Сатып алу жөніндегі маман: міндеттері, лауазымдық сипаттамасы, білімі, талаптары, түйіндеме

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бүгінгі таңда дұрыс жұмыс табу оңай емес. Өйткені, ол өзін және отбасын асырауға көмектесіп қана қоймай, сонымен қатар өзін өз саласының кәсіби маманы ретінде танытуға мүмкіндік беруі керек. Ал ресми түрде жұмысқа орналасқысы келетін үміткерлердің көпшілігі толық әлеуметтік пакет пен оған байланысты жеңілдіктерді алуды күтеді. Қолда бар бос жұмыс орындарының ішінде сатып алу жөніндегі маман лауазымы жиі кездеседі. Мұндай қызметкерлер не істейді? Олар қандай компанияларға қажет? Бұл маманның міндеттері қандай? Ол үшін толыққанды жоғары білім алу керек пе, әлде курстардан өту жеткілікті ме? Сатып алу маманы қазіргі уақытта танымал бос орын болып табылады. Сондықтан мақалада жоғарыда аталған сұрақтарға жауаптар қарастырылады.

Құжат нысаны

Сатып алу жөніндегі маманның жұмыс сипаттамасы дегеніміз не? Бұл белгілі бір ұйымның арнайы ішкі құжаты, онда осы лауазымға үміткерге қойылатын негізгі талаптар нақты және нақты көрсетілген, оның барлық кәсіби міндеттерінің ауқымы, сондай-ақ қызметтік құқықтары, көлемі,абайсызда орындалған жұмысқа оның жауапкершілік дәрежесін анықтау. Оның болуы «сатып алу маманы» лауазымы бар кез келген кәсіпорында міндетті болып табылады. Қызметкердің қызметі компанияда күтілгендей орындалуы үшін оның міндеттері дұрыс анықталуы керек. Соңғысы қандай?

Мамандық функциялар

Қарастырылып отырған лауазым салыстырмалы түрде жақында пайда болғанына қарамастан, «Сатып алу саласындағы маман» кәсіби стандарты толығымен қалыптасқан және қатаң талаптарды қамтиды. Өйткені, мұндай қызметкерлер бұрын талап етілетін. Мысалы, осыған ұқсас кәсіби функцияларды кәсіпорындар мен өндірістік ұйымдардың штатында тіркелген жұмысшылар атқарды. Содан кейін бұл лауазымның аты басқа болды: логистика инженері.

Сонымен, «сатып алу маманы» жұмысы нені білдіреді? Бір сөзбен айтқанда, оқырманға белгілі бір компанияның жұмысы мен өндірісінің ерекшеліктерін көрсететін кәсіби міндеттердің көптеген қыр-сырын ашпай-ақ, мұндай қызметкердің негізгі міндеті ұйымды кез келген қажетті материалдармен немесе тауарлармен тұрақты қамтамасыз ету болып табылады.

«Сатып алу саласындағы маман» кәсіби стандартында көрсетілген жалпы функция (атап айтқанда: кәсіпорынды оның барабар жұмыс істеуі үшін қажетті тауарлық-материалдық құндылықтармен қамтамасыз ету), басқалармен қатар, айтарлықтай үлкенді қамтиды. нақты талдау сияқты жанама міндеттер саныжеткізушілер ұсынатын өнімдер сапасы мен олардың нарықтық құнының арақатынасы.

Мақсаты мен құрылымы

Бұл жоғарыда атап өтілгендей, сатып алу жөніндегі маманның жұмыс барысында не істеу керектігін анықтайтын екі негізгі құжаттың бірі (екіншісі – қызметкермен жасалған еңбек шарты) лауазымдық нұсқаулық.. Бұл құжатты қалыптастыру басшылық үшін бірінші кезектегі міндет болып табылады, өйткені қолданыстағы заңнамаға сәйкес қызметкер еңбек процесінде жасасқан келісім-шартта нақты сипатталған міндеттерден басқа ешқандай міндеттерді орындай алмайды. Және бұл құжат, әдетте, көрсетілген жерде сілтеме жасайды, сізді лауазымдық нұсқаулыққа сілтеме жасауға шақырады. Сондықтан көптеген сарапшылар бұған назар аударады.

