2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33
Кез келген бизнестің маңызды атрибуты – іскерлік хат алмасу. Әрбір кәсіпорынның қызметкерлері әріптестерімен және тұтынушыларымен, жеткізушілермен және тұтынушылармен байланысады. Жалпы, кез келген кеңсенің күнделікті жұмысына хат алмасуға қатысу да кіреді.
Кәсіпорындар мен ұйымдардағы қызметкерлердің көпшілігі күн сайын көптеген хабарламалар жіберіп, алатынына қарамастан, оларды жасау кезінде барлығы бірдей белгіленген нормалар мен ережелерді ұстана бермейді. Іскерлік хатты дұрыс әрі дұрыс жазу оңай шаруа емес екен. Әлемде қолданылатын және жұмыс процесіне қатысты бірқатар талаптар мен үлгілер бар. Олар іскери хат жазу ережелерін, сондай-ақ дизайнға қатысты негізгі ойларды қамтиды.
Үшінші тарап ұйымына немесе көрші бөлімдегі әріптесіңізге хабарлама жазғанда, сіз қатаң стильді ұстануыңыз керек (достық хат алмасуды қоспағанда, олар үшін ешқандай байланыс жоқ.ұқсас шектеулер). Транзакцияның маңыздылығын немесе сыналған өнімдердің ләззатын сипаттау үшін тым эмоционалды сөздерді қолданбаңыз. Іскерлік хат анық, қысқа және ақылға қонымды болуы керек.
Хабар адресаттан басталуы керек. Егер ол үшінші тарап ұйымының қызметкеріне арналған болса, сіз оның аты-жөнін, алушының лауазымын, сондай-ақ оның толық атын көрсетуіңіз керек. Құжат компания ішінде қалған жағдайда, аты-жөнінің бас әріптері бар тегі жеткілікті (сіз атқаратын лауазымды да қоса аласыз).
Сыртқы ұйымға жіберілген іскерлік хат компанияның бланкісінде болуы керек (электрондық немесе қағаз түрінде жіберілгеніне қарамастан). Егер ол жоқ болса, құжаттың "тақырыбында" жіберушінің мәліметтерін көрсетуге болады.
Мәтінді құрастыруды бастамас бұрын оның құрылымы туралы ойлану керек, жазудың негізгі тұстары мен мақсаттарын анықтау керек. Бұл жазу процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Хат жіберушінің аты-жөнін ғана емес, сонымен қатар лауазымын, сондай-ақ ол өкілдік ететін кәсіпорынның атауын көрсететін қолмен аяқталуы керек.
Әлеуетті клиентке немесе серіктеске ұсыныс жіберген кезде, сіз міндетті түрде ынтымақтастық үшін алғыс білдіруіңіз керек және одан әрі бірлескен жұмысқа үміттенуіңіз керек.
Іскерлік хат алмасуда қолданылатын ережелерден басқа, ұсыныстар да бар. Мысалы, белгілі бір адамға арналған кез келген құжат толық аты-жөнімен «құрметті» деген сөздерден басталуы керек жәнебастауыш емес. Әріптерде қысқартуларды пайдаланудың қажеті жоқ, мысалы, «uv» деп жазыңыз. немесе адресаттың орнын, оның жұмыс орнын қысқартыңыз.
Халықаралық құжат айналымы ең қиын болып саналады, өйткені әр мемлекеттің өзіндік қарым-қатынас нюанстары бар және шетелдік серіктестермен хат алмасу тілі әрқашан хатты жазған адамға түсінікті бола бермейді, сондықтан сіз аудармашылардың қызметтерін пайдалануға тура келеді. Мұндай маманның қызметіне жүгінбес бұрын, ол ағылшын тілінде іскерлік хат жазуды біледі ме, әлде сөзбе-сөз аударма туралы айтып жатырмыз ба, соны анықтау керек. Шетелдік құжат айналымын үнемі жүргізу жоспарланса, оған іскерлік хат жазу үшін жеткілікті шет тілін білетін қызметкерді жалдаған дұрыс.
Тұтастай алғанда, тапсырманың орындалуы көп жағдайда құжаттың қалай құрастырылғанына және оның қалай құрастырылғанына байланысты. Сондықтан қарым-қатынас кезінде іскерлік этикеттің маңыздылығын ешқашан бағаламаңыз.
Ұсынылған:
Іскерлік хаттарды қалай жазуға болады немесе "Біз одан әрі ынтымақтастықты асыға күтеміз"
Бизнестегі этика (мінез-құлық ережелері) сіздің мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі. Оның компаниясының табысы кәсіпкер мен бизнесменнің мінез-құлқына тікелей байланысты, өйткені өзіңіз баға беріңіз, егер адам өзін адекватты, сыпайы және ұстамды ұстаса, онда біз мұндай бизнес өкіліне ашуланшақ және байланыс жасай алмайтын адамға көбірек сенеміз. бір-екі сөз
Мотивациялық хатты қалай жазуға болады? Мүмкіндіктер, ұсыныстар және үлгі
Уәждеме хаты – қалаған лауазымға немесе жоғары оқу орнындағы орынға өтінішке қоса берілетін маңызды құжаттардың бірі. Дұрыс рәсімделген құжат қабылдау комиссиясының немесе әлеуетті жұмыс берушінің назарын аударады, осылайша қалаған орынға ие болу мүмкіндігін арттырады. Бұл мақалада сіз ең сәтті мотивациялық хатты қалай жазу керектігін білесіз
Іскерлік қарым-қатынас формалары. Іскерлік қарым-қатынас тілі. Іскерлік қарым-қатынас нормалары
Қазіргі әлеуметтік өмірде іскерлік қарым-қатынастың түрлері айтарлықтай алуан түрлі. Кәсіпкерлік және коммерциялық қатынастарға кейбір меншік нысанындағы шаруашылық субъектілері де, қарапайым азаматтар да түседі
Ұсыныс хатының мысалы. Компаниядан қызметкерге, қабылдауға, күтушіге ұсыныс хатты қалай жазуға болады
Ұсыныс хат жазуға алғаш рет тап болғандар үшін мақала. Мұнда ұсыныс хаттардың мәні, мақсаты және жазылуы туралы сұрақтарға барлық жауаптарды, сондай-ақ ұсыныс хатының үлгісін таба аласыз
Сбербанктің несие картасын қалай толтыруға болады: әдістер мен ережелер, толтыру бойынша қадамдық нұсқаулар
Елдегі ең ірі банктің клиенттері жеңілдік мерзімі бар несиелік өнімдерді белсенді пайдаланады. Сбербанктің несие картасы - жалақыны күтпей-ақ тауарларды сатып алудың тиімді жолы. Комиссияны төлемеу үшін пайдаланушы Сбербанктің несие картасын қалай толтыру керектігін білуі керек
