Ұсыныс хатының мысалы. Компаниядан қызметкерге, қабылдауға, күтушіге ұсыныс хатты қалай жазуға болады

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Өміріңіздің бір сәтінде сізге жаңа қызметкерге, әріптеске, студентке немесе өте жақсы білетін адамға ұсыныс хат жазу қажет болуы мүмкін. Басқа адамға осындай сипаттағы өтініш жасау өте маңызды жауапкершілікті жүктейді және оны мүмкіндігінше байыппен қабылдау керек.

Ұсыныс хат дегеніміз не?

Бұл туралы жазылған адамға оң пікір білдіретін, ұсыныстар беретін, сондай-ақ сол адамға кеңес беретін хат. Егер сіз біреуге ұсыныс хат жазсаңыз, онда сіз жазып жатқан адамға кепілдік бересіз, сенесіз, кепілдік бересіз.

Ұсыныс хаттары кімге керек?

Әдетте, соңғы оқу орнынан немесе жұмыс орнынан оқу бағдарламаларына үміткер студент үшін ұсыныс хат сұралады, сондай-ақ жұмысқа орналасуға үміткер адамдар үшін ұсыныс хат қажет болуы мүмкін. Мысалы, бизнес және менеджмент мектептеріне оқуға тапсырғандарға екі-үшеу керекбұл адамның осы лауазымға неліктен ең жақсы үміткер екенін түсіндіретін ұсыныс хаттары. Қабылдау туралы ұсыныс хат студенттің неліктен көшбасшылық әлеуеті бар екенін немесе олардың алдыңғы оқу немесе іскерлік жетістіктерін түсіндіре алады. Мұндай хаттар көбінесе оқытушылардан, профессорлардан, декандардан сұралады.

Кейбір оқу немесе зерттеу стипендиялық бағдарламалары үміткерлерден өтінішті қабылдау үшін студентке ұсыныс хатын жіберуді талап етеді.

Үміткерлерге кейде белгілі бір лауазымға немесе компанияға үміткер неге ең жақсы үміткер деген сұраққа жауап беретін анықтамалар қажет. Бұл хаттарда негізінен үміткердің кәсіби қасиеттері мен шеберлігіне баса назар аударылады. Өтінім расталғаннан кейін үміткердің түйіндемесін бірнеше күн немесе аптадан кейін ұсыну хаты жиі сұралуы мүмкін.

Жазуды бастамас бұрын

Бұған келісер алдында хаттың мақсатын көрсетіңіз: кім алады, кім оқиды. Аудиторияны анықтаған кезде сізге жазу оңайырақ болады. Сондай-ақ сізден талап етілетін ақпарат түрін анықтаңыз. Мысалы, біреуге осы адамның көшбасшылық қасиеттерін көрсететін хат қажет, ал сізде адамның көшбасшылық мүмкіндіктері туралы ешқандай ақпарат жоқ болса, жазуда елеулі қиындықтарға тап болуыңыз мүмкін. Немесе жұмыс этикасының қасиеттері туралы хат қажет болса және сіз үміткердің топтық жұмыс дағдылары туралы хат жазсаңыз, онда бұл хаттың мағынасы болмайды.

Уақытыңыз болмаса немесе хат жазуға ақпаратыңыз жеткіліксіз болса, ұсына аласыз.кандидат алдын ала өзі дайындаған хатқа қол қояды. Бұл тәжірибе өте жиі қолданылады және екі тарап үшін де тиімді. Бірақ басқа адам жазған нәрсеге қол қоймас бұрын, хат сіздің пікіріңізді және кандидаттың дағдыларын шынайы түрде білдіретініне көз жеткізіңіз. Хаттың көшірмесін мұрағатқа сақтауды ұмытпаңыз.

Ұсыныс хатының құрамдас бөліктері

Әр ұсыныс хатта үш негізгі компонент болуы керек.

Бұл адамды қалай танитыныңызды және қарым-қатынасыңыздың ұзақтығын сипаттайтын абзац немесе сөйлем.