Қарастырылып отырған маманның лауазымдық сипаттамасы қалай болуы керек? Оның берілген аймақта қабылданған стандарттар мен нысандарға сәйкес ресімделуі маңызды. Сонымен, қарастырылып отырған құжат келесі бөлімдерден тұратындай етіп жасалуы керек:

• Бірінші бөлім толығымен осы құжаттың мәтінін келісу және бекіту туралы мәліметтерге арналған. Ол үшін осы процестерге қатысқан әрбір адам өзінің жеке қолдарын стенограммасымен қою арқылы осы фактіні жазуы, сондай-ақ тиісті күндерді көрсетуі керек. Әдетте, заң бөлімі, кадр бөлімі, сондай-ақ тікелейбелгілі бір қызметкер тиесілі бөлім.
• Келесі бөлімде қарастырылып отырған лауазымға үміткерге қойылатын барлық ағымдағы талаптарды тізімдеу керек. Олар талап етілетін білімді, білімді және практикалық дағдыларды, қажетті жұмыс тәжірибесін, сондай-ақ осы нақты лауазымға қатысты болуы мүмкін жасты және басқа да ерекшеліктерді егжей-тегжейлі сипаттауы керек. Сонымен қатар, сіз жаңа қызметкер мұқият оқуы қажет барлық құжаттаманың толық тізімін (оның ішінде компанияның ішкі актілерін де, мемлекеттік маңызы бар заңнамалық актілерді де) ұсынуыңыз керек. Сондай-ақ қарастырылып отырған бөлімде жалпы штаттық кестедегі лауазымның орны, кандидатты жұмысқа қабылдау тәртібі мен шарттары, қызметкерді ұзақ уақыт бойы жұмыста болмаған кезде жұмыстан босату немесе ауыстыру тетігі сипатталған. Жаңа қызметкердің тікелей басшысын көрсету маңызды.
• Қарастырылып отырған нұсқаулықтың негізгі бөлімінде қызметкерден оның кәсіби қызметі барысында күтілетін барлық нәрселерді (оның барлық еңбек міндеттерін, сондай-ақ құқықтарын) тізімдеу қажет. Нұсқауларда маманның міндеттері неғұрлым нақты сипатталған болса, соғұрлым жұмыстың дұрыс орындалу ықтималдығы жоғары, бұл кәсіпорынға пайда әкеледі. Құқықтар міндеттермен тығыз байланысты. Оларға, әдетте, мыналар жатады: лайықты еңбек жағдайларына құқық; өз міндеттерін орындау үшін қажетті деректерді алу құқығы; жұмыс процесін жақсартуға арналған әрекеттерді ұсыну құқығы.
• Сөйлеудің соңғы бөлімі әдеттебұл қызметкер өзінің кәсіби міндеттерін дұрыс орындамаған жағдайда қандай жауапкершілікке тартылатыны туралы.

Құжат мүмкіндіктері

Сатып алу маманының міндеттері немен анықталады? 44-ФЗ немесе заңның ағымдағы талаптарын көрсететін Федералдық заң. Оның айтуынша, қарастырылып отырған құжаттың жабдықтаушы маманның лауазымдық нұсқауымен ұқсастығы көп. Дегенмен, «сатып алу маманы» позициясын ерекшелейтін бірқатар айырмашылықтар бар. Бұл екі жұмысшының міндеттері бірдей емес. Бұл айырмашылықтарды білу, әдетте, осы екі лауазымның болуын қамтамасыз ететін ірі кәсіпорындардың қызметкерлері мен басшылығы үшін әсіресе қажет.

Сондықтан да, лауазымдық нұсқаулықты түпкілікті қалыптастырмас бұрын, үміткерлерге қойылатын негізгі талаптарды мұқият түсіну маңызды. Сонымен, сатып алу жөніндегі маманның біліктілігі қандай болуы керек екенін, сондай-ақ бұл қызметкерлердің жауапкершілігін қалай шектеу керектігін білуіңіз керек.

Тәжірибе көрсеткендей, сатып алумен айналысатын қызметкердің жауапкершілігі жабдықтаумен айналысатын қызметкердің жауапкершілігінен айтарлықтай жоғары. Тапсырма иерархиясында бірінші орын екіншісінен айтарлықтай жоғары тізімде көрсетілген. Сол сияқты, жалақы деңгейі де әртүрлі. Сондықтан міндеттері айтарлықтай маңыздырақ «сатып алу маманы» лауазымына үміткерге қойылатын талаптардың анағұрлым жоғары және қатаң болуы қисынды болар еді. Бұл кезде ескеру қажетлауазымдық нұсқаулықты әзірлеу. Сатып алу жөніндегі маман (дәлірек айтсақ, осы лауазымға үміткер) өтініш берушіге қойылатын стандарттық талаптармен алдын ала танысқан жағдайда ғана түйіндемені сәтті жасай алады.

Сол сияқты қызметкерлердің кәсіби міндеттері де анық белгіленуі керек. Бұл мамандардың өздері арасында да, оларға бағынысты тұтас бөлімдер арасында да жақсы үйлестірілген өзара әрекеттестік орнатуға көмектеседі.

Сатып алу жөніндегі маманға қойылатын талаптар

Нақты кәсіптің ерекшелігі лауазымға үміткерлерге қойылатын белгілі бір мамандыққа тән бірқатар арнайы талаптарды анықтайды. Ал қарастырылып жатқан салада да белгілі бір критерийлер бар. Сатып алу жөніндегі маман қолда бар дағдылар мен білімдер негізінде таңдалады. Сонымен, үміткер:

• аналитикалық ойлау қабілеті бар;
• тұрақты күйзеліс жағдайында да шешім қабылдай білу және олардың нәтижелері үшін толық жеке жауапкершілікті алу;
• үлкен көлемдегі ақпаратты өңдеу және ағымдағы құжаттаманы сауатты жүргізу мүмкіндігі;
• компания үшін қажетті нәтижеге жету үшін іскерлік келіссөздер жүргізу дағдылары болуы;
• кеден жұмысының қалай ұйымдастырылатынын және көлік компанияларының қалай жұмыс істейтінін анық түсіну;
• дербес компьютердің сенімді пайдаланушысы болыңыз, сонымен қатар кәсіби функцияларды орындауға қажетті барлық бағдарламаларды пайдалана біліңіз.

Басқа нәрселермен қатар, кез келген жұмыс берушіде барорындалатын жұмыстың сапасына қажетті басқа да талаптарды қалыптастыру құқығы. Сатып алу маманы компания табысының маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Мысалы, егер компания сыртқы экономикалық қызметпен айналысатын болса, онда мұндай қызметкерден шет тілдерін білу талап етілуі мүмкін. Сондықтан түйіндемеңізді жақсы жазу маңызды. Сатып алу жөніндегі маман - бұл көптеген адамдарға өз қабілеттерін нақты жүзеге асыруға мүмкіндік беретін лауазым. Бұл тәуекелге тұрарлық.

Құқықтар

Мемлекеттік сатып алу жөніндегі маманның міндеттері кейінірек талқыланады, бірақ қазір оның қандай құқықтары бар екенін түсіну маңызды.

• Тек осы қызметкердің функцияларын орындауға қатысты жұмыс үрдісінің ағынын жақсартатын немесе жеңілдететін әртүрлі ұсыныстарды енгізуде белсенді болыңыз.
• Қызметкердің құқықтары мен міндеттерін жүзеге асыруға қатысты мәселелерде тікелей басшыдан абсолютті ынтымақтастықты талап етіңіз.
• Кәсіпорын басшылығынан бөлімді барлық қажетті ұйымдастырушылық-техникалық жағдайлармен қамтамасыз етуді, сондай-ақ қызметкердің кәсіби міндеттерін орындауы үшін қажетті жұмыс құжаттары мен есептерді уақытылы дайындауды және ресімдеуді талап ету.
• Компанияның бөлімдері мен кейбір үшінші тарап ұйымдарының кейбір бөлімдері арасында пайда болатын сатып алу мәселелерін жылдам шешу үшін қажет қарым-қатынастарды орнатуәрқашан бас сатып алу менеджерінің құзырында.

Жауапкершілік

Сатып алу жөніндегі жетекші қызметкерге не кіреді?

• Әр айдағы сатып алу жоспарының орындалуын бақылау және қамтамасыз ету.
• Компанияның ішкі құжаттарында корпоративтік құпия ретінде анықталған және ресми түрде белгілі бір компанияның меншігі болып табылатын құпия ақпаратты жария еткені үшін әкімшілік жауапкершілік.
• Барлық қолданыстағы ішкі тәртіп ережелерін жеке орындау, сонымен қатар тәртіп нормаларын сақтау.
• Сатып алу операцияларын орындау, сондай-ақ қажет болған жағдайда әртүрлі ұйымдармен немесе жеке тұлғалармен тиісті шарттар жасасу.
• Компания қызметкерлеріне немесе оның материалдық мүлкіне зиян келтірмеу үшін өрт қауіпсіздігі мен қауіпсіздік ережелерін сақтаңыз.
• Тікелей басшыдан, сондай-ақ компанияның бас директорынан алынған барлық нұсқауларды, нұсқауларды, тапсырмаларды, бұйрықтарды, бұйрықтарды мұқият орындау.
• Компанияның іскерлік беделіне материалдық залал да, тікелей нұқсан келтіргені немесе әкелгені үшін жауапкершілік.
• Қолданыстағы нұсқаулықпен, сондай-ақ Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамалық актілерімен айқындалатын өзінің қызметтік міндеттерін орындамағаны үшін жауапкершілік.

Жұмыс шарттары

Сатып алу жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасы еңбек жағдайлары туралы не айтады, сәйкесбұл жұмысшы кім жұмыс істеуі керек? Кәсіпорындағы қарастырылып отырған лауазымды атқаратын адамның еңбек ету режимі белгілі бір кәсіпорын үшін арнайы әзірленген ішкі еңбек тәртібі ережелерімен, сондай-ақ жұмысқа қабылдау процесінде жаңадан қабылданған қызметкерлермен жасалатын шартпен анықталады. Басқа нәрселермен қатар, бұл шарттар ресми тапсырмаларды орындау үшін мерзімді түрде іссапарларға бару қажеттілігін қарастырады.

Жұмыс сипаттамасымен танысу тәртібі

Шын мәнінде жұмысқа орналасу сәтін белгілейтін еңбек шартының жасалуы болашақ қызметкер үшін сатып алу жөніндегі маман не үшін жауапты екенін мұқият зерделеу, яғни жұмыспен танысу үшін тамаша уақыт болып табылады. сипаттамасы. Қызметкер барлық қажетті ақпаратпен қамтамасыз етілгенін қалай түзетуге болады? Бірнеше жол бар. Олардың арасында мыналар бар:

• жеке қолы (және оның транскрипті), сондай-ақ сатып алу жөніндегі маман өз міндеттерін мұқият зерделегенін және оны растауға дайын екенін көрсететін күні; осы мақсат үшін арнайы жасалған арнайы журналға орналастырылған;
• қызметкердің толық ақпараттандырылғандығы туралы бөлек ескертпе, ол әрбір жаңа кандидатпен таныстыруға арналған лауазымдық нұсқаулық мәтінінің астына тікелей жеке қызметкердің жеке қолымен куәландырылады;
• ұқсас белгі, сондай-ақ қол қойылған және күні,ол кейіннен оның кәсіпорында ашылған жеке ісіне қоса тіркелетін, жеке қызметкер үшін жеке дайындалған жеке лауазымдық нұсқаулық мәтінінің астында орналастырылады.

Қорытынды

Сатып алу жөніндегі маман – кәсіпорынды оның өндірістік қызметіне қажетті тауарлармен, материалдардың барлық түрлерімен, әртүрлі шикізаттармен қамтамасыз ету процесін жүзеге асыратын және бақылайтын кәсіпорынның арнайы қызметкері. Бұл қызметкер сонымен қатар оның тікелей міндеттеріне қатысты барлық есептілік құжаттамаларын дайындауға және тексеруге қатысады. Ұсынылған транзакцияның табыстылығын дұрыс бағалау және жеткізушілермен сауатты келіссөздер жүргізу үшін қарастырылып отырған маманның басқа нәрселермен қатар аналитикалық ойлауы және жақсы қарым-қатынас дағдылары болуы керек.

Өнімдердің көрсетілген сапа критерийлеріне сәйкестігін дәл қалай тексеру керектігін білу іс жүзінде бірдей маңызды. Мұндай маман дербес компьютермен жұмыс істей білуі және өзінің негізгі еңбек міндеттерін орындау барысында қажет болатын компьютерлік бағдарламаларды жоғары деңгейде меңгеруі керек; қысым кезінде және тұрақты күйзеліс жағдайында қысқа мерзімде маңызды шешімдер қабылдау, өйткені бүкіл кәсіпорынның табысы олардың тиімділігіне тікелей байланысты; үлкен көлемдегі ақпаратты дер кезінде өңдеу және тиісті қорытындылар жасау; кеден органдарының жұмыс істеуінің қазіргі жағдайларын тамаша бағдарлау, сонымен қатаросы ұйым ынтымақтасатын жеке көлік компанияларының жұмыс ерекшеліктері. Бұл қызметкерлер қажетті материалдарды таңдаудың негізгі қыр-сырын түсінуі керек, оларды қалай тасымалдау керектігін, сондай-ақ пайдалы қасиеттері мен көрсетілімін жоғалтпау үшін сақталуы керек. Сондай-ақ сатып алу саласында белгілі бір тәжірибенің болуы құптарлық, кейде міндетті шарт болып табылады. Бұл қызметке әдетте белсенді және жігерлі адамдар алынады. Дәл осы кандидаттардың бұл бос орынды толтыруға мүмкіндігі бар.

Егер сіз сатып алу бойынша маман ретінде жұмыс істеуді ойласаңыз, алдымен типтік лауазымдық нұсқаулықты (белгілі бір қызметкердің құқықтарының, міндеттері мен жауапкершілігінің көлемін нақты анықтайтын типтік құжат) зерделеу маңызды. Бұл алдағы жұмыс жағдайларымен танысуға және оның барлық нәзіктіктерін алдын ала білуге көмектеседі. Осылайша сіз жұмысқа орналасу талпыныстарыңызды жалғастыру керек пе, әлде басқа нәрсе іздеген дұрыс па түсіне аласыз. Егер бәрі сізге сәйкес болса, онда сіз компанияның барлық талаптарына сәйкес келетініңізге көз жеткізуге тырысуыңыз керек. Ол үшін ұйымның өзі, сондай-ақ оның іскерлік белсенділігі, өндірісі мен сату көлемі, сонымен қатар негізгі техникалық мүмкіндіктері туралы мүмкіндігінше көбірек білу керек.

Өзіңіздің жұмысқа орналасу мәселесіне өте байыпты қараңыз. Жұмысқа орналасқыңыз келетін компания туралы, сондай-ақ қалаған лауазым туралы мүмкіндігінше көп ақпаратты алдын ала зерделеу маңызды. Бұл талап етедітаңдаған мамандығы бойынша жұмыс сипаттамасын мұқият зерделеу. Көптеген кәсіптер үшін бұл құжаттың стандартты нысаны еркін қол жетімді, сондықтан кез келген адам қажет болған жағдайда оны әрқашан оқи алады. Неғұрлым дайын болсаңыз, өзіңіз қалаған нәрсені алу мүмкіндігіңіз соғұрлым жоғары болады. Жұмыс сізге тек жағымды эмоциялар сыйласын!