олардың барлығы бақылаушы органдарға ұйымның жай-күйіне, оның сипаттамаларына, ағымдағы проблемаларына, даму бағыттарына және т.б. егжей-тегжейлі талдау жүргізуге мүмкіндік береді. Әдетте, бұл құжаттардың барлығына бірден түсініксіз осы немесе басқа ақпаратты нақтылайтын түсіндірме жазба қоса беріледі.

Қосымша ұсынылған баланстаржәне кәсіпорынның белгілі бір тармақтарын, цифрларын немесе басқа ерекшеліктерін нақтылау қажет болған жағдайда тиісті органдар талап ететін кез келген басқа құжаттар.

Стандартты бухгалтерлік есептен айырмашылықтар

Бюджеттік есеп жеке кәсіпорындарда, фирмалар мен ұйымдарда қолданылатын кәдімгіге көп жағынан ұқсас. Негізгі айырмашылықтар шоттар жоспары сияқты кішкентай болып көрінетін бөлшектерде және белгілі бір әрекеттерді жіктеу ерекшеліктерінде жатыр. Бірақ шын мәнінде, егер сіз мұның бәрін егжей-тегжейлі және егжей-тегжейлі зерттесеңіз, бұл элементтер негізгі болып табылады және ұйым жұмысының бүкіл құрылымына өте маңызды әсер етеді.

Бірі жеке, екіншісі мемлекеттік болатын ұқсас типтегі екі түрлі кәсіпорынды салыстыру арқылы ғана бұл мәселе туралы нақтырақ айтуға болады. Басқарушылық есеп, кез келген басқалар сияқты, жеке компанияда, бір жағынан, қарапайым және түсінікті болады, ал екінші жағынан, ішкі нормативтік құжаттардың үлкен саны болған жағдайда, әлдеқайда күрделі және түсініксіз болады. Иә, кейбір жағдайларда қолданыстағы заңнамамен қиылысады.

Нәтижелер

Жалпы, жоғарыда айтылғандардың барлығын қорытындылайтын болсақ, бухгалтерлік есептің бюджеттік түрі әдеттегі түріне қарағанда түсінудің бастапқы кезеңдерінде қиын болғанымен, болашақта әлдеқайда қарапайым.

Мәселені толық талдаудың негізгі міндеті, кем дегенде, қандай да бір түрде осы мәселеге қатысты болуы мүмкін барлық заңнамалық базаны талдау болуы керек. Осыдан кейін ол көп жұмыс істейді.қарапайым және түсінікті, тіпті тұрақты өзгертулер мен өзгертулер болса да. Өз кезегінде, кез келген азды-көпті ірі компанияның жұмысының стандартты түрі қызметкерлердің тек заң талаптарын ғана емес, сонымен қатар жұмыс берушінің тілектерін де ескеретінін, оларды заңдармен және нормативтік актілермен байланыстыратынын білдіреді.