AHO маманы - бұл кім? Әкімшілік-шаруашылық бөлімі: құрылым, қызметкерлер, басшылық

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жұмыс тәжірибесі бар әрбір адам компанияның өмірлік белсенділікті дұрыс жүргізіп, қызметкерлердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету қаншалықты маңызды екенін түсінеді. Қонақтарды жайлы ету үшін компания штатына қандай қызметкерлерді қосу керектігін анықтап көрейік.

AXO не үшін жасалған

Біріншіден, АХО әкімшілік-шаруашылық бөлім екенін түсіндірейік. Әдетте мұндай құрылымдық бөлімшелер шаруашылық қызметінің тармақталған құрылымы бар ірі кәсіпорындарда құрылады. Шағын компанияларда тұтас бір бөлімнің қызметін бір адам атқара алады. Бұл бөлім қызметкерлерінің негізгі қызметі – әкімшілік-шаруашылық қызметті сауатты ұйымдастыру, оның өмірлік белсенділігін қамтамасыз ету үшін компанияның шығындарын барынша азайту және жұмыс орнында болу үшін қолайлы жағдай жасау.

Департамент құрылымы

Жоғарыда айтылғандай, AHO қызметкері - бұл тәуелсіз құрылымдық бөлімше құрайтын және лауазымды жасайтын ірі ұйымға тән лауазым. AXO туралы.

АХО аясындағы көпмыңдық холдингтерде учаскелер, топтар бөлінуі мүмкін.

Сонымен, бөлім ішінде секторларды ажыратуға болады:

1. Жоспарлау және есептеу, оның негізгі міндеті шығындарды жоспарлау және олардың орындылығын анықтау.

2. Материал және ресурс - шығын материалдарының қабылдануын бақылайды.

3. Әлеуметтік қамсыздандыру – компания қызметкерлерінің жайлы өмір сүруіне жағдай жасайды.

Кафедраның негізгі міндеттері

Бұл бөлімшеге көптеген міндеттер жүктелген, үлкен ұйымда: «АХО маманы - бұл кім?»

Ұжымның барлық мүшелері бөлім қызметкерлері маңызды мәселелермен айналысатынын, олардың шешімі кәсіпорынның тиімді жұмыс істеуіне ықпал ететінін түсінеді:

• үй шаруашылығы;
• интерьер мен ғимаратқа қызмет көрсету;
• қолайлы жұмыс жағдайын жасау.

Әкімшілік-шаруашылық бөлімі. Мүмкіндіктер

Осы құрылымдық бөлімшенің алдында тұрған міндеттер өте алуан түрлі болуы мүмкін, бірақ сол немесе басқа жолмен тиісті деңгейдегі экономикалық қызметтерді көрсетуге байланысты келесі функцияларды анықтауға болады:

• кәсіпорынның үй-жайларын дұрыс күтіп ұстауды қамтамасыз ету;
• жабдықтың дұрыс жұмыс істеуін бақылау;
• ғимараттарды қайта құруды, жөндеуді жоспарлау;
• жоспарлы жөндеуді жүзеге асыру, оныңбақылау және қабылдау;
• ғимаратты және оның қасбетін абаттандыру, абаттандыру;
• шығындарды бағалау;
• барлық қажетті құжаттаманы ресімдеу;
• офис қызметкерлерін тиімді жұмыс істеуге қажеттінің барлығымен қамтамасыз ету.

Осыған сүйене отырып, біз АХО-дағы жұмыс көптеген ережелер мен ережелерді сақтауды талап етеді және жұмысты орындау үшін жоғары жауапкершілікпен тығыз байланысты деген қорытынды жасауға болады.

Құқықтар бойынша

Енді AXO маманының қандай құқықтары бар екені туралы сөйлесейік (біз оның кім екенін шештік). Сондай-ақ осы тармақта бөлім қызметкерлерінің қызметтік міндеттерін орындауына кім жауапты екені көрсетіледі.

Күтілгендей, бұл тармақта әртүрлі стандарттарға, кәсіпорынның өндірістік пайдаланудағы мүлкінің сақталуына қойылатын талаптардың сақталуын бақылауға қатысты барлық нәрсе қамтылған.

Сонымен қатар бөлім қоймадағы мүліктің дұрыс сақталуын бақылай алады, кеңселік шығын материалдарын пайдалану туралы есептерді талап ете алады.

Әрине, бұл құрылымдық бөлімшенің құқығы оның жауапкершілігі аясындағы мәселелерді шешу қажет болған жағдайда әртүрлі мекемелермен (жөндеу, құрылыс ұйымдары) өзара әрекеттесуде компанияның мүддесін білдіру болып табылады.

Тексеру нәтижелері бойынша АБЖ басшысы басшылық арқылы мүлікке зиян келтіргені үшін тәртіптік жаза қолдану туралы ұйғарым шығаруға бастамашылық жасай алады.

Өзара әрекеттесу туралы

AHO маманы (кімбұл менеджер немесе қарапайым қызметкер, маңызды емес) жұмыс барысында ол басқа бөлімшелердегі әріптестерімен міндетті түрде ресми қарым-қатынас жасайды. Бұл функцияларды сапалы орындау үшін қажет.

Басқа құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерінен әкімшілік бөлімнің қызметкері жұмысқа қажетті заттарды (оргтехника, кеңсе тауарлары және т.б.) сатып алуға өтініштерді, сондай-ақ мүліктің бүлінуі туралы хабарламаларды, жазбаша түсініктемелерді қабылдайды. бұзылу себептері.

AHO басқа бөлімшелердің өзіне жүктелген мәселелер кешенінің орындалуын қадағалап қана қоймайды, сонымен қатар қаржылық және бухгалтерлік қызмет көрсететін стандарттар негізінде үй-жайларда жөндеу жұмыстарын жүргізу жоспарларын жасайды.

Сонымен қатар, құрылымдық бөлімше персоналды басқару бөлімімен (кадрларды ресімдеу, қызметкерлердің іссапарлары туралы ақпарат алу) және заң бөлімімен (келісімшарттарды жасау кезінде консультациялық көмек сұрау) өзара әрекеттеседі.

Жауапкершілік туралы

Енді AHO маманы алатын жауапкершілік саласына тоқталу керек. Кім мұны бақылауды шешсе, әкімшілік-шаруашылық бөлімнің басшысы функциялардың орындалуына толық жауап беретінін білуі керек.

Оның міндеттеріне басқалармен қатар, өзіне сеніп тапсырылған құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің жұмысын ұйымдастыру кіреді. Басшы құжаттаманың сапалы және уақытылы дайындалуын, құжат айналымын қамтамасыз етеді. Қызметкерлердің орындауына жауап беретін АХҰ басшысыөндірістік тәртіп. Экономикалық бөлімнің басқа қызметкерлерінің жауапкершілік саласы осы мақалада қысқаша талқыланатын лауазымдық нұсқаулықтармен анықталады.

АХҰ басшысының лауазымдық сипаттамасы

Кадрлық құжаттарды басқаруға қатысы жоқ қызметкерлер тағайындалған нұсқаулық белгілі бір талаптарға сай болуы керек деп ойлауы екіталай.

Десе де солай. Міндетті түрде құжатта бөлім басшысының біліктілігі мен жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптардың көрсеткіші болуы керек. Ереже бойынша басшы лауазымына жоғары білімі (біздің жағдайда білімі техникалық немесе экономикалық болуы мүмкін), жұмыс өтілі (маман ретінде кемінде үш жыл, басшы қызметінде 1-2 жыл) бар мамандар қабылданады.

Бөлім басшысы оның қызметін реттейтін ұйымның барлық жергілікті нормативтік-құқықтық актілерін, бұйрықтарын білуі керек, сонымен қатар компанияда қабылданған корпоративтік мәдениеттің дирижері болуы керек.

Кез келген лауазымдық нұсқаулықта, мейлі ол бастық, АБЖ инженері немесе басқа қызметкер болсын, ЕҚ, өрт қауіпсіздігі нормалары мен ережелерін білуге қойылатын талаптарды қамту қажет.

Құжатта сондай-ақ ауру кезінде оны алмастыратын қызметкердің тікелей басшысы кім екендігі туралы ақпарат болуы керек.

«АХО бастығы» лауазымындағы жауапкершіліктер көп жағынан бөлімнің функцияларымен ортақ нәрсеге ие, бұл таңқаларлық емес. Соған қарамастан, оларды белгілейік:

• сапалы қызмет пен сәйкестікті қамтамасыз етіңізжәне ғимараттың және ішкі үй-жайлардың жай-күйі үшін ҚНжЕ ережелері;
• бюджеттеу, жөндеуді жоспарлау;
• кәсіпорын қызметкерлерін қажетті жиһаздармен, тұрмыстық техникамен, тауарлық-материалдық құндылықтармен қамтамасыз ету, кәсіпорын бойынша олардың есебін жүргізу, материалдарды ұтымды пайдалануды ұйымдастыру;
• аумақты абаттандыру жұмыстарын басқаруды орындау;
• кеңестердің, конференциялардың және басқа да іс-шаралардың тиісті деңгейінде қызмет көрсетуді ұйымдастыру;
• оған сеніп тапсырылған бөлімше қызметкерлерін басқару.

Құқықтар туралы ақпарат жұмыс сипаттамасында да қажет. Бұл жерде басшылыққа қызмет көрсетуді жақсарту жобаларын ұсыну, компания қызметін реттейтін құжаттармен танысу, шаруашылық қызметіндегі кемшіліктер туралы басшылықты хабардар ету туралы айту керек. Қызметкерлерді басқару шеңберінде лауазымды тұлға өз мамандарын жоғарылату/жазалау туралы ұсыныстар енгізе алады.

Жауапкершілік бөлімінде өз міндеттерін дұрыс орындау және жұмыс берушінің мүлкіне мұқият қарау қажеттігі туралы ақпарат бар.

Кафедрадағы басқа лауазымдар

АХО құрылымы ондағы қызметкерлердің жеткілікті үлкен санының болуын білдіреді: бұл инженерлер, мамандар, көмекшілер болуы мүмкін.

Ұйымның күрделілігіне қарай жетекші, аға, кіші мамандар, көмекшілер болуы мүмкін. Лауазымдық нұсқаулық, әрине, бұл жағдайда нақты лауазымға және ұйымға тікелей тағайындалады,жауапкершіліктің нақты бөлінуін білдіреді.

Аумағы мен үй-жайын қалыпты жағдайға келтірумен айналысатын сыпырушы, тазалаушы сияқты қызметкерлердің міндеттерін бөлек айту керек. Олардың жұмысы аса қиын емес, сонымен қатар белгілі бір жауапкершілікті талап етеді.

Жоғарыда айтылғандардан AHO қызметкерлерінің жұмысы сауатты жоспарлаудан және қызметкерлерді ресурстармен қамтамасыз етуден тұрады деген қорытынды жасауға болады. Бұл ретте мамандар артық шығынға және төтенше жағдайларға жол бермеуі керек.

Осылайша, AHO-дағы жұмыс басқа лауазымдарға қарағанда жауапты емес.