Келісімшарт бойынша маман: жұмыс сипаттамасы, қабылдау талаптары және жұмыс шарттары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қазір әрбір қызметкер жұмысқа орналасу кезінде лауазымдық нұсқаулық деп аталатын құжатқа қол қою міндетін біле бермейді. Оны тікелей адам ресурстары бөліміне тапсыру керек. Бұл құжат компанияның немесе кәсіпорынның жұмыс кестесіне сәйкес қызметкердің болашақтағы жұмысын алдын ала анықтайды.

Ешқандай лауазымдық нұсқаулық болмаса және ол туралы ешкім айтпаса, бұл қызметкердің әлеуметтік қорғалмаған күйінде қалуы және басшылық тарапынан үлкен жүктеме болуы мүмкін екенін білдіреді, бұл бүгінде жиі байқалады. Жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақыты денсаулық жағдайына теріс әсер етеді, жұмыс сапасына әсер етеді. Бұл жағдайда жалақы да сөз болады.

Келісімшарттық жұмыс маманының лауазымдық сипаттамасы мысалында бұл құжат қандай болуы мүмкін екенін қарастырайық.

Позицияның нюанстары

Бастау алдындалауазымдық нұсқаулықтың өзі және оның ережелері үшін келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін қызметкердің лауазымы қандай екенін анықтау керек.

Бұл жұмыс бірнеше мердігерлер арасында келісім-шарт жасаумен байланысты. Олар әртүрлі компаниялар болуы мүмкін - іс жүзінде заңды тұлғалар. Негізгі контрагент – бұл жұмысқа келісім-шарт бойынша қызметкерді алатын компания. Қалғандары серіктестер, мысалы, материалдарды жеткізуде, тауарларды сатуда, компанияларды ресурстардың барлық түрлерімен қамтамасыз ету үшін белгілі бір ақылы қызметтерді көрсетуде.

Келісімшарттық қызметпен айналысатын тұлға шарттық қатынастардың тарапы болып табылмайды. Ол жай ғана орындаушы. Көбінесе техникалық. Басқаша айтқанда, ол контрагенттер кейіннен қол қоятын келісімшарт үлгілерін жасаумен айналысады.

Келісімшарт жасайтын маманға қойылатын талаптар ұзартылуы мүмкін. Көбінесе мұндай құжаттарды ресімдеген адамға оларда көрсетілген шарттардың орындалуын бақылау құқығы беріледі.

Келісімшарт бойынша маманның жұмыс сипаттамасы дегеніміз не?

Зерттелетін қызметкер өз жұмысында өз өкілеттіктерінің белгілі бір санына сүйену керек. Басқаша айтқанда, жұмыс беруші одан не талап ететінін, оның жұмысынан қандай тиімділік күтілетінін және алға қойылған міндеттерді орындаудан жеке өзіне қандай пайда әкелетінін түсіну. Барлық осы нюанстар келісімшарттық жұмыс бойынша маманның жұмыс сипаттамасында сипатталған.

Осылайша, бұл құжат компанияда немесе кәсіпорында белгіленген қатаң белгіленген ережелерге сәйкес жұмысты орындауға мүмкіндік береді. Бұл құжат келісім-шарт бөлімінің серіктестіктің басқа құрылымдық бөлімшелерімен қарым-қатынасын да алдын ала белгілейді. Тіпті бірнеше бөлек құрылымдық бөлімшелер арасында жауапкершілікті қайта бөлу.

Нұсқаулықты кім жазады?

Келісімшарттық жұмыс бойынша маманның жұмысқа қойылатын талаптарын тікелей компаниялардың немесе кәсіпорындардың басшылығы анықтайды. Кадр бөлімінің басшысы маманның міндеттерін бекітуге және тиісті түрде орындауға жауапты. Мамандандырылған заңгер, егер мұндай лауазым штатта қарастырылған болса, лауазымдық нұсқаулықтарды да жасай алады.

Жұмыс жасағаннан кейін лауазымдық нұсқаулықтарды басшылық зерделейді, қажет болған жағдайда қажетті немесе жетіспейтін тармақтармен толықтырылады, содан кейін бекітіледі.