Адамды және оның қасиеттерін бағалау. Мүмкін болса, оң жақтарын көрсете алатын осы адамға тән нақты мысалдарды ұсыныңыз. Мысалдар қысқа, бірақ нақты болуы керек. Бұл адамды не үшін және қаншалықты ұсынатыныңыздың қысқаша мазмұны.

Не қосуға болады

Ұсыныс хатының мазмұны үміткерге нақты не қажет екеніне байланысты, бірақ әдетте үміткерлер мен студенттерге арналған ұсыныс хаттарында қамтылатын жалпы тақырыптар да бар:

• потенциал (мысалы, көшбасшылық);
• сапалар/дағдылар;
• шыдамдылық;
• мотивация;
• таңба;
• үлесі (мекемеге немесе қоғамға);
• жетістіктер.

Көшіру

Ешқашан басқа ұсыныс хаттан мәтінді көшірмеңіз, сіз жазған хат жаңа және түпнұсқа болуы керек. Ұсыныс хатының үлгісітақырыпты түсінуге және назар аударуға және сізге қажет және тек ұсыныс хатының түрін анықтауға көмектеседі.

Егер сіз жұмысқа немесе стипендияға қол жеткізе алмасаңыз, неге ұсыныс хат жазуыңыз керек?

Егер сізге компаниядан қызметкерге ұсыныс хат жазу қажет болса, онда сұранысты толтыру арқылы сіз оған компанияға қосқан барлық үлесі үшін алғыс айтасыз және оны еңбегі үшін марапаттайсыз. Бұл өте жақсы кәсіби шеберлік және сіз біреуге жұмысқа орналасуға көмектескеніңіз сияқты жағымды сезім, өйткені бұл көбінесе ұсынысқа байланысты.

Ұсыныс хатты қалай жазуға болады

Мекенжай мен сәлемдесуден бастаңыз. Хаттың ресми көрінуі үшін компанияңыздың бланкісін пайдаланыңыз. Бірінші жолға хаттың жазылған күнін жазыңыз, содан кейін алушының аты-жөнін, лауазымын және жұмыс мекенжайын жазыңыз.

Мысалы:

22 маусым, 2018 жыл

Аты Әкесінің аты

Кадрлар бөлімінің басшысы, компанияның атауы LLC

Мекенжай"

Бұл ресми хат болғандықтан, ол «Құрметті(лер)» үндеуінен басталып, атымен, әкесінің атымен жалғасуы керек. Кейбір аймақтарда рекрутерлер кәсіби этикет туралы өте қатал, сондықтан "Сәлем" сияқты кездейсоқ сәлемдесулерден аулақ болыңыз.

Кіріспе сөзді дұрыс жаз. Бірінші абзацты жазу өте оңай, өйткені сіз сілтеп отырған адаммен жұмыс қарым-қатынасыңыздың негізгі мәліметтерін бөлектейсіз.

Қамты:

• компаниядағы орныңыз;
• ұсынатын адамның аты;
• оның орны;
• қарым-қатынасыңыз: бастық немесе әріптес;
• ынтымақтастық ұзақтығы.

Кіріспе жазуға арналған ұсыныс хатының мысалы:

""Компания атауы" жобасының үйлестірушісі ретінде мен 2015 жылдан 2018 жылға дейін (Таңдаулы компанияның аты) супервайзер болдым. Біз бірнеше стартаптар кезінде тығыз жұмыс істедік және маған осындай көрнекті бизнес-сарапшымен команда болып жұмыс істеген ұнады".

Сапалы көшірме жазу. Мәтіннің негізгі бөлігі сіз ұсынатын адамның дағдылары, білімі және жетістіктері туралы мәліметтерді қамтиды.

Әріптің мазмұнын қысқаша сақтау үшін жіберілген адам сарапшы болып табылатын саладан бастаңыз, жұмыстағы мәселелерді шешуде көрінетін қасиеттерді көрсететін жағдайларды сипаттаңыз. Осыдан кейін құнды кандидатты әлеуетті қызметкер ретінде көрсететін екі немесе үш сипатты таңдауға болады.

Үміткердің қасиеттері туралы өз пікіріңізді хат мәтінінің соңғы абзацына жазыңыз. Жұмыс берушілер кандидаттарды тек техникалық дағдыларына ғана емес, сонымен қатар тәуелсіздік, бастамашылық, адалдық, т.б. сияқты қасиеттерге негіздейді. Бұл сипаттамалар сіздің жағдайыңызға сәйкес келмейді деп ойласаңыз, келесі тізімнен таңдап көріңіз:

1. Жақсы байланыс сапасы.
2. Көшбасшылық.
3. Шығармашылық.
4. Аналитикалық ойлау.
5. Топтық жұмыс.

Төменде негізгі мәтінде пайдалануға болатын күтушіге арналған ұсыныс хатының мысалы берілген.әріптер:

“(аты) баланың тамақтануы және бала психологиясы туралы білімі оған басқа күтуші үміткерлерден артықшылық береді. Балаларды қадағалап қана қоймай, олармен жұмыс жасап, балалармен түрлі психологиялық тесттер жүргізіп, әр балаға жеке тәсіл қолданады. Ол сондай-ақ балалармен қауіпсіз жалғыз қалуға болатын және олардың қауіпсіздігіне алаңдамайтын адал және сенімді адам"

Бухгалтерге ұсыныс хат жазу үшін келесідей кілт сөздерді қолдануға болады:

• мұқият;
• жауапты;
• ұқыпты;
• адал.

Мысалы:

“(Аты-жөні) тек бухгалтерлік есеп саласында ғана емес, сонымен қатар заң саласында да тамаша білімге ие, бұл жоба барысында дауларды шешу уақытын қысқартуға көмектеседі, бұл тамаша сапа. (Аты-жөні) де өте адал адам, өз құзыретіндегі барлық мәселелерді ескертпестен шешеді.”

Егер сізден банкке ұсыныс хат сұралса, төмендегі мысалға жүгінуге болады.

“(Аты-жөні) банктік операциялар мен бухгалтерлік есептерді жақсы біледі, сондықтан біз оған банкіміздің кассасын сеніп тапсырдық. Қорытынды есептерде бірде-бір сәйкессіздік табылған жоқ. Өзінің көпшілдігінің арқасында ол сенімді сөйлеп, тұрақты клиенттермен сыпайы қарым-қатынаста болды, олар банктік жобаларға ақша салды.”

Соңғы абзацта бұл адамды неліктен қайта жұмысқа алатыныңызды жаза аласыз, бірақ шын мәнінде егер сізжасалған. Олай болмаса, қызметкердің компанияға қосқан үлесі қаншалықты құнды екенін атап өтіп, оң нотаға қорытынды абзацты жазуға болады. Қосымша нұсқаулар немесе сұрақтар үшін алушыны сізбен байланысуға шақырыңыз.

Мысалы:

«Жоғарыда аталған барлық себептерге байланысты мен ақпараттық технологиялар бойынша бас директор лауазымына ең жақсы ұсынысты (аты-жөнін) беремін. Сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз.”

“(Аты) – мен ойланбастан қайта жұмысқа алатын жұмысшылардың бірі. Оның тамаша графикалық дизайнер және сіздің командаңыздың тамаша мүшесі болатынына сенімдімін. Сұрақтарыңыз болса, маған хабарласыңыз.”

Өз қолтаңбаңызбен аяқтаңыз

Аты-жөніңіздің алдына «Құрметпен» деп жазбаңыз. Алушыға сізбен байланысуға мүмкіндік беру үшін лауазымыңызды, кеңсе поштасының мекенжайын, жұмыс телефонының нөмірін қосыңыз.

Мақала сіздің барлық сұрақтарыңызға жауап беріп, тақырыпты толығымен түсіндіре алды деп үміттенеміз. Өз сөздеріңізді қосу арқылы мақаладағы ұсыныс хат мысалдарын пайдаланыңыз.