Кәсіпорынның бизнес-жоспарының мазмұны және оны әзірлеу тәртібі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жоспарлау қазіргі қоғамның күнделікті өміріндегі өте маңызды процесс. Мұның бәрі ағымдағы күннің міндеттерін тағайындаудан басталып, болашақта бір айға, бір жылға, бес жылдық кезеңге және одан да ұзақ кезеңдерге жалғасады. Жоспарлау бизнесті құруда да шешуші рөл атқарады. Егер сіз өзіңіздің идеяңызды сәтті жүзеге асырғыңыз келсе, өзіңіз үшін әрекет етудің нақты нұсқауларын жасауыңыз керек. Сонымен қатар, бұл бизнесменнің өзіне ғана емес, оның серіктестеріне, инвесторларына, банктеріне де қажет. Бұл мақалада біз оның не екенін, неліктен бар екенін, бизнес-жоспардың мазмұнын, негізгі ережелерін, әзірлеу тәртібі мен кезеңдерін талдаймыз.

Бизнес-жоспардың мәні

Сонымен бизнес-жоспардың мазмұны неден тұрады және қандай болуы керек? Сіз өзіңіздің жеке бизнесіңізді бастау туралы ойланып жүрсіз бе, бірақ неден бастарыңызды білмейсіз бе? Кез келген бастама ойланбаған импульске негізделмеуі керек. Сіз мінез-құлық стратегиясын әзірлеуіңіз керек, сіз жұмыс істейтін салалар туралы бәрін білуіңіз керек, нарықты және бәсекелестерді бақылап, ықтимал тәуекелдер мен пайданы есептеңіз. Бұл тармақтардың барлығы қысқаша нұсқадағы бизнес-жоспардың мазмұны болып табылады. Негізінде бұл кез келген қарастырылатын бизнес басталатын құжат, оның негізінде ірі компаниялар мен табысты компаниялар дүниеге келеді.кәсіпкерлік. Бұл құжаттың өз стандарттары бар, дегенмен, әрине, оның міндетті нормативтік нысаны жоқ. Бірақ оның құрылымы бойынша ұсыныстарды ескеру керек, өйткені ол шаруашылық субъектісінің өмірінде көп рет пайдалы болады.

Бизнес-жоспар не үшін керек

Біріншіден, бизнес-жоспардың мазмұны кәсіпкердің өзіне нақты және жүйелі әрекет етуге мүмкіндік береді. Қолда нұсқаусыз, операциялар мен транзакцияларды ретсіз түрде және алдын ала есептеулерсіз орындасаңыз, барлық жұмысыңызды тез арада жойғаннан гөрі көп қателіктер жібере аласыз. Жоспарлау ең жақсы қолжетімді ақпаратқа негізделуі керек. Бизнеске мұндай көзқарас бірнеше қадам алда ықтимал салдарды есептеуге, келеңсіз оқиғаларды болдырмауға және туындаған мәселелерді шешудің қосымша жолдарын табуға мүмкіндік береді. Бизнес-жоспардың мазмұны сізге өзіңізді әрекетке итермелеуге мүмкіндік береді, өйткені барлық адамдар келесі қадамды күтіп тұрған белгісіз нәрседен қорқады және мұнда бәрі ашық және түсінікті болып көрінеді.

Бұл құжатты құрастырудың екінші себебі – қосымша серіктес бағдарламаларды тарту, жобаға сыртқы көздерден инвестиция салу, үлкен көлемдегі несиелерге қол жеткізу. Кез келген өзін құрметтейтін серіктес, әсіресе ірі ұйымдар, кірістілігі мен өміршеңдігі күмәнді жобаларға араласқысы келмейді. Бірақ бизнес-жоспардың құрылымы мен мазмұны беделді және ауқатты ұйымдарды жаңа жобаны әзірлеуге инвестициялауға көндіруі мүмкін. Үлес қосу керекөтеледі, сондықтан нарыққа жаңадан келген адамға қаржылық инъекцияның бұл түрінің артықшылықтарын нақты көрсететін алдағы іс бойынша аналитикалық ақпаратты ұсыну қажет. Бизнес-жоспардың дұрыс құрастырылған құрылымы мен мазмұны кәсіпкерге тиімді шарттармен ірі банктік несиелерге, мемлекеттік қолдау мен субсидияларға, танымал компаниялардың коммерциялық инвестицияларына жол ашады. Іске қосу кезеңінде мұндай қолдау табысты және жылдам іске қосылуды қамтамасыз етеді және таңдалған саладағы позицияны одан әрі нығайтады.

Инвестициялық делдалдар кімдер

Бизнес-жоспар туралы ойлану кезеңінде өз өзіңіздің болжау мүмкіндіктеріңізді және оқиғалардың бұрылысын болжай білу қабілетін асыра бағаламау өте маңызды. Жағдайларды талдау және алынған деректер негізінде нарықтық мінез-құлықтың жақын және ұзақ мерзімді перспективасын анықтау қабілеті тәжірибемен бірге келеді. Мұнда білім де, табиғи тапқырлық та көмектеспейді. Кейбір нәрселерді визуалды көріністі бірнеше рет өту арқылы ғана жасауға болады. Сондықтан, көптеген іскер кәсіпкерлер бизнес-жоспардың негізгі ережелерін өз бетінше қабылдауға, тіпті аналитикалық қызметке көбірек кірісуге тәуекел етпейді.

Жас кәсіпкерлер инвестициялық делдалдар деп аталатындарға жүгінгенді жөн көреді. Бұл құжаттың орындалуына жауапты компаниялар. Олардың міндеттері көптеген нүктелер мен процестерді қамтиды, бірақ олар сондай-ақ олардың күш-жігері үшін нақты ақы алады жәнекөбінесе аванстық төлем түрінде. Әдетте өлшем үшінші тұлғалардан жобаға қалаған инвестиция көлеміне пайыздық мөлшерлемемен анықталады. Мұндай компанияларда тәжірибелі қаржылық талдаушылар, экономиканың әртүрлі секторларының мамандары, бизнес-жоспардың шамамен мазмұнын құрайтын табысты жобаны құрудың теоретиктері мен практиктері жұмыс істейді. Үлгі сізге қарау, шешім қабылдау, қателерді түзету үшін ұсынылады. Барлық егжей-тегжейлер қайта-қайта талқыланады және нақтыланады, көптеген кездесулер мен жоспардың бірінші нұсқасы соңғы пішінін алғанға дейін қайта шығарылады.

Инвестициялық делдал таңдау – өте жауапты іс. Үлкен атау PR-компанияның шебер жұмысының нәтижесі болуы мүмкін. Сіз стандартталған және бейімделген, «алыс» бизнес-жоспармен аяқтай аласыз. Бұл құжатты әзірлеуде клишелер мен клишелер болуы мүмкін емес, әрбір жоба салынып жатқан бизнестің мәнін толық түсіну арқылы қатаң түрде жеке әзірленген. Сондықтан, келісім-шартқа қол қою кезеңінде болашақ инвесторлармен кейін жағымсыз жағдайға түспеу үшін барлық мәліметтерді инвестициялық делдалыңызбен талқылаңыз.

Қате құрастырылған бизнес-жоспардың қауіптілігі қандай

Бизнес-жоспардың мазмұны, оның дұрыс құрылымының үлгісі белгілі бір себептермен ойлап табылды. Егер құжатта мемлекеттен, салық органдарынан және т.б. толтыру үшін нормативтік талаптар болмаса, неге кейбір нақты нысандарға ауырлату керек сияқты.бақылаушы органдар? Сіз бәрін әлдеқайда оңай және тезірек жасай аласыз. Кез келген бизнес-жоспардың бірінші мазмұнын қараңыз, оның мысалын Интернеттен таба аласыз, сөзді бағытыңыздың мағынасына қарай реттеңіз - және сіз аяқтадыңыз.

Мүмкін, менің жеке пайдалануым үшін, бұл опция орындалады. Сонда да бұл жақсылыққа қарағанда әлдеқайда көп проблемалар болады. Бірақ мұндай құжат үшінші тарап инвестицияларын тартпайды. Ең алдымен, инвесторлар нарықтағы позицияны және сіздің деректеріңіздің оларға сәйкестігін тексереді. Ешбір өзін құрметтейтін ұйым абсолютті бастаушының кәсіби емес мәлімдемелеріне ғана сенбейді. Мұндай бизнес-жоспарға бірде-бір банк несие бермейді, сіздің жобаңыздан бірде-бір коммерциялық қайраткер алтын кенішін көрмейді. Нәтижесінде, бірінші кезеңде жұмсалған барлық қаражат жай ғана қайтарымсыз жоғалады. Ал жаңадан бастаған кәсіпкер үшін бұл бизнес-жобаны құруды ұзақ уақытқа кешіктіретін немесе болашақта бизнес ашу үмітінен мүлдем айыратын айтарлықтай сомалар.

Жалпы құжат талаптары

ЮНИДО сұранысы бойынша бизнес-жоспардың мазмұны бірнеше негізгі ережелерге сәйкес әзірленуі керек. Оларды есепке алмасақ, құжат мүлдем пайдасыз ақпараттар жинағына айналады.

Сонымен, бірінші ереже жоба бастамашылары мен жоспарлаушылардың бірлескен жұмысына қатысты. Бастамашылар техникалық тапсырманы жасайды, оны әзірлеушілерге береді, содан кейін құрастыру барысында барлық дәлдік пенқалдыру. Шығындар мен кірістерді дәл болжау үшін толық нарық талдауы қажет.

Маңызды мәселе – клиенттің портретін салу. Өнімнің кімге бағытталғанын нақты түсіну қажет. Толық инновациялық өнім ойлап тапқан көптеген кәсіпкерлер «бірінші идеяның құқығына» сүйенеді. Бұл жағдайда бәсекеге қабілетті және күшті ұйымдар бұл өнімді өте тез және арзанырақ шығара алатынын ұмытпаған жөн. Сіздің әлсіз жақтарыңызды, сондай-ақ мақсаттарыңызды барабар бағалау қажет. Несие берушілер үшін қайтару процесі және күтілетін уақыт шеңбері туралы ақпарат беру маңызды. Кәсіпорынның бизнес-жоспарының мазмұны және оны әзірлеу тәртібі толығымен бастамашының бақылауында болуы керек.

Екінші ереже құжаттың көлемі мен ерекшелігіне қатысты. Бизнес-жоспар бөлімдерінің құрылымы мен мазмұны нақты тұжырымдалған, суды қамтымауы, тым анық емес және егжей-тегжейлі техникалық өндірістік процестер болуы керек. Құжат өлшемі әдетте сегізден он екі басып шығарылған бетке дейін ауытқиды (екі жағы). Кейбір жағдайларда екі жақты баспа мәтінінің көлемі жиырма бес бетке дейін болуы мүмкін. Жобаның бизнес-жоспарының мазмұны қарапайым және толық болуы керек. Құжат нақты оқиғаларға негізделген шынайы талдауды ұсынуы керек. Ол компанияның тәуекелдерін көрсетуі керек.

Бизнес-жоспар мазмұны: мысал

БЖоба ақпаратының келесі тізбегі әдетте стандартты бизнес-жоспар құрылымы ретінде пайдаланылады:

• тақырып беті;
• резюме;
• кәсіпорын мен саланың сипаттамасы;
• өнім сипаттамасы;
• маркетингтік талдау, стратегия және сату;
• өндіріс жоспары;
• басқару және ұйымдастыру жоспары;
• қаржылық жоспар;
• жобаның бағыты мен тиімділігі;
• тәуекелдер мен кепілдіктер;
• қосымшалар (ілеспе құжаттар).

Компания және өнім сипаттамасы

Титул парағында келесі мәліметтер болуы керек: ұйымның атауы, құқықтық құрылымы, телефондары мен мекенжайлары, мәртебесі, телефондары, оның иелерінің аты-жөні мен мекенжайлары, есеп берудің құпиялылығы, бизнес-жоспардың күні мен жылы, сондай-ақ сонымен қатар оның компиляторларының аттары.

Түйіндеме ұйымыңыздың визит картасы болып табылады. Бұл бизнес-жоспардың қысқаша мазмұнын және оның ерекше нәтижесін білдіреді. Онда компания туралы, оның жобасының бірегейлігі, идеяны жүзеге асыру үшін қаржылық қажеттіліктер, өткізу нарығының ерекшеліктері, кепілдіктер және кірістілік болжамы туралы қысқартылған түрде ақпарат бар. Инвестор түйіндемені оқу арқылы бизнес-жоспармен толық танысуды шешуі керек. Беделді компаниялар аптасына ондаған осындай жобаларды алатындықтан, олардың барлығы оқылмайды, яғни жобаның максималды ерекшелігі мен еліктіргіштігін қорытындыға салу керек.

Кәсіпорын мен саланы сипаттау компанияның тарихын, оның бүгінгі жағдайын және болашақ идеяларын сипаттауды талап етеді. Осыдабөлімде шаруашылық қызметтің қаржылық нәтижелері, персонал және басқару құрамы, қызметтің неге бағытталғаны, саладағы жетістіктері мен сіңірген еңбегі, сала мен компания экономикасының болашағы, серіктестермен қарым-қатынас және әлеуметтік ортадағы белсенділік көрсетіледі.

Өнімдерді және қызметтерді сипаттау міндетті түрде кәсіпорынның бизнес-жоспарының мазмұнын талап етеді. Өндіріс технологиясының сипаттамасы да қажет. Өнімнің әрбір түрі бөлек талқыланады, сонымен қатар көрнекі үлгіні немесе ең нашар жағдайда фотосуретті ұсынған дұрыс. Жоспарыңызды сәтті жүзеге асыру үшін қандай техникалық жаңалықтар қажет екенін, ұқсас өнімдері бар бәсекелестерді, технология патенттерін, өнімді, технологияны немесе қызметті таңдау себептерін сипаттаңыз.

Маркетинг, өндіріс және басқару

Маркетингтік талдау - ең маңызды бөлік. Инвестициялық жобаның бизнес-жоспарының мазмұны осы тармақты сипаттауға ерекше мұқият көзқарасты талап етеді. Мүмкіндігінше талдау кезінде шынайы, өзара байланысты факторларға жүгіну керек. Бұл бөлім инвесторға өнімнің нарықта қаншалықты табысты болуы мүмкін екенін көрсетуі керек. Көтерме және бөлшек сатушылар, сондай-ақ соңғы тұтынушылар ескерілуі керек. Түпкі тұтынушының портреті, оның жасы, жынысы, тұрғылықты жері, халықтың болжамды бөлігінің географиялық және аймақтық сипаттамалары ұсынылуы керек. Мұнда тауардың өзінің тұтынушылық сипаттамалары ажыратылады: түрі, мақсаты, бағасы, жарамдылық мерзімі немесе қолданылуы,қауіпсіздік және т.б. Бөлімнің шамамен құрылымы тауарға тұтынушы талаптары туралы тармақтың және нарықтағы бәсекелестік туралы тармақтың болуын білдіреді.

Бизнес-жоспардың негізгі бөлімдерінің құрылымы мен мазмұны өндірістік жоспарға параграфты қажет етеді. Бұл тармақта өндіріске тартылған және болашақта іске асыру жоспарланған өндіріс орындары туралы айту керек. Пайдалану шығындарын жабатын өндіріс көлемін есептеу, тікелей және жанама шығындарды, шикізатты және т.б. есептеу қажет. Ең толық шығын сметасын осы жерде көрсету керек.

Бизнес-жоспар ұйым персоналының тізімін көрсетуі керек. Басқару құрамы, әрбір маманның шаруашылық қызметтегі және өндірістегі рөлі нақты сипатталуы керек. Сонымен қатар, қызметкерлердің жалақысы мен сыйақысының құны көрсетілген. Әлеуетті несие берушілер күш-жігері мен кәсіпқойлығы үшін ақшасын салатын басқару тобын мұқият тексеріп жатыр.

Қаржы, фокус және тиімділік

Бизнес-жоспарды әзірлеудің мазмұны мен тәртібі дайындалып жатқан жоба бойынша барлық қаржылық ақпаратты көрсетуді талап етеді. Қаржылық жоспарлау бөлімінде дайындық және ағымдағы кезеңдерге жұмсалуы қажет сомаларды көрсету, жобадан түсетін пайданы есептеу, несиелеу құнын, салықтарды, басқа баптарды және т.б. нақтылау керек. Бұл бөлімде сұралған қаражаттың жалпы көлемін, инвесторға қаржылық сұранысты, оның кестесін көрсеткен жөн.қарыз қандай көлемде және қандай сандармен қайтарылады. Бөлінген қаржының қандай мақсатқа жұмсалатынын және қанша пайызды құрайтынын көрсету қажет. Ағымдағы капиталдың құрылымы, сондай-ақ қолда бар қолма-қол ақшаны пайдалану тиімділігі көрсетілген.

Бөлімде бағытты, нарықтағы өзгерістерге сезімталдықты, құбылмалылықты, қоғам үшін маңыздылығын көрсету керек.

Тәуекелдер мен кепілдіктер

Бұл бөлімде барлық ықтимал іскерлік тәуекелдерді және форс-мажорлық жағдайларға теңестірілген жағдайларды ескеру қажет. Несие беруші кез келген жағдайда оның инвестициясы оған ең болмағанда депозит көлемінде қайтарылатынына сенімді болуы керек. Ұйымның жұмыс істеу мерзімі әдетте екі жылдан бес жылға дейін қарастырылады. Негізгі тәуекелдер – бәсекелес ұйымдардың реакциясы, персоналдың немесе мамандардың ықтимал әлсіз жақтары. Тәуекел ұйымның және бәсекелестердің техникалық жабдықтарының жұмыс істеуіне қатысты болуы мүмкін. Тәуекелді жағдайлар жоспарланбаса да, олар бизнес-жоспарда егжей-тегжейлі көрсетілуі керек. Несие беруші мен инвестор ұйымның кез келген бизнестің қауіптілігін білетінін және оның әрекеттері үшін жауапкершілікті алуға дайын екенін көруі керек.

Қолданбалар

Әр бизнес-жоспарға оның негізіндегі құжаттарды тіркеген жөн. Мұнда ұйымның (заңды тұлғаның) құрылтай құжаттары да қоса берілген. Мұндай өтініштерге тіркеу туралы куәлік, жарғы мен құру туралы келісім, сертификаттау туралы мәліметтерді растайтын құжаттар, патенттер, лицензиялар,дипломдар мен негізгі қызметкерлердің білімі туралы анықтамалық ақпарат, ұйым қызметі туралы баспасөз мақалаларынан үзінділер.

Қолданбаларға өнім фотосуреттері, нарықты зерттеу деректері, шығындар сметасы және электрондық кестелер кіреді. Бұл материалдарға өндіріс пен сауда нүктелерінің фотосуреттерін, ұйым картасын, серіктестермен кейбір келісім-шарттарды, басшы қызметкерлердің түйіндеме деректерін, үшінші тарап ұйымдарының аналитикалық нәтижелерін қосқан жөн.

Тәуекелдер мен кепілдіктер туралы тармаққа қосымша ретінде кепілдік талондарын, хаттарды, кепілзаттың құрамы мен құнын, келісім-шарттарды, заңнамалық және нормативтік материалдардан үзінділерді қоса беру қажет. Бөлімдер ағымдағы және жоспарланған жағдайды, бүгінгі нарықтың жай-күйін және болашақта ұсынылатын тауарлар мен қызметтерге сұраныстың болжамдарын неғұрлым толық сипаттаса, кәсіпкер үшін субсидия, несие, инвестиция алу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. жаңадан бастаушы және нарықта жұмыс істейтін ұзақ мерзімді.