Жұмыс нұсқауларына кім қол қояды?

Компания немесе кәсіпорын директорының қолтаңбасы болмаса, лауазымдық нұсқаулық жарамсыз. Жұмысқа қабылдау кезінде бекітілген құжатқа тиісті лауазымға қабылданатын қызметкер де қол қоюы керек. Жеке өтініші бойынша қызметкерге лауазымдық нұсқаулықтың көшірмесі берілуі мүмкін, оған сәйкес ол өзіне жүктелген талаптарды орындайды.

Лауазымдық нұсқаулықтардағы ережелердің орындалуын кім бақылайды?

Мертiптiк жұмыс бойынша маманның мiндеттерiн орындауды кәсiпорын немесе кәсiпорын директоры бақылайды. Және декадр бөлімінің қызметкерлері. Мемлекеттің мердігерлік қызмет үшін бір ғана позициясы болса.

Компаниялар көбінесе бірнеше қызметкерден тұратын келісім-шарттық бөлімшелерді құрады. Содан кейін жауапкершілікті қайта бөлу ең жоғары дәрежеден басталады:

• бөлімнің бас маманы - тікелей басшылыққа бағынады және өз бөлімшесіндегі әрбір бағыныстының лауазымдық нұсқаулықтарының орындалуына жауап береді;
• жетекші маман – бас маманға есеп береді, бағыныстылығы төмен деңгейдегі қызметкерлердің қызметтік міндеттерін орындауын бақылайды;
• техникалық маман - жетекші маманға есеп береді.

Сәйкессіздікке кім жауапты? Келісімшарттық жұмыс бойынша маманның қызметтік міндеттерін орындамағаны үшін жауапкершілік тек жоғары тұрған басшылыққа ғана емес, қызметкердің өзіне де жүктеледі. Бұл нұсқаулықта да қарастырылған.

Құжат құрылымы

Төменде мердігер маманның жұмыс сипаттамасының үлгісі берілген. Қажет болған жағдайда оны фирмалар мен кәсіпорындар басшылығының қалауы бойынша кадр қызметтері мен бөлімшелерінің қызметкерлері аяқтай алады, бұл дұрыс және заңды болады.

Жалпы ережелер

Бұл бөлім позицияны сипаттауы керек Атап айтқанда, мұндай сәттер:

• лауазымның атағы мен дәрежесі – келісім-шарт бойынша маман, келісім-шарт бойынша жетекші маман, келісім-шарт бойынша бас маман;
• бағыну құрылымы -орындалған жұмыс бойынша есеп беру тәртібін алдын ала анықтау;
• атқаратын лауазымға қойылатын біліктілік талаптары - білімі, дағдысы, лауазымдағы жұмыс тәжірибесі;
• компанияның немесе кәсіпорынның штатына қызметкерлерді қабылдау және оларды жұмыстан шығарудың жалпы ережелері, атап айтқанда келісім-шарт бойынша жұмыс жөніндегі маман лауазымына қатысты;
• қажет болған жағдайда мүмкін болатын ауыстыру тәртібі (басқа қызметке ауысу, ауру демалысы, іссапарлар);
• Ережелері бойынша келісім-шарт бөлімінің қызметкері кәсіби қызметінде жұмыс істей алатын заңнамалық құжаттар тізбесі.

Жұмыс кестесі

Бұл бөлімде мердігер қызметкердің стандартты немесе тұрақты емес жұмыс кестесі туралы ақпарат болуы керек. Лауазымдық нұсқаулықтың осы бөлігіндегі барлық тармақтар қызметкерлердің жұмыс уақытын реттейтін заңнамалық актілермен және нормативтік актілермен бекітілуі керек.

Үстеме жұмыс үшін қосымша жалақы өсімімен марапатталуы керек.

Құқықтар

Бұл бөлімде келісім-шарт бөлімінің қызметкерінің болашақ кәсіби қызметіне қатысты құқықтарын тізімдеу керек. Мысалы:

• қажетті ақпаратты компанияның немесе кәсіпорынның басқа бөлімшелерінен сұрау;
• компанияның немесе кәсіпорынның басқару шешімдеріне рұқсаты бар;
• жұмыс процесінің тиімділігін арттыру үшін түзетулер енгізіңіз және ұсыныстарыңызды менеджерге тікелей хабарлаңызкомпанияның немесе кәсіпорынның сілтемесі;
• шарттар жасасу үшін қажетті құжаттар пакетін ұсыну бойынша мердігерлермен жеке байланысыңыз;
• шарттық ережелердің орындалуын бақылау, контрагенттердің шарт талаптарын орындауы бойынша келіссөздер процестеріне жеке қатысу.

Жауапкершілік

Мердігер маманның лауазымдық сипаттамасының бұл бөлімінде қызметкерге жүктелген жауапкершіліктер егжей-тегжейлі сипатталған. Мысалы:

• контрагенттермен ауызша келісімдерден кейін келісім-шарттар мәтінін құрастыру;
• келісімшарттық құжаттаманың есебін жүргізу;
• келісімшарт талаптарын орындау мерзімдерін қадағалау, контрагенттер арасындағы шарттық қатынастарды ұзарту қажеттілігі туралы дер кезінде хабарлау;
• қарыздарды анықтау және олардың құзыретті құқықтарының шегінде оларды жабу туралы талап қою;
• шарттарға қол қойған тараптардың міндеттемелерін орындауға қатысты бастапқы құжаттамамен алмасуға;
• белгілі бір мерзімге жасалған келісімдерге қосымша келісімдер жасау арқылы құжаттарды әзірлеу және өзгерту.

Мердігерлік жұмыс бойынша бас маманның лауазымдық сипаттамасы бірқатар міндеттермен толықтырылуы мүмкін. Мысалы:

• төменгі деңгейдегі қызметкерлерге қойылатын талаптардың орындалуын бақылау;
• компанияның жоғары басшылығына бөлімнің жұмысы туралы есеп беру;
• қатысыңызконтрагенттер арасындағы келіссөздер процестері;
• контрагенттер арасында жасалған шарттық қатынастардың ережелеріне қатысты қайшылықты жағдайларды шешу;
• контрагенттермен келісім-шарт жасасқанда компанияның өкілі болыңыз.

Тізім әлдеқайда ұзағырақ болуы мүмкін.

Жетекші мердігер маманның лауазымдық сипаттамасы да кеңірек болуы мүмкін. Және, мысалы, келесі міндеттермен толықтырылсын:

• техникті оқыту;
• шарттық құжаттардың жобаларын әзірлеуді бақылау, келісім-шарт ережелерін тексеру;
• шарттарға қол қоюды және олардың есебін бақылау;
• қажет болған жағдайда бас мердігер маманды ауыстыру;
• бөлімнің ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу.

Жауапкершілік

Бұл бөлімде қызметкердің өз міндеттерін тікелей орындамауына не қауіп төндіретіні туралы ақпарат бар. Бұл тәртіптік, әкімшілік, қаржылық немесе қылмыстық жауапкершілік болуы мүмкін.

Жалақы

Бұл бөлімде келісім-шарт бойынша маман ретіндегі жұмысыңыз үшін сыйақы туралы ақпарат бар. Көбінесе мұнда штаттық кестеге сәйкес негізгі жалақының мөлшері, сондай-ақ ықтимал бонустарды есептеу кестесі және олардың ақша бірліктеріне балама құны көрсетіледі.

Қорытынды

Лауазымдық нұсқаулық кәсіпорын мен кәсіпорын қызметкерлерінің қызметін реттейтін құжаттардың бірі болып табылады. Не қажет екендігі туралы түсінік бередіқызметкер және ол өз міндеттерін қалай орындау керек. Өз кезегінде, басшылық талаптарға байланысты қызметкердің кәсіби деңгейін бағалауға және оның қызметі, атап айтқанда, компания үшін қаншалықты тиімді екенін есептеуге мүмкіндігі бар